ILV, Schloss-Schule, SBBZ, Umstellung Heizwerk (N) Erneuerung MSR, Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ilvesheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 15. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Erneuerung der kompletten Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik (MSR) an der Schloss-Schule in Ilvesheim (SBBZ – Schule für sehbehinderte und blinde Kinder), im Zuge der Umstellung des Heizwerks auf Geothermie/Wärmepumpen.

Was ist zu liefern?

Neue Automationsstationen, MSR-Schaltschränke und ca. 100–150 Feldgeräte (Fühler, Messgeräte, Ventile, Antriebe)Ca. 11.700 m Kabel und Leitungen, Kabelrinnen und SteigetrassenNetzwerktechnik und Glasfaser-AnbindungGebäudeleittechnik mit Visualisierung und EnergiemanagementDemontage der alten MSR-AnlagenInbetriebnahme, Dokumentation, ProbebetriebZusätzlich: Wartungsvertrag MSR für 4 Jahre

Wer schreibt aus?

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg.

Verfahren: Offenes Verfahren, geschätzter Auftragswert ca. 725.526 EUR netto. Angebotsfrist 09.11.2026 23:59 Uhr. Ausführungszeitraum ca. 15.02.2027 – 02.06.2028.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR

Veröffentlichung8. Okt. 2026

Angebotsfrist9. Nov. 2026

Bindefrist10. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027

Vertragsbeginn15. Feb. 2027

Vertragslaufzeit15. Feb. 2027 – 2. Juni 2028

Vertragsende2. Juni 2028

Wartungsvertrag BeginnDatum offenBeginnt am Folgetag nach Abnahme der Bauleistung (kein festes Datum bekannt).

Wartungsvertrag LaufzeitDatum offenFeste Vertragslaufzeit 4 Jahre (48 Monate), Festpreis für die ersten 24 Monate.

Verlängerung 1Datum offenStille Verlängerung des Wartungsvertrags um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.

Verlängerung 2Datum offenMögliche weitere Verlängerung um 1 Jahr (insgesamt max. 5 Jahre Vertragslaufzeit gemäß VHB 242).

Kündigungsfrist WartungsvertragDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertrags-/Verlängerungslaufzeit, um die stille Verlängerung zu vermeiden.

BaufristenplanDatum offenErstvorlage des Baufristenplans binnen 10 Werktagen nach Auftragserteilung, in digitaler Form.

Probebetrieb GesamtanlageDatum offen3 Wochen Probebetrieb der Gesamtanlage nach Funktionsprüfung/Inbetriebnahme (LV-Position 16.1.10).

Probebetrieb TGA-GesamtsystemDatum offen28 Tage Probebetrieb des TGA-Gesamtsystems nach Einzel-Inbetriebnahmen (LV-Position 16.3.20).

Betrieb nach AbnahmeDatum offen28 Tage Betreiben der technischen Anlagen nach Abnahme bis zur Übergabe an den Nutzer (LV-Position 16.3.40).

Monitoring/OptimierungDatum offenOptimierung/Sollwertanpassung über 24 Monate Monitoringzeitraum (LV-Position 16.3.50).

Datenpunktlisten TMonDatum offenÜbergabe der finalen ede-files an TMon-Dienstleister 2 Wochen vor Probebetriebsstart.

Vorab-Betriebsdaten TMonDatum offenÜbergabe der Vorab-Betriebsdaten mindestens 1 Tag vor Probebetrieb.

Revisionsunterlagen vor AbnahmeDatum offenSpätestens 12 Werktage vor Abnahme sind die Revisionsunterlagen (1× digital, 2× Papier) zu übergeben.

Rügefrist vor NachprüfungDatum offen10 Kalendertage Frist zur Rüge von Verstößen vor Stellung eines Nachprüfungsantrags.

Rügefrist nach MitteilungDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über den beabsichtigten Zuschlag.

Mängelansprüche WartungsvertragDatum offenVerjährungsfrist 1 Jahr ab Abnahme der Wartungsleistungen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der MSR-Erneuerung

Allgemeines zur Leistung

Die Erneuerung umfasst die Lieferung, Montage, Verdrahtung, Programmierung und Inbetriebnahme der gesamten MSR-/Gebäudeautomation gemäß DIN EN ISO 16484-3 für die Schloss-Schule Ilvesheim (13 Anlagenschwerpunkte in Wohnheimen, Schule, Schwimmhalle, Pavillon, Bungalow, Werkstufe, Fachräumen und Brunnenanlage). Die Maßnahme erfolgt auf einem aktiven Schul- und Internatsgelände und ist in zwei räumlich getrennten Bereichen parallel umzusetzen.

Mengengerüst (ca.-Angaben):

ca. 15–20 Automationsstationen / DDCca. 10 MSR-Schaltschränkeca. 100–150 Feldgeräte (Fühler, Messgeräte, Ventile, Antriebe)ca. 11.700 m Kabel und Leitungen gesamt (davon ca. 8.000 m MSR-/Datenkabel, ca. 3.700 m Energie-/Installationsleitungen)ca. 125 m Kabelrinnen / Steigetrassenca. 10–15 Netzwerk-/Kommunikationskomponenten1 System Gebäudeleittechnik / Visualisierungca. 10 Demontagen bestehender Schaltschränke

Technische Standards und Systemanforderungen

Kommunikation und Protokolle

BACnet/IP (BACnet-Zertifizierung nach DIN EN ISO 16484-5 / BTL ist verbindlich nachzuweisen)M-Bus (DIN EN 1434-3) für MedienzählerModbus TCP / Modbus RTULWL-Technik für GA-NetzwerkFernzugriff für TMon-Dienstleister via VNC/Router

Schaltschranktechnik

GA-Schaltschränke nach DIN EN IEC 62208, Schutzart IP 44 (Innen) bzw. IP 55 (Außen)Überspannungsschutz, Sicherheitssteuerung, USV, Netzgeräte, Schaltgeräte, Netzwerk-SwitchesOutdoorgehäuse Edelstahl IP55/IK10 für Außenbereich

Sensorik und Aktorik (typische Komponenten)

Außentemperatur-MesswertgeberTauchtemperatur-Messwertgeber (verschiedene Längen)Tauchhülsen, Wärmemengenzähler, Durchfluss-Messwertgeber, DifferenzdruckmessgeberMischregelarmaturen, Verteilregelarmaturen, DurchgangsregelarmaturenKlappenstellantriebe, Ventilantriebe, Frequenzumrichter, Sinusfilter

Energiemanagement und Monitoring

Einbindung aller Medienzähler (Strom, Wärme, Wasser, Kälte) über M-Bus, Modbus, BACnetTechnisches Monitoring (TMon): Datenpunktübertragung an TMon-DienstleisterAnwendung des landesspezifischen Benutzeradressierungssystems

Management- und Bedieneinrichtung (MBE)

1 DV-Einrichtung und 1 Bedienstation (24")Software für Bedienen/Beobachten (Visualisierung) der gesamten AnlageDezentrale Touchpanels (19") an jedem AnlagenschwerpunktGlasfaser-Netzwerk für Gebäudeautomation (BACnet/IP)USV-Anlagen für unterbrechungsfreie StromversorgungAufbau und Visualisierung sind vor Ausführung vom Fachplaner und AG zu genehmigen

Verkabelung und Verlegesysteme

Installationsleitungen NHXMH-J und NYM-J in verschiedenen Querschnitten (z.B. 1.780 m NHXMH-J 3x1,5, 450 m NHXMH-J 3x2,5)MSR-/Datenkabel J-H(St)H (z.B. 5.530 m 2x2x0,8, 2.340 m 4x2x0,8)Kabelrinnen gelocht (100–400 mm Breite), Steigleitern, ElektroinstallationsrohreKabelmarker und BezeichnungsschilderKabelzuglisten und Grundrisspläne mit Kabelnummern an Gewerk Elektro

