Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Instandhaltung und Prüfung von Handfeuerlöschern
Universität Duisburg-Essen47057 Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Duisburg-Essen schreibt die regelmäßige Instandhaltung, Prüfung und ggf. den Austausch von Handfeuerlöschern (tragbar, fahrbar, Übungsfeuerlöscher) öffentlich aus.
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: Campus DuisburgLos 2: Campus Essen
Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten. Vertragslaufzeit ab 01.01.2027 für 12 Monate, mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen.
Zuschlagskriterium: niedrigster Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 4. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Los 1 (Duisburg)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit Los 2 (Essen)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung Los 1 (Duisburg)1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Verlängerung Los 2 (Essen)1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Kündigungsfrist LoseDatum offenOrdentliche Kündigung 3 Monate vor Vertragsende nach Ablauf der Mindestlaufzeit möglich.
Reaktionszeit StörungsbeseitigungDatum offenAußerhalb regulärer Prüftermine: 48 Stunden nach Zugang der Mängelmeldung.
ZahlungszielDatum offenRechnungen sind binnen 30 Tagen nach Rechnungszugang zu begleichen.
WartungszeitfensterDatum offenWartungsarbeiten sind innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit von 07:00 bis 17:00 Uhr durchzuführen.
Aufbewahrungsfrist PrüfnachweiseDatum offenInstandhaltungs- und Prüfnachweise sind 2 Jahre ab Durchführung aufzubewahren.
Wiederkehrende Prüfung (BetrSichV)Datum offenAlle 4 Jahre wiederkehrende Prüfung gemäß Betriebssicherheitsverordnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.
KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis, explizit im Anschreiben (Formular 321) genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungsanforderungen
Instandhaltung und Prüfung aller Feuerlöscher gemäß DIN 14406 Teil 4, den Herstelleranweisungen und der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).Einsatz nur von Original-Ersatzteilen bzw. Teilen, die der Bauartzulassung entsprechen.Wiederkehrende Prüfung gemäß BetrSichV alle 4 Jahre; bei CO₂-Feuerlöschern ausschließlich durch zugelassene Überwachungsstellen (ZÜS).Aufbewahrung der Instandhaltungs- und Prüfnachweise für 2 Jahre ab Durchführung.Instandhaltungsnachweis am Gerät (Plombe, Prüfplakette); Prüfaufzeichnung gemäß § 17 BetrSichV.Wartung nur durch Sachkundige gemäß DIN 14406 Teil 4; wiederkehrende Prüfung nur durch befähigte Personen gemäß BetrSichV Anhang 2 Abschnitt 4 Ziffer 3.Durchführung der Wartung ausschließlich vor Ort während der betriebsüblichen Arbeitszeit (07:00–17:00 Uhr).Störungsbeseitigung außerhalb der regulären Prüfungstermine innerhalb von 48 Stunden nach Zugang der Mängelmeldung.Bei Mängeln mit Kosten über 20,00 EUR netto ist die vorherige Zustimmung des Auftraggebers einzuholen.Dokumentation der Leistungen in einer vom Auftraggeber bereitgestellten Microsoft Access-Datenbank (Lese- und Schreibrechte); digitale Übermittlung über die Plattform Sciebo. Die Datenbank ist nach Vertragsende vollständig zurückzugeben.Erstellung von Arbeitsberichten mit Anlagenzustand und empfohlenen künftigen Instandhaltungsleistungen.Bei Einzelabrufen über 15.000 EUR netto ist ein separates Angebot mit Aufschlüsselung nach Preisblatt-Positionen zu erstellen.Rechnungsstellung an eingangsrechnung@uni-due.de; Zahlungsziel 30 Tage nach Rechnungszugang und Leistungserbringung.Schaumfeuerlöscher dürfen erst nach Prüfung auf fluorhaltige Stoffe ausgetauscht werden.Ausgetauschte Teile, Hilfs- und Betriebsstoffe, Abfälle und Verpackungen sind gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu entsorgen; bei Löschmitteln ist eine Entsorgungsbescheinigung an die Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz zu übergeben.
Pauschale Wartung der bestehenden Geräte
Wartung/Instandhaltung folgender Bestandsgeräte am jeweiligen Campus:
Pulverlöscher (6 kg, 2 kg, 50 kg): 363 StückCO₂-Löscher (2 kg, 5 kg, 10 kg): 821 StückWasserlöscher (6 l, 9 l): 149 StückSchaumlöscher 6 l: 415 StückMetallbrandlöscher (12 kg): 19 StückFettbrandlöscher (6 kg): 19 Stück
Lieferung und Montage von Neugeräten inkl. Entsorgung der Altgeräte: 121 Pulverlöscher, 12 CO₂-Löscher, 2 Wasserlöscher, 2 Schaumlöscher, 6 Metall-/Fettbrandlöscher.
