Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) in Köln-Porz vergibt Wartungs- und Instandsetzungsleistungen für seine 6 kV-Antriebsmotoren von Verdichteranlagen. Die Motoren erzeugen Druckluft für Gasturbinen-Untersuchungen und Windkanalversuche.
Gesucht wird ein Dienstleister mit Erfahrung in der Instandhaltung von Hochspannungs-Antriebsmotoren, der hohe Anlagenverfügbarkeit (94,8 %), kurze Stillstandszeiten und eine 24-Stunden-Reaktionsfähigkeit gewährleistet.
Die Leistung umfasst insgesamt 12 Antriebsmotoren verschiedener Hersteller mit Leistungen zwischen 780 kW und 13.500 kW. Der Auftrag hat eine Laufzeit von zunächst 1 Jahr mit Verlängerungsoption (max. 6 Jahre) und einen geschätzten Gesamtwert von 200.000 EUR netto. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (50 %), Preis (40 %) und Service (10 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Service10%
Oberkategorie Service mit projektbezogenen Serviceleistungen
- Qualität50%
Oberkategorie Qualität mit Nachweisen zu Zertifizierungen, Fachkompetenz und Vollständigkeit
- Preis40%
Oberkategorie Preis mit preisbezogenen Wertungskriterien, proportional abgestuft (je günstiger, desto mehr Punkte)
Leistungs-Preis-Verhältnis (Kennzahl) = Leistungspunkte (Summe der B-Kriterien) / Preis (in Euro). Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (bzw. der günstigsten Kennzahl) erteilt. Innerhalb der Teilbereiche erfolgt eine proportionale Abstufung: 'Je günstiger, desto mehr Punkte'.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Anlagen
Wartungs- und Instandsetzungsleistungen an 6 kV-Antriebsmotoren von Verdichteranlagen am DLR-Standort Köln-Porz, Organisationseinheit Medienversorgung, Maschinenhalle Geb. 43. Die verdichtete Druckluft wird für Komponentenuntersuchungen an Gasturbinen (Luftfahrt- und Kraftwerksindustrie) sowie für Windkanalversuche genutzt.
Betroffen sind insgesamt 12 Antriebsmotoren verschiedener Hersteller:
Arbeitspakete
Inspektion (komplett): Demontage der Maschinenschnittstellen (Abklemmen, Ausrichtprotokoll, Abkuppeln, Demontage Kühlwasser-/Schmierölleitungen, Abtransport); Inspektion im Werk (elektrische Eingangsmessung, Demontage, Reinigung, Zustandskontrolle Lager/Wicklungen/Blechpakete, Funktionskontrolle, Inspektionsbericht); Remontage am Aufstellort (Transport, Ausrichtung, Anklemmen, Ankuppeln, Probelauf); Probelauf und Inbetriebnahme mit/ohne Verdichterlast.
Anlagenverfügbarkeit und Zustandskontrolle: Technische Risikoanalyse (TRA) für Instandhaltung; Beurteilung Wartungshistorie und Öl-Pflege; Erstellung Ersatzteilliste inkl. Preis und Lieferzeit; Zustandskontrolle mittels Schwingungsanalyse, visueller Inspektion und Monitoring-Messungen.
Elektrotechnik und Steuerung: Anwendung des DLR-Elektrostandards für EMSR-Technik.
Technische Dokumentation: Inspektionsbericht in deutscher Sprache (Hardcopy, PDF, CD/DVD) mit Messwerttabellen, Tagebuch, Trendanalyse, Abnahmeprotokoll und Unterschriften.
Spezifische Instandsetzungs- und Prüfleistungen
Einzelfestpreise gemäß Leistungsbeschreibung Punkte 4.3.1 bis 4.3.11 sind unter anderem für folgende Leistungen gefordert:
Anforderungen an Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit
Technische Verfügbarkeit: 94,8 %, berechnet nach VDI-Richtlinie 3423 (Betrachtungszeitraum 364 Tage/24 h, max. technische Ausfallzeit 15 Tage/24 h, Nutzungszeit 245 Tage/24 h).
Reaktionszeit auf Serviceanfragen: max. 24 Stunden an 7 Tagen/Woche.
Angebot bei unplanmäßigen Mängeln: binnen 24 Stunden nach Feststellung.
