Ausschreibungen Niedersachsen
IGM 26E1011 - Staatliches Baumanagement Braunschweig, Fachbereich Gebäudemanagement - Polizeiinspektion Stade - Unterhalts- und Glasreinigung
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Staatliches Baumanagement Braunschweig | Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stade, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Niedersachsen (vertreten durch das Staatliche Baumanagement Braunschweig, Fachbereich Gebäudemanagement) schreibt die Unterhalts- und Glasreinigung für die Polizeiinspektion Stade und mehrere zugehörige Liegenschaften (u.a. PK Buxtehude, WSP Stade, Polizeistationen Fredenbeck, Horneburg, Jork, Himmelpforten, Steinkirchen, Drochtersen, Harsefeld) als offenes Verfahren aus.
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1 – Unterhaltsreinigung für rund 9.006 m² Reinigungsfläche (geschätzter Auftragswert ca. 410.028 EUR)Los 2 – Glasreinigung für rund 1.925 m² Glasfläche (geschätzter Auftragswert ca. 23.075 EUR)
Bieter können für ein Los, mehrere oder beide Lose abgeben (max. 2 Lose pro Bieter).
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: 05.11.2026, 09:30 UhrÖffentliche Angebotseröffnung: 05.11.2026, 09:31 UhrRückfragen bis: 29.10.2026Leistungszeitraum: 01.02.2027 – 31.01.2028, mit Verlängerungsoption bis maximal 31.01.2034
Das Angebot wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.niedersachsen.de eingereicht. Eine Besichtigung der Liegenschaften ist Pflicht (Termine im Oktober 2026).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Besichtigung KW 417. Okt. 2026
Besichtigung KW 4213. Okt. – 15. Okt. 2026
Besichtigung KW 4321. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 28. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Probezeitca. 1. Feb. – 1. Aug. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wirtschaftlichkeit - Kosten (Wertungssumme)100%
Das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich der Kosten, ermittelt aus der Wertungssumme unter Berücksichtigung der Prüfung und Wertung (Anlage A).
Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen (inkl. Nachlässen). Prüfung des kalkulatorischen Stundenlohns gegen die Aufklärungsschwelle (Tariflohn plus mind. 70 %). Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots über die einkalkulierten Jahresstunden (Unterhaltsreinigung, Zusätzliche Leistungen und Glasreinigung): Mittelwert und 99 %-Mittelwert der preislich besten fünf Angebote, Zuschlag an das preislich niedrigste Angebot, das als erstes über dem 99 %-Mittelwert liegt. Bei höchstens fünf Angeboten Entscheidung nach Erfahrungswerten des SBN.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Kosten mit 100 v.H. gilt für das Los Glasreinigung wie für Los 1; die Stundenprüfung und der Werkstattbonus haben keine eigene Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Rahmenbedingungen
Leistungsort: Polizeiinspektion Stade, Teichstraße 10, 21680 Stade, sowie zugehörige Liegenschaften im Bereich Stade (PK Buxtehude, WSP Stade, PSt. Fredenbeck, Horneburg, Jork, Himmelpforten, Steinkirchen, Drochtersen, Harsefeld, RSA Stade).Leistungszeitraum: 01.02.2027 – 31.01.2028, mit Verlängerungsoption bis maximal 31.01.2034 (max. 7 Jahre Gesamtvertragslaufzeit).Reinigungstage: 250 Vollreinigungstage pro Jahr (Mo–Fr) als Kalkulationsgrundlage; tatsächliche Anzahl weicht durch Feiertage ab (1. Januar, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Himmelfahrt, Pfingstmontag, 3. Oktober, 31. Oktober, 24./25./26. Dezember, 31. Dezember).95%-Regel: Mindestens 95 % der kalkulierten Stunden müssen als tatsächliche Arbeitszeit der Reinigungskräfte anfallen.Personal: Nur eigenes Personal (für Los 2/Glasreinigung ausdrücklich keine Nachunternehmer erlaubt); fachkundiges, zuverlässiges Personal mit regelmäßiger Fortbildung; möglichst deutschsprachig; polizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen.Sicherheit: Sicherheitsüberprüfung aller Reinigungskräfte, Vorarbeiter und Objektleiter; begleiteter Zutritt zu Asservatenkammer, Waffenkammer, Laboren und kriminaltechnischen Räumen; Verschwiegenheitserklärung für alle Reinigungskräfte.Bioalarm/Reinigung von Zellen: Spezielle Reinigung bei biologischen Verunreinigungen (Erbrochenes, Blut, Kot) in Gewahrsamszellen; Verwendung von Desinfektionsmitteln gegen HBV/Hepatitis B/HTLV-III/LAV; bei starker Verschmutzung Desinfektor-Zertifikat erforderlich.Entsorgung: Vorsortierter Müll wertstoffgerecht; Reinigungswasser nur über vorgesehene Ausgussbecken entsorgen.Qualitätskontrollen: Während der Probezeit mind. 2x monatlich, danach 1x monatlich; Dokumentation der Kontrollen erforderlich.Reinigungsmittel: Umweltbundesamt-registriert, ressourcen- und umweltschonend (Bevorzugung: Blauer Engel, Europäisches Umweltzeichen); Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH-Verordnung vorlegen.Bieter dürfen max. 2 Lose anbieten.Kleinunternehmen geeignet.
