Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
IBM Power Plattform (inkl. Full Managed Service) im Mietkaufmodell
Universitätsklinikum Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) beschafft zwei IBM Power Systeme E1180 im 5-Jahres-Mietkauf sowie den zugehörigen Full Managed Service (FMS) für den Betrieb seiner SAP-Umgebung. Der Vertrag startet am 01.01.2027 und umfasst Betrieb bis Oberkante AIX/Linux, Migration der bestehenden E980-Umgebung, Monitoring, Service Desk und definierte Service-Level. Angebote sind bis zum 25.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch einzureichen.
Was zu tun ist:
Alle geforderten Anlagen (A2.1 bis A2.9) vollständig ausfüllen und einreichenPflichtnachweise (ISO 9001, ISO/IEC 27001, Nachhaltigkeitsnachweis, IBM Platinum Partnerstatus, Qualifikationsnachweise) beifügenMindestens zwei Referenzprojekte mit IBM Power Managed Services und >2.000 Usern nachweisenPreisblatt und Mietkaufbedingungen ausfüllen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Angebotsöffnung25. Sep. 2026
Bindefristca. 25. Sep. – 24. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Migration E980 → E1180ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Gewährleistung1. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Bewertet wird der Gesamtwertungspreis, ermittelt als Mittelwert der Gesamtauftragswerte aus Preisblatt 1 (Bestellung Q3) und Preisblatt 2 (Bestellung Q4) gemäß Tabellenblatt A2.8. Maximal 70 Punkte.
- Qualität30%
Bewertet werden ausschließlich die B-Kriterien aus dem Tabellenblatt A2.5 Service-Level (Wiederherstellungszeiten MTRS Prio 1-4 sowie Konzept zur kontinuierlichen Verbesserung der SLA). Maximal 25 Qualitätspunkte, die mit Faktor 30/25 auf maximal 30 Wertungspunkte skaliert werden.
Preis: Punktwert 'Preis' = (Geringster Gesamtwertungspreis / Gesamtwertungspreis des Bieters) * 70 (Max 70 Punkte). Qualität: Punktwert 'Qualität' = (Punktzahl des Bieters / 25) * 30 (Max 30 Punkte). Gesamtpunktzahl = Punktwert Preis + Punktwert Qualität (Max 100 Punkte). Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktegleichstand entscheidet der höhere Punktwert im Kriterium Preis, danach Losverfahren.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Qualität 30%), die Bewertungsformeln, die maximalen Punktzahlen sowie die B-Kriterien im Service-Level-Tab sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware und Mietkauf
Bereitstellung von 2x IBM Power E1180 (Modell 9080-HEU) im Mietkaufmodell über 60 Monate (5 Jahre)2x Hardware Management Console (7063-CR2)Nach Ende des Mietkaufs geht das Eigentum an den Systemen auf den Auftraggeber überBetrieb der bestehenden E980-Umgebung während der Übergangsphase (max. 12 Monate nach Vertragsbeginn)
Migration und Transition
Planung und Koordination der Ablösung der bestehenden E980- durch die neue E1180-PlattformMigration mittels Live Partition Mobility und DPCM in zwei Stufen bis zum Wartungsende der AltsystemeErstellung einer KommunikationsmatrixDurchführung von Failover-Tests (K-Fall-Tests)Übernahme des Betriebs der vorhandenen E980-Maschinen während der Transition
Betriebsleistungen (AIX / Linux / Hardware)
Incident Management und Entstörung der Hostsysteme rund um die Uhr (24x7x365)Hardwaremanagement: Prozessor, HMC, DPCM, Firmware-PatchesOS-Management für AIX und Linux (Patches, Benutzerverwaltung, Dateisystem-Management)Management der PowerHA-Cluster (High Availability)Zusatzleistungen: Softwareinstallation, Major-Release-Wechsel, Storage-Migration
Monitoring
Monitoring as a Service (MaaS) rund um die Uhr, an 365 Tagen im JahrAutomatisierte Alarmierung und PriorisierungPerformance- und TrendanalyseErkennung kritischer Störungen: ≤ 2 MinutenStandort der Mastersysteme: Deutschland
Service-Management
Service Desk als Single Point of Contact (7x24)Ticketing-System für Incidents und Service RequestsDedizierter Service-ManagerMonatliche Service Review Meetings und ServiceberichteRufbereitschaft zur Entstörung (7x24)ISO 27001 zertifizierter Incident Management Prozess
Service-Level
Reaktionszeit (MTTA): P1 ≤ 5 min, P2 ≤ 15 min, P3 ≤ 60 min, P4 ≤ 4 hWiederherstellungszeit (MTRS): P1 < 5 min, P2 < 15 min, P3 < 2 h, P4 < 6 hVerfügbarkeit Produktivsysteme ≥ 99,9 %Verfügbarkeit Non-Produktivsysteme ≥ 99,5 %
Systemlandschaft und Werkzeuge
Verwaltung der IBM Power E1180 mit DPCM premiumBetrieb eines NIM-Servers als Software-RepositoryBereitstellung einer deutschsprachigen Hotline und Teleservice-Leistungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZertifizierungen und Partnerstatus
EA-01 (A-Kriterium): ISO 9001 Zertifikat oder vergleichbar – Nachweis beifügenEA-02 (A-Kriterium): ISO/IEC 27001 Zertifikat oder vergleichbar – Nachweis beifügenEA-03 (A-Kriterium): EcoVadis-Bewertung oder gleichwertiger Nachhaltigkeitsnachweis – beifügenEA-04 (A-Kriterium): IBM Platinum Partnerstatus oder gleichwertig, durch IBM bestätigt
Teamqualifikationen
EA-05 (A-Kriterium): Nachweisbare Qualifikationen des Teams für IBM Power Systems Enterprise, IBM Enterprise Power AIX & Linux, IBM Software und Hardware Maintenance (inkl. TLS und Expert Care) sowie IBM PowerHA
Referenzen
EA-06 (A-Kriterium): Mindestens zwei Referenzprojekte, in denen IBM FMS oder vergleichbare IBM Power Managed Services umgesetzt wurden; Referenzkunden müssen jeweils mehr als 2.000 User haben
Formale Eignung (Selbstauskünfte)
Angaben zu Umsatz, Gewinn und Mitarbeiterzahl der letzten drei Geschäftsjahre (2022–2024)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Einrichtung innerhalb der EUEinordnung des Unternehmens nach Größenklasse (Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen)Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig istErklärung, dass keine schweren Verfehlungen leitender Mitarbeiter vorliegen (letzte 2 Jahre)Erklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Sozialabgaben und SteuernEinwilligung zur Einholung von Auskünften aus Gewerbezentralregister und WettbewerbsregisterEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (bei 'Nein' Nachweis der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB)
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen
Mindestens zwei Referenzprojekte/-kunden, in denen IBM Full Managed Services (FMS) bzw. vergleichbare IBM Power Managed Services umgesetzt wurden
Referenzkunden müssen jeweils über mehr als 2.000 User verfügen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 26%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formblatt & Bieterangaben
Eignungsnachweise
Leistungs- und Service-Konzepte
Preise & Mietkauf
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 06.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 25.09.2026
- 14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 26.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universitätsklinikum Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.klinikum.uni-heidelberg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
69120 Heidelberg
Baden-Württemberg
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