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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Integrierte energetische Quartierskonzepte, Sanierungsmanagements und strategische Gesamtprojektleitung für Huckarde / Westerfilde & Bodelschwingh

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Dortmund sucht ein Büro (oder eine Arbeitsgemeinschaft), das für zwei Dortmunder Stadtteile – Huckarde sowie Westerfilde & Bodelschwingh – integrierte energetische Quartierskonzepte erstellt bzw. fortschreibt, dazu ein Sanierungsmanagement aufbaut und zusätzlich eine übergreifende strategische Gesamtprojektleitung übernimmt.

Kurz erklärt:

Für Huckarde wird ein neues energetisches Quartierskonzept erarbeitet, für Westerfilde & Bodelschwingh das bestehende fortgeschrieben.In beiden Quartieren soll ein Sanierungsmanagement die Umsetzung energetischer Sanierungen vor Ort begleiten, Eigentümer*innen und Akteure aktivieren und beraten.Eine strategische Gesamtprojektleitung steuert beide Quartiere übergreifend.

Wichtige Eckdaten:

Auftraggeber: Stadt Dortmund, Amt für StadterneuerungVerfahren: Offenes Verfahren nach VgVLaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate), mit Option auf Verlängerung um 2× 12 MonateGesamtbudget (brutto): ca. 1.235.000 €Angebotsfrist: 26.10.2026, 20:00 Uhr (elektronisch über Vergabemarktplatz Metropole Ruhr)

Das Vorhaben ist eingebettet in die kommunale Wärmeplanung und das KfW-Programm 432 „Energetische Stadtsanierung".

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. 2026 – 3. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Leistungsbaustein A: Konzeptentwicklungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Leistungsbaustein B: Sanierungsmanagement1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin ist nicht datiert; erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist.
Zuschlagsfrist (Postweg)Datum offen15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung; konkretes Datum hängt vom Versandzeitpunkt ab.
NachprüfungsfristDatum offen10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers (Rügeobliegenheit gemäß GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotssumme einschl. USt sowie etwaiger Zu- und Abschläge; max. 300 WP; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, lineare Interpolation, bei >100% Abweichung 0 Punkte.

  • Erfahrung des vorgesehenen Projektteams12%

    Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals; max. 120 WP; Bewertung über Noten; je Kompetenzfeld 2% (Energiemanagement/Energieeinsparung/Energieversorgung/Wärmeplanung, Energetische Sanierung von Gebäuden, Stadtentwicklung/Stadtumbau-/Quartiersmanagement, Immobilien- oder Wohnungswirtschaft, Mobilitätsmanagement, grüne Infrastruktur).

  • Inhaltliche Bewertung des Umsetzungskonzepts58%

    Inhaltliche Bewertung des Umsetzungskonzepts; max. 580 WP; Bewertung über Noten 0-5; fachlich-methodischer Ansatz, Beteiligungs-/Aktivierungs-/Beratungs-/Netzwerkansatz, Projekt-/Quartiers-/Ortsbezug, Zeit-/Meilenstein-/Ressourcenplanung, Personal-/Projektorganisation.

Maximal 1000 Wertungspunkte (WP) insgesamt. Preis: max. 300 WP (lineare Interpolation; niedrigster Preis = 300 WP; bei >100% Abweichung = 0 WP). Qualität: max. 120 WP + 580 WP; Bewertung über Noten 0-5 (0/20/40/60/80/100% der max. WP). Gesamtpunkte = Summe der WP; höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Besonderen Bewerbungsbedingungen (Anlage 10) und der Leistungsbeschreibung (Kapitel 12) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategische Gesamtprojektleitung (übergreifend für beide Quartiere)

Zusätzlich zu den beiden Quartiersbausteinen übernimmt der Auftragnehmer eine strategische Gesamtprojektleitung, die beide Klimaquartiere zusammen steuert. Sie umfasst:

Strategische Gesamtprojektsteuerung und Qualitätssicherung über beide Quartiere hinweg.Fördermanagement, Berichtswesen und Dokumentation (u.a. Abstimmung mit KfW, Mittelabruf, Verwendungsnachweise).Koordinierung quartiersübergreifender Themen und Wissenstransfer zwischen Huckarde und Westerfilde & Bodelschwingh.Strategische Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit auf übergeordneter Ebene.Monitoring, Evaluation und Verstetigung der Quartiersentwicklung.

