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Integration eines Vollkommissionierautomaten für Arzneimittel

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltMagdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Magdeburg beschafft einen Vollkommissionierautomaten für Arzneimittel inklusive Lieferung, Aufstellung und Anbindung an das Warenwirtschaftssystem (CGM-AMOR).

Zum Auftrag gehören auch bauliche Maßnahmen am Aufstellungsort (Erweiterung der Laderampe, Bodenausgleich, Wanddurchbrüche) sowie ein Wartungsvertrag für fünf Jahre nach Ablauf der Gewährleistung.

Die Leistung muss innerhalb von sechs Monaten nach Zuschlag erbracht werden. Angebote können ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform abgegeben werden. Vor Abgabe ist eine Vor-Ort-Begehung des Aufstellungsortes verpflichtend.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Versendung Aufforderung Angebotsabgabe21. Sep. 2026
Vor-Ort-Begehung1. Okt. – 7. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 16. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Angebotsöffnung22. Okt. 2026
Bindefristca. 22. Okt. – 1. Dez. 2026
Versand Vorinformation19. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 30. Nov. 2026
Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahmeca. 30. Nov. 2026 – 30. Mai 2027
Inbetriebnahmeca. 30. Mai 2027
Restzahlung (70%)ca. 30. Mai 2027
Gewährleistungca. 30. Mai 2027 – 30. Mai 2029
Ersatzteil- und Servicegarantieca. 30. Mai 2027 – 30. Mai 2042bis 2042
Vollwartungsvertragca. 30. Mai 2029 – 30. Mai 2034bis 2034
Vorlage BetriebshaftpflichtversicherungDatum offen5 Werktage nach Aufforderung durch den Auftraggeber im Auftragsfall.
Abschluss BetriebshaftpflichtversicherungDatum offenInnerhalb von 7 Kalendertagen bei Zuschlagserteilung (aus C-02).
Anzahlung (30%)Datum offen30% Anzahlung gegen Bankbürgschaft nach Auftragsbestätigung.
Ersatzteilgarantie nach End of SalesDatum offen15 Jahre Garantie nach End of Sales (konkreter Termin nicht bekannt).
Rügefrist (EU, oberhalb Schwellenwert)Datum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Zuschlagsinformation (10 Tage bei elektronischer Versendung), gemäß A-04.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Kosten - Gerät60%

    Angebotspreis für die Leistung (Gesamtauftragswert inkl. möglicher Optionen und Umsatzsteuer gemäß Preisblatt, Bruttopreis). Bewertung über die Preisformel (niedrigster Preis = 100 Punkte, 2-faches des niedrigsten Preises = 0 Punkte).

  • Leistung20%

    Bewertung des vollständig ausgefüllten Leistungsverzeichnisses mit bis zu 10 Punkten. Bewertet werden die Kann-Kriterien 7.1 bis 7.10 im Leistungsverzeichnis (B-04), jeweils 1 Punkt bei Erfüllung ('ja'), 0 Punkte bei 'nein' oder keiner Angabe. Muss-Kriterien sind Mindestanforderungen und werden nicht bepunktet.

  • Kosten - Wartung20%

    Bewertung eines Konzeptpapiers zur strukturierten Vorgehensweise bei der Realisierung der Leistung mit bis zu 20 Punkten. Die erreichte Punktzahl wird ins Verhältnis zu 20 gesetzt. Wird kein Konzept eingereicht, werden 0 Punkte vergeben, eine Nachforderung erfolgt nicht. Hinweis: Der Name im Formblatt lautet 'Kosten - Wartung', der Inhalt ist jedoch ein Konzeptpapier und keine Wartungskostenwertung.

Preis: Der niedrigste Gesamtpreis (Bruttopreis inkl. Optionen gemäß Preisblatt) erhält 100 Punkte. Preise ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte. Im Intervall dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Leistung: Erreichte Punkte aus max. 10 Punkten, ins Verhältnis gesetzt. Konzept: Erreichte Punkte aus max. 20 Punkten, ins Verhältnis gesetzt. Gesamtpunktzahl = Summe der Produkte aus Gewichtung und Bewertungspunkten. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Gewichtungen 60/20/20 stehen eindeutig in A-06 und in der Bekanntmachung; Hinweis: Das Kriterium 'Kosten - Wartung' wird im Formblatt A-06 inhaltlich als Konzeptpapier bewertet, nicht als Kostenwertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gerät, Aufstellung und Aufstellort

Liefergegenstand: Vollkommissionierautomat für Arzneimittel, vollständig funktionsfähig, lieferbar, aufstellbar, in Betrieb zu nehmen und zu qualifizieren.

Aufstellungsort: Universitätsmedizin Magdeburg, Institut für Krankenhauspharmazie (IKPA), Haus 16h, Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg (denkmalgeschütztes Gebäude).