Gefährdungsbeurteilung: mindestens 4 Wochen vor Beginn der Arbeitsausführung vorzulegen.
Terminplan (Gantt-Diagramm): binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung zu erstellen.
Inspektionsbericht: spätestens 4 Wochen nach Endabnahme zu übergeben.
Fachliche und organisatorische Anforderungen
Alle Arbeiten nach DIN EN 60034-ff (aktuelle Fassung).
Beratende Kompetenz zur vorbeugenden und zustandsorientierten Instandhaltung wird erwartet.
Vertraulichkeitsklausel muss akzeptiert werden.
Benennung der Verantwortlichen gemäß § 6 (1) BGV A1 für Aufsichtsführung, Qualität und Sorgfaltspflichten.
Alle Mitarbeiter müssen einen Unterweisungsfilm mit Erfolgskontrolle durchlaufen.
Gefahrstoffmanagement nach TRBS 1111, TRBS 1112, TRGS 521 und TRGS 905; KMF-Entsorgung geregelt.
Planmäßige Revision vorzugsweise in den Sommermonaten/Sommerferien NRW (3 Wochen); Stillstand Weihnachtsferien (1 Woche). Eine Ortsbesichtigung wird als notwendig erachtet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Eigenerklärung, dass keine einschlägigen Straftaten (z. B. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 333, 334 StGB, Artikel 2 § 2 EU-Bestechungsgesetz, §§ 232–233a StGB) sowie keine rechtskräftig festgestellte Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen vorliegen.
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Eigenerklärung, dass keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine Interessenkonflikte, keine Wettbewerbsverzerrungen, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen, keine schwere Täuschung und keine unzulässige Einflussnahme auf die Vergabeentscheidung vorliegen. Ggf. Selbstreinigungsnachweise nach § 125 GWB.
Diese Erklärungen sind auch für Unterauftragnehmer, Bietergemeinschaftsmitglieder und Eignungsleiher abzugeben.
Befähigung zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in Berufs- oder Handelsregister durch aktuellen Auszug (nicht älter als 3 Monate zum Fristende). Bei ausländischen Bietern: vergleichbare Unterlagen des Sitzstaates.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
Nachweis oder Eigenerklärung einer gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung.
Möglichkeit der Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) mit gesamtschuldnerischer Haftung für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Wartung/Instandhaltung von elektrischen Antriebssystemen, vorzugsweise 6 kV oder ähnliche Hochspannungsmotoren bzw. Verdichter. Mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Leistungsumfang, Zeitraum, Durchführungsart und Auftragswert.
Mitarbeiterentwicklung: Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
Dauerhaft verfügbare Berechnungsabteilung: Organigramm der technischen Organisation, Beschreibung der Berechnungsabteilung, Anzahl und Qualifikation des Berechnungspersonals, Beschreibung der vorhandenen Berechnungskompetenzen, Auflistung der FEM-/CAE-/CFD-Software, Erklärung zur dauerhaften Verfügbarkeit während der Vertragslaufzeit.
Sicherheitsüberprüfung: Erklärung, dass eingesetztes Personal über eine gültige Sicherheitsüberprüfung Stufe Ü1 verfügt (gilt auch für Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaftsmitglieder).
Pflicht-Erklärungen
Erklärung zur Arbeitssprache Deutsch (gilt auch für Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaftsmitglieder).
Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen (unterschrieben).
Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG – Mindestlohn (unterschrieben).
Eigenerklärung 'BMWK-Russland' (Verordnung (EU) Nr. 833/2014, unterschrieben).
DSGVO/Elektronischer Zahlungsverkehr zur Kenntnis genommen.
Service- und Qualitätsanforderungen (Bewertung)
Service (10 %):
Qualität (50 %):
Preis (40 %).
Nebenangebote sind nicht zulässig.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Wartung/Instandhaltung von elektrischen Antriebssystemen, vorzugsweise 6 kV oder ähnliche Hochspannungsmotoren bzw. Verdichter
Pro Referenz: Name und Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner mit Adresse und Telefonnummer, Kurzbeschreibung des Referenzobjekts mit Leistungsumfang, Durchführungsart (Eigenleistung/Bietergemeinschaft/Unterauftrag). Gilt auch für Unterauftragnehmer, Bietergemeinschaftsmitglieder und Eignungsleiher (entsprechend ihrem Leistungsanteil).