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Inkubatoren

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbH beschafft im offenen Verfahren 21 Inkubatoren als kombinierte Wärmetherapieeinheiten (geschlossene und offene Pflege) für die Versorgung von Neu- und Frühgeborenen auf der Kinderintensivstation.

Die Lieferung erfolgt in drei gleichen Tranchen (7 Geräte pro Jahr) in den Jahren 2026, 2027 und 2028. Festpreise, ausschließlich Neuware, keine Neben- oder Mehrfachangebote. Bieter müssen u.a. 3 vergleichbare Referenzen aus Kliniken nachweisen, ein QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015 vorhalten sowie umfangreiche Pflichtformulare (u.a. Leistungsverzeichnis, AV-Vertrag, IT- und Medizinprodukte-Checkliste, Leihvertrag für Teststellung) einreichen.

Angebote sind elektronisch über die Plattform ehealth-evergabe bis zum 19.10.2026 um 18:00 Uhr (MESZ) einzureichen. Der Zuschlag erfolgt nach den Kriterien 50 % Preis und 50 % Leistung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Lieferung 2026ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Bindefristca. 19. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Lieferung 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Lieferung 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
GewährleistungDatum offen2 Jahre Gewährleistung inkl. Softwareupdates und Vollserviceleistungen, beginnend nach Abnahme/Inbetriebnahme.
TeststellungsbereitstellungDatum offenTestgerät muss innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber bereitgestellt werden.
TeststellungDatum offenDauer der Teststellung/Anwenderbewertung max. 10–14 Tage.
Meldefrist DatenschutzverstößeDatum offenAuftragsverarbeiter muss Datenschutzvorfälle innerhalb von 24 Stunden nach Bekanntwerden melden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis für 21 Inkubatoren/Wärmetherapieeinheiten. Wertungsrelevant sind nur die in der eVergabe angegebenen Preispositionen.

  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50%

    Gesamte Leistungsbewertung 50%, unterteilt in 10% Bewertungsmatrix (B-Kriterien, 630 Punkte maximal) und 40% Anwenderbewertung (290 Punkte maximal). Bewertet werden technische Merkmale, Ausstattung, Bedienung, Reinigung, Schnittstellen etc.

Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung. Preispunkte = (Preis günstigster Bieter / Preis zu bewertender Bieter) × 100 × Gewichtung in %. Leistungspunkte = (Erreichte Punkte / Maximalpunktzahl) × 100 × Gewichtung in %. Gesamtbewertung: 50% Preis + 50% Leistung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig aus Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (inkl. Korrektur vom 12.10.2026) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung

Lieferung von 21 Inkubatoren als kombiniertes Neonatales Versorgungskonzept aus geschlossener Pflege (Inkubator) und offener Pflege (Wärmestrahler) für die Kinderintensivstation.

Ausschließlich originale Neuware vom HerstellerFestpreise, keine NebenangeboteInklusive Akku für innerklinischen Transport (mind. 30 Minuten)Inklusive Zubehör (z.B. Normschienen, Gasflaschenmontage)Betriebsbereite Lieferung und Aufstellung

Lieferplan

Die Lieferung erfolgt in drei gleichen Tranchen:

2026: 7 Geräte2027: 7 Geräte2028: 7 Geräte

Die genauen Lieferfristen werden nach Zuschlagserteilung vom Zentraleinkauf übermittelt.

Schulungen, Einweisungen und Gewährleistung

Im Lieferumfang enthalten:

Einweisungen vor Ort in Bedienphilosophie, Grundfunktionen und RoutineanwendungenErgänzende Nacheinweisung ca. 4 Wochen nach ErsteinweisungTechnikerschulung für 2 Techniker (First-Line-Service, Wartung, STK/MTK)2 Jahre Gewährleistung inkl. aller Softwareupdates und Vollserviceleistungen**3 kostenfreie Service-Schulungen

Optionale Positionen und Zubehör

Wahlpositionen (optional):