Platzverhältnisse (zwingend einzuhalten):

Aufstellfläche: ca. 30 m²Höhe: max. 3 mGewicht: max. 800 kg/m²

Kapazität:

Auslegung für ca. 2.000 KrankenhausbettenFassungsvermögen: 40.000 Packungen in krankenhausapothekenüblicher SortierungAuslagerungsgeschwindigkeit: mindestens 500 Packungen/Stunde (bezogen auf die Transportbox)

Weitere Anforderungen:

Mindestens zwei selbständig agierende GreifsystemeManuelle Befüll- und Scanneinheit für mindestens 200 Packungen mit sofortiger VerfügbarkeitEinhaltung LärmVibrationsArbSchuVEinhaltung ApBetrO (Raumtemperaturlagerung)Raumluftkühlung mit Anschlüssen für separate Kühlung/KlimagerätHardware (PC, Tastatur, Maus, Drucker für Transportkisten-Lieferschein)Managementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015Werkplanung innerhalb von 2 Wochen nach BestelleingangVorziehen/Priorisieren ausgewählter Vorgänge möglich

Einlagerung und Lagerhaltung

Einlagerung:

Integration in das Warenwirtschaftssystem CGM-AMOR über eine bidirektionale Schnittstelle (standardisierte Protokolle, Fertig-Meldung an die Warenwirtschaft)Keine patientenbezogenen Daten im KommissioniererChaotische Einlagerung ohne Vorsortierung (Packungen werden auf das Einlagerband geschüttet)Pufferbandkapazität: mindestens 2.000 PackungenAutomatische Vermessung neuer PackungenErfassung von Verfalldaten, Chargen und SecurPharm-CodesMindestbestands-Nachfüllvorschlag24-Stunden-Einlagerung möglichOCR-Kameraerkennung für Produkte ohne DatamatrixcodeErfassung der SECURPHARM-Seriennummer bei EinlagerungÜbertragbarkeit des Systems auf andere StandorteFirst-Expired-First-Out (FEFO)Auslagerung in apothekeneigene Kisten (Bito MB43271) möglichAutomatische Nachbereitung nicht erkannter Packungen

Lagerhaltung:

Lagerung bei Raumtemperatur gemäß ApBetrOAufnahme von Packungen ab einem Einzelgewicht von 1.000 gEckige Packungen ab 90 × 140 × 220 mmFördertechnik kompatibel mit Kisten des AuftraggebersPackungsgrößenerfassung, simultane Ein- und Auslagerung

Fördertechnik

Rollenbahn-Auslaufstrecke für Transportboxen, kompatibel mit den spezifizierten Kistenmaßen

Inbetriebnahme und Schulung

Betriebsbereite Konfiguration, Lieferung, Aufstellung inkl. Verpackung, Einbringung, Montage und HaftpflichtversicherungAnschluss an Energie und BetriebsmittelInbetriebnahme, Konfiguration, Dokumentation, Qualifizierung sowie Funktionstests, behördliche und sicherheitstechnische Abnahmen, KonformitätserklärungenEndreinigung und Entsorgung des VerpackungsmaterialsZielgruppenspezifische Schulungen für Bedienpersonal, pharmazeutisch verantwortliche Personen, Administratoren, IT-Verantwortliche und technisches Personal, inkl. Nachschulung nach Go-LiveSchulungsinhalte: Standardbedienung, Ein-/Auslagerung, Korrekturprozesse, Fehlermeldungen, Notbetrieb, Benutzerrechte, Störungsbehebung, Sicherheitsvorgaben, DokumentationspflichtenDeutschsprachige Schulungsunterlagen in bearbeitbarer FormPersönliche Begleitung durch den Auftragnehmer vor, während und nach dem Go-LiveHandbücher in deutscher Sprache

Wartung, Service und Verfügbarkeit

Vollwartungsvertrag über 5 Jahre nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistung (Festpreis), inkl. Software-Updates, Wartung, Anfahrtskosten und ErsatzteilenReaktionszeit Vor-Ort-Einsatz: 2 StundenServicezeiten: Mo–Do 7:00–15:30 Uhr, Fr 7:00–15:00 Uhr (oder nach Absprache)Fernwartung für Störungsanalyse und -beseitigungDeutschsprachige Servicehotline: Mo–Fr 7:30–16:00 UhrErsatzteile unverzüglich verfügbar, Original-ErsatzteileErsatzteilgarantie: 15 Jahre nach Inbetriebnahme und 15 Jahre nach End of SalesUnterbrechungsfreie Stromversorgung (USV): mindestens 90 Minuten ÜberbrückungAusfallkonzept für den Vollkommissionier-Automaten und für den Ausfall eines GreifersManuelle Entnahme bei Ausfall möglichDatensicherung im laufenden Betrieb ohne Downtime

Bauliche Maßnahmen

Erweiterung der Be- und EntladerampeAusgleich des Fußbodens am AufstellungsortWanddurchbrücheTrockenbau- und Malerarbeiten in unmittelbarer Nähe der MontagekonstruktionSchaffung der notwendigen Infrastruktur in Haus 16h

