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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Instandsetzung der technischen Anlagen und Räumlichkeiten im Rathauskeller und Außenbereich Rathaus, Los 5 Planung Technische Gebäudeausrüstung, Rathauskeller

Hansestadt Wismar, Rechtsamt | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wismar, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Wismar sucht für den denkmalgeschützten Rathauskeller (13. Jahrhundert) ein Planungsbüro für die Technische Gebäudeausrüstung.

Worum es geht

Die alte Klima- und Lüftungstechnik von 2002 ist überholt und muss ersetzt werden.Ziel: stabile Temperaturen (ca. 15–16 °C) und Luftfeuchtigkeit, um die wertvollen Wandmalereien und die Bausubstanz langfristig zu schützen.Das Gebäude soll gleichzeitig für die Öffentlichkeit als Denkmalraum nutzbar bleiben.

Was zu tun ist

Bis zu drei Klimatisierungskonzepte entwickeln, bewerten und eine Empfehlung aussprechen.Komplette Planung der neuen Anlage inkl. Luftverteilung, Monitoring und Einbindung in die bestehende Gebäudeleittechnik.Planung einer Übergangsklimatisierung während der Bauphase.Wartungs- und Instandhaltungskonzept für den späteren Betrieb.Abstimmung mit Denkmalschutz, Objektplanung und Bauphysik.

Verfahren

EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen.Stufe 1: Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und Referenzen.Stufe 2: Honorarangebot und Verhandlung.

Vertragslaufzeit

Erstbeauftragung: Leistungsphasen 1–3 (Februar bis Mai 2027).Optionale Weiterbeauftragung: Leistungsphasen 4–8 bis Ende 2028.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe4. Nov. 2026
Bindefrist2. Feb. 2027
Ausführungsbeginn2. Feb. 2027
Leistungszeitraum Lph 1–32. Feb. – 31. Mai 2027
Verlängerung optional Lph 4–8ca. 31. Dez. 2028
VeröffentlicheDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung – konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Fachlicher Wert und Qualität50%

    Qualifikation und Projekterfahrung der Projektleitung und des Teams, Aufgabenverteilung, Vertretungsregelung, Personaleinsatz, Herangehensweise an die komplexe denkmalgerechte Planungsaufgabe sowie Erfahrung mit Monitoring/GLT. Bewertet mit Punkteskala 0-5, gewichtet mit 0,5 (50%). (Aspekte: Projektleitung und Projekterfahrung, Aufgabenverteilung und Qualifikation der Projektbearbeiter, Vertretungsregelung und zeitliche Einbindung, Strategie des Personaleinsatzes, Herangehensweise an die Planungsaufgabe, Erfahrungen Technische Ausrüstung denkmalgerechte Sanierung, Erfahrungen Monitoring/Gebäud

  • Kommunikation und Ausführungszeitraum20%

    Erreichbarkeit, Projektkommunikation, Besprechungskultur, Planungswerkzeuge und Kapazitätenplanung. Bewertet mit Punkteskala 0-5, gewichtet mit 0,2 (20%). (Aspekte: Erreichbarkeit, Projektkommunikation und Besprechungskultur, Planungswerkzeuge und Informationsweitergabe, Kapazitätenplanung)

  • Preis / Honorar30%

    Honorarangebot: Das günstigste Angebot erhält 5 Punkte, ab dem Doppelten des günstigsten Angebots 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit einer Kommastelle. Gewichtet mit 0,3 (30%).

Preiswertung: Günstigstes Angebot erhält 5 Punkte, ab dem Doppelten des günstigsten Angebots 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit einer Kommastelle. Qualitätskriterien werden mit einer Punkteskala 0-5 bewertet. Gesamtpunkte = gewichtete Summe (Kriterium 1: 0,5, Kriterium 2: 0,2, Kriterium 3: 0,3).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in der Zuschlagsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsleistungen gemäß HOAI

Planungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI für die Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5 und 8 (Sanitär, Heizung, Lüftung/Klima, Elektro, Gebäudeautomation).

Zunächst beauftragte Leistungsphasen: LP 1 bis LP 3Optional stufenweise abgerufen: LP 4 bis LP 8 (bis Ende 2028)Erstbeauftragungszeitraum: 02.02.2027 – 31.05.2027

Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen steht unter Vorbehalt; kein Anspruch auf Weiterbeauftragung.

Klimatisierungs- und Regelungskonzept

Variantenuntersuchung

Entwicklung von bis zu drei technischen Konzeptvarianten für die KlimatisierungBewertung hinsichtlich technischer, konservatorischer, energetischer, wirtschaftlicher und denkmalpflegerischer EignungVergleichende Gegenüberstellung mit Empfehlung einer VorzugsvarianteDie Variantenuntersuchung ist Bestandteil des geschuldeten Leistungsumfangs und mit dem angebotenen Honorar abgegolten – keine gesonderte Vergütung

Anlagenkonzept

Vollständiger Rückbau der bestehenden Klimaanlage (Baujahr 2002)Ersatz durch moderne, automatisiert regelbare, wartungsarme und energieeffiziente LösungSicherstellung stabiler Temperaturen (ca. 15–16 °C) und FeuchteverhältnisseGeplante Luftverteilung unter besonderer Berücksichtigung kritischer Bereiche (z.B. Joch 15)

Übergangslösung und Bauphase

Planung einer temporären klimatechnischen Übergangslösung zum Schutz der Wandmalereien während der BauphaseBerücksichtigung bestehender Leitungsverläufe (einige Leitungen befinden sich im Fußbodenaufbau)

Monitoring, Leittechnik und Betriebskonzept

Entwicklung eines Monitoringkonzepts zur langfristigen Überwachung der klimatischen VerhältnisseAnbindung an die bestehende Gebäudeleittechnik (GLT von Kieback & Peter) mit zentraler Auswertung, Dokumentation und Alarmierung bei GrenzwertüberschreitungenErstellung eines Management-, Wartungs- und Instandhaltungskonzepts für den späteren Betrieb mit konkreten HandlungsanweisungenGegebenenfalls Durchführung bzw. fachliche Begleitung von Luftströmungs- und Klimasimulationen (CFD)

Abstimmungen und Schnittstellen

Abstimmung mit Objektplanung, Bauphysik und DenkmalschutzAbstimmung mit weiteren beteiligten Fachdisziplinen und BehördenBesondere Leistung: Bestandsaufnahme der Anlagengruppen 1, 2, 4 und 5 einschließlich zeichnerischer Darstellung der wesentlichen Installationen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 (1)–(4) GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht)Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 (1) GWB (z.B. mangelnde Zuverlässigkeit)Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgVErklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und Zusammenarbeit mit anderen gem. §§ 46 (2) und 47 VgVAngabe gem. § 46 (3) Nr. 10 VgV zur Vergabe von Teilen des Auftrags an Unterauftragnehmer

Berufliche Qualifikation

Erklärung zur BerufszulassungNachweis der beruflichen Befähigung der vorgesehenen Projektleitung und der technischen Fachkräfte (gem. § 46 (3) Nr. 1 VgV) – Auswahlkriterium: Qualifikation des Personals

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis bzw. Erklärung über das Vorhandensein oder den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall (gem. § 45 (1) Nr. 3 VgV)Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (gem. § 45 (4) Nr. 4 VgV)Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten (gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV)

Fachliche Eignung – Referenzen

Einreichung von 3 Unternehmensreferenzen über Formblatt 1 ReferenzprojektBezug: Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAIBewertung: 0–8 Punkte je Referenz, max. 24 PunkteAuswahl: 3–5 Bewerber werden für die zweite Stufe zugelassen

Compliance und tarifrechtliche Erklärungen

Erklärung zu Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen gem. TVgG M-V und MinArbV M-V (Mindestlohn 13,98 € brutto/h)Verpflichtungserklärung nach TVgG M-VEigenerklärung zu Russland-Sanktionen (EU 2022/576) – kein Bezug zu sanktionierten Personen/Unternehmen, weder unmittelbar noch mittelbar

Verfahrensart und Nachforderung

EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 VgV, zweistufigNachforderung von Unterlagen nicht ausgeschlossen, erfolgt nach Maßgabe des § 56 VgV
Referenzprojekte
3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Planungsleistungen Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI (Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5 und 8) – Bezug zu historischen / denkmalgeschützten Gebäuden wünschenswert

Einreichung über Formblatt 1 Referenzprojekt; je Referenz 0–8 Punkte, max. 24 Punkte; Auswahl von 3–5 Bewerbern für Stufe 2

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag – Bewerbungsunterlagen Stufe 1
Erklärungen zur Eignung
Referenzprojekte (Unternehmensreferenzen)
Tariftreue & Compliance
Plattform & Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hansestadt Wismar, Rechtsamt | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
23966 Wismar
Ort
23966 Wismar
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
23966 Wismar
Mecklenburg-Vorpommern

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