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Interne Audits und Sicherheitsrevisionen zur Aufrechterhaltung der Informationssicherheit der EU-Zahlstelle im MLEUV

Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber (Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg, MLEUV) sucht einen externen Dienstleister, der den nach BSI IT-Grundschutz und ISO 27001 zertifizierten Informationsverbund der EU-Zahlstelle Brandenburg-Berlin regelmäßig intern auditiert.

Es handelt sich um flexibel abrufbare Prüfungsleistungen (Rahmenvertrag) für ca. 4 Prüfungen pro Jahr (je ca. 10 Personentage, max. 30 PT/Prüfung). Geprüft werden MLEUV, LELF sowie Outsourcing-Partner (14 Bewilligungsstellen, Landesforstbetrieb, Investitionsbank, ZIT-BB, LGB, init AG).

Angebote müssen bis 28.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Brandenburg eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Nachforderungsfrist Unterlagenca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026
Bindefrist28. Sep. – 28. Okt. 2026
Einspruchsfristca. 28. Sep. – 13. Okt. 2026
Ausführungsbeginn (Mindestvertragsdauer)1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027
Prüfungen 2026 (optional)ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn12. Okt. 2026
Vertragslaufzeit12. Okt. 2026 – 31. Dez. 2030
Abnahmefristca. 12. Okt. 2026 – 11. Nov. 2027
Prüfungen 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfristca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2030
Prüfungen 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Prüfungen 2029ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Prüfungen 2030ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Erfahrung des Auditors60%

    Bewertet wird die einschlägige Projekterfahrung der konkret für diesen Auftrag benannten Personen (Projektleitung/Lead-Auditor und ggf. Co-Auditoren) anhand der Anzahl und Komplexität der persönlich durchgeführten Audits sowie erfolgreich begleiteten Zertifizierungen (max. 300 Leistungspunkte).

  • Umsetzungskonzept für die Durchführung der internen Audits40%

    Bewertet wird das Konzept (max. 10 Seiten) zur methodischen Vorgehensweise bei Planung, Durchführung und Berichterstattung der internen Audits, spezifisch bezogen auf die Gegebenheiten des BSI IT-Grundschutzes (Basis: BSI-Standards 200-x) (max. 200 Leistungspunkte).

Einfache Richtwertmethode: Z = L / P (Kennzahl = Leistungspunkte / Preis). Es gewinnt der Bieter mit der höchsten Kennzahl Z.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeart (Einfache Richtwertmethode), Formel (Z=L/P), beide Zuschlagskriterien mit Gewichtung (60%/40%) und Bewertungsmaßstab (0-5 Punkte) sind explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Prüfung

Prüfgegenstand ist der nach BSI IT-Grundschutz auf Basis ISO 27001 zertifizierte Informationsverbund der EU-Zahlstelle Brandenburg-Berlin.

Zu prüfende Stellen:

Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (MLEUV)Landesamt für Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft und Flurneuordnung (LELF)Organisatorische Schnittstellen (S-O): 14 Bewilligungsstellen/Ämter für Landwirtschaft in den Landkreisen, Landesbetrieb Forst (LFB), Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB)Technische Schnittstellen (S-T): Zentraler IT-Dienstleister Brandenburg (ZIT-BB), Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg (LGB), init AG

Inhaltliche Prüfbereiche: ISMS-Dokumentation, Informationssicherheitsprozesse, IT-Systemlandschaft (Terminal-, Web-, Applikations- und Datenbankserver, virtuelle Clients, DMZ-Onlineantragssysteme) sowie Outsourcing-Beziehungen und ausgelagerte Bestandteile.

Methodik und Standards

Die Prüfungen sind nach der BSI-IT-Grundschutzmethodik (BSI-Auditierungsschema bzw. Leitfaden für IS-Revisionen) durchzuführen.

Einschlägige Standards: BSI-Standards 200-1 bis 200-4, BSI IT-Grundschutzkompendium, ggf. Grundschutz++.

Zeitliche Prüfstruktur je Prüfung:

1. Vorbereitung: 5 %2. Erstellung Prüfplan: 15 %3. Dokumentenprüfung: 20 %4. Vor-Ort-Prüfung: 35 %5. Nachbereitung Vor-Ort-Prüfung: 5 %6. Erstellung Prüfbericht: 20 %

Umfang und Abruf

Reguläre Prüfungen: 4 Prüfungen pro Jahr (2027–2030), je ca. 10 Personentage (ca. