Ausschreibungen Niedersachsen
IGM 26E1008 - Staatliches Baumanagement Braunschweig, Fachbereich Gebäudemanagement - Polizeiinspektion Lüneburg - Unterhalts- und Glasreinigung
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Staatliches Baumanagement Braunschweig | Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lüneburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Das Land Niedersachsen (Staatliches Baumanagement Braunschweig) sucht ein Reinigungsunternehmen für das Behördenzentrum der Polizeiinspektion Lüneburg (Auf der Hude 1, 21339 Lüneburg). Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 = laufende Unterhaltsreinigung der Büros, Sanitärräume, Flure, Zellen, Wachbereiche u.a., Los 2 = Glas- und Rahmenreinigung aller Fenster und Glasflächen.
Was zu tun ist:
Kalkulationsblätter (Excel) für Unterhalts-, Zusätzliche und Glasreinigung sowie den kalkulatorischen Stundenlohn ausfüllenEinheitspreisabfrage abgebenBesichtigungstermin vor Ort wahrnehmen (Pflicht!) und Besichtigungsnachweis einreichenEigenerklärung zur Eignung (3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre, Umsatz, Personal) ausfüllenTariftreue-Erklärung (Land Niedersachsen), Wettbewerbsregister-Auskunft und Russland-Sanktions-Erklärung abgebenGgf. Formblätter für Bietergemeinschaften / Nachunternehmer beilegenVorherige Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals einplanen (Polizeiliegenschaft!)
Wichtige Termine:
Angebotsfrist: 12.11.2026, 09:30 UhrAuskunftsfrist: 04.11.2026Besichtigung Los 1: 21.10.2026, 10:00 Uhr; Los 2: 29.10.2026, 10:00 UhrLeistungsbeginn: 01.03.2027
Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 29.01.2028, mit Verlängerungsoption bis max. 28.02.2034.
Einreichung: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.niedersachsen.de (Angebots-ID: CXQ6YY5RSMU).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Besichtigung Los 121. Okt. 2026
Besichtigung Los 229. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 29. Jan. 2028
Probezeitca. 1. März – 31. Aug. 2027
Glasreinigung Ausführung1. Apr. – 30. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 30. Jan. 2028 – 29. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 30. Jan. 2029 – 29. Jan. 2030
Verlängerung 3ca. 30. Jan. 2030 – 29. Jan. 2031
Verlängerung 4ca. 30. Jan. 2031 – 29. Jan. 2032
Verlängerung 5ca. 30. Jan. 2032 – 29. Jan. 2033
Verlängerung 6ca. 30. Jan. 2033 – 29. Jan. 2034
Verlängerung 7ca. 30. Jan. – 28. Feb. 2034
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenVor Arbeitsaufnahme: Namen und Geburtsdaten aller eingesetzten Kräfte müssen übermittelt werden, ohne Sicherheitsüberprüfung kein Zutritt zum Objekt.
Abgabe PersonallisteDatum offenErstmalig ca. 2 Wochen vor Auftragsstart vorzulegen, danach permanent aktuell zu halten.
RechnungsstellungDatum offenBis zum 10. Tag nach abgeschlossener Reinigung bzw. bis zum 10. des Folgemonats.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Kosten / Wertungssumme100%
Die Kosten werden aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Es wird das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich der Kosten, Gewichtung 100 v. H., unter Berücksichtigung des Dokuments 'Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement Niedersachsen' ermittelt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig nur die Kosten/Wertungssumme mit 100% Gewichtung, ermittelt nach dem SBN-Prüfungs- und Wertungsverfahren.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Standort
Beide Lose betreffen das Behördenzentrum der Polizeiinspektion Lüneburg, Auf der Hude 1, 21339 Lüneburg (Gebäude Haus A, B, C/D, F, G und Zwischenbau).
Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 29.01.2028, mit Verlängerungsoption bis maximal 28.02.2034 (max. 7 Jahre).Auftraggeber: Land Niedersachsen, vertreten durch das Staatliche Baumanagement Braunschweig (An der Martinikirche 7, 38100 Braunschweig).Erreichbarkeit: Auftragnehmer muss für Zellenreinigungen auch an Wochenenden und Feiertagen erreichbar sein (Telefonnummer ist zu hinterlegen).Kein Aufzug im Objekt – alle Etagen sind über Treppen zu erreichen.
