Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraunhofer-Gesellschaft (Institut IFF in Magdeburg) schreibt zwei zusammenhängende IT-Dienstleistungen aus:
Arbeitspaket 1: Aufbau und Inbetriebnahme eines KI-Serversystems (lokal, mit LLM-Betrieb, Netztrennung, SSO/MFA, Monitoring).Arbeitspaket 2: Aufbau eines Open-Source-Assistenten (Chatbot) für Bürger und Unternehmen zu Sanierungsfragen in Sachsen-Anhalt – mindestens 3 von 5 definierten Anwendungsfällen umsetzen.
Kurz zusammengefasst: Ein IT-Dienstleister soll ein KI-Serversystem in Betrieb nehmen und darauf eine Pilotanwendung (Chatbot) zu Sanierungsthemen aufbauen.
Auftraggeber: Fraunhofer-Gesellschaft, Institut IFF, MagdeburgLeistungszeitraum: 01.09.2026 – 31.10.2026 (2 Monate)Angebotsfrist: 20.08.2026, 08:00 UhrBudget (brutto, inkl. Nebenkosten, zzgl. MwSt.): 48.000 €Keine Losaufteilung, keine Nebenangebote
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 5 Tage bis zur Angebotsfrist — 20. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKT
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Gesamtpreis60%
Gesamtpreis des Angebots
- Konzept 'Assistenz für die Sanierungswelle'20%
Inhaltlich: Konzept zur Gewährleistung der Aktualität der Informationen, die das Assistenzsystem zur Verfügung stellt; Kurzbeschreibung der 5 Anwendungsfälle (z.B. Informationssuche zur energetischen Sanierung, Barrierefreiheit oder Denkmalschutz). Formal: 2 Seiten, Schriftgröße 11pt, Arial, keine Abbildungen. Bewertet hinsichtlich Plausibilität, Struktur und Inhalt.
- Dienstleistungskonzept20%
Schnelle Reaktion (innerhalb 6 Stunden), ggf. auch vor Ort; Zusammensetzung des Teams aus KI- und IT-Experten (Referenzprojekte, Ausbildung). Formal: 2 Seiten, Schriftgröße 11pt, Arial, keine Abbildungen. Bewertet hinsichtlich Plausibilität, Struktur und Inhalt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen (60% Preis, 20% Konzept, 20% Dienstleistungskonzept) und Beschreibungen sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Rahmenbedingungen
Art der Leistung: Dienstleistung mit zwei verbundenen Arbeitspaketen aus einer Hand (kein Losaufteilung, keine Nebenangebote).Leistungsempfänger: Fraunhofer-Institut für Fabrikbetrieb und -automatisierung IFF, Sandtorstr. 22, 39106 Magdeburg.Leistungszeitraum (fix): 01.09.2026 – 31.10.2026 (2 Monate).Budgetrahmen: 48.000 € inkl. Nebenkosten, zzgl. MwSt.Abnahme: Per Abnahmeprotokoll; Prüfung umfasst Vollständigkeit des Lieferumfangs, Open-Sourcing-Voraussetzung und Funktionstüchtigkeit aller User-Storys.
Arbeitspaket 1: Inbetriebnahme des KI-Serversystems
Aufbau und Inbetriebnahme eines KI-Serversystems mit folgenden Anforderungen:
Initialisierung inkl. Risikobewertung, Datenklassifizierung und FreigabeEinrichtung des BetriebssystemsOpenAI-API-Kompatibilität sicherstellen (z.B. VLLM)Betrieb verschiedener lokaler LLMs und gleichzeitiger Zugriff mehrerer NutzerMarktplatz-Funktion für einfachen Zugang zu AnwendungenSicherheit/Architektur: Netztrennung in DMZ, Reverse Proxy/WAF, Ollama API, OpenWebUI, Monitoring Agent; SSO-Anbindung Fraunhofer; Multi-Faktor-Authentifizierung; Rollen- und Gruppensteuerung; TLS 1.3; Host-Firewall; regelmäßige Updates; Vulnerability Scans; Container mit minimalen Rechten; EDR/Endpoint ProtectionÜbergabe an die IT-Abteilung des Fraunhofer IFF
Arbeitspaket 2: Open-Source-Assistent für Sanierungsfragen
Aufbau eines Chatbot-Assistenten auf dem KI-Serversystem, der Bürger und Unternehmen bei Sanierungsfragen in Sachsen-Anhalt unterstützt:
Informationsbereiche: öffentlich zugängliche Informationen zu Baugenehmigung, Nutzungsänderung, Entsorgung, Denkmalschutz, Energieausweis, Fördermöglichkeiten (Ansprechpartner, Dokumente, Fristen, Formulare)Aktualitätskonzept: Vorgehen zur dauerhaften Sicherstellung aktueller Informationen5 Anwendungsfälle: Kurzbeschreibung und Priorisierung gemeinsam mit dem AuftraggeberUmsetzung: Mindestens 3 der 5 Anwendungsfälle sind zu implementieren und zu testenOpen-Source: Die Anwendung muss Open Source sein (wird bei Abnahme geprüft)
Service-Niveau
Reaktionszeit im Dienstleistungskonzept: Innerhalb von 6 Stunden, ggf. vor Ort.Ansprechpartner: Eine konkrete Ansprechperson samt Kontaktdaten ist vertraglich zu benennen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (vorgesehene Datei: `Eigenerklärung_Nichtvorliegen Ausschlussgründe.pdf`), unterschrieben einzureichen.EU-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß (EU) Nr. 833/2014 – insbesondere relevant, falls Subunternehmer eingesetzt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Firmenprofil: Angabe der Geschäftsform und Anzahl fester sowie freiberuflicher Mitarbeiter (in Textform).Referenzen: Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 12 Monaten im Bereich KI-gestützte Assistenz für die öffentliche Hand. Falls keine Kontaktpersonen angegeben werden dürfen, ist der Auftraggeber zu kategorisieren (Forschung, Industrie oder anderer öffentlicher Auftraggeber) und die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung zu bestätigen.
Verpflichtende Erklärungen und Subunternehmer
Tariftreueversprechen: Eigenerklärung gemäß § 5 BTTG (`Eigenerklärung-Tariftreueversprechen.pdf`), unterschrieben einzureichen.Subunternehmer: Falls eingesetzt, sind Eigenerklärungen (§ 123/124 GWB, EU 833/2014, Tariftreueversprechen) sowie Angaben zu Verfügbarkeit und prozentualem Anteil am Auftragsgegenstand vorzulegen – ansonsten 'NEIN' angeben.
Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 12 Monate (bezogen auf die Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert
KI-gestützte Assistenz für die öffentliche Hand
Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung ist zu bestätigen; falls keine Kontaktpersonen angegeben werden dürfen, ist der Auftraggeber zu kategorisieren (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 28%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebot & Preisblätter
Firma & wirtschaftliche Eignung
Erklärungen & rechtliche Nachweise
Technische & fachliche Konzepte
Referenzen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Ort
IFF
Sandtorstr. 22
39106 Magdeburg, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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