Unterhaltsreinigung – Raumarten und Leistungsbeschreibung
Die Unterhaltsreinigung umfasst die Vollreinigung (gründliche Reinigung) und Sichtreinigung (zwischendurch) folgender Raumarten mit jeweils festgelegten jährlichen Zyklen:
V1 Büro / Sitzungsräume / Besprechungszimmer: Saugen/Wischen, Papierkörbe entleeren, Tische/Stühle reinigen, horizontale Flächen bis 1,80 m, Griffspuren und Desinfektion, Heizungsrohre entstauben.V3 Küche / Teeküche / Aufenthaltsraum: wie V1 + Spülbecken/Armaturen, Hygieneartikel bestücken, Kalkstein entfernen, Kochfelder, Edelstahloberflächen.V4 Sanitär-Räume / Wickelräume: wie V1 + WC-Becken/Urinal-Desinfektionsreinigung, Duschen, Sicherheitsfliesen nass scheuern, Fußbodenabläufe reinigen.V5 Archive / Abstellräume / Aktenräume: wie V1 (ohne Desinfektion).V6 Flure / Treppenhäuser / Eingangsbereiche: wie V1 + Treppen (Tritt-/Setzstufen), Handläufe desinfizieren, Schmutzfangmatten reinigen.V7 Aufzüge: Hartbelag wischen, Türführungsrillen, Spiegel/Wände bis Deckenhöhe, Edelstahl, Handläufe.V8 Umkleideräume: wie V4 + Sicherheitsfliesen, Sitzgelegenheiten, Fußbodenroste/Abflüsse.V10 Eingangshalle / Empfang / Foyer: wie V6.S2 Keller-/Boden-/Lagerräume: Kehren, einstufig nass wischen, Spinnweben.S4 Laborräume / Werkstätten: wie V3 + Fußbodenleisten, Waschbecken mit Desinfektion.S10 Technikräume: Kehren, einstufig nass wischen, Heizungsrohre entstauben, Spinnweben.S12 Bürotechnikräume / Serverräume: wie V1 (ohne Desinfektion).S13 Zellen: Hartbelag wischen, Sicherheitsfliesen, Desinfektion (inkl. biologischer Verunreinigungen).S35 Untersuchungs-/Behandlungsräume: wie S4 + Ruheliege desinfizierend reinigen.
In allen Räumen gilt: Türgriffe, Lichtschalter, Oberflächen bis 1,80 m Höhe werden desinfizierend gereinigt.
Zusätzliche Leistungen / nutzerspezifische Sonderleistungen (Los 1): Bauschlussreinigung, Cleanern (Spraymethode), Trockenshampoonieren Teppichboden, Grundreinigung verschiedener Beläge (Teppich, PVC, Linoleum, Kautschuk, Parkett, Fliesen) inkl. Einpflege, Heizkörper reinigen, Lampen/Decken/Innentüren reinigen, Sitzmöbel reinigen, Wandfliesen desinfizierend reinigen, Trennwände feucht reinigen, Deckenlampen/Kunstgegenstände/Bilder entstauben, Treppengeländer, WC-Räume, Sauberlaufzonen, Schmutzmatten, Kühlschränke, Treppenlifte, Pflanzkübel, Versorgungsleitungen, Rollregale, Handläufe desinfizieren, Türklinken, Mülleimer/Aschenbecher, Zellenreinigung, Büro-Rollcontainer.
