Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Stiftung Zollverein in Essen lässt in der denkmalgeschützten Kohlenwäsche (Halle A14, Ebene 24m, Ostseite) das Heiz- und Kühlsystem instand setzen – 1. Bauabschnitt von mehreren.
Was ist konkret zu tun?
17 neue Fan-Coils (vertikal ausblasende Gebläsekonvektoren) in den Sitzbänken einbauenAlle Zonen-, Absperr- und Strangregulierventile austauschenRohrleitungen und Kugelhähne erneuern bzw. ergänzenLeitungen, Ventile und Hähne neu dämmenDie Geräte in die vorhandene Gebäudeautomation (Fa. Sauter) einbindenDemontage und Entsorgung der Altgeräte
Besondere Rahmenbedingungen:
Arbeiten in einem öffentlich genutzten Museum (Ruhr Museum, Welterbe)Nur Montag–Freitag 7:00–17:30 Uhr, laute Arbeiten möglichst 7:00–09:45 UhrBauzeit ca. 6 Wochen, Fertigstellung Ende 2026 / Anfang 2027
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A, keine Lose.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 12. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung
Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
AusführungsbeginnDatum offen
BauzeitDatum offen
Fertigstellung 1. BADatum offen
Gewährleistung/NachschulungDatum offen
WartungsvertragDatum offen
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Vollständig: Es ist nur das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben; weitere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien sind nicht beigefügt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBauaufgabe und Standort
Gebäude: Kohlenwäsche (Halle A14) der Zeche Zollverein, Gelsenkirchener Str. 181, 45327 Essen – denkmalgeschütztes UNESCO-Welterbe-Gebäude, beherbergt das Ruhr Museum (täglich 10:00–18:00 Uhr geöffnet).
Bereich: Ebene 24 m, Ostseite, Bauteil 2.
Auftraggeber: Stiftung Zollverein, Bullmannaue 11, 45327 Essen.
Planung: Gertec GmbH Planungsgesellschaft, Martin-Kremmer-Str. 12, 45327 Essen.
Leistungsgegenstand: Kälteanlagen / Teilklimaanlagen – Instandsetzung Heiz- und Kühlsystem, 1. Bauabschnitt (Teil einer auf mehrere Jahre angelegten Gesamtmaßnahme).
Technische Vorgaben – Heiz- und Kälteanlagen
Bestand: 16 Fan-Coils vom Typ FläktGroup/GEA 'Top Geko' (Nachfolger GEA: FläktGroup) nach ca. 20 Jahren Betrieb mit Problemen (u. a. Undichtigkeiten, fehlende Kondensatanschlüsse).
Neuanlagen (17 Stück, 4-Leiter-System):
10 Stück Mediumanschluss links7 Stück Mediumanschluss rechtsEC-Ventilatoren, getrennte Register (Kühlen 3-reihig, Heizen 1-reihig)Schallschutz, Kondensatwanne mit Kondensationswächter, Filter G3/ISO Coarse 60 %Kühlleistung ca. 0,92–1,63 kW, Heizleistung ca. 2,56–3,82 kWEnergieklasse Eurovent APlanungsfabrikat: FläktGroup, Typ GS8MH.UWWHI3.8EAG000.SH003F.1 ('oder gleichwertig')
Systemtemperaturen:
Heizung: 70 °C / 50 °C (geplante Umstellung auf 60 °C / 40 °C zusammen mit Fraunhofer-Institut)Kälte: 16 °C / 20 °C
Leitungen: Kupferrohre DN 15 bis DN 40.
Gebäudeautomation: Einbindung der neuen Fan-Coils in die bauseitige GA (Fa. Sauter) durch den AN; Regelventile AN-Einbau, Ventile GA-Lieferung.
