Interessenbekundungsverfahren der Stadt Pulheim für die Erweiterung des Bestattungsgartens auf dem Friedhof Pulheim
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Pulheim sucht einen Kooperationspartner für die Erweiterung des Bestattungsgartens auf dem Parkfriedhof Pulheim (Schürgespfad, 50259 Pulheim). Auf einer Fläche von ca. 1.600 m² soll ein landschaftsgärtnerisch gestaltetes Beisetzungsfeld (Kooperationsgrabfeld) für Sarg- und Urnenbestattungen entstehen. Der Partner übernimmt die Herstellungs- und Gestaltungskosten, das wirtschaftliche Belegungsrisiko sowie die dauerhafte Pflege über mindestens 20–30 Jahre. Erwartet werden ein Gestaltungskonzept, ein landschaftspflegerischer Vorentwurf, eine Pflegekostenkalkulation und ein Entwurf für den Kooperationsvertrag.
Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal VMP Rheinland bis zum 30.09.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts
Bewertung der Konzeptqualität anhand mehrerer Aspekte der Friedhofsplanung und Gestaltung. Einzelgewichtungen der Unterpunkte: Aspekte der Friedhofsplanung und -unterhaltung (Art und Anzahl verschiedener Grabformen=1, namentliche Beisetzungen möglich=1, Bedarfsanpassung/Umplanung möglich=2, Ablageflächen für Grabschmuck vorhanden=3, Ablaufplanung der Wege- und Pflanzflächenunterhaltung schlüssig=3, Zeitplanung Umsetzung schlüssig=3); Aspekte der Gestaltung (Ruhezonen und Sitzgelegenheiten vorhanden=3, Vielseitigkeit der Gestaltungselemente=4, Pflanzenauswahl=3, Gestalterische Einheit der Gesam
- Vermarktung und Preise
Vergütung an den Kooperationspartner für die Pflege=3, Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Anzeigen)=4, Internetpräsenz=5, Ansprechpartner für Bürger/Kunden im Betrieb=3, Konkurrenzfähige Preise pro Grabart=4, Schlüssige Preisstaffelung innerhalb der Grabformen=3 (Aspekte: Vermarktung, Preisgestaltung)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Lage
Gegenstand ist die Erweiterung des Bestattungsgartens auf dem Friedhof Pulheim, Parkfriedhof, Schürgespfad, 50259 Pulheim. Die Fläche beträgt ca. 1.600 m².
Bestattungs- und Grabangebot
Im Kooperationsgrabfeld sind verschiedene Bestattungsformen vorzusehen: sowohl Sarg- als auch Urnenbestattungen. Die Nutzungsdauer der Grabstätten beträgt 20 bis 30 Jahre, die Sicherung der Dauergrabpflege ist über 30 Jahre nachzuweisen.
Gestaltung und Barrierefreiheit
Die Anlage ist landschaftsgärtnerisch zu gestalten und soll traditionelle sowie neue Gestaltungselemente harmonisch verbinden und sich in die vorhandene Friedhofsumgebung einfügen. Die Gestaltung muss barrierefrei sein.
Pflege und dauerhafter Unterhalt
Der Kooperationspartner übernimmt die dauerhafte Pflege und Unterhaltung der Anlage nach verbindlichen Qualitätsstandards in Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung. Die Pflegekosten sind je Vertrag, Grabart und Nutzungsdauer (20 und 30 Jahre) zu kalkulieren.
Wirtschaftliches Modell und Pflichten des Kooperationspartners
Der Kooperationspartner trägt die Herstellungs- und Gestaltungskosten sowie das wirtschaftliche Belegungsrisiko. Das Nutzungsrecht an einer Grabstätte wird nur in Verbindung mit einem Grabpflegevertrag erteilt. Die Dauergrabpflege ist über 30 Jahre abzusichern (z. B. selbstschuldnerische Bankbürgschaft, Treuhandstelle, Genossenschaft oder vergleichbare Institution).
Abgrenzung – Aufgaben der Stadt Pulheim
Die organisatorische Abwicklung der Bestattungen verbleibt bei der Stadt Pulheim. Die Friedhofs- und Bestattungssatzung sowie die Friedhofsgebührensatzung der Stadt sind zu berücksichtigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung (gültig, nicht älter als 1 Jahr, als Eigenerklärung).
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (gültig, nicht älter als 1 Jahr, als Eigenerklärung).
Hinweis: Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Leiharbeitnehmern sind diese Nachweise auch für diese zu erbringen.
Persönliche Lage / Ausschlussgründe
Einreichung der Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (VHB NRW Formular 521 02-2024). Bieter müssen erklären, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder Bußgelder (u. a. nach §§ 123 ff. GWB, einschließlich Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel) vorliegen, Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt sind, kein Insolvenzverfahren anhängig ist und keine schweren beruflichen Verfehlungen vorliegen.
Mindestlohn / arbeitsrechtliche Compliance
Einreichung der Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (VHB NRW Formular 522 02-2024). Bieter müssen erklären, dass kein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegt (z. B. Geldbuße ab 2.500 € wegen Verstößen nach § 21 MiLoG).
Zwingende Bewerbungsbedingungen (Ausschlusskriterien)
Zur Berücksichtigung der Interessenbekundung müssen alle im Leistungsverzeichnis genannten Bewerbungsbedingungen erfüllt sein:
Bei Nichterfüllung wird die Interessenbekundung nicht berücksichtigt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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