Informationssicherheit und Datenschutz

Einhaltung DSGVO und aller nationalen/europäischen DatenschutzvorschriftenAuftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bei Verarbeitung personenbezogener DatenMeldung sicherheitsrelevanter Vorfälle ohne schuldhaftes ZögernIT-Sicherheit nach Stand der Technik (Orientierung an ISO/IEC 27001)Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, Verschlüsselung, Backup-Strategien, ZutrittskontrollenBerechtigungskonzept bei BedarfRegelmäßige Unterweisungen in Datenschutz und IT-Sicherheit

Optionale Kann-Leistungen

Leerboxen-Puffersystem für 20 TransportkistenVollredundante Auslegung beider GreiferErmittlung der Position einer Packung bei Ausfall der KommissioniersoftwareAutomatisches Monitoring der InnentemperaturEinlagerungsfähigkeit angebrochener PackungenAutomatische Umstellung des Lagers in RuhephasenAutomatische RegalreinigungInventur auf KnopfdruckAutomatische Fehlerprotokollierung in Log-DateiErkennung und automatische Korrektur verrutschter Packungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Nachunternehmer und Eignungsleihgeber müssen das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB erklären (Formblatt C-08). Bei Vorliegen von Gründen sind Umstände und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen darzustellen. Die Vergabestelle kann Auskünfte beim Wettbewerbsregister einholen; für ausländische Bewerber beim Herkunftsland.

Sanktionsrecht und Tariftreue

Eigenerklärung zur 5k-Sanktions-VO (Formblatt C-04)Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gemäß § 11 TVergG LSA inkl. Tarifdatenblatt (Formblatt C-05, vom Bestbieter)Eigenerklärung ILO (C-07, vom Bestbieter)Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (C-03)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Bewerber/Bieter (Formblatt C-02): Firmendaten, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl, Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (auf Verlangen innerhalb von 5 Werktagen; im Auftragsfall Abschluss binnen 7 Kalendertagen)Präqualifikationsnachweis ist zulässig (Angabe Zertifikatsnummer und Zugangscode)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

DIN EN ISO 9001:2015 Zertifikat (Pflicht)Eigenerklärung Unternehmen und Referenzen (B-09): mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren (mit Auftraggeber, Kontaktdaten, Mitarbeiterzahl, Zeitraum, Volumen, Projektbeschreibung)Drei Referenzen für die bidirektionale CGM-AMOR-SchnittstelleReferenzartikelliste und valide Statistikdaten vergleichbarer Bestandsprojekte (mind. 500 Packungen/Stunde)Planungszeichnung als PDFBereitschaft zur Vor-Ort-Begehung (Pflicht)Werkplanung innerhalb 2 Wochen nach BestelleingangFähigkeit zur Fernwartung und deutschsprachigen ServicehotlineNachhaltigkeitskonzept (Energieeffizienz, Ressourcen, Recycling, Logistik)

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Nachunternehmer müssen hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit geeignet sein und vollständige Eignungsnachweise vorlegenBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt C-09) inkl. Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und Nachweise gemäß Anlage B-02; das verleihende Unternehmen haftet mitEigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (C-06) mit Name, Kontaktdaten und gesetzlichen Vertretern der NU

Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

Elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform in Textform (§ 126b BGB)Verfahrenssprache: DeutschAlle Preispositionen vollständig in Euro/Cent netto, ausgewiesener UmsatzsteuersatzKennzeichnung vertraulicher TeileAngaben zu gewerblichen SchutzrechtenBei Bietergemeinschaften: Erklärung zur gemeinsamen Haftung und Unterschrift aller MitgliederAngebote müssen die in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis definierten Mindestanforderungen erfüllen; andernfalls erfolgt ein Ausschluss von der Wertung
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz (Formblatt sieht bis zu 3 Felder vor); zusätzlich 3 Referenzen für die bidirektionale CGM-AMOR-Schnittstelle ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 GeschäftsjahrenVolumen: nicht spezifiziert

Geeignete und vergleichbare Referenzen in Bezug auf die Integration eines Vollkommissionierautomaten für Arzneimittel

Pro Referenz: Auftraggeber, Kontaktdaten Ansprechpartner, Mitarbeiterzahl, Zeitraum, Auftragsvolumen, Projektbeschreibung. Auftraggeber behält sich Verifikation vor; falsche Angaben können zum Ausschluss führen.

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Drei Referenzen für die bidirektionale Schnittstelle zum Warenwirtschaftssystem CGM-AMOR

Nachweis der bereits etablierten bidirektionalen Schnittstellenfunktionalität zu CGM-AMOR (Pos. 2.1 Leistungsverzeichnis).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 12%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahme & Angebotsschreiben
Eignung & Unternehmensangaben
Leistungsbeschreibung, Preis & technische Unterlagen
Nachunternehmer & Tariftreue (Bestbieter)
Datenschutz & Medizinprodukte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Anschrift
39120 Magdeburg
Ort
39120 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39120 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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