Demontagearbeiten
16 Fan-Coils bis 1.800 mm inkl. 4 Absperrventile DN 15 je Gerät2 Zonenventile DN 20–25 inkl. Motor2 Zonenventile DN 32–40 inkl. Motor6 Absperr- und Strangregulierventile DN 20–256 Absperr- und Strangregulierventile DN 32–40Kupfer-Rohrleitungen mit Dämmung DN 20–25 (ca. 5 m)Kupfer-Rohrleitungen mit Dämmung DN 32–40 (ca. 5 m)Inklusive Abtransport und fachgerechter Entsorgung der Altgeräte und Materialien
Lieferung und Montage Fan-Coils inkl. Zubehör
10 Fan-Coils 4-Leiter Mediumanschluss links7 Fan-Coils 4-Leiter Mediumanschluss rechts17 Schallentkopplungsmatten17 Alarm-Reglerplatinen EC-Ventilator17 Ausblasbogen 90°17 Ausblassegeltuchstutzen34 Flexible Verbindungsschläuche 1.000 mm34 Flexible Verbindungsschläuche 600 mm68 Kugelhähne DN 15
Sitzbänke: Demontage und spätere Montage der Metallabdeckungen der Sitzbänke durch den AN.
Rohrleitungen und Ventile
Kupferrohre DN 15 bis DN 40 (je Nennweite ca. 10 m)Rohrbögen DN 15 bis DN 40 (je Nennweite 5 Stück)Einbau beigestellter Regelventile DN 20–DN 40 (je 1 Stück)Kugelhähne DN 20–DN 40 (je 2 Stück)
Dämmung
Dämmung für Heizungs- und Kälteleitungen DN 15 bis DN 40 (je Nennweite ca. 15 m), alukaschierte MineralwolleDämmung beigestellter Regelventile DN 20–DN 40Dämmung der Kugelhähne DN 15–DN 40
Besondere Leistungen, Stundenlohnarbeiten, Wartung
Besondere Leistungen:
Profil- und Flacheisen (ca. 200 kg)BaustelleneinrichtungWöchentliche BaubesprechungenWasserprobe für 16 Fan-CoilsAbsperren und Entleeren sowie Wiederbefüllen des Heiz- und KältenetzesDruckprobe für 17 Fan-CoilsFließrichtungspfeile (20 Stück), Beschilderung Fan-Coils an Geräten und Sitzbänken (je 17 Stück), Beschilderung Zonenventile (4 Stück)Einweisung / BetriebsbegleitungRevisionsunterlagen
Stundenlohnarbeiten (Bedarf):
Obermonteur 20 h, Fachmonteur 40 h, Helfer 40 h
Wartungsvertrag (Bedarfsposition, wird in Wertung einbezogen):
Wartung gemäß VDMA 24186 für 17 Fan-Coils mit je 4 Absperrkugelhähnen DN 15, 4 Regelventile DN 20–40, 8 Kugelhähne DN 20–40Separates Jahresangebot, nicht automatisch beauftragt
Ausführungsbedingungen Museumsbetrieb
Arbeitszeit: Montag–Freitag 7:00–17:30 Uhr (Baustelleneinrichtung 8:00–17:30 Uhr)Lärmintensive Arbeiten vorzugsweise 7:00–09:45 Uhr (Kernarbeitszeit vor Museumseröffnung)Höfliches, gepflegtes Auftreten gegenüber Besuchern, deutschlandweite Verhaltensregeln für MuseumsbaustellenArbeitsbereich dauerhaft absperren, Werkzeug außerhalb Besucherreichweite, Sauberkeit, sofortige MüllentsorgungVeranstaltungstermine berücksichtigen (für 1. BA keine bekannt)Erhöhte Besucheranzahl bei Logistik berücksichtigenBaustellenbesichtigung vor Angebotserstellung erforderlich; Gebäude nicht frei zugänglich – Termin mit Vergabestelle abstimmen
Planungs- und Dokumentationspflichten
Prüfung der Ausführungspläne und BerechnungsunterlagenAnfertigung von Montage-, Werkstatt- und DetailzeichnungenAbstimmung mit anderen Gewerken und gültigen BauplänenBestellliste Fan-Coils vor Bestellung mit Bauleitung freigebenNamentliche Benennung eines bauleitenden MonteursAufmaß (AN und Bauleitung unterzeichnet), Aufmaßzusammenstellung auf AN-KostenAnzeige zusätzlicher Leistungen vor Ausführung mit KostenbenennungEinhaltung aller behördlichen/örtlichen Vorschriften, DIN-Normen, VOB Teil C, VDE, DVGW-TRGI etc.
