Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Herzkatheterlabor Kreiskliniken Herford-Bünde
Kreiskliniken Herford-Bünde AöRHerford, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurze Beschreibung:
Die Kreiskliniken Herford-Bünde AöR beschaffen die medizintechnische Ausstattung für ein neues Herzkatheterlabor am Standort Herford. Geliefert werden müssen ein Ein-Ebenen-Kard-Angiographiesystem (für Herzkatheter-Eingriffe) und ein dazu passender hämodynamischer Messplatz. Beide Systeme sind betriebsfertig aufzustellen, in Betrieb zu nehmen und an die Krankenhaus-IT (KIS, RIS, PACS, HL7, DICOM) anzubinden.
Was zu tun ist:
Systeme anbieten, die für Eingriffe wie Koronarangiographie, PTCA, IVUS, OCT, FFR/iFR sowie elektrophysiologische Eingriffe geeignet sind.Alle technischen Mindestanforderungen (KO-Kriterien) erfüllen, z. B. zwei Hochleistungs-Röntgenstrahler, Flachdetektor, ≥12 EKG-Kanäle, FFR/iFR-Kompatibilität zu ABBOTT und PHILIPS.Installation, Strahlenschutzprüfung, Schulung (mind. 2 Tage) und ggf. Wartungsverträge anbieten.Optionale Positionen (Injektor, Deckenversorgungseinheit, IVUS/OCT, USV, Strahlenschutzwand, Stent-Software) nach Bedarf bepreisen.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, vollständige Eignungs- und Sanktionserklärungen sowie das DICOM Conformance Statement hochladen.Angebot bis 16.11.2026 um 14:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform abgeben.
Hinweis: Es handelt sich um ein offenes EU-Verfahren nach VgV; Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der geschätzte Auftragswert liegt nach plausibler Markteinschätzung bei rund 2,2 Mio. € netto für die Pflichtgeräte.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZ
Stand Vertragsbedingungen27. Juli 2026
Bekanntmachung23. Sep. 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Veröffentlichung Bieterkommunikation22. Okt. 2026
Übermittlung Bekanntmachung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 16. Nov. – 31. Dez. 2026
Vorabinformation30. Nov. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
MusterfristDatum offenMuster, Proben oder Teststellungen sind innerhalb von 7 Kalendertagen nach Anforderung vorzulegen.
ZahlungszielDatum offen21 Tage ab Zugang einer prüffähigen Rechnung.
BonusabrechnungDatum offenJährliche Abrechnung des Bonus spätestens bis zum 30. Januar.
BonuszahlungDatum offenFälligkeit am 10. Kalendertag des auf die Abrechnung folgenden zweiten Monats.
UmsatzmeldungDatum offenVierteljährliche Umsatzmeldung an die Einkaufsgemeinschaft.
Installationsplanung HKLDatum offenInstallations- und Strahlenschutzplanung spätestens 4 Kalenderwochen nach Auftragseingang.
Installationsplanung HämodynamikDatum offenInstallationsplanung des hämodynamischen Messplatzes spätestens 4 Kalenderwochen nach Auftragseingang.
Lieferzeit GesamtsystemDatum offenLieferzeit des bestellten Angiographie-Gesamtsystems nach Auftragserteilung; keine Dauer angegeben.
AbnahmeDatum offenEinmalige Abnahme nach Zuschlagserteilung.
Vor-Ort-SchulungDatum offenSchulung nach Systemlieferung beziehungsweise Inbetriebnahme, mindestens 2 Tage.
SchulungstagekontingentDatum offenZusätzliches individuell abrufbares Schulungstagekontingent innerhalb der ersten 24 Monate nach Inbetriebnahme.
Gewährleistung HKLDatum offen24 Monate Gewährleistung einschließlich Vollservice; Bezugszeitpunkt nicht angegeben.
Gewährleistung HämodynamikDatum offen24 Monate Gewährleistung einschließlich Vollservice; Bezugszeitpunkt nicht angegeben.
Wartungsvertrag HKL Röntgenröhre und DetektorDatum offenVollwartungsvertrag für 8 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung, entsprechend den Jahren 3 bis 10.
Wartungsvertrag HKL ohne Röntgenröhre und DetektorDatum offenVollwartungsvertrag für 8 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung, entsprechend den Jahren 3 bis 10.
Betriebswartungsvertrag HKLDatum offenBetriebswartungsvertrag für 8 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung, entsprechend den Jahren 3 bis 10.
Vollwartungsvertrag HämodynamikDatum offenVollwartungsvertrag für 8 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung, entsprechend den Jahren 3 bis 10.
Betriebswartungsvertrag HämodynamikDatum offenBetriebswartungsvertrag für 8 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung, entsprechend den Jahren 3 bis 10.
