TendiGo
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

HIL Internetseite

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH schreibt den Relaunch ihrer Internetseite sowie die anschließende Wartung als Rahmenvereinbarung über 48 Monate (voraussichtlich 01/2027 bis 12/2030) aus.

Das Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen: Zuerst wird die Eignung geprüft; bis zu drei geeignete Unternehmen werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Geboten werden muss eine TYPO3-basierte, barrierefreie und responsive Website mit besonderem Fokus auf den Bereich Einkauf/Lieferantenmanagement (z. B. Vergabeübersichten, Lieferantenselbstauskünfte, Forecast-Darstellung). Erwartet werden ein vollständiges Projektteam (10 Rollen inkl. Vertretungen), umfassende IT-Sicherheit, SLA-Support, Ticketsystem, SEO und optional eine SAP-Schnittstelle.

Wichtige Fristen:

Einreichung Teilnahmeantrag: 15.09.2026, 12:00 UhrNDA (Geheimhaltungsvereinbarung): bis 18.08.20261. Angebot: 27.10.2026, 12:00 UhrFinale Angebote (BAFO): 26.11.2026, 12:00 UhrVertragsbeginn: voraussichtlich 18.12.2026

Leistungsort: Bonn, Josef-Wirmer-Straße 2-8.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Einreichung NDA18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Beantwortungsfrist TNA4. Sep. 2026
Teilnahmefrist15. Sep. 2026
Auswahl Bewerbende22. Sep. 2026
Einladungsfrist25. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Beantwortungsfrist Angebote12. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Prüfung 1. Angebote6. Nov. 2026
Verhandlungstag 117. Nov. 2026
Verhandlungstag 218. Nov. 2026
Verhandlungstag 319. Nov. 2026
Angebotsöffnung26. Nov. 2026
Vergabeentscheidung3. Dez. 2026
Zuschlag8. Dez. 2026
Vertragsbeginn18. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode11 Kriterien
  • Leistung (L) - Schriftliches Konzept25%

    Schriftliches Konzept im Rahmen der Angebotsabgabe, bewertet anhand einfacher Richtwertmethode mit max. 6.000 Punkten. Fließt zu 25% in die Gesamtwertung ein.

  • Leistung (L) - Präsentation in Verhandlungen25%

    Präsentation in den Verhandlungen, bewertet anhand einfacher Richtwertmethode mit max. 6.000 Punkten. Fließt zu 25% in die Gesamtwertung ein. Bewertet werden die Präsentations- und Konzeptqualität im Pitch sowie sechs Einzelaspekte.

Einfache Richtwertmethode: Z = L : P. Die Leistung (L) wird aus 25% schriftliches Konzept (Nr. 1-5) und 25% Präsentation (Nr. 6-8) gebildet, ergibt 50% Leistung. Preis fließt zu 50% über die Formel ein. Das wirtschaftlichste Angebot hat den höchsten Z-Wert.

KI-Hinweis: Gewichtungen der Unterkriterien innerhalb der Präsentation (Nr. 6-8) sind nicht einzeln ausgewiesen; die Unterkriterien des schriftlichen Konzepts (Nr. 1-5) sind prozentual gewichtet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand & Technologie

Relaunch der HIL-Internetseite und anschließende Wartung/Weiterentwicklung als Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV.Technologiebasis: TYPO3 (CMS); optionale Anbindung an SAP SuccessFactors.Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / BFSG.Responsive Umsetzung für Desktop und Mobil.SEO- und GEO-Maßnahmen (Metadaten, URL-Struktur, Keywords).IT-Sicherheit nach BSI-Grundschutz / OWASP Top 10 (Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung, Kryptokonzept, Penetrationstests).SSL und Captcha.Deployment auf vom Auftraggeber beigestellter Infrastruktur (externer IT-Dienstleister).Backup & Recovery: tägliche Backups, halbjährliche Restore-Tests, 24h-Recovery.

Inhaltliche Schwerpunkte der Website

Erstellung Informationsarchitektur, Wireframes, Mockups, klickbarer Prototyp.Konzepterstellung: Analyse bestehender Seite, Inhaltserfassung/-bewertung/-migration, Nutzungsszenarien, User Journey.Modernes, CI-konformes Webdesign mit Multimediainhalten und interaktiven Elementen.Transparenz- und Effizienzsicherung; zukunftssichere Pflegestruktur.Bereich Einkauf/Lieferantenmanagement (besonderer Schwerpunkt):Roadmaps und interaktive VergabeübersichtenLieferantenselbstauskünfte, Formulare, Downloadbereiche, LernvideosForecast-Darstellung und Einkaufsportfolio-VisualisierungTransparente Darstellung des VergabeprozessesZielgruppengerechte Ansprache (insbesondere KMU)Übergang zu VergabeplattformenSchnittstellen zu externen SystemenMobile Nutzbarkeit