Revisionsunterlagen und Einweisung
Revisionsunterlagen (mind. 1 Woche vor Abnahme):
2-fach in Papier (Ordnerfarbe schwarz), 2-fach digital auf USB-StickInhaltsverzeichnis, Gewerkeüberschriften mit Kostengruppen DIN 276CAD-Zeichnungen in DXF und PDF auf AnforderungEinzelne Anlagen gemäß Checkliste (A0–A13): u. a. Inhaltsverzeichnis, Wartungs-/Störungs-Telefonnummern, Fachunternehmerbescheinigung, Subunternehmerliste mit Bestätigungen, Abnahmebescheinigungen, Gewährleistungsfristen (Excel), Bedienungsanleitung, Fabrikate-/Ersatzteilliste, Herstellerunterlagen, Bestandszeichnungen, Anlagenverzeichnis, Stromlaufpläne, Druckprotokolle, Schweißerzeugnisse, Unternehmererklärung gem. LBO-NWFür Kälte- und Heizungstechnik zusätzlich Angaben zu Gebläsekonvektoren und Bestandspläne
Einweisung:
Einweisung des Betriebspersonals mindestens 1 Woche vor Gesamtabnahme (Pflicht)Nachschulung nach 6 Monaten auf Wunsch des AGRevisionsunterlagen mindestens 6 Wochen vor Schlussrechnungslegung übergebenMontagezeichnungen mindestens 6 Werktage vor Arbeitsbeginn bei Bauleitung vorlegen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPräqualifikation und Eigenerklärung
Eintrag in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. oder ausgefüllte VVB 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Fassung 2022)Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenEigenerklärung Mindestlohngesetz (522), Sanktionspaket (523), Scientology-Schutzklausel (526)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungshöhe (bei NU-Einsatz: Deckung im NU-Schadensfall bestätigen)Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare BauleistungenUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in SteuersachenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen (auf Verlangen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über Heizungs-/Kälteanlagen oder Teilklimaanlagen (Vorlage VVB 124)Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen, einschließlich LeitungspersonalVerfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte
Persönliche Lage / Registereintragungen
Kein Insolvenzverfahren / kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse (ggf. bestätigter Insolvenzplan)Keine schweren Verfehlungen gem. § 6e EU VOB/AKeine relevanten Verurteilungen in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister bei Auftragssumme ≥ 30.000 €Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAuf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte (Eintragung Handwerksrolle) bzw. IHK-Eintragung
Fachliche Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung
Fachunternehmerbescheinigung (für Revisionsunterlagen)Erfahrung mit Anbindung an Gebäudeautomation (Fa. Sauter) bzw. vergleichbare GA-SystemeEinhaltung VOB, DIN, VDE, DVGW-TRGI, VDMA 24186 (Wartung)Namentliche Benennung eines bauleitenden Monteurs; wöchentliche Baubesprechung mit Pflichtanwesenheit des Projektleiters
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (bzw. 5 Kalenderjahre gemäß VVB 124)
Vergleichbare Referenzen über Heizungs-/Kälteanlagen oder Teilklimaanlagen
Eigenerklärung mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Eigenleistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Mitarbeiter, technische/gerätespezifische Anforderungen, Baumaßnahmenart (Neubau/Umbau/Denkmal), Vertragsbindung, ggf. koordinierte Gewerke, Auftraggeberbestätigung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsschreiben & Pflichtformulare
Eignungsnachweise
Nachunternehmer / Bietergemeinschaft
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen (bei engerer Wahl)
Angebotsbegleitende Angaben
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stiftung Zollverein
Ort
45327 Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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