Inbetriebnahme, Probebetrieb und Dokumentation

Erstellung von Schaltplänen, Kabelzuglisten, Revisionsplänen (.dxf, .dwg, .pdf)Probebetrieb Gesamtanlage: ca. 3 WochenProbebetrieb TGA-Gesamtsystem: 28 TageBetreiben der technischen Anlagen nach Abnahmen: 28 TageOptimierung/Sollwertanpassung: 24 MonateVier Ortstermine mit TMon-Dienstleister (je 8 h)Schwarzfarhtest (Black-Building-Test) bei NetzwiederkehrÜbergabe finale Datenpunktlisten (ede-files) an TMon-Dienstleister: 2 Wochen vor ProbebetriebsstartRevisionsunterlagen: 1× digital + 2× Papier (Ordner, Inhaltsverzeichnis, Register); Abgabe spätestens 12 Werktage vor AbnahmeTägliche Bautagesberichte, wöchentliche Übergabe an BauleitungFunktionsbeschreibungen, Bedienungs-/Wartungsanleitungen, Datenpunktlisten, Errichterbescheinigungen, Fachunternehmererklärungen

Besondere Baustellenbedingungen

Baustellenbetrieb auf aktivem Schul- und Internatsgelände (Schule für sehbehinderte und blinde Kinder)Lärmintensive Arbeiten erst ab 08:30 Uhr, Ende 19:00 Uhr (Mo–Fr, außer Sonn-/Feiertage)Berücksichtigung Schulbusverkehr (Mo bis 10:00 Uhr; Di–Fr 07:15–07:45 Uhr; Abholung Mo–Fr 15:00–16:00 Uhr)Keine offenen Container, keine ungesicherte Lagerung auf dem GeländeAlkohol- und Rauchverbot, Hausverbot bei VerstoßVerpflichtende Einweisung aller Handwerker vor Beginn durch die SchulePersonenliste aller auf der Baustelle eingesetzten Personen (inkl. Subunternehmer) vor BaubeginnZusammenarbeit mit SiGe-Koordinator erforderlichArbeitshöhe bis 7 mKeine Ferienbauzeit im Regelfall; Ferienzeiten nutzbar; ca. 10 Werktage mit Veranstaltungen sind freizuhalten

Instandhaltung / Wartung MSR

Zusätzlich zur Errichtung ist ein Instandhaltungsvertrag (Wartung MSR) Bestandteil der Ausschreibung:

Wartung, Inspektion und kleine Instandsetzungsarbeiten an MSR-Anlagen und Heizung/Wärmepumpe gemäß beiliegenden ArbeitskartenStörungsbeseitigung innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit (inkl. Betriebsbereitschaftserhalt)Lieferung aller Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge), Hilfsstoffe (Schmier-, Reinigungsmittel) und in den Arbeitskarten aufgeführten MaterialienEntsorgung ausgetauschter Teile, Hilfs-/Betriebsstoffe, Abfälle, VerpackungenDokumentation in Arbeitskarte und ArbeitsberichtMeldung von Mängeln/Schäden an den AuftraggeberVertragslaufzeit: 4 Jahre ab Folgetag der Abnahme der Bauleistung; Festpreis für die ersten 24 MonateStille Verlängerung um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Laufzeitende schriftlich gekündigt wirdMängelansprüche: 1 Jahr Verjährung ab AbnahmeRechnungszahlung: 30 Tage nach RechnungszugangE-Rechnung im XRechnungsformat an ZRE Baden-Württemberg, Leitweg-ID 08-A5933-05Achtung: Wird der Instandhaltungsteil nicht wertbar ausgeführt, erfolgt Gesamtausschluss des Angebots (inkl. Erstellungsteil)

Abfallmanagement

Pflicht zur Vermeidung, Verwertung und Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen nach KrWG und NachwVGetrennte Erfassung und sachgerechte Entsorgung der AbfälleFührung und Vorlage der erforderlichen Nachweisdokumente gem. KrWG i.V.m. NachwVBei abweichender Verwertungs-/Beseitigungslösung: Genehmigungsnachweis der Anlage, Betreiberbestätigung, ggf. Anzeige nach § 53 KrWG bzw. Erlaubnis nach § 54 KrWG

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: durchschnittlich mindestens 1,6 Mio. € brutto pro Geschäftsjahr in den letzten 3 JahrenNachweis über die letzten 3 GeschäftsjahreErläuterung: Der Auftraggeber will sehen, dass der Bieter finanziell solide aufgestellt ist und Aufträge in dieser Größenordnung stemmen kann.