Vollwartungsvertrag für die Jahre 3–5 nach Gewährleistung (Ersatzteile, Inspektionen, Wartungen, Reparaturen, STK, Softwareupdates, Akkus)Betriebswartung nach Ablauf der Gewährleistung (3.–5. Jahr)Herstellerspezifische Prüfmittel (Codes, SW-Programme für Selbstwartung nach Schulung)Optionales Zubehör pro Gerät (21 Stück):Automatische Sauerstoffregelung (mit definierten Mindestanforderungen)Beheizte Matratze (röntgenstrahlendurchlässig, 35 °C bis 39 °C)Integrierte Waage (NAWI/OIML-konform)

Technische Mindestanforderungen (Auszug)

Aus dem Leistungsverzeichnis ergeben sich u.a. folgende Muss-Anforderungen ('nein = KO'):

Kombination aus geschlossener und offener Einheit (Inkubator + Wärmestrahler)Neueste Technologie, nachrüstbare Spezifikationen (Nachweis über Datenblätter)CE-Konformität als MedizinproduktErfüllung aller sicherheitstechnischen und hygienischen AnforderungenDesinfizierbarkeit mit handelsüblichen FlächendesinfektionsmittelnBedienoberfläche, Handbuch, Fehlermeldungen und Software-Updates in deutscher SpracheTemperatur- und Luftfeuchtigkeitsmessbereiche sowie Alarmfunktionen gemäß LVSchnittstellen u.a. HL7 sowie Anbindung an KIS ORBIS/DedalusReinigung/Aufbereitung gemäß ISO 17664 und KRINKOEinweisungen gemäß MPBetreibV

Nachkaufoption

Bis zu 3 Jahre nach Zuschlag können weitere Geräte zu gleichen Preisen und Bedingungen nachgekauft werden (maximal 21 Geräte gesamt).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (K.O.-Kriterien)

Bei 'Nein' oder fehlender Angabe erfolgt ein zwingender Ausschluss. Es sind u.a. folgende Nachweise/Erklärungen abzugeben:

1. Keine rechtskräftigen Verurteilungen gemäß § 123 Abs. 1 GWB (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB).

2. Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

3. Keine Preisabsprachen oder Kartellvereinbarungen mit anderen Bewerbern.

4. Bewusstsein über Konsequenzen bei wissentlich falschen Angaben.

5. Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Inkubatoren/medizinische Geräte, vergleichbarer Auftragswert, in den letzten 3 Jahren erfolgreich abgeschlossen).

6. Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar (Nachweis auf Verlangen innerhalb von 3 Werktagen).

7. Keine Russland-Sanktionstatbestände (Art. 5k EU-VO 833/2014).

Weitere Ausschlusskriterien (Compliance)

Zusätzlich sind folgende Erklärungen/Bereitschaften gefordert:

8. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (keine Zwangsarbeit, Gewerkschaftsrechte, keine Diskriminierung, gleiches Entgelt, kein Kinderarbeit).

9. Bereitschaft zur Erteilung von Auskünften für Risikoanalyse nach LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).

10. Bereitschaft zur Erteilung von Auskünften für Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD).

11. Einhaltung MiLoG und LTMG (Mindestlohn und Landestariftreue).

12. Bestehender oder Bereitschaft zum Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eignungsnachweise für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft: Firma inkl. Rechtsform, Gegenstand, Geschäftsleitung, Tätigkeitsbereich und Ansprechpartner.Erklärung über Zusammensetzung der Bietergemeinschaft, bevollmächtigter Vertreter und gesamtschuldnerische Haftung.Für Nachunternehmer: Firmendaten und Angabe, welche Auftragsteile durch welche Nachunternehmer erfüllt werden.Es gelten die gleichen Eignungsanforderungen wie für den Hauptauftragnehmer.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich abgeschlossen (alternativ: vor 3 Jahren begonnen und mind. 2 Jahre andauernd) – eine Quelle nennt zusätzlich 'innerhalb des letzten Jahres'Volumen: vergleichbarer Auftragswert (nicht beziffert)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus Kliniken mit ähnlichem Größen- und Leistungsspektrum (Inkubatoren/medizinische Geräte)

Name der Einrichtung, Leistung, Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten; auf Verlangen der Vergabestelle darzulegen und nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 29%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformulare zum Angebot
Technische und kaufmännische Anlagen
Teststellung und Anwenderbewertung
Eignungsnachweise (auf Verlangen vorzulegen)
Bei Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 12.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 16.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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