ErsatzbeauftragungsbereitschaftDatum offen3 Monate ab Zuschlagserteilung an den zuerst erfolgreichen Bieter.
Service-ReaktionszeitDatum offenVor-Ort-Reaktion werktags Montag bis Freitag innerhalb von höchstens 24 Stunden nach technischem Serviceanruf.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkenntnis eines erst nach Angebotsabgabe erkannten Vergabeverstoßes.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Preiswertung des wirtschaftlichsten Angebots
- Leistungsbewertung50%
Gesamtleistungswertung für das Herzkatheterlabor und den hämodynamischen Messplatz
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung mit 50 % Preis und 50 % Leistung. Die Leistung wird je Gerät aus technischen Kriterien und Anwenderbewertung gebildet; technische und qualitative Punktzahl werden auf die jeweilige Maximalpunktzahl normiert. Preiswertung: Preis des günstigsten Bieters / Preis des zu bewertenden Bieters × 100 × 50 %. Die Leistungswertung erfolgt entsprechend mit 50 %. Die Unterlagen enthalten hierzu ein exemplarisches Rechenbeispiel, während die tatsächlichen Plattformdaten und die vollständige technische Bewertungsmatrix nur eingeschränkt bzw. nicht vollständig vorliegen.
KI-Hinweis: Die Gewichtungen und Bewertungsgruppen sind zwar dokumentiert, jedoch fehlen die vollständige aktuelle Plattform-Excel-Tabelle mit allen technischen Einzelkriterien sowie die endgültige konkrete Preis-/Leistungszuordnung und vollständige Bewertungsformel.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufstellungsort und bauliche Anforderungen
Erfüllungsort: Schwarzenmoorstraße 70, 32049 Herford.Die baulichen Gegebenheiten vor Ort sind eigenverantwortlich zu prüfen (Raumgröße, Elektro, Klima, Statik, Strahlenschutz, Ein-/Ausbringweg). Es ist kein Altsystem vorhanden.Technische Systemsteuerschränke des Medizingeräts sind im Raum U47 (1. UG, Bauteil C) unterzubringen. Systemkabel zwischen Gerät und Technikraum sind exakt auf Maß zu liefern (rund 40 m).Bemaßte Raumpläne sind nur als PDF verfügbar (kein DWG).Installations- und Strahlenschutzplanung sind innerhalb von 4 Kalenderwochen nach Auftragseingang zu erbringen.
Allgemeine Liefer- und Leistungspflichten
Lieferung und betriebsfertige Aufstellung beider Systeme (HKL und hämodynamischer Messplatz).Neusysteme mit Herstellungsdatum nicht älter als 24 Monate.24 Monate Gewährleistung einschließlich Vollservice im Angebotspreis.Vollständiges formelles Angebot mit Langtextbeschreibung als Anlage.DICOM Conformance Statement als Anlage; englische technische Dokumente und Zertifikate sind zulässig, sofern keine deutsche Fassung verfügbar.Deutsche Bedienoberfläche, deutsches Handbuch, deutsche Fehlermeldungen und Updates.Kontaktdaten des Außendienstes (E-Mail, Mobilnummer) und Service-Hotline mit Vor-Ort-Reaktionszeit werktags max. 24 h.Rücknahme der Verpackung, Transportversicherung, Projektleitung für Montagevorbereitung und Einbau.Berücksichtigung möglicher Deckenkran- und Bodenschutzmaßnahmen.
Installation, Prüfung und Schulung
Installation, Montage, Verkabelung, Rechner-/Monitoranbindung inkl. aller Material-, Arbeits- und Fahrtkosten.Abnahmeprüfung nach Strahlenschutzverordnung und Sachverständigenprüfung.Vor-Ort-Schulung von mindestens 2 Tagen (Anwender und First-Line für Medizintechniker) sowie Applikationsunterstützung.Innerhalb der ersten 24 Monate nach Inbetriebnahme kann ein zusätzliches, individuell abrufbares Schulungstagekontingent in Anspruch genommen werden.
Wartung und Service (optional)
Optionale Vollwartungs- und Betriebswartungsverträge für die Jahre 3–10 nach Gewährleistung (jeweils 8 Jahre).Umfang: alle Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Software-Updates/-Upgrades innerhalb des beauftragten Lieferumfangs sowie Fahrt-, Lohn- und Ersatzteilkosten. Während der Gewährleistung im Angebotspreis enthalten.Für Wartungsverträge sind Jahrespreis je Gerät sowie Laufzeit- und Stückzahlangaben einzutragen.
