Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Instandsetzung der Funk- und Sprechanlage des Sportzentrums Winterberg
Hochsauerlandkreis59955 Winterberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der Hochsauerlandkreis schreibt die Modernisierung und Instandsetzung der gesamten Funk- und Kommunikationstechnik in der VELTINS-EisArena Winterberg (Bob- und Rodelbahn) öffentlich aus. Es handelt sich um eine einheitliche Leistung ohne Lose.
Was ist zu tun?
Die bestehende Funk- und Sprechanlage wird durch eine moderne digitale Infrastruktur ersetzt. Dazu gehören eine neue Digitalfunkanlage (VHF) mit 40 Handfunkgeräten, ein Repeater, eine VoIP-Telefonanlage mit 21 IP-Telefonen sowie die gesamte zugehörige Infrastruktur (Antennen, Verkabelung, USV, Serverschränke). Zusätzlich sind Planung, Programmierung, Inbetriebnahme, Schulung und vollständige Dokumentation zu erbringen.
Wichtigste Termine:
Angebotsfrist: 22.09.2026, 09:00 UhrFertigstellung bis: 31.12.2026Einreichung über: Vergabemarktplatz NRW
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Beantragte Veröffentlichung31. Aug. 2026
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 22. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 23. Okt. 2026
Fertigstellungsfristca. 23. Okt. – 31. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.
KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formular 321) wird explizit festgelegt, dass der Zuschlag nach dem niedrigsten Preis erteilt wird – keine weiteren Zuschlagskriterien definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanung und Frequenzrecht
Flächendeckende Funkfeldmessung im Außen- und Innenbereich (Bahnanlagen) inkl. Dokumentation (Heatmap/Versorgungsplan) und AbschlussberichtFrequenzkoordination und FrequenzplanungÄnderung der bestehenden Frequenzzuteilung bei der Bundesnetzagentur (inkl. Gebühren)Erstellung Lastenheft und WerksplanungPrüfung der vorhandenen Anlage und NetzwerktopologieEigenverantwortliche Einarbeitung in Bestandsanlagen durch den Auftragnehmer
Digitalfunkanlage (VHF)
Lieferung von 40 digitalen VHF-Handfunkgeräten (HRT) inkl. Antenne, Akku, digital & analog10 Einzelladegeräte mit Tischhalterung, 5 Mehrfachladegeräte (6 Ladeschächte)40 Lizenzen erweiterte digitale SprachverschlüsselungProgrammier-/Konfigurationskabel, Software-Update-Lizenz, USB-Datenträger mit ProgrammiersoftwareProgrammierung und Leistungsabgleich aller 40 HandfunkgeräteLieferung und Programmierung von 1 mobilen VHF-Funkgerät (FRT) als Tischgerät inkl. Edelstahl-Einbaurahmen, Netzteil 230V AC → 12V DC, Tischmikrofon, VHF-Magnetfußantenne, HF-Adapter BNC auf FME
Repeater und Antennenanlage
1 Digital-/Analog-Repeater VHF (136–174 MHz, 50 W) inkl. Stromadapter-Kit Außenbereich, Mast-Montage-KitDuplexer-Einbausatz VHF und VHF-Duplexweiche (6-Kreis) mit N-AnschlüssenMessgeräteeinsatz zur Einmessung Duplexer/SendeleistungVHF-Feststationsantenne 0 dBdKoaxialkabel, N-Stecker, Winkelstecker, Steckmast, Flachdachständer, Kleinteile/Verbrauchsmaterial
Installationstechnik und Infrastruktur
USV-Anlage 1600 VA / 1000 WFI/LS-Schutzschalter, Hilfsschalter, Starkstromkabel NYY-J (25 m), Abzweigkästen, Kabelverschraubungen, VerdrahtungsmaterialGSM-Wählgerät mit Backup-Modul19"-Serverschrank 18 HELieferung und Montage aller Installationsmaterialien
VoIP-Telefonanlage
Server-PC für VoIP-Telefonanlage inkl. Virtualisierungsumgebung (Host + Remote-VM)Gesicherter Remotezugriff für Server-PC21 IP-Tischtelefone (schnurgebunden, Bluetooth, PoE)VoIP-Telefonanlagen-Software (16 gleichzeitige Gespräche, Pro-Version, Lizenz für 1 Jahr)Serverschrank 9 HE inkl. Montage
Inbetriebnahme, Tests und Übergabe
Aufbau, Programmierung und Inbetriebnahme der Funktechnik inkl. Vorabnahme beim AuftraggeberNachweis der vollständigen Funktionsfähigkeit (Funkreichweitenprüfung)Prüfung der SprachqualitätDurchführung eines GesamtsystemtestsKomplette Inbetriebnahme, Abstimmung mit anderen GewerkenFunktionsprüfungen aller KomponentenNetzwerkintegration und Einbindung in bestehende Gebäudeautomation über standardisierte Schnittstellen
Schulung und Dokumentation
Systemschulung für Betreiberpersonal (Funk, VoIP, Rufsäulensystem)Erstellung digitaler und gedruckter Revisionsunterlagen (bearbeitbare Dateien und PDF, einmal in Papierform)Erstellung anlagenspezifisches Wartungs- und ServicehandbuchProtokoll über die Einweisung des Betriebspersonals (3-fache Ausfertigung)Fotodokumentation, Mess- und PrüfprotokolleÄnderungseinpflege in E-Anlagen-PläneErstellung Bauablaufplan und Abstimmung mit BauherrnBetriebsbegleitung und Feinabstimmung (1 Betriebswoche = 5 aufeinanderfolgende Arbeitstage vor Ort)Regiestunden (8 Std.) und Montagestunden (80 Std.) als Option
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Nachweis von Erfahrungen in den Bereichen: digitale Funktechnik, IP-Telekommunikation, Netzwerktechnik, Frequenzmanagement, Systemintegration, Arbeiten an BestandsanlagenBei engerer Wahl: Vorlage von 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumEigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden
Finanzielle Eignung
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sindOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten
Persönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123/124 GWB (schwere Verfehlungen)Keine Verurteilungen/Strafen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 EUR) in den letzten 2 JahrenEigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (keine Bußgeldentscheidung wegen Mindestlohnverstoß ≥ 2.500 EUR)Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt
Personelle Eignung
Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenBei engerer Wahl: Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 Jahren sowie Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen
Register und Nachweise
Eintragung in das Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Pflicht zur Eintragung besteht)Ordnungsgemäße Erfüllung der Beitragspflicht zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und der BerufsgenossenschaftAuszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) wird bei Auftragssumme ≥ 30.000 EUR vom Auftraggeber eingeholt
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; gesamtschuldnerische HaftungEignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich (Formulare 534a und 534b); Eignungsleiher müssen ebenfalls bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen
Referenzprojekte
3 Referenzen bei engerer Wahl ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Fachkunde durch geeignete Referenzprojekte in den Bereichen: digitale Funktechnik, IP-Telekommunikation, Netzwerktechnik, Frequenzmanagement, Systemintegration, Arbeiten an Bestandsanlagen. Bei engerer Wahl: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren.
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Erklärungen bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Sonstige Erklärungen
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Auftraggeber
Hochsauerlandkreis
Ort
59955 Winterberg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
59955 Winterberg
Nordrhein-Westfalen
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