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Hochschule Reutlingen - Datenspeicher

Hochschule Reutlingen | Ax Vergaberecht | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Reutlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Reutlingen erweitert ihre zentrale Datenspeicherinfrastruktur um ein netzwerkfähiges, festplattenbasiertes Speichersystem.

Wofür: Sichere Speicherung, strukturierte Bereitstellung und Weiterverarbeitung großer Forschungsdatensätze, vor allem hochauflösende 3D- und 4D-Bilddaten aus der konfokalen Mikroskopie des B.I.T. Lab.

Was ist gefordert: Lieferung, Rack-Montage, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme des Speichersystems, dazu Einweisung des Betriebspersonals und Dokumentation. Mindestens 36 Monate Garantie und qualifizierter Support in Deutschland.

Vergabe: Offenes Verfahren ohne Losaufteilung, Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Zuschlagserteilung erfolgt nach Preis und weiteren Zuschlagskriterien. Die Unterlagen nennen eine Preisobergrenze von ca. 8.650 Euro netto (ca. 10.293 Euro brutto).

Ort: Hochschule Reutlingen, Alteburgstr. 150, 72762 Reutlingen.

Dieser Auftrag (Kennung AxVr 088-26_5) gehört zu einer Reihe von Vergabeverfahren der Hochschule unter der Bezeichnung AxVr 088-26.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. November 2026
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEB
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist14. Nov. 2026
Angebotsöffnung14. Nov. 2026
Bindefrist14. Nov. – 14. Dez. 2026
Bindefrist (AGB)14. Nov. 2026 – 14. Feb. 2027
ZahlungsfristDatum offenZahlung innerhalb von 1 Monat nach Rechnungseingang, frühestens nach Abnahme der Lieferung.
GarantiezeitDatum offenMindestens 36 Monate ab Abnahme; ein Startdatum ist noch nicht bekannt.
GewährleistungDatum offenMindestens 2 Jahre ab Abnahme; ohne schriftliche Abnahme gilt die Lieferung 2 Wochen nach Eingang als abgenommen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Zusätzliche bewertbare Nutzkapazität

    Höchste angebotene zusätzliche bewertbare Nutzkapazität in TB innerhalb der Preisobergrenze (Rang 1). Berechnung als nominale Datenträgerkapazität nach Abzug der Redundanz, dezimal. Keine Gewichtung angegeben, sondern Rangfolge.

  • Gesamtangebotspreis

    Gesamtangebotspreis netto und brutto für die vollständige Speichererweiterung (Rang 2, nur bei identischer Nutzkapazität). Preisobergrenze 8.649,92 EUR netto ist Mindestanforderung und kein Wertungskriterium.

  • Garantiezeit

    Garantiezeit über die Mindestgarantie von 36 Monaten ab Abnahme hinaus, für Speichersystem inklusive Datenträger (Rang 3, nur bei identischer Nutzkapazität und identischem Gesamtpreis).

Rangfolge statt Gewichtung: 1. höchste zusätzliche bewertbare Nutzkapazität (Pos. 9 und 10), bei Gleichstand 2. niedrigerer Gesamtangebotspreis (Pos. 15), bei weiterem Gleichstand 3. längere Garantiezeit (Pos. 5). Bei völliger Gleichwertigkeit entscheidet ein dokumentierter Losentscheid.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind als Rangfolge ohne Prozentgewichtung angegeben, daher fehlen die Gewichtungen; zudem widerspricht sich die Aufforderung, die Preis-Checkbox ist nicht gesetzt, während Formblatt 227 mit mehreren Kriterien angekreuzt ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme

Lieferung frei Verwendungsstelle, inklusive Datenträger, Einbauteile, Rack-Schienen, Kabel und LizenzenEinbau in ein 19-Zoll-Rack am vorgesehenen AufstellortInstallation, Konfiguration (Speicherpools, Redundanz, Dateidienste, Netzwerkanbindung) und InbetriebnahmeEinbindung in die Hochschul-IT in Abstimmung mit der Hochschul-ITFunktions- und Kapazitätsnachweis bei ÜbergabeEinrichtung der grundlegenden Benutzer-, Rechte- und Speicherstruktur

Speicherkapazität und Datenträger

Neugeräte mit CMR-Technologie oder gleichwertig, Hot-Swap-fähigAngabe der Rohkapazität und der bewertbaren Nutzkapazität in TB mit BerechnungAngabe der zusätzlichen Nutzkapazität (wird bewertet)Angabe der maximalen Volume- und DateigrößeEignung für große Bild- und ForschungsdatensätzeErweiterbarkeit der Speicherkapazität gemäß LeistungsverzeichnisFür die Mindestkapazität ist keine feste Größe vorgegeben

