Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Procurement of a SWIR Hyperspectral Imaging System for Materials and Corrosion Research
Helmholtz-Zentrum hereon GmbHGeesthacht, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Helmholtz-Zentrum hereon GmbH (Geesthacht) sucht ein betriebsbereites SWIR-Hyperspektral-Bildgebungssystem (sichtbarer bis kurzwelliger Infrarotbereich). Das System dient der ortsaufgelösten chemischen Untersuchung von Metallen, Korrosionsprodukten und Schutzbeschichtungen.
Art des Verfahrens: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabenummer 2026/09-51681, nicht in Lose aufgeteilt.
Wertung: Niedrigster Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Was gefordert wird: Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Systemintegration, Software, Schulung, Dokumentation sowie Gewährleistung und Service für 1 Stück.
Wichtige Termine:
Aufklärungsfragen: 12.10.2026 (keine Uhrzeit angegeben)Angebotsfrist und Öffnung: 12.10.2026, 12:00 Uhr (Zeitzone nicht angegeben)Bindefrist: 19.10.2026
Hinweis: Die Angebotsfrist endet laut Stichtag bereits morgen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Angebotsöffnung12. Okt. 2026
Bindefrist (AEB)ca. 12. Okt. – 11. Nov. 2026
Bindefrist19. Okt. 2026
Nachweisvorlage EigenerklärungDatum offenNachweise zu den Erklärungen nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, innerhalb der dann gesetzten Frist.
AußenwirtschaftsinformationenDatum offenSpätestens 2 Wochen (14 Tage) nach Bestellung schriftlich liefern; Änderungen laufend mitteilen.
Inbetriebnahme und AbnahmeDatum offenZeitpunkt nicht angegeben; Voraussetzung für die Betriebsbereitschaft ist der Abnahmetest.
LieferzeitDatum offenDie Lieferzeit ist vom Bieter anzugeben; vereinbarte Liefertermine sind verbindlich.
PreisgleitklauselDatum offenGilt nur bei Lieferfristen über 18 Monate; dann Material-, Lohn- und Festanteile im Angebot aufgliedern.
Anzeige LieferverzögerungDatum offenEine voraussichtliche Lieferverzögerung ist unverzüglich anzuzeigen, sobald sie erkannt wird.
GewährleistungDatum offenMindestens 12 Monate ab erfolgreicher Abnahme; Abnahmedatum ist noch nicht bekannt.
SoftwareunterstützungszeitraumDatum offenDauer ist vom Bieter im Angebot anzugeben.
Mängelrüge bei WareneingangDatum offen10 Werktage ab Wareneingang für bei Anlieferung erkannte Mängel.
Mängelrüge bei später entdeckten MängelnDatum offen3 Werktage ab Entdeckung eines später erkannten Mangels.
SkontofristDatum offenBei Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen ab Rechnungszugang werden 2 % Skonto gewährt.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage ab vollständiger Lieferung bzw. Leistung und Zugang einer ordnungsgemäßen Rechnung.
VertragsstrafeDatum offen0,5 % des Nettopreises des verzögerten Teils pro vollendeter Kalenderwoche Verzug, maximal 5 %.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Zuschlagskriterium Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Die Bekanntmachung nennt als Wertungsmethode 'Niedrigster Preis'.
KI-Hinweis: Widerspruch: Die Bekanntmachung nennt 'Niedrigster Preis', die Aufforderung (Nr. 6) listet zusätzlich 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien', das Formblatt liegt nicht vor und die Ankreuzung ist im Textauszug nicht erkennbar; bitte Formblatt bzw. Ankreuzung prüfen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung und Installation
Lieferung eines vollständigen, betriebsbereiten SWIR-Hyperspektralsystems inklusive Scanner, am Standort hereon (Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht). Menge: 1 Stück.Mindestens enthalten sein müssen: Kamera/Detektor, Spektrograph oder gleichwertige spektrale Trenneinheit, Abbildungsoptik, motorisierter Scanner (vollständig integriert), Beleuchtung, Probentisch/Scanplattform, Steuer- und Datenerfassungsrechner, Software, Kabel/Netzteile/Halterungen, Kalibrierhilfsmittel, Dokumentation.Installation und Inbetriebnahme umfassen: mechanischer und elektrischer Aufbau, Software, Konfiguration, Kalibrierung, Funktionstest und Abnahme.
Technische Mindestanforderungen
Spektralbereich: ca. 400–2500 nm oder eine technisch begründete gleichwertige Konfiguration aus VIS/NIR und SWIR.Spektrale Auflösung: höchstens 10 nm, vorzugsweise im SWIR-Hauptbereich.Räumliche Auflösung: Proben von ca. Millimetern bis wenigen Zentimetern, einstellbarer Arbeitsabstand, stabile räumliche Registrierung zwischen den Spektralkanälen.Ergebnis ist ein vollständiger Hyperspektral-Datenwürfel mit Zugriff auf einzelne Spektren.Scanner: motorisiert, computergesteuert, mit der Datenerfassung synchronisiert, reproduzierbare Scanbahnen, ausreichender Verfahrweg für typische Laborproben, geringe Vibrationen.Hinweis: Verbindliche Anforderungen (Formulierung 'shall') sind K.-o.-Kriterien. Bei Nichterfüllung erfolgt Ausschluss. Anforderungen mit 'should' sind Soll-Vorgaben. Gleichwertige Lösungen sind ausdrücklich zugelassen.
