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Herstellung und Lieferung eines autonomen Meereisobservatoriums

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung27570 Bremerhaven, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI) in Bremerhaven schreibt die Herstellung und Lieferung eines autonomen Meereisobservatoriums (3. Generation) aus.

Kurz erklärt:

Es handelt sich um eine Eisboje mit integriertem Fisch- und Zooplankton-Echolot, die bis zu einem Jahr im antarktischen Ozean driftet und Daten zu Fisch- und Krillbeständen sammelt.Die Messdaten werden per Satellit (Iridium/StarLink) an das AWI übertragen.Es ist ein einziges Los (keine Aufteilung in Teillose); Vergabeverfahren ist eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO.Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis (100 % Gewichtung).Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform *Subreport ELViS* einzureichen – Papier, Fax oder E-Mail führen zum Ausschluss.

Wichtige Fristen:

Angebotsabgabe: 26.08.2026, 08:30 UhrBieterfragen bis: 19.08.2026Bindefrist bis: 27.10.2026Späteste Lieferung: 29.01.2027
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 26. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026
Angebotsfrist26. Aug. 2026
Bindefrist26. Aug. – 27. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 28. Okt. 2026
Liefertermin spätestens29. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der eingetragene Preis gemäß Anlage 1 Preisblatt wird zu 100% zugrunde gelegt. Es werden keine weiteren Kriterien berücksichtigt. Der Bieter mit dem niedrigsten Preisangebot erhält den Zuschlag.

Niedrigster Preis erhält den Zuschlag; bei Angebotsgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig im Leitfaden Ziffer 4.5 definiert: Preis 100%, keine weiteren Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bojenhülle und Zentralsystem

Robuste, druckbeständige Kunststoffhülle für Antarktisbedingungen, schwimmfähig im offenen Wasser, mit Auftriebskörper und kuppelartigem Gehäuse an der Eisoberseite. Frei hängende Sensorplattform unterhalb der Boje.

Zentralrechner mit mindestens 128 GB Speicher/RechenleistungLithium-Batterien mit mindestens 25 kWh (2 getrennte Batterieeinheiten)4 Full-HD-Kameras für Rundumsicht (360°)Interne Sensoren für Druck und TemperaturKabelverbindungen für Daten und StromExterner Kommunikationsanschluss (WLAN oder USB-C)

Split-Beam-Echolot (Breitband-Modus)

Fisch- und Zooplanktonecholot mit folgenden Frequenzen:

38 kHz Split-beam (18°), cw- und fm-Modus120 kHz Split-beam (7°), cw- und fm-Modus200 kHz Single-beam (7°), cw-ModusMindestens 4 unabhängige KanäleOffenes RohdatenformatFernsteuerung durch den Zentralcomputer5-m-SubConn-Verbindungskabel pro TransducerKalibrationssphere (Wolframcarbid, 25 mm)

Kommunikation und Sensoren

Kommunikation:

Iridium-Kommunikationsmodul inkl. 6 Monate Datenübertragung (Iridium Airtime)StarLink-KommunikationsmodulExterner Kommunikationsanschluss (WLAN oder USB-C)

Sensoren:

Leitfähigkeitssensor (z.B. Solumetrix BKIN50)Fluoreszenzsensor (z.B. Chelsea Technologies Trilux)Pyranometer für Luft und Wasser (z.B. Apogee CS300/CS301)Programmierbare Unterwasser-Lichteinheit

Software, Dokumentation und Zusatzleistungen

Open-Source-Software zur Integration, Verarbeitung, Zwischenspeicherung und Übermittlung der MessdatenVollständige technische Dokumentation in englischer Sprache, inklusive DetailzeichnungenAnleitung mit Textdokumentation und schematischen IllustrationenVerpackung und Transport nach Bremerhaven (Erfüllungsort: 27570 Bremerhaven)Beratung und Support (ggf. online) bis zum erfolgreichen Einsatz

Einsatzbedingungen: Auslegung für Drift im antarktischen Ozean bis zu einem Jahr; vergleichbarer Einsatz in der Arktis muss ebenfalls möglich sein. Ziel: Erfassung von Fischpopulationen und Krillbeständen.