Allgemeine Pflichten und Standards
Reinigung ausschließlich nach den anerkannten Regeln der Technik, den Leistungskatalogen Teil 1 und 2 sowie den Leistungsdefinitionen.Reinigungszeiten: Mo–Do 07:00–15:30 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr (250 Reinigungstage/Jahr).95 %-Regel: Mindestens 95 % der selbst kalkulierten Stunden sind den Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen.Gefährdungsbeurteilung nach § 4 Biostoffverteilung ist durchzuführen, Unterweisungsnachweise sind vorzulegen.Impfungen nach STIKO-Standard empfohlen, Nachweise sind bereitzustellen.Verschwiegenheitserklärung und ggf. polizeiliche Führungszeugnisse für alle eingesetzten Arbeitskräfte.Lichtbildausweis (Name, Firma, Logo, Liegenschaftsbezeichnung) für jeden Mitarbeiter.Personalliste mit Vertretungspersonal und Zugangsberechtigungen, vor Auftragsbeginn vorzulegen und laufend aktuell zu halten.Revierpläne für Voll- und Sichtreinigung erstellen und vorlegen.Qualitätskontrollen: in der Probezeit 2× monatlich, danach 1× monatlich, mit Dokumentation.Sicherheitsdatenblätter und Inhaltsstoffangaben für alle verwendeten Reinigungsmittel sind bereitzustellen.Mülltrennung: Papier, Restmüll, Gelber Sack (in Teeküchen); Aktenvernichter werden nicht durch Reinigungskräfte entleert.Abfallentsorgung: vorsortierter Müll wertstoffgerecht, eigene Abfälle (Verpackungen etc.) sind mitzunehmen.
Übergreifende Anforderungen Personal und Versicherung
Nur fachkundiges, zuverlässiges Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen, möglichst konstant (Stammpersonal), regelmäßig fortgebildet.Tariftreue: verbindliche Einhaltung der Tarifverträge des Gebäudereinigerhandwerks sowie des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG).Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:2.000.000 EUR pro Schadensfall (Personen-, Sach- und Umweltschäden)150.000 EUR für VermögensschädenNachunternehmereinsatz grundsätzlich möglich, bedarf aber der Zustimmung des Auftraggebers; bei Glasreinigung nur eigenes Personal zulässig.Sicherheitsüberprüfung aller eingesetzten Reinigungskräfte, Vorarbeiter und Objektleiter ist zwingend (Polizeiliegenschaft).
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem Preis vergeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Insolvenz / Liquidation: Erklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares Verfahren anhängig ist.Keine schweren Verfehlungen (§ 123 GWB): keine rechtskräftige Verurteilung wegen Delikten wie Bestechung, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Terrorismus, Geldwäsche, etc.Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB: insbesondere keine Geldbuße > 2.500 € oder Freiheitsstrafe > 3 Monate in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen gegen Vorschriften (z.B. Schwarzarbeit, Sozialversicherung, Steuerhinterziehung).Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten bei Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen).Berufsregistereintragung (Handelsregister o.ä.) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576, dass weder Bieter noch NU/Lieferanten unter die Sanktionsregelungen fallen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen ist anzugeben (konkreter Mindestumsatz nicht beziffert).Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:2.000.000 EUR pro Schadensfall (Personen-, Sach- und Umweltschäden)150.000 EUR für Vermögensschäden
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
3 Referenzen für vergleichbare Leistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Pro Referenz anzugeben: Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert (netto).
Personelle Leistungsfähigkeit: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Zertifizierungen: Anzahl und Art (z.B. Desinfektor-Zertifikat für Zellenreinigung) sind anzugeben.Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Gebäudereiniger-Tarifvertrag und dem NTVergG.
Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe
Sprache: Deutsch.Vordrucke: zwingend die vorgegebenen Formblätter der Vergabestelle verwenden.Preise: in Euro, max. 2 Nachkommastellen, ohne USt.; USt. am Schluss des Angebots hinzufügen.Preisnachlässe: ohne Bedingung, als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme.Besichtigung: zwingende Ortsbesichtigung (Termine 21.10.2026 Los 1 / 29.10.2026 Los 2), Besichtigungsnachweis ist Pflichtanlage.Nachreichung von Unterlagen: möglich im Rahmen der vergaberechtlichen Nachforderung.Elektronische Einreichung ausschließlich über vergabe.niedersachsen.de (Textform mit Signatur/Siegel).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert – Auftragswert (netto) je Referenz ist anzugeben
3 Referenzen für vergleichbare Leistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) aus den letzten 3 Geschäftsjahren
je Referenz: Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber (mit Anschrift + Ansprechpartner/Telefon), Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert netto
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 52%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Formblätter (Vertragsbestandteil, einmalig für alle Lose)
Eignungsnachweis
Preisblätter und Kalkulation (je Los relevant)
Besichtigung und Sicherheit
Auskünfte und Fristen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Staatliches Baumanagement Braunschweig | Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38100 Braunschweig
Ort
21339 Lüneburg
Kategorie
Niedersachsen
Auftragsvolumen
14.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nlbl.niedersachsen.de/braunschweig/braunschweig-157235.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
21339 Lüneburg
Niedersachsen
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