Datenerfassung und Kalibrierung
Rohdatenexport.Radiometrische Kalibrierung, Dunkelstrom- und Weißreferenzkorrektur sowie spektrale Kalibrierung.Bildkorrektur und Vorverarbeitung.Export in gängige wissenschaftliche Formate.Kalibrierstandards und Referenzmaterialien sowie dokumentierte Verifikationsverfahren für Wellenlängengenauigkeit, Auflösung, Stabilität und SNR.
Software
Lizenzmodell angeben (unbefristet, Abonnement oder sonstiges).Pflichtfunktionen: Kamerasteuerung, Visualisierung, ROI-Extraktion, Kalibrierung, Normierung, Mosaicking/Registrierung, Klassifikation und Export nach Python und/oder MATLAB.
Schulung, Dokumentation und Abnahme
Schulung des Personals für mindestens 2 bis 4 Nutzer mit praktischen Messungen, vor Ort oder remote.Dokumentation in Englisch, elektronisch: Systemspezifikation, Bedienungsanleitung, Software-Dokumentation, Kalibrierverfahren, Wartungsanleitung, Sicherheitsinformationen, Fehlerbehebung, empfohlene Betriebsbedingungen, Garantiebedingungen.Schriftliches Abnahmetestprotokoll für das Hyperspektral- und Scanningsystem.
Gewährleistung und Service
Mindestens 12 Monate Gewährleistung ab erfolgreicher Abnahme.Angaben zu Gewährleistungsumfang, Reaktionszeit des technischen Supports, Ersatzteilverfügbarkeit, erwarteter Nutzungsdauer und Softwareunterstützungszeitraum.Angabe, welche Updates im Preis enthalten sind. Optionen und Kosten für erweiterte Serviceverträge separat angeben.Remote-Support für kritische Probleme.
Einsatzzweck
Forschung zu atmosphärischer Korrosion und Degradation von Aluminium, Aluminiumlegierungen, Magnesium, Eisen/Stahl und Zink sowie von Korrosionsprodukten, Oxiden, Hydroxiden, Oxyhydroxiden und organischen Schutzbeschichtungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErklärungen mit dem Angebot
Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) mit dem Angebot einreichen.Erklärungen a) bis g) im Angebotsschreiben (Nr. 9) abgeben: Einhaltung rechtlicher Pflichten, Steuern und Sozialversicherung, Arbeitsschutz und Mindestarbeitsbedingungen einschließlich Mindestlohn, Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht, Interessenkonflikte, ILO-Kernarbeitsnormen.Die Erklärungen gelten auch für Unterauftragnehmer.Fehlende oder unvollständige Erklärungen führen zum Ausschluss.
Umsatz, Erfahrung und Personal
Umsatz in vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, in Euro angeben.Vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren ausgeführt haben.Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten.Auf Anforderung: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre sowie für die Leitung vorgesehene Personen.
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Verfahren mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation. Bei Insolvenzplan: rechtskräftig bestätigt.Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB, oder Selbstreinigung nachgewiesen.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren mit Eintrag im Gewerbe- oder Wettbewerbsregister, mit Freiheitsstrafe über drei Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt.Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.Eintragung in das Berufsregister, sofern vorgeschrieben.
Nachweise auf Anforderung
Nachweise zu den Erklärungen a) bis g).Bescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen.Bescheinigung zur Berufsregistereintragung, falls eingetragen.Drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (laut Eigenerklärung).
Wettbewerbsregister
Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro fragt der Auftraggeber beim Bundeskartellamt das Wettbewerbsregister ab.Für den Zuschlagsbieter wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.Der Bieter bestätigt dies mit der Erklärung im Angebotsschreiben (Nr. 6).Grob fahrlässige oder falsche Erklärungen können zur Eintragung in das Wettbewerbsregister führen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre (ein abweichender Zeitraum aus der Bekanntmachung ist im Ausschnitt nicht angegeben)Volumen: Auftragssumme angeben (Betrag nicht genannt)
Laut Eigenerklärung (VVB 124_LD): Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, nur auf Anforderung bzw. bei engerer Wahl. Hinweis: Die Bekanntmachung nennt keine Referenzprojekte.
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Bei Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 11%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebot einreichen
Formulare und Erklärungen
Technische Angaben im Angebot
Preis
Eignungsnachweise (nur auf Anforderung bzw. bei engerer Wahl)
Nach dem Zuschlag (vorab beachten)
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Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Anschrift
21502 Geesthacht
Ort
21502 Geesthacht
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hereon.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
21502 Geesthacht
Schleswig-Holstein
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