Preisblatt-Positionen (Anlage 2)

Das Preisblatt enthält 5 Positionen, die alle mit jeweils 1 Einheit anzubieten sind:

1. Buoy body and central system – 1 Stück

2. Instruments and sensors – 1 Set

3. Communication hardware inkl. 6 Monate Iridium Airtime – 1 Set

4. Documentation, drawings, consulting and support – 1 Pauschal

5. Packing and transport to Bremerhaven – 1 Pauschal

Zusätzlich: Lieferzeit in Kalenderwochen, Gesamtpreis (Summe Positionen 1–5) und Feld für optionale Anmerkungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder entsprechender Registerauszug. Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als sechs Monate sein.

Bei Auftragswert ≥ 30.000 € wird nach Zuschlag ein Auszug aus dem Zentralen Handelsregister (Bundesamt für Justiz) gemäß § 150a GewO angefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen.

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es ist kein Mindestumsatz vorgegeben; die Vergabestelle bewertet anhand der gemeldeten Umsätze eine Eignungsprognose, ob der Bieter über einen zur Auftragsdurchführung ausreichenden Geschäftsbetrieb verfügt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste: mindestens ein wesentliches Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre, das mit der ausgeschriebenen Leistung (Herstellung/Lieferung eines autonomen Meereisobservatoriums) vergleichbar ist oder höhere Spezifikationen aufweist bzw. eine Vorgängerversion erfolgreich geliefert hat. Pro Referenz sind Rechnungswert, Liefer-/Leistungszeitpunkt, Kundenname und Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben (Formular Anlage A7).

Falls Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen vorgesehen: Erklärung zur beabsichtigten Zusammenarbeit (Anlagen A5 und A6).

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (Anlage A3).

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Straftaten nach §§ 129, 129a, 129b StGB (kriminelle/terroristische Vereinigungen), § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung), § 261 StGB (Geldwäsche), § 263 StGB (Betrug), § 264 StGB (Subventionsbetrug), § 299 StGB (Bestechung), § 108e StGB (Bestechung von Mandatsträgern), §§ 333, 334 StGB (Vorteilsgewährung/Bestechung), internationales Bestechungsgesetz, §§ 232, 233, 233a StGB (Menschenhandel) sowie Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u.a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, vorherige Einbeziehung in Vergabeverfahren, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung/Irreführung.

Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB (Nachweis nur erforderlich, falls Ausschlussgrund angekreuzt wird).

Mindestlohn (MiLoG)

Eigenerklärung (Anlage A4) zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes: Bieter muss erklären, dass mindestens 13,90 €/Stunde brutto gezahlt werden (Stand 01.01.2026) und die Ausschlussgründe gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Bei falschen Angaben droht Ausschluss aus diesem und anderen Vergabeverfahren; nach Vertragsschluss ein außerordentliches Kündigungsrecht.

Zusätzliche Anforderungen für Bietergemeinschaften und ausländische Bieter

Bietergemeinschaften: Verzeichnis aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung (Anlage A5). Fachkunde und Zuverlässigkeit jedes Mitglieds sind nachzuweisen; Gesamtnachweise erforderlich. Für sämtliche Mitglieder sind die Eignungsunterlagen vorzulegen.

Ausländische Bieter: Vergleichbare Nachweise mit beglaubigter Übersetzung.

Nachunternehmer: Müssen kompetent, produktiv und zuverlässig sein und steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Pflichten erfüllen. Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Anlage A6 / VHB 233) ist bei Angebotsabgabe auszufüllen.

Fortdauernde Eignungsprüfung: Mitteilungspflicht bei Änderungen der Eignung während des Verfahrens.

Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: kein Mindest-Rechnungswert gefordert

Mindestens ein wesentliches Referenzprojekt: Lieferung/Herstellung eines autonomen Meereisobservatoriums oder vergleichbarer maritimer Hochtechnologie (z.B. integriertes Sensorsystem mit Echolot in einer Boje) oder einer Vorgängerversion – mit vergleichbarer oder höherer Spezifikation als die ausgeschriebene Leistung.

Pro Referenz Anlage A7 separat ausfüllen mit: Rechnungswert (netto), Liefer-/Leistungszeitpunkt, Kundenname und Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail. Einwilligung zur Weitergabe personenbezogener Daten erforderlich. Beschreibung des Leistungsumfangs (max. 1 Seite) als Anlage möglich. Unvollständige Referenzen werden nicht bewertet; Falschangaben können zum Ausschluss führen; Überprüfung vorgesehen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Preis & Angebotsformular
Eignung – Rechtliche & wirtschaftliche Nachweise
Eignung – Ausschlussgründe & Mindestlohn
Eignung – Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Zusammenarbeit & Nachunternehmer
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Ort
27570 Bremerhaven, Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
27570 Bremerhaven
Bremen

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