Die strategische Gesamtprojektleitung wird aus Eigenmitteln der Stadt Dortmund finanziert.

Finanzieller Rahmen und Vertragsstruktur

Gesamtbudget 2027–2029: 1.235.000 € brutto (Auftragsvolumen 1.179.900 € + Sachkosten 55.100 €).

Jahresbezogene Aufteilung:

2027: max. 387.900 € + 12.100 € Sachkosten2028: max. 390.000 € + 20.000 € Sachkosten2029: max. 402.000 € + 23.000 € Sachkosten

KfW-Förderobergrenzen je Quartier (bei Förderzusage):

Konzept: max. 266.666,67 € (200.000 € Zuschuss = 75%)Sanierungsmanagement: max. 533.333,33 € (400.000 € Zuschuss = 75%)

Vertraglich gilt ein Pauschalpreis für den Erstauftrag (36 Monate); Verlängerungsoptionen beziehen sich auf das Sanierungsmanagement (Leistungsbaustein B) und die Gesamtprojektleitung. Stundensätze werden je Funktion (Geschäftsführung, Projektleitung, Projektbearbeitung/Fachplanung, Projektassistenz) angeboten; alle Nebenkosten (Reisen, Spesen, Teilnahme an Abstimmungen, sonstige Sachkosten) sind damit abgegolten.

Nicht Bestandteil der Ausschreibung

Nicht zum Auftrag gehören:

BauleistungenTechnische Ausführungs- und GenehmigungsplanungenBetreiberleistungen für EnergieanlagenEnergieberatung nach BEG

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Honorarumsatz: mind. 340.000 € netto in den letzten 3 Jahren im Bereich integrierte Stadt- und/oder Quartiersentwicklung.Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 2 Mio. € Personenschäden und mind. 2 Mio. € Sach- und Vermögensschäden.Für Auftragnehmer ab einer Auftragssumme von 50.000 € erfolgt zusätzlich eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (auch für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften).

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu zählen insbesondere:

Einträge im Gewerbezentralregister oder WettbewerbsregisterVerurteilungen wegen Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung u.ä.Nicht erfüllte Steuer- oder SozialversicherungspflichtenSchwere Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellenInsolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Sonstige formal-rechtliche Anforderungen

Eintragung im Handelsregister, sofern anwendbar.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (oder Erklärung zur fehlenden Verpflichtung).Verpflichtung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW.Bei Auftragswert über 50.000 € netto: Verpflichtung zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Eigenerklärung zu Art. 5k der EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen).Die Vergabestelle behält sich vor, Angaben und Erklärungen zur Eignung zu überprüfen; verlangt werden können u.a. Bescheinigungen von Handwerkskammer, IHK, Finanzamt und Krankenkasse; Kopien sind zugelassen.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 KalenderjahreVolumen: Gesamthonorar mind. 100.000 € brutto

Referenzprojekt aus energetischer Quartiersentwicklung, Sanierungsmanagement oder Wärmewende, in dem Beratungen für Gebäudeeigentümer*innen zu energetischer Gebäudesanierung durchgeführt wurden

Mind. 12 Monate Laufzeit; muss vollständig vom Büro des Bieters bearbeitet worden sein; aussagekräftige Anlagen (z.B. Öffentlichkeitsarbeit, Flyer, Plakate, textliche Erläuterungen) beifügen. Jede Referenz muss alle Mindestkriterien erfüllen – sonst Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 44%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweis (Eignungsprüfungsbogen)
Referenzen und Projektteam
Fachliches Angebot (Konzept und Preis)
Unterauftragsvergabe / Bietergemeinschaft
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
44135 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

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