Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Freiburg schreibt einen Rahmenvertrag über die Verlängerung und Erweiterung seiner bestehenden iCAS-FS-Archivinfrastruktur (Clinical Assistant Software – File Services des Herstellers iTernity) aus.
Was zu leisten ist:
Vertragsrahmen: Rahmenvertrag vom 02.10.2026 bis 31.05.2029 (ca. 48 Monate). Angebote müssen bis 18.09.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Plattform ausschreibungen.landbw.de eingereicht werden.
Hinweis: Es handelt sich um eine herstellerspezifische Ausschreibung für iTernity iCAS-FS. Bieter müssen zertifizierter iTernity-Partner sein und mindestens ein erfolgreich umgesetztes Projekt nachweisen (Bestätigung durch iTernity).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Rabattstufe auf Listenpreis100%
Das Zuschlagskriterium ist die Rabattstufe (höchster Rabatt auf Listenpreis). Der Bieter muss im Preisblatt transparente und detaillierte Rabattstufen für Lizenzen (Neu), Support (Neu) und Support (Verlängerung) darstellen. Voraussetzung: vollständige Erfüllung des Leistungsumfangs (Kapitel 2) und transparente Preisgestaltung.
Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Rabattstufe (höchster Rabatt auf Listenpreis), sofern alle Anforderungen erfüllt sind
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartungsverlängerung bestehender Lizenzen
Verlängerung der Wartung für die bestehenden 1010 TBNet iCAS-FS-Lizenzen (Replica 2).
Die aktuelle Support-Laufzeit endet am 31.05.2028. Sie soll ohne zeitliche Unterbrechung fortgeführt werden, sodass Managed Service, Softwarewartung und 24/7-Herstellersupport für alle bestehenden Lizenzen weiterhin abgesichert sind.
Ziel ist eine Harmonisierung aller Lizenzen auf ein einheitliches Vertragsende, damit künftig kein Flickwerk unterschiedlicher Laufzeiten mehr verwaltet werden muss.
Erweiterung – Beschaffung neuer Lizenzen
Während der Vertragslaufzeit sollen zusätzliche TBNet-Lizenzen inkl. Managed Service, Softwarewartung und Support geliefert werden.
Geplante Erweiterungsvolumina (Investition, netto):
| Jahr | Inhalt | Geschätzt | Maximal |
|---|---|---|---|
| 2025 | Erweiterung auf 1130 TBNet + S3-Speicher 400 TBNet | 620 TBNet | 1.000 TBNet |
| 2026 | Erweiterung Archiv | 500 TBNet | 1.000 TBNet |
| 2027 | Erweiterung Archiv | 500 TBNet | 1.000 TBNet |
| 2028 | Erweiterung Archiv | 500 TBNet | 1.000 TBNet |
Gesamt (2025–2028): geschätzt ca. 2.720 TBNet, maximal 4.000 TBNet.
Herstellersupport, Updates & Service-Leistungen
24/7-Herstellersupport für alle Lizenzen (bestehende und neue).
Zum Leistungsumfang gehören:
Service- und Reaktionszeiten werden in den EVB-IT Pflege- und Service-AGB konkretisiert.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHerstellerzertifizierung
Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe zertifizierter iTernity-Partner sein. Der Nachweis ist durch iTernity zu erbringen.
Diese Anforderung ist als Mindestanforderung definiert – wird sie nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Referenzprojekte
Der Bieter muss mindestens ein erfolgreich umgesetztes Projekt nachweisen. Der Nachweis ist durch iTernity zu bestätigen.
Auch diese Anforderung ist eine Mindestanforderung und führt bei Nichterfüllung zum Ausschluss.
Rechtskonformität & Sanktionen
Sicherheit, Datenschutz & Compliance
Verfahrensrahmen
Mindestens 1 erfolgreich umgesetztes iCAS-FS-Projekt
Nachweis durch iTernity zu bestätigen (iTernity-Partnernachweis)