Inbetriebnahme eines KI-Serversystems und einer Pilotanwendung

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12IFF Sandtorstr. 22 39106 Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 20. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (Institut IFF in Magdeburg) schreibt zwei zusammenhängende IT-Dienstleistungen aus:

Arbeitspaket 1: Aufbau und Inbetriebnahme eines KI-Serversystems (lokal, mit LLM-Betrieb, Netztrennung, SSO/MFA, Monitoring).Arbeitspaket 2: Aufbau eines Open-Source-Assistenten (Chatbot) für Bürger und Unternehmen zu Sanierungsfragen in Sachsen-Anhalt – mindestens 3 von 5 definierten Anwendungsfällen umsetzen.

Kurz zusammengefasst: Ein IT-Dienstleister soll ein KI-Serversystem in Betrieb nehmen und darauf eine Pilotanwendung (Chatbot) zu Sanierungsthemen aufbauen.

Auftraggeber: Fraunhofer-Gesellschaft, Institut IFF, MagdeburgLeistungszeitraum: 01.09.2026 – 31.10.2026 (2 Monate)Angebotsfrist: 20.08.2026, 08:00 UhrBudget (brutto, inkl. Nebenkosten, zzgl. MwSt.): 48.000 €Keine Losaufteilung, keine Nebenangebote

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. August 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKT

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Angebotsfrist20. Aug. 2026

Bindefrist27. Aug. 2026

Ausführungsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. – 31. Okt. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Gesamtpreis60%
Gesamtpreis des Angebots
Konzept 'Assistenz für die Sanierungswelle'20%
Inhaltlich: Konzept zur Gewährleistung der Aktualität der Informationen, die das Assistenzsystem zur Verfügung stellt; Kurzbeschreibung der 5 Anwendungsfälle (z.B. Informationssuche zur energetischen Sanierung, Barrierefreiheit oder Denkmalschutz). Formal: 2 Seiten, Schriftgröße 11pt, Arial, keine Abbildungen. Bewertet hinsichtlich Plausibilität, Struktur und Inhalt.
Dienstleistungskonzept20%
Schnelle Reaktion (innerhalb 6 Stunden), ggf. auch vor Ort; Zusammensetzung des Teams aus KI- und IT-Experten (Referenzprojekte, Ausbildung). Formal: 2 Seiten, Schriftgröße 11pt, Arial, keine Abbildungen. Bewertet hinsichtlich Plausibilität, Struktur und Inhalt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen (60% Preis, 20% Konzept, 20% Dienstleistungskonzept) und Beschreibungen sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Rahmenbedingungen

Art der Leistung: Dienstleistung mit zwei verbundenen Arbeitspaketen aus einer Hand (kein Losaufteilung, keine Nebenangebote).Leistungsempfänger: Fraunhofer-Institut für Fabrikbetrieb und -automatisierung IFF, Sandtorstr. 22, 39106 Magdeburg.Leistungszeitraum (fix): 01.09.2026 – 31.10.2026 (2 Monate).Budgetrahmen: 48.000 € inkl. Nebenkosten, zzgl. MwSt.Abnahme: Per Abnahmeprotokoll; Prüfung umfasst Vollständigkeit des Lieferumfangs, Open-Sourcing-Voraussetzung und Funktionstüchtigkeit aller User-Storys.

Arbeitspaket 1: Inbetriebnahme des KI-Serversystems

Aufbau und Inbetriebnahme eines KI-Serversystems mit folgenden Anforderungen:

Initialisierung inkl. Risikobewertung, Datenklassifizierung und FreigabeEinrichtung des BetriebssystemsOpenAI-API-Kompatibilität sicherstellen (z.B. VLLM)Betrieb verschiedener lokaler LLMs und gleichzeitiger Zugriff mehrerer NutzerMarktplatz-Funktion für einfachen Zugang zu AnwendungenSicherheit/Architektur: Netztrennung in DMZ, Reverse Proxy/WAF, Ollama API, OpenWebUI, Monitoring Agent; SSO-Anbindung Fraunhofer; Multi-Faktor-Authentifizierung; Rollen- und Gruppensteuerung; TLS 1.3; Host-Firewall; regelmäßige Updates; Vulnerability Scans; Container mit minimalen Rechten; EDR/Endpoint ProtectionÜbergabe an die IT-Abteilung des Fraunhofer IFF

Arbeitspaket 2: Open-Source-Assistent für Sanierungsfragen

Aufbau eines Chatbot-Assistenten auf dem KI-Serversystem, der Bürger und Unternehmen bei Sanierungsfragen in Sachsen-Anhalt unterstützt:

Informationsbereiche: öffentlich zugängliche Informationen zu Baugenehmigung, Nutzungsänderung, Entsorgung, Denkmalschutz, Energieausweis, Fördermöglichkeiten (Ansprechpartner, Dokumente, Fristen, Formulare)Aktualitätskonzept: Vorgehen zur dauerhaften Sicherstellung aktueller Informationen5 Anwendungsfälle: Kurzbeschreibung und Priorisierung gemeinsam mit dem AuftraggeberUmsetzung: Mindestens 3 der 5 Anwendungsfälle sind zu implementieren und zu testenOpen-Source: Die Anwendung muss Open Source sein (wird bei Abnahme geprüft)

Service-Niveau

Reaktionszeit im Dienstleistungskonzept: Innerhalb von 6 Stunden, ggf. vor Ort.Ansprechpartner: Eine konkrete Ansprechperson samt Kontaktdaten ist vertraglich zu benennen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (vorgesehene Datei: `Eigenerklärung_Nichtvorliegen Ausschlussgründe.pdf`), unterschrieben einzureichen.EU-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß (EU) Nr. 833/2014 – insbesondere relevant, falls Subunternehmer eingesetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Firmenprofil: Angabe der Geschäftsform und Anzahl fester sowie freiberuflicher Mitarbeiter (in Textform).Referenzen: Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 12 Monaten im Bereich KI-gestützte Assistenz für die öffentliche Hand. Falls keine Kontaktpersonen angegeben werden dürfen, ist der Auftraggeber zu kategorisieren (Forschung, Industrie oder anderer öffentlicher Auftraggeber) und die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung zu bestätigen.

Verpflichtende Erklärungen und Subunternehmer

Tariftreueversprechen: Eigenerklärung gemäß § 5 BTTG (`Eigenerklärung-Tariftreueversprechen.pdf`), unterschrieben einzureichen.Subunternehmer: Falls eingesetzt, sind Eigenerklärungen (§ 123/124 GWB, EU 833/2014, Tariftreueversprechen) sowie Angaben zu Verfügbarkeit und prozentualem Anteil am Auftragsgegenstand vorzulegen – ansonsten 'NEIN' angeben.

Referenzprojekte

mind. 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 12 Monate (bezogen auf die Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

KI-gestützte Assistenz für die öffentliche Hand

Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung ist zu bestätigen; falls keine Kontaktpersonen angegeben werden dürfen, ist der Auftraggeber zu kategorisieren (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 52%4–10 · 28%11+ · 20%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Angebot & Preisblätter

Firma & wirtschaftliche Eignung

Erklärungen & rechtliche Nachweise

Technische & fachliche Konzepte

Referenzen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12

Ort

IFF Sandtorstr. 22 39106 Magdeburg, Sachsen-Anhalt

Kategorie

Sachsen-Anhalt

Veröffentlicht

05. August 2026

Angebotsfrist

20. August 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

IFF Sandtorstr. 22 39106 Magdeburg

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Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Überblick und Rahmenbedingungen

Arbeitspaket 1: Inbetriebnahme des KI-Serversystems

Arbeitspaket 2: Open-Source-Assistent für Sanierungsfragen

Service-Niveau

Eignungskriterien

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Verpflichtende Erklärungen und Subunternehmer

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