Projektphasen & Stunden (LV-Preisblatt)

| Phase | Inhalt | Geschätzte Stunden |

|---|---|---|

| LP1 | Onboarding, Analyse & Strategie | 378 Std. |

| LP2 | Basisfunktionen, SEO, Barrierefreiheit, Module, Lieferantenmanagement, QS | 766 Std. |

| LP3 | Umsetzung, Projektmanagement, Schulung, Go-Live | 171 Std. |

| LP4 | Support, Wartung, Weiterentwicklung, SEO-Retainer | 1.478 Std. |

| LP5 (Option) | SAP-Schnittstellenintegration | 222 Std. |

| | Gesamt ohne Option | 2.793 Std. |

| | Gesamt mit Option | 3.015 Std. |

Stundenangaben sind Schätzmengen; Abrechnung nach Nachweis und Leistungsfreigabe.LP5 (SAP-Schnittstelle) ist optional; bei Optionsziehung gelten die Preisbedingungen wie Pos. 190.

Projektteam (10 Rollen)

Mindestens 5 Kernrollen + 5 Vertretungen = 10 Personen mit festen Ansprechpersonen:Projektleitung (1 + 1 Vertretung)UX-Experte (1 + 1 Vertretung)Web-Designer (1 + 1 Vertretung)Entwickler (1 + 1 Vertretung)SEO/GEO-Manager (1 + 1 Vertretung)Personalkontinuität: Das 5-köpfige Kernteam soll aus den Referenzprojekten übernommen werden (mind. Projektleiter + 2 weitere Personen müssen an Referenzprojekten beteiligt gewesen sein).Deutschkenntnisse: GER Level C1 für das vorgesehene Personal.Schulung der HIL-Redaktion: Backend, redaktionelle Workflows, barrierefreie Content-Erstellung.

Support, Wartung & Weiterentwicklung

SLA-Support über die gesamte Vertragslaufzeit (LP4).Definierte Service- und Reaktionszeiten, Prioritätsstaffelung.Weiterentwicklung (Retainer): technische Erweiterungen, UX-Optimierungen, proaktive Handlungsempfehlungen.SEO-Retainer über die Vertragslaufzeit.Ticketsystem im laufenden Betrieb.

Einsatz von KI

KI-Nutzung während der Auftragsdurchführung ist zulässig.Vollständige Offenlegung beim Einsatz generativer KI: alle verwendeten KI-Systeme namentlich, Umfang der Unterstützung, betroffene Unterlagen.KI-generierte Inhalte direkt und unmissverständlich markieren.Standard-Rechtschreibprüfungen und Übersetzungstools sind ausgenommen.Urheberrechtliche Haftung verbleibt beim Bieter.

Leistungsort & Laufzeit

Leistungsort: Bonn, Josef-Wirmer-Straße 2-8, 53123 (bzw. Postanschrift der HIL GmbH).Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Zuschlag, voraussichtlich 01.01.2027 bis 31.12.2030.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

1. Unternehmenszusammenschluss

Erklärung zu Unterauftragnehmern (TNA-Anh. 1) oder Bestätigung, dass keine eingesetzt werden.Erklärung zur Eignungsleihe (TNA-Anh. 2) oder Bestätigung, dass keine in Anspruch genommen wird.Erklärung zur Bietergemeinschaft (TNA-Anh. 3) oder Bestätigung, dass keine gebildet wird.

Für Bietergemeinschaften gilt: wirtschaftliche/finanzielle Eignung kumulativ; persönliche Lage (Ausschlussgründe) je Mitglied einzeln; technische/berufliche Leistungsfähigkeit je Mitglied im Hinblick auf den Leistungsanteil.

2. Eignung zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrags.

3. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis nicht älter als 12 Monate):Personenschäden ≥ 2.000.000 €Sach-/Sonstige Schäden ≥ 1.000.000 €jeweils zweifach maximiertGesamtumsatz der Geschäftsjahre 2023–2025: Mindestumsatz 800.000 € pro Jahr (netto).Bei Bietergemeinschaften: Umsatzangaben aller Mitglieder.Vertragserfüllungsbürgschaft (10 % des Vertragswertes), falls Bonitätsindex Creditreform > 250 Punkte.

4. Technische Leistungsfähigkeit

3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (Details siehe Referenzprojekte).TYPO3-Fachzertifikat (TCCI/TCCE/TCCD, ≤ 24 Monate alt) im Projektteam – zusätzliche Zertifikate bringen Punkte (max. 6 Pkt.).Mitarbeitendenzahlen 2023–2025: gesamt, festangestellt, Freelancer.Barrierefreiheits-Fachkraft mit mind. 2 Jahren Erfahrung + BITV-Selbstbewertungs-PDF.Eigenerklärung Kooperationsfähigkeit Deployment mit externem IT-Dienstleister.Eigenerklärung Backup- und Sicherheitsroutinen (automatisierte DB-Backups, verschlüsselte Schnittstellen).Projekt-Organigramm (anonymisiert).5 Kurzlebensläufe (CVs) für Kernteam + Vertretung.

5. Projektteam (10 Rollen)

Mind. 5 Kernrollen + 5 Vertretungen: Projektleitung, UX-Experte, Web-Designer, Entwickler, SEO/GEO-Manager.Deutschkenntnisse GER Level C1 für das vorgesehene Personal.Nach Zuschlag: feste Ansprechpersonen für alle 10 Rollen nennen.

6. Sonstige Eignungsbedingungen I (Ausschlussgründe & Verpflichtungen)

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.Keine Ausschlussgründe gem. § 19 MiLoG.Keine Geldbußen nach LkSG oder vergleichbaren EU-Vorschriften.Einhaltung Code of Conduct (Anlage 3_TNA-Anh. 4).Einhaltung Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen, Anlage 3_TNA-Anh. 6).Einhaltung BTTG (Bundestariftreuegesetz, seit 01.05.2026).

7. Besondere Bedingungen

NDA / Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 0.1) unterzeichnen.Datenschutz / DSGVO einhalten (Anlage 3_TNA-Anh. 5).KI-Nutzungserklärung (TNA 10.4 + 11.04): entweder Einsatz vollständig offenlegen oder Erklärung, dass keine generative KI verwendet wurde.Einsatz von Personal ausschließlich aus nicht in § 13 SÜG-Staatenliste aufgeführten Staaten (Anhang 7).Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Muster BfDI bestätigen.

8. Verfahrensspezifische Rahmenbedingungen

SME geeignet (auch kleine/mittlere Unternehmen können bieten).Besondere Rechtsform nicht erforderlich.Bietersicherheit nicht erforderlich.Sicherheitsüberprüfung des Auftragnehmers nicht erforderlich.Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend (Bietertool auf https://vergabe.hilgmbh.de).Nachforderungen gemäß § 56 VgV.Mindest- und Höchstanzahl Bewerber: 3 (Shortlist-Begrenzung; bei mehr als 3 geeigneten Bewerbungen werden nur 3 zur Angebotsabgabe aufgefordert – Auswahl nach Punkten).Nebenangebote nicht zugelassen (sofern nicht ausdrücklich erlaubt).Nur ein Hauptangebot zulässig (mehrere führen zum Ausschluss aller Angebote).Bewertung (Angebotsphase): Leistung 50 % (Konzept 25 % + Präsentation 25 %), Preis 50 % (einfache Richtwertmethode Z = L : P, höchster Wert gewinnt).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre ab 08/2023Volumen: nicht beziffert; Vergleichbarkeit mit HIL-Webseite

3 abgeschlossene Referenzprojekte vergleichbar mit dem Umfang der HIL-Webseite (vermutlich TYPO3-basiert, mit Lieferantenportal-Funktionalität)

Jeweils mit Auftraggeber/Kontaktperson (Name, E-Mail, Telefon), Projektbezeichnung, eingesetzter Personalanzahl, Referenzprojektsumme, Rahmenvereinbarung oder Einzelbeauftragung > 6 Monate, Zeitraum, Team-Beschreibung (mind. Projektleiter + 2 weitere Personen), Kurzbeschreibung Leistungen, Eigenleistungs-/Nachunternehmer-/Kooperationsanteil. ACHTUNG: Ohne Ansprechperson pro Referenz → Referenz wird nicht gewertet → Ausschluss.

mindestens 1 von 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre ab 08/2023

Mind. 1 Referenz mit nachgewiesener IT-Sicherheit (BSI-Grundschutz, OWASP Top 10 oder gleichwertig): Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung, Kryptokonzept, Penetrationstests

mindestens 1 von 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre ab 08/2023

Mind. 1 Referenz mit aktivem SLA-Supportvertrag ≥ 12 Monate, definierten Reaktionszeiten, Backup-/Recovery-Prozessen

alle 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre ab 08/2023

Einsatz eines IT-gestützten Ticketsystems im laufenden Betrieb

alle 3 (mind. 1 Zertifikat im Team pro Referenz) ReferenzenZeitraum: Zertifikate gültig zum Stichtag 08/2023

Mind. 1 aktuelles personengebundenes TYPO3-Fachzertifikat (TCCI – Integrator, TCCE – Editor oder TCCD – Developer; nicht älter als 24 Monate) im Projektteam

Zusätzliche Punkte (Abschichtung): 4 gültige Zertifikate = 2 Pkt.; 6 = 4 Pkt.; ≥ 8 = 6 Pkt. (max. 6 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 33%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Frühphase – Zugang & Geheimhaltung
Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) – einzureichen bis 15.09.2026, 12:00 Uhr
Angebotsphase (Stufe 2) – einzureichen bis 27.10.2026, 12:00 Uhr; final nach BAFO bis 26.11.2026, 12:00 Uhr
Verhandlungen & finale Angebote
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung

Auf einen Blick

Auftraggeber
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit