Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Hygienematerialien inkl. Spendertausch
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Städtische Klinikum Karlsruhe (SKK) beschafft für 4 Jahre Papierhandtuchrollen, Toilettenpapier (Zupfware) und Hygienebeutel sowie eine Modernisierung und Vereinheitlichung der Hygienepapierspender auf dem gesamten Klinikcampus.
Bieter müssen Angebote ausschließlich elektronisch über die Plattform bieter.ehealth-evergabe.de bis zum 08.10.2026, 18:00 Uhr MESZ einreichen. Die Bewertung erfolgt zu 60 % nach Preis und zu 40 % nach Leistung (Anwenderbewertung). Gefordert sind u. a. 3 vergleichbare Referenzen (mindestens 1 aus einer Gesundheitseinrichtung), ein QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015, Produktdatenblätter und Muster für eine 14-tägige Teststellung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 16. Dez. 2026
Zuschlag16. Dez. 2026
Musterlieferung Teststellungca. 17. Dez. – 31. Dez. 2026
Ausführungsbeginn Lieferung Spendersystemeca. 17. Dez. 2026 – 17. Apr. 2027bis 2027
Vertragslaufzeitca. 17. Dez. 2026 – 17. Dez. 2030bis 2030
Teststellungca. 31. Dez. 2026 – 14. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Angebotspreis für die Lieferung von Papierhandtuchrollen, Toilettenpapier als Zupfware und Hygienebeuteln über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
- Leistungsbewertung (Anwenderbewertung)40%
Anwenderbewertung im Rahmen einer Testgestellung der angebotenen Produkte (Handtuchrollenspender, Toilettenpapierspender, Hygienebeutelspender). Bewertung durch eine Bewertungskommission anhand eines Fragebogens mit bis zu 250 Leistungspunkten. Die qualitative Bewertung ergibt sich aus technischen Parametern und Nutzerbewertung.
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung (60% : 40%). Preis-Punkte = (Preis günstigster Bieter / Preis zu bewertender Bieter) × 100 × Gewichtung. Leistungs-Punkte = (erzielte Leistungspunkte / Maximalpunkte) × 100 × Gewichtung. Gesamt = Preispunkte + Leistungspunkte. Maximalpunktzahl Leistung: 250 Punkte (Anwenderbewertung).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 60% / Leistung 40%) sind sowohl in den Vergabeunterlagen als auch in der Bekanntmachung eindeutig angegeben. Die detaillierte Anwenderbewertungsmatrix (bis zu 250 Punkte) befindet sich in der Excel-Anlage A1_Leistungsverzeichnis und ist nur plattformseitig einsehbar; die konkreten B-Kriterien-Punkteverteilungen sind nicht im PDF-Auszug enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Vertragslaufzeit: 4 Jahre (48 Monate) ab VertragsbeginnErfüllungsort: Karlsruhe, 76133 (Klinikcampus Moltkestraße und Psychiatrische Kliniken Kaiserallee)Keine Rahmenvereinbarung, kein dynamisches BeschaffungssystemFestpreise; Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch
Spendersysteme (alle drei Typen)
Lieferung und Erstmontage von Papierhandtuchrollenspendern, Toilettenpapierspendern (Einzel- und Doppeltgröße) sowie HygienebeutelspendernKostenneutraler Austausch der vorhandenen Spender; Lieferung/Anbringung innerhalb von max. 4 Monaten nach ZuschlagRücknahme und Entsorgung der Altgeräte herstellerunabhängig, sukzessive mit den TeillieferungenEinheitliches, modernes Design; Spender aus weißem, robustem und kratzfestem Kunststoff, leicht zu reinigenKontrollierte Einzelblattabgabe ohne Berührung des SpendersKompatibilität mit Verbrauchsmaterial alternativer AnbieterReparatur-Service / Austausch innerhalb von 5 WerktagenErsatzteilverfügbarkeit über mindestens 5 JahreNachbestellbarkeit der HygienespendermodellePalettenlieferung an Zentrallager Moltkestraße und Psychiatrische Kliniken KaiseralleeEinweisung des technischen Managements (Spendertausch/Reparatur) und des KVD (Verbrauchsmaterialtausch)
Verbrauchsmaterialien (laufende Lieferung über 4 Jahre)
Papierhandtuchrollen: mind. 300 m pro Rolle, mind. 1-lagig, 100 % recycelte Fasern, weiß, mit RestrollenfunktionToilettenpapier als Zupfware: 100 % recycelte Fasern, mind. 2-lagig, Faltpapier für EinzelblattentnahmeHygienebeutel: mind. 8 x 12 cm, Polyethylen oder vergleichbar, flüssigkeitsdicht, in Boxen mit mind. 25 Beuteln, weißOptional: Toilettenpapier auf Rolle (Kleinrollen), mind. 2-lagig, weiß, mind. 400 Blatt
Teststellung und Muster
14-tägige Teststellung der angebotenen Produkte vor ZuschlagMusterlieferung innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung durch die VergabestelleBieter organisiert Transport, Anlieferung und spätere Abholung der Muster (spätestens nach Zuschlagserteilung)
Geschätzte Bedarfe (jährlich, unverbindlich)
Papierhandtuchrollen: ca. 30.000.000 Blatt/JahrToilettenpapier Zupfware: ca. 55.000.000 Blatt/JahrHygienebeutel: ca. 60.000–65.000 Stück/JahrGeschätzte Stückzahlen Spender: ca. 2.930 Papierhandtuchrollenspender, ca. 1.380 Toilettenpapierspender, ca. 980 HygienebeutelspenderMengen sind Schätzwerte auf Basis des bisherigen Verbrauchs und begründen keinen Anspruch auf Abnahme
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (K.O.)
Keine rechtskräftigen Verurteilungen gemäß § 123 Abs. 1 GWB (u. a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine wettbewerbsbeschränkenden Preisabsprachen oder Vorteilsgewährungen mit anderen BewerbernKeine Verwicklungen gemäß EU-Sanktionsverordnung 833/2014 (Russland); keine Unterauftragnehmer mit >10 % Russland-BezugErklärung des Bieters über die Richtigkeit aller AngabenEinhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (keine Zwangsarbeit, Gewerkschaftsrechte, Diskriminierungsverbot, Equal Pay, kein Kinderarbeit)Bereitschaft zur Auskunftserteilung für Risikoanalyse nach Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Menschenrechte/Umwelt)Bereitschaft zur Auskunftserteilung für Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD)Zahlung mindestens lohngemäßer Entgelte nach MiLoG
Fachliche Eignung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferung und Austausch von Hygienepapierspendern (vergleichbarer Auftragsgegenstand und Auftragswert); mindestens 1 Referenz aus einer GesundheitseinrichtungPflichtangaben je Referenz: Leistungswert, LeistungszeitAuf Verlangen Nachweis des Qualitätsmanagementsystems innerhalb von 3 Werktagen (Zertifikat oder vergleichbare Unterlagen)Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbarFachliche Qualifikation für die Lieferung und den Austausch von Hygienepapierspendern gemäß § 56 VgV / § 51 SektVO / § 16a VOB/A-EU
Wirtschaftliche Eignung
Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 56 VgV, § 51 SektVO, § 16a VOB/A-EU (z. B. Jahresabschlüsse, Umsatzzahlen)Konkrete Schwellenwerte sind den vollständigen Vergabeunterlagen zu entnehmen
Verfahrenshinweise
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A sind zu beachtenGleiche Eignungsanforderungen gelten für UnterauftragnehmerBietergemeinschaften müssen nachweisen, dass der Wettbewerb nicht eingeschränkt wirdDie Beschaffung ist nicht besonders für KMU geeignet (keine bevorzugte Berücksichtigung)Nicht aus EU-Mitteln finanziert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzen über Lieferung und Austausch von Hygienepapierspendern samt Verbrauchsmaterial (vergleichbarer Auftragsgegenstand und -wert)
Mindestens 1 Referenz aus einer Gesundheitseinrichtung; Angabe von Leistungswert und Leistungszeit; auf Verlangen QM-Nachweis (Zertifikate) innerhalb von 3 Werktagen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 47%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Plattform & Formalien
Angebotsunterlagen
Muster für Teststellung
Eignungsnachweise
Bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 09.11.2026Vergabebekanntmachung
- 22.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 08.10.2026 → 15.10.2026
- 17.09.2026Ausschreibung
- 07.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg
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