Datensicherheit und Datenintegrität

Redundanzverfahren, das mindestens zwei Datenträgerausfälle toleriert (z. B. RAID 6)Redundante Hot-Swap-Netzteile, Netzkabel im LieferumfangZeitgesteuerte Snapshot- und VersionierungsfunktionenPrüfung der Daten- und Dateisystemintegrität (z. B. Scrubbing)Monitoring des Systemzustands inklusive S.M.A.R.T. und automatischer WarnmeldungenAnbindung an das Hochschul-Backup-Konzept sowie Schnittstellen für Datensicherung und Wiederherstellung

Netzwerk, Zugriff und Verwaltung

Mindestens eine 10-Gigabit-Ethernet-Schnittstelle (10GBASE-T oder SFP+)Unterstützung von SMB 3.x und NFSGleichzeitiger Zugriff mehrerer berechtigter NutzerZentrale Benutzer- und Rechteverwaltung mit Anbindung an VerzeichnisdiensteAnbindung von Workstations und weiteren wissenschaftlichen Systemen über die vorhandene NetzwerkinfrastrukturLokale Administration ohne verpflichtende Cloud-VerbindungKompatibilität mit den IT-Sicherheits- und Betriebsanforderungen der Hochschule

Garantie, Support und Dokumentation

Garantie von mindestens 36 Monaten ab AbnahmeQualifizierter technischer Support und Reparaturservice für DeutschlandAngaben zu Wartung, Updates, Reaktionszeiten und ErsatzteilverfügbarkeitTechnische, Bedienungs- und Administrationsdokumentation in Deutsch oder EnglischEinweisung des Betreiberpersonals in sichere Bedienung, Betrieb, Wartung und SoftwarenutzungCE-Konformität aller Komponenten

Bauseitige Voraussetzungen

Vollständige Angabe der benötigten Voraussetzungen: Rack-Platz, Stromversorgung, Kühlung, Netzwerkanschlüsse, USV und sonstige InfrastrukturBeschreibung der Bauform und der Einbindung in die bestehende Infrastruktur

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensangaben und Zuverlässigkeit

Angaben zum Bieter: Name, Anschrift, Ansprechpartner, RechtsformAngaben zu wirtschaftlichen Eigentümern und Nationalität, ob das Unternehmen börsennotiert istNationale Identifikationsnummer (Wirtschafts-ID, ersatzweise USt-ID oder Handelsregisternummer)Größenklasse des UnternehmensKeine Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel)Keine schweren Verfehlungen oder Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKein unbereinigter Eintrag im Wettbewerbsregister, sonst Nachweis der Selbstreinigung

Fachkunde und Qualitätsnachweise

Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 bis 6 Monate) oder Nachweis eines BerufsregistersQualitätsmanagement-Zertifikat, z. B. ISO 9001 oder vergleichbarNachweis ISO/IEC 27001 (Informationssicherheits-Managementsystem)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des Umsatzes im Bereich IT-Infrastruktur und Storage-Lösungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (kein Betrag genannt)Betriebshaftpflichtversicherung für die Vertragslaufzeit mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro

Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen

Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte in den letzten drei JahrenAusreichend qualifiziertes Personal für Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Einweisung und technischen Support

Sprache, Personal und Dritte

Angebotsunterlagen auf Deutsch oder mit beglaubigter ÜbersetzungDeutschkenntnisse des Personals mindestens Niveau C1 nach GER (bei Dienstleistungen)Werden Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt (Eignungsleihe), ist das Verzeichnis anderer Unternehmen auszufüllenErklärungen beauftragter Nach- und Verleihunternehmen einfordern und auf Verlangen vorlegen

Russland-Bezug

Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung für BieterGleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts, auch während der Vertragslaufzeit
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 JahrenVolumen: nicht angegeben

Mindestens drei vergleichbare Projekte: Lieferungen von Geräten oder Systemen ähnlicher Art und Komplexität an universitäre oder vergleichbare Einrichtungen

Vergleichbarkeit: ähnliche Art und Komplexität wie der Datenspeicher. Nachweisform ist im Ausschnitt nicht angegeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formulare und Erklärungen
Angebot und Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise
Fristen und Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Reutlingen | Ax Vergaberecht | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72762 Reutlingen
Ort
72762 Reutlingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
72762 Reutlingen
Baden-Württemberg

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