Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Hohen Neuendorf (Brandenburg) sucht ein qualifiziertes Planungs- und Beratungsbüro für die Erstellung eines Hitzeaktionsplans (HAP) zusammen mit einem Klimaanpassungskonzept (KLAK) für das gesamte Stadtgebiet einschließlich der Ortsteile Stolpe, Bergfelde und Borgsdorf.
Worum es geht:
Analyse der stadtklimatischen Situation und der Folgen des Klimawandels (Hitze, Trockenheit, Starkregen, Hochwasser)Betroffenheits- und Risikoanalyse mit Fokus auf vulnerable Gruppen (Senioren, Kinder, Pflegebedürftige)Identifikation von Hotspots und Ableitung konkreter MaßnahmenStrategieentwicklung, Beteiligung der Öffentlichkeit sowie Erstellung eines MaßnahmenkatalogsVerstetigungs- und Controlling-Konzept für eine langfristige Umsetzung (ca. 10–15 Jahre)
Verfahren: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach UVgO (zweistufig). Zuerst wird die Eignung geprüft (Stufe 1), dann geben bis zu 7 ausgewählte Bewerber ein Angebot ab (Stufe 2). Bewertet werden Konzept (25 %), Beteiligung/Kommunikation (15 %), Preis (40 %) und Präsentation (20 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026
HEUTE
Termin / FristMAI2025 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Beschluss Stadtverordnetenversammlung
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Präsentationseinreichung
Angebotsöffnung
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Geltungsdauer Konzeptbis 2041
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 55%
- Projektkonzeption / Methodik (Auftragskonzeption)25%
Konzeptionelle Vorgehensweise, Projektverständnis, Analyseverfahren, Darstellung des Arbeitsablaufs und Bearbeitungszeitraumes, Verstetigungs- und Controllingkonzept. Max. 5 Punkte (0/1/3/5).
- Beteiligung und Kommunikation15%
Kommunikationskonzept zur konsensorientierten Zusammenarbeit mit relevanten Zielgruppen sowie Vorstellung zielgruppenspezifischer Beteiligungsformate. Max. 5 Punkte (0/1/3/5).
- Preis40%
Angebotssumme brutto gemäß Preisblatt. Günstigster Preis erhält max. 10 Wertungspunkte, andere linear in Relation (10% teurer = 10% weniger Punkte, ≥100% teurer = 0 Punkte).
- Präsentation des Angebotes15%
Digitale Präsentation vor Ort (Projektkonzeption, Arbeitsablaufsplanung, Kommunikationskonzept, Preise) in Hohen Neuendorf, voraussichtlich am 05.11.2026 (KW45). Max. 5 Punkte (0/1/3/5).
Preis: linear interpoliert; günstigster Preis erhält 10 Wertungspunkte, 10% teurer = 10% weniger Wertungspunkte, ≥100% teurer = 0 Punkte (kaufmännische Rundung). Kriterien 1, 2 und 4: 0/1/3/5 Punkte-Skala. Kriterium 3 (Preis): 0–10 Punkte-Skala.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (25/15/40/20=100%) und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusgangslage und Ziel des Auftrags
Erstellung eines Hitzeaktionsplans (HAP) mit Klimaanpassungskonzept (KLAK) für das Stadtgebiet Hohen Neuendorf inkl. der Ortsteile Stolpe, Bergfelde, Borgsdorf.Besonderer Schutz vulnerabler Gruppen (Senioren, Kleinkinder, pflegebedürftige und vorerkrankte Menschen).Strategischer Planungshorizont: ca. 10–15 Jahre.Auftraggeber: Stadt Hohen Neuendorf, Fachbereich Bauen / Fachdienst Planung, Hochbau, Klimaschutz und Liegenschaften.Geplante Projektdauer: 18 Monate ab Auftragserteilung.Beschluss Stadtverordnetenversammlung vom 22.05.2025 (A 022/2025) zur Erarbeitung des Hitzeaktionsplans.
Arbeitspaket AP 0 – Projektmanagement
Projektorganisation, Zeitplanung und Projektüberwachung.Regelmäßige Abstimmungen (ca. alle 4 Wochen sowie bei Bedarf; Online-Jour-Fixe möglich).Koordination mit der städtischen Projektleitung (Klimaschutzbeauftragte + Fachkraft Stadtplanung).Start- und Abschlussgespräch.Reporting an die ressortübergreifende Arbeitsgruppe 'Hitzeschutz und Klimaanpassung'.
Arbeitspaket AP 1 – Bestandsaufnahme
Literatursuche zu Klimadaten und lokaler Klimaanpassung.Zusammenstellung relevanter Daten: Klima, Flächennutzung, Versiegelung, Demografie, Vulnerabilität.Erstellung von Klimafunktionskarten.Mindestens ein Zukunftsszenario (z. B. RCP8.5).Planungshinweiskarten erstellen.Datenübergabe an das kommunale Geoportal.
Arbeitspaket AP 2 – Betroffenheits- und Risikoanalyse
Analyse der Klimawandelfolgen.Vulnerabilitätsanalyse sensibler Infrastrukturen (Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Kitas, Schulen).Demografische Betroffenheitsanalyse.Priorisierung der Handlungsfelder.Stärken-Schwächen-Analyse.Ermittlung der Anpassungskapazitäten der relevanten Akteure.
