Ausschreibungen Hamburg
Herstellung und Lieferung von Power Kopplern nach DESY-Spezifikation und Zeichnungen
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH | 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH | nicht vorhanden | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDESY (für die European XFEL Facility GmbH) beschafft 10 High-Duty-Cycle Power Koppler (Hochfrequenz-Koppler für Teilchenbeschleuniger) gemäß DESY-eigenen Spezifikationen und Zeichnungen.
Das Los enthält die komplette Herstellung der Koppler inkl. Kalibrierung und Montage auf Testständen, sowie zwei Demonstrationsmodelle (Kupferplattierungsproben) und eine umfangreiche Dokumentation.
Das Verfahren ist ein offenes Verfahren – Angebote müssen bis spätestens 02.11.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das E-Vergabeportal tender24.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe29. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 4. Dez. 2026
Angebotsgültigkeitca. 2. Nov. – 2. Dez. 2026
Ausführungsfristca. 8. Nov. 2027
AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang der Bestellung zur schriftlichen Bestätigung (gemäß AEB).
Außenwirtschaftsrechtliche MeldungDatum offen2 Wochen nach Bestellung eigenständige Meldung durch den Auftragnehmer (gemäß AEB).
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage nach Rechnungseingang bei vertragsgemäßer Leistung und Abnahme.
SkontofristDatum offen14 Kalendertage nach Rechnungseingang – in diesem Zeitraum können 3 % Skonto abgezogen werden.
VertragslaufzeitDatum offen12 Monate ab Vertragsbeginn (kein konkretes Start-/Enddatum in den Unterlagen).
AusführungsbeginnDatum offenBeginn der Fertigung und Lieferung der 10 Power Koppler nach Auftragseingang; konkreter Lieferzeitraum ist im Angebot in Wochen anzugeben.
GewährleistungDatum offenMängelansprüche verjähren 24 Monate gemäß BGB (Beginn mit Abnahme, daher kein festes Datum ableitbar).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Gesamtpreis)100%
Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium. Bewertet werden laut Vergabebedingungen Ziffer 4.1 die in der technischen Spezifikation abgefragten Einzelpreise.
Punktzahl Bieter = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) * 100; der günstigste Bieter erhält 100 Punkte
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % eindeutig festgelegt; die Bekanntmachung nennt den Gesamtpreis, die Vergabebedingungen werten dagegen Einzelpreise, wobei die Unterlagen maßgeblich sind.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKerngegenstand
Herstellung und Lieferung von 10 Stück Power Kopplern (HDC – High-Duty-Cycle) nach DESY-Spezifikationen und -Zeichnungen. Power Koppler übertragen HF-Leistung von Klystrons an supraleitende Kavitäten im XFEL-Beschleuniger.
Pro Koppler sind die kalten und warmen Teile (Cold Part + Warm Part) vollständig montiert zu liefern. Hauptkomponenten:
Externer/interner Koaxialleiter mit Bellows, Cu-plattiertKeramikfenster mit TiN-BeschichtungAntenne aus HochreinheitskupferÜbergangsbox Wellenleiter zu KoaxialkopplerJustiermechanismus für axiale Antennenbewegung (±10 mm)Montageteile und Schrauben
Zusätzlich zu liefernde Komponenten & Dokumentation
Demonstrationsmodelle / Kupferplattierungsproben (2 Stück):
1 Probe: Edelstahlrohr mit Bellows, Øint=40 mm, innen kupferplattiert (kalte Seite), L=100 mm1 Probe: Edelstahlrohr mit Bellows, Øout=27 mm, außen kupferplattiert (warme Seite), L=100 mm
Prozess- und Qualitätsdokumentation:
ProzessfertigungsplanZeitplanProjektmanagement-StrukturQualitätsplanÄnderungsmanagement-Dokumentation'As built' ZeichnungenMaterialzertifikateProtokolle kritischer ProzesseKonformitätszertifikateQualitätskontrollprotokolleTeilelisten und IdentifikationFactory Acceptance TestsMaßprüfungenBackzyklusblätter
Erforderliche Eigenleistung des Auftragnehmers
Eigenständige Erstellung eines Satzes Fertigungszeichnungen zur Genehmigung durch DESYAnwendung der nachgewiesenen Fertigungsverfahren: Bearbeitung von Edelstahlteilen, Verarbeitung keramischer Bauteile, Verkupferung, sachgerechte Reinigung und Oberflächenvorbereitung während des gesamten Fertigungsprozesses, Hartlöten, ElektronenstrahlschweißenReinigung und Montage der 10 Koppler auf den PrüfständenAbschluss eines Verwahrungsvertrags für die von DESY beigestellten Materialien
Beistellungen durch DESY (nicht vom Auftragnehmer zu liefern)
Fertigungsmaterialien werden durch DESY kostenfrei beigestellt und bleiben Eigentum von DESY (Verwahrungsvertrag erforderlich).
