Installation und Bereitstellung der VA-Technik für die Eisbahn und Weihnachtsmarkt

Stadt Bernau bei Berlin16321 Bernau bei Berlin, BrandenburgVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bernau bei Berlin schreibt für die Saison 2026 die Installation und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik (Licht- und Tontechnik) für die Eisbahn auf dem Marktplatz und den Weihnachtsmarkt öffentlich aus. Der Auftrag umfasst Aufbau, Betriebsbereitschaft und Abbau der Technik im Zeitraum vom 16.11.2026 bis 14.12.2026.

Gefordert werden u. a. Traversen-Türme mit Scheinwerfern, Lichterketten, Bannerbeleuchtung, ELA-Beschallung, Funkmikrofone und die Einbindung des vorhandenen MONACOR-PA-1240-Systems des Auftraggebers. Angebote sind bis zum 06.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. – 9. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 9. Nov. 2026

Ausführungsbeginn16. Nov. – 20. Nov. 2026

Eisbahnbetrieb23. Nov. – 13. Dez. 2026

Lautsprecher Weihnachtsmarkt23. Nov. – 3. Dez. 2026

Beschallung Weihnachtsmarkt4. Dez. – 13. Dez. 2026

Abbau14. Dez. 2026

Vertragsendeca. 14. Dez. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium und wird mit 100 % gewichtet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium und Gewichtung sind eindeutig in den Vergabeunterlagen (Abschnitt E) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zeitlicher Rahmen und Standort

Standort: Marktplatz 2, 16321 Bernau bei Berlin (vor Historischem Rathaus), sowie angrenzende Straßen (Bürgermeisterstr., Mühlenstr., Brauerstr., Louis-Braille-Str., Goldener Löwen)Eisbahn-Grundfläche: 525 m² (30 m x 17,5 m)Aufbau VA-Technik: 16.11.2026 – 20.11.2026 (5 Tage)Eisbahnbetrieb: 23.11.2026 – 13.12.2026 (21 Tage, 3 Wochen)Abbau: ab 14.12.2026Beschallung Weihnachtsmarkt-Straßen: 23.11.2026 – 03.12.2026 bzw. 04.12.2026 – 13.12.2026

Pflichten des Auftragnehmers und Logistik

Projektleitung mit Qualifikation Veranstaltungsmeister oder Veranstaltungstechniker IHKFachkundiges Personal; persönliche Sachkundenachweise sind vorzulegenÜbergabe und Einweisung nach Abschluss des AufbausGewährleistung der Funktionsfähigkeit während des gesamten BetriebszeitraumsSchutz der Technik vor WitterungseinflüssenStromversorgung wird vom Auftraggeber gestelltHütte 3 x 2 m für Steuerungstechnik wird vom Auftraggeber gestelltSteuerung des MONACOR-PA-1240 durch den Sicherheitsdienst (Durchsagen, Lautstärke)Unterbringung des MONACOR-PA-1240 im Schlittschuhverleih, sofern technisch umsetzbarIn der Vergütung sind u. a. enthalten: Fahr-/Transportkosten, Verpackung/Entsorgung, Lager-/Abholkosten, Anbindung/Parkgebühren, Instandhaltung, Reisekosten/Spesen, Feiertags-/Wochenendzuschläge, Software inkl. Updates, Material, Koordination, Qualitätssicherung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung im Handelsregister, Berufsregister oder Gewerberegister. Alternativ Angabe der Zertifikatsnummer und Zugriffsnummer eines gültigen Präqualifikationsverzeichnisses.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit (spätestens mit Auftragserteilung):

Personenschäden: mindestens 2.000.000 EUR je SchadensfallSachschäden: mindestens 2.000.000 EUR je SchadensfallVermögensschäden: mindestens 100.000 EUR je Schadensfall

Formular 'Erklärung zum Versicherungsschutz'; auf Verlangen Versicherungsschein oder unwiderrufliche Deckungszusage vorlegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren (hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität vergleichbar); Formular 'Erklärung Referenzen'Angabe über Anzahl und Qualifikation aller betreuenden und ausführenden ArbeitskräfteMindestanforderung: mindestens ein Mitarbeiter mit Qualifikation 'Veranstaltungstechniker/in IHK' oder Meister der Veranstaltungstechnik; Formular 'Erklärung Qualifikation'Persönliche Sachkundenachweise für das eingesetzte PersonalEinrichtungen und Arbeitsmittel müssen den geltenden Vorschriften und anerkannten Regeln der Technik entsprechen

Ausschlussgründe und gesetzliche Pflichten

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1): keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Steuer-/Sozialversicherungsschulden, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen; keine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGGegebenenfalls Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen, falls ein Ausschlussgrund vorliegtVerpflichtung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 rechtsverbindlich unterzeichnet; Formular 5.4 bei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihern)Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; alle Mitglieder sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind zu benennenEignungsleihe nach § 34 UVgO und Unterauftragsvergabe nach § 26 UVgO sind zulässig (Formulare 4.3 und ggf. 4.4 beifügen)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Kalenderjahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Installation und Bereitstellung von VA-/Veranstaltungstechnik (Licht- und/oder Tontechnik), vergleichbar in Art, Umfang und Komplexität

Vergleichbar in Art, Umfang und Komplexität; mit Erbringungszeitpunkt, öffentlichem/privatem Empfänger und Beschreibung des Auftragsinhalts; Formular 'Erklärung Referenzen'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.