Einzelpositionen nach Bedarf (Preisblatt)
Neufüllungen aller Löschertypen (Pulver, CO₂, Wasser, Schaum, Fettbrand, Metallbrand) inkl. Treibmittel, Sicherung, Berstscheibe, Plombe, Prüfplakette.CO₂-Treibgasflaschen füllen oder austauschen (für Pulver-, Nasslöscher und fahrbare Feuerlöscher).Ersatzteile und Zubehör (Sicherungen, Steigrohre, Löschmittelschläuche, Düsen, Halterungen, Armaturen, Brandschutzkennzeichen u. a.).Montage/Demontage von Feuerlöschern inkl. Befestigungsmaterial.Wartung Übungsfeuerlöscher (jährlich).Stundensatz für Dienstleistungen (€/h).Entsorgung von Feuerlöschern.Innere Prüfung für Pulver-, Wasser- und Schaum-Feuerlöscher gemäß § 16 BetrSichV inkl. Dokumentation gemäß § 17 BetrSichV – alle 4 Jahre.CO₂-Feuerlöscher: Bestätigung zum Weiterbetreiben gemäß TRBS 3145 sowie wiederkehrende Festigkeitsprüfung gemäß BetrSichV (ca. alle 5–15 Jahre).Feuerlöscher mit wässrigen Löschmitteln (Wasser oder Wasser mit Zusätzen).
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027Mindestlaufzeit: 12 Monate (bis 31.12.2027)Einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (bis 31.12.2028), endet automatisch ohne KündigungOrdentliche Kündigung nach Ablauf der Mindestlaufzeit mit Frist von 3 Monaten vor Vertragsende möglichErweiterung des Vertrags auf neue Gebäude/Feuerlöscher während der Laufzeit auf schriftliche Anordnung des Auftraggebers
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und fachliche Eignung des Personals
Einsatz ausschließlich qualifizierter Fachkräfte mit ausreichenden Deutschkenntnissen, um Warn- und Gefährdungshinweise zu verstehen.Alle eingesetzten Arbeitskräfte müssen einen mit Lichtbild versehenen Sozialversicherungsausweis mitführen.Ausländische Arbeitskräfte benötigen ggf. einen gültigen Aufenthaltstitel bzw. Arbeitserlaubnis (EU).Wartung und Instandhaltung nur durch Sachkundige gemäß DIN 14406 Teil 4.Wiederkehrende Prüfung nur durch befähigte Personen gemäß BetrSichV Anhang 2 Abschnitt 4 Ziffer 3.Aktuelle Aus- und Weiterbildungsnachweise der letzten 3 Jahre sowie Legitimation durch den Arbeitgeber sind vorzulegen.Für fahrbare Feuerlöscher ist eine ergänzende Ausbildung nachzuweisen.
Haftpflichtversicherung (zwingend)
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Sachschäden: 10.000.000 EURVermögensschäden: 10.000.000 EURPersonenschäden: 10.000.000 EURAlternativ: Bescheinigung der Versicherung, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine Police mit diesen Summen abzuschließen.Zu niedrige Deckungssummen führen zum zwingenden Ausschluss; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.
Dokumentationsfähigkeit
Fähigkeit zur Pflege einer vom Auftraggeber bereitgestellten Microsoft Access-Datenbank und digitalen Übermittlung über die Plattform Sciebo.Vorlage eines Musters der Dokumentation für Instandhaltung und Prüfaufzeichnung.Vorlage einer Beschreibung der Innenkennzeichnung zum Nachweis der Innenkontrolle.Vorlage eines Musters der Etiketten zur Identifikation der Feuerlöscher.
Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen
Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.Bei Eignungsleihe: Bestätigung, dass beim Eignungsleiher keine Ausschlussgründe vorliegen (§ 34 UVgO).Bei Unterauftragnehmern: Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (§ 26 UVgO).Verwendung von Ersatzteilen nur in Originalqualität oder mit Bauartzulassung entsprechenden Teilen.Bei Schaumfeuerlöschern: Prüfung auf fluorhaltige Stoffe vor Austausch.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 47%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtdokumente
Nachweise und Eignungsunterlagen
Erklärungen bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Angebotsform und Sonstiges
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Auftraggeber
Universität Duisburg-Essen
Anschrift
45141 Essen
Ort
45141 47057 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-due.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45141 47057 Duisburg
Nordrhein-Westfalen
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