Fachliche und technische Eignung

BACnet-Zertifizierung nach DIN EN ISO 16484-5 (BTL) ist verbindlich nachzuweisen (Mindestanforderung)Einsatz von Fachpersonal für Gebäudeautomation, Elektroinstallation und MSR-TechnikAlle Installationen fachgerecht nach gültigen VDE-Richtlinien und DIN-NormenReferenzen: Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte (Fähigkeit und Referenz für Bauleistungen); konkrete Mindestanforderungen sind dem Formblatt Eigenerklärung zur Eignung zu entnehmenErläuterung: Der Bieter muss Erfahrung mit Gebäudeautomationssystemen auf BACnet-Basis nachweisen.

Rechtliche und persönliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach § 6e VOB/A oder § 123 GWBKein Insolvenzverfahren oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend)Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolleneintragung / IHK-Eintrag (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasse (auf Verlangen, bei Beitragspflicht)Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen (auf Verlangen)Freistellungsbescheinigung § 48b EStG (auf Verlangen)Erläuterung: Standardmäßige Eignungsprüfung – das Unternehmen muss zuverlässig und rechtlich befugt sein, die Leistung auszuführen.

Sanktions- und Stammpersonal-Anforderungen

Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Art. 5k VO 2022/576): Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger, in Russland niedergelassener Personen/Organisationen oder von solchen kontrollierter Unternehmen (>50 %); gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleihen >10 % des AuftragswertsStammpersonal-Einsatz (VHB 962 EU): Mindestens 70 % der Leistungen sind mit Stammarbeitskräften des eigenen Betriebs zu erbringen; Nachunternehmer müssen ebenfalls mind. 70 % mit eigenen Stammarbeitskräften erbringen; Verzeichnis des Stammpersonals auf AnforderungErläuterung: Vorgaben zur Sanktionskonformität (Russland-Bezug) und zur Sicherung eigener Fachkapazitäten.

Formale Anforderungen und Nachweisführung

Sprache: DeutschEigenerklärung zur Eignung (VHB 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) – alternativ PQ-NummerBei Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform (VHB 234); auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnetBei Eignungsleihe/Nachunternehmern: Verzeichnis VHB 235 und Verpflichtungserklärung VHB 236; bei Eignungsleihe gemeinsame HaftungFehlende Unterlagen werden nachgefordertVerfahren: offenes Verfahren nach VOB/A Abschnitt 2Elektronische Angebote zugelassen, elektronische Rechnungsstellung im XRechnungsformat (EN 16931)

Referenzprojekte

nicht konkret beziffert in den vorliegenden Unterlagen (siehe Vergabeunterlagen Formblatt Eigenerklärung zur Eignung) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenznachweise zur Eignung – Nachweis von vergleichbaren MSR-/Gebäudeautomationsprojekten

Referenznachweise werden auf Verlangen der Vergabestelle vorgelegt; konkrete Anforderungen an Umfang/Mindestauftragswert sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt

Angebotsschreiben und Preisblätter

Eignungsnachweise

Bieter- und Unternehmensstruktur

Technische und baustellenbezogene Unterlagen

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

68161 Mannheim

Ort

68549 Ilvesheim

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Zuschlagskriterium

Preis

Auftragsvolumen

726.000 €

Veröffentlicht

15. Oktober 2026

Angebotsfrist

09. November 2026

Auftraggeber-Website

www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-mannheim-und-heidelberg ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

68549 Ilvesheim

Baden-Württemberg

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