Teststand-Teile (von DESY zu liefern, 5 Teststände):
5 Supportrahmen30 elektrische Durchführungen für e-ProbesWerkzeuge und Vorrichtungen (Metallwinkelventile, Abdeckungen, Flansche, Test-Wellenleiter, Schrauben, Muttern, Dichtungen u. a.)
Nicht im Auftragnehmer-Leistungsumfang enthalten:
RF-Konditionierung (wird von DESY durchgeführt)Steuerelektronik für Motoren
Lieferbedingungen
Lieferbedingung: DAP XFEL Hamburg, Verwendungsstelle (INCOTERMS 2020)Erfüllungsort: Hamburg, Notkestraße 85, 22607, DeutschlandVerpackung: inklusive, in den Angebotspreis einzurechnenRücktransport der Verpackung: inklusive, in den Angebotspreis einzurechnenLieferzeit: Angabe in Wochen nach Auftragseingang (im Angebot anzugeben); Lieferung der 10 HDC-Koppler grundsätzlich 12 Monate ab VertragsabschlussPreise: Als Festpreise inkl. Nebenkosten, exkl. UmsatzsteuerBereitstellung der technischen Zeichnungen: nach Registrierung und Anfrage über das E-Vergabeportal https://www.tender24.de
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Verstöße gegen: Mindestlohngesetz (§§ 19, 21 MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (§§ 21, 23 AEntG), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 21), Aufenthaltsgesetz (§ 98c), § 81 GWBRussland-Sanktionen (EU-VO 833/2014 Art. 5k): Eigenerklärung, dass keine russischen Staatsangehörigen, in Russland ansässige/niedergelassene Personen/Organisationen beteiligt sind, keine Beteiligung >50 % durch solche besteht und keine Unterauftragnehmer aus Russland bei >10 % Auftragswert eingesetzt werdenGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (kein Mindestwert vorgegeben)Anzahl festangestellter MitarbeiterNachweis einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen – entweder durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins (falls bereits vorhanden) oder durch Eigenerklärung zum Abschluss im AuftragsfallHandelsregister-Eintragung (Nummer + zuständiges Amtsgericht)USt-IdNr.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Fertigung und Lieferung von Power-Koppler-Komponenten mit folgenden abgedeckten Verfahren:Bearbeitung von EdelstahlteilenVerarbeitung keramischer BauteileVerkupferungSachgerechte Reinigung und Oberflächenvorbereitung während des gesamten FertigungsprozessesHartlötenElektronenstrahlschweißenFähigkeit zur eigenständigen Erstellung von Fertigungszeichnungen zur Genehmigung durch DESYBereitschaft zum Abschluss eines Verwahrungsvertrags für die von DESY beigestellten Komponenten
Zertifizierungen / Qualitätsnachweise
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem)Zertifizierung ISO 3834-2:2021 ('Qualitätsanforderungen für das Schmelzschweißen metallischer Werkstoffe – Teil 2: Umfassende Qualitätsanforderungen')
Sonstige Erklärungen & Angaben
KMU-Eigenerklärung gemäß EU-Richtlinie 2003/361/EGIntegritätserklärung (Anti-Korruption, Kartellrecht)Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungAngabe zur Berufsgenossenschaft (Bezeichnung, Mitgliedsnummer)Erklärung zu Unterauftragnehmern (bei Einsatz: ausführliche Übersicht mit Nachweisen beifügen)Bei Bietergemeinschaften: Angabe im Angebotsformular + Erklärung der BietergemeinschaftHinweis Präqualifizierung: Für präqualifizierte Unternehmen genügt Angabe der AVPQ-Nummer; alle nicht hinterlegten Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen
Zuschlagskriterium
Ausschließlich Preis (100 % Preis). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Fertigung und Lieferung von Power-Koppler-Komponenten, einschließlich: Bearbeitung von Edelstahlteilen, Verarbeitung keramischer Bauteile, Verkupferung, sachgerechte Reinigung und Oberflächenvorbereitung während des gesamten Fertigungsprozesses, Hartlöten, Elektronenstrahlschweißen
Pro Referenz anzugeben: Projektbezeichnung, Leistungszeit, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Name, Funktion, Telefon, E-Mail), Auftragswert brutto in EUR, Kurzvorstellung des Projekts. Inhalt und Umfang müssen dem Auftrag ähneln.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (Vordrucke & Formulare)
Allgemeine Angaben zum Bieter
Eignungsnachweise (Zertifikate & Versicherung)
Referenzen & technische Beschreibung
Preisangaben & vertragliche Dokumente
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH | 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH | nicht vorhanden | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22869 Schenefeld
Ort
22607 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.xfel.eu ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
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