Glasreinigung – Leistungsbeschreibung
Die Glasreinigung umfasst:
Reinigungsarten: Glasreinigung ohne Rahmen; Glas- und Rahmenreinigung ohne Falze und Beschläge; Glas- und Rahmenreinigung inkl. Falze und Beschläge.Glaselemente: Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster, Doppelfenster, Dachflächenfenster, Sprossenfenster, Festverglasung, Lichtkuppeln, Glasbausteine, Bleiverglasungen, Glasdächer, Glasvordächer, Treppengeländer und Brüstungselemente mit Glasfüllungen, Schaukästen/Vitrinen, Innenfenster, Innenglastüren, Glastrennwände, Empfangstresen mit Glaselementen, Ganzglasfassade.Flächenberechnung: Größtes lichtes Öffnungsmaß (größte lichte Maueröffnung einschließlich Rahmen).Reinigung kann ein-, zwei- oder mehrseitig durchgeführt werden – bei mehrseitiger Reinigung wird die Fläche nicht multipliziert.Einsatz von Sondergerätschaften (Hubsteiger, Hebebühne, Osmoseverfahren, Sondergenehmigungen) ggf. erforderlich.Regiesätze: Stundensätze für verschiedene Reinigungskräfte, Nachtarbeit, Wochenenden, Feiertage sowie für Hubsteiger (pro Stunde und pro Tag).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung und Befähigung
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt GM 124_LD) ODER Präqualifikation (PQ-Nummer mit Zugangscode) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) – eine der drei Optionen ist Pflicht.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung von Reinigungsleistungen müssen erfüllt sein.Wettbewerbsregister-Auszug: Bei Auftragssumme > 30.000 EUR wird die Vergabestelle einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Bieter muss Angaben zur juristischen Person (Rechtsform, Registernummer, Registergericht, Firmenname, Hauptsitz) bzw. zur natürlichen Person (Geburtsdatum, Geburtsname, Vorname, Geburtsort, Staatsangehörigkeit) machen (Formblatt C1-8).Eignungskriterium gemäß Stammdaten: Eignung bezüglich Tauglichkeit und berufliche Leistungsfähigkeit (slc-suit-reg-prof).Kleinunternehmen sind zugelassen.
Zuschlagskriterium
Zuschlagskriterium: Preis – der niedrigste Gesamtpreis erhält den Zuschlag.Bei Unterschreitung einer Aufklärungsschwelle beim kalkulatorischen Stundenlohn (basierend auf Tariflohn Gebäudereinigerhandwerk Niedersachsen + 70 % Aufschlag) muss der Bieter innerhalb einer Frist Nachweise zur Tarifgerechtigkeit beibringen.
Pflichtversicherung und Tariftreue
Berufshaftpflichtversicherung (auf gesondertes Verlangen vorzulegen): mind. 2.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-/Sach-/Umweltschäden und mind. 150.000 EUR für Vermögensschäden.Tariftreue nach NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz): Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns und zur Einhaltung der Sozialkassentarifverträge des Gebäudereinigerhandwerks.Eigenerklärung zu Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen) – Bieter darf nicht unter die Verbote fallen.
Persönliche Anforderungen an das Personal
Fachkundiges, zuverlässiges Personal mit regelmäßiger Fortbildung.Personal sollte deutschsprachig sein oder eine sichere Verständigung ermöglichen.Nur Arbeitskräfte mit Recht auf entgeltliche Tätigkeit.Polizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen.Schriftliche Verschwiegenheitserklärung für jede Reinigungskraft.Sicherheitsüberprüfung aller Reinigungskräfte, Vorarbeiter und Objektleiter.Für Los 2 (Glasreinigung): Einsatz von Nachunternehmern ist NICHT zulässig – ausschließlich eigenes Personal.
Spezifische Anforderungen
Besichtigung der Liegenschaften ist Pflicht und muss nachgewiesen werden (Besichtigungsnachweis je Los, Formblatt C2-1). Termine: KW 41 (07.10.2026), KW 42 (13.10. und 15.10.2026), KW 43 (21.10.2026); Anmeldung bei Frau Helling (04141-102183).BioStoffV-Unterweisung (§ 14 BioStoffV) für alle Reinigungskräfte nachweisen.Gefährdungsbeurteilung insbesondere für Polizeistationen mit Mindeststundenvorgaben vorlegen.Impfungen nach STIKO-Standards empfohlen, Nachweise vorzulegen.Personalliste ca. 2 Wochen vor Auftragsstart einreichen, laufend aktualisieren.
Referenzprojekte
Keine Referenzprojektanforderungen in den vorliegenden Vergabeunterlagen definiert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 52%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsschreiben und Eignungsnachweise (C1 – 1x gesamt)
Preisblätter und Kalkulation (C2 – je Los)
Gesondert auf Anforderung
Technische Voraussetzungen Angebotsabgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Staatliches Baumanagement Braunschweig | Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38100 Braunschweig
Ort
21680 Stade
Kategorie
Niedersachsen
Auftragsvolumen
23.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nlbl.niedersachsen.de/braunschweig/braunschweig-157235.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
21680 Stade
Niedersachsen
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Erneuerung Gleis 5
Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG · 26388 WilhelmshavenFrist: NiedersachsenStrassenneubau Nahversorger, Tief- und Strassenbauarbeiten
Landkreis Celle · 29303 Bergen, OT SuelzeFrist: NiedersachsenStrassenmarkierungsarbeiten - Hbs Windausstrasse
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Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle · 38118 BraunschweigFrist: NiedersachsenBauvorbereitende Untersuchungen 2027 im GB Stade
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