IT-Anbindung und Schnittstellen
Anbindung an die Krankenhaus-IT (KIS, RIS, PACS) über DICOM und HL7.IT-Vorgaben u. a.: Betrieb ohne Windows-Domäne, DHCP, IPv4-Vergabe durch die IT-Abteilung, höchstens eine Netzwerkschnittstelle je netzwerkfähiger Komponente, getrennte VLANs für Client/Server, IP-Routing-Netzwerktopologie.DICOM-Funktionen u. a.: Worklist, C-Store, Storage Commitment, Query/Retrieve, Secondary Capture, Structured Reporting, Radiation Dose Structured Report, MPPS.
Bewertung des Angebots
Zuschlagskriterium: wirtschaftlichstes Angebot mit freier Verhältniswahl von Preis und Leistung (Gewichtung 50 % Preis / 50 % Qualität gemäß Kriterienkatalog).Anwenderbewertung HKL: 330 Punkte (Bedienung, Bildgebung, Darstellung/Bildbearbeitung, Dosis, Vernetzung, Anwendungen, Gesamtsystem).Anwenderbewertung Hämodynamik: 170 Punkte (Bedienung, Vernetzung, Anwendungen, Gesamtsystem).Noten: sehr gut (100 %), gut (70 %), befriedigend (30 %), mangelhaft (0 %).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche/rechtliche Eignung
Erklärung nach § 123 Abs. 1 GWB: keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, EU-Betrug/Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Vorteilsgewährung, Menschenhandel oder Förderung des Menschenhandels.Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und gesetzliche Sozialversicherung.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; das Angebot beruht auf eigenen Preisermittlungen.Anerkennung, dass wissentlich falsche Angaben zum Ausschluss von Folgeaufträgen führen können.
Technische und fachliche Eignung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen erbrachter Leistungen mit Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift der Referenzeinrichtung und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten); vergleichbarer Auftragsgegenstand und vergleichbarer Auftragswert.Referenzliste des angebotenen HKL-Systems und des angebotenen hämodynamischen Messplatzes mit Anzahl Installationen in Deutschland, Europa und weltweit.Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig; alternativ aussagekräftige QM-Beschreibung.Funktionsfähige Service-Hotline mit Vor-Ort-Reaktionszeit werktags Mo–Fr von höchstens 24 Stunden.
Sanktionen, Nachhaltigkeit und Compliance
Russland-Sanktionen: keine Bezüge zu den in Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Personen/Unternehmen (u. a. russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, Beteiligungen >50 %); die Erklärung umfasst auch Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsleihgeber mit >10 % Auftragswertbeteiligung.Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): keine rechtskräftig festgestellten Ordnungswidrigkeiten nach § 24 LkSG in den genannten Schwellenbereichen.ILO-Kernarbeitsnormen: Produkte unter Einhaltung der Mindestarbeitsstandards (kein Zwang, Vereinigungsfreiheit, keine Diskriminierung, gleiches Entgelt, keine Kinderarbeit).Bereitschaft zur Mitwirkung an der Lieferketten-Risikoanalyse und an der CSRD-Berichterstattung.Tariftreuegesetz NRW: Einhaltung der einschlägigen tariflichen Mindestarbeitsbedingungen und Mindestentgelte; Verpflichtung sämtlicher Nachunternehmer.
KMU und Allgemeines
KMU-Angabe zu Beschäftigtenzahl, Jahresumsatz (max. 50 Mio. €) und Jahresbilanzsumme (max. 43 Mio. €) – Definition gemäß Erklärung.Elektronische Rechnungsstellung ist erforderlich; Aufträge werden elektronisch erteilt, Zahlungen elektronisch geleistet.Die Bekanntmachung weist darauf hin, dass das Verfahren nicht besonders für KMU geeignet ist.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht konkret angegebenVolumen: vergleichbarer Auftragswert (kein Mindestauftragswert)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen erbrachter Leistungen; Referenzliste als Anlage auf der Plattform hochladen
Vergleichbarkeit nur bei vergleichbarem Auftragsgegenstand und vergleichbarem Auftragswert; Angabe von Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift der Referenzeinrichtung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten
nicht konkretisiert (Mindestanzahl nicht vorgegeben) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Referenzliste des angebotenen Herzkatheterlabor-Systems mit Anzahl Installationen in Deutschland, Europa und weltweit
Installationen des konkret angebotenen Systems
nicht konkretisiert (Mindestanzahl nicht vorgegeben) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Referenzliste des angebotenen hämodynamischen Messplatzes mit Anzahl Installationen in Deutschland, Europa und weltweit
Installationen des konkret angebotenen Systems
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Plattform & Registrierung
Angebotsabgabe – Formalien
Preise & Preisblätter
Eignung & rechtliche Erklärungen
Technische & klinische Anlagen
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
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Auftraggeber
Kreiskliniken Herford-Bünde AöR
Anschrift
32049 Herford
Ort
32049 Herford
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
32049 Herford
Nordrhein-Westfalen
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