Arbeitspaket AP 3 – Aufnahme der Hotspots
Identifikation besonders betroffener Gebiete.Räumliche Darstellung der Hotspots.Ableitung konkreter Handlungserfordernisse für die priorisierten Handlungsfelder.
Arbeitspaket AP 4 – Strategieentwicklung
Identifikation relevanter Fachgebiete und Definition der Rolle der Kommune.Synergien mit natürlichem Klimaschutz herausarbeiten.Zieldefinition für die Klimaanpassung.Entwurf einer kommunalen Gesamtstrategie.Verwaltungsinterne Abstimmung; Darstellung der Fokusräume in der Planungshinweiskarte.
Arbeitspaket AP 5 – Beteiligung und Kommunikation
Beteiligungs- und Kommunikationskonzept.Mindestens 1 Workshop mit Verwaltung/Akteuren.1 öffentliche Informationsveranstaltung.Mindestens 1 Bürgerworkshop / Beteiligungsformat für die Öffentlichkeit.Mindestens 1 Format für Kinder und Jugendliche.Vorstellung in mindestens 2 politischen Gremien.Öffentliche Auslegung.Erstellung von Postern und Flyern, professionelles Layout.Digitale und analoge Veröffentlichung der Ergebnisse.
Arbeitspaket AP 6 – Maßnahmenkatalog
Maßnahmenableitung aus der Strategie und den Hotspots.Bewertung und Priorisierung der Maßnahmen.Erstellung von Maßnahmensteckbriefen mit mindestens 12 definierten Bestandteilen.Übersicht inkl. Zeitplanung, Priorität, Verantwortlichkeiten und Budget.Hitzeschutzmaßnahmen sind gesondert zu kennzeichnen.
Arbeitspaket AP 7 – Verstetigungsstrategie
Entwicklung von Organisations- und Managementstrukturen.Aufbau eines Koordinierungs-/Managementteams.Erstellung einer Checkliste bzw. eines Prüfinstruments für Planer:innen.Erstellung eines jährlichen Aktions- und Umsetzungsplans.
Arbeitspaket AP 8 – Controlling-Konzept
Definition von Erfolgs- und Wirkungsindikatoren.Vorlagen für Planung, Monitoring, Berichtswesen und Evaluierung.Wirkungsmonitoring (top-down und bottom-up).Fortschreibungsturnus festlegen.Personalbedarf und Investitionen (z. B. Messtechnik) benennen.Analyse gängiger Zertifizierungssysteme.
Zentrale Liefergegenstände
Stadtklimatische Planungshinweiskarte.Handlungskarte zur Klimaanpassung.Abgestimmter Maßnahmenkatalog mit Steckbriefen.Verstetigungsstrategie.Controlling-Konzept.Professionell gelayoutete Enddokumente (digital + Druckfassung).
Leistungen der Stadt (unterstützend)
Bereitstellung vorhandener Konzepte, Unterlagen und kommunaler Datengrundlagen.Einbindung relevanter Verwaltungsbereiche über die ressortübergreifende Arbeitsgruppe 'Hitzeschutz und Klimaanpassung'.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formblatt 4.1).Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 4.4), falls relevant.Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.Offenlegung wirtschaftlich und rechtlich verbundener Unternehmen auf Verlangen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124).Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Versicherungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden).Änderungen der finanziellen Situation sind während des Verfahrens unverzüglich mitzuteilen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Erstellung eines Klimaanpassungskonzeptes mit den Handlungsfeldern Hitze, Trockenheit, Starkregen und Hochwasser; bevorzugt Projekte in Kleinstädten bis 30.000 EW).Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Darstellung des Projektteams (Funktionen, Studienabschluss, langjährige relevante Berufserfahrung).Bei juristischen Personen: Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der für die Ausführung verantwortlichen Personen.Referenzen werden über das Formblatt 'Referenzen über früher ausgeführte Leistungen' eingereicht.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt 4.2) mit ARGE-Erklärung, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.Bei Eignungsleihe oder Unteraufträgen: Erklärung (Formblatt 4.3); Formblätter nur ausfüllen, wenn Nachunternehmer eingesetzt werden, sonst kurzer Hinweis im Angebot.
Auswahlverfahren / Wichtiger Hinweis
Es werden maximal 7 Bewerber zur Angebotsabgabe (Stufe 2) zugelassen.Wenn mehr als 5 geeignete Bewerber die Anforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl per Losentscheid.'Nein' bei einem Eignungskriterium führt zum Ausschluss vom Verfahren.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Geschäftsjahre)
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren – Erstellung eines Klimaanpassungskonzeptes mit allen Handlungsfeldern Hitze, Trockenheit, Starkregen und Hochwasser
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; bevorzugt Projekte in Kleinstädten bis 30.000 EW; Einreichung über Formblatt 'Referenzen über früher ausgeführte Leistungen'
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag (Stufe 1)
Angebot Stufe 2 (Konzept und Preis)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Hohen Neuendorf
Ort
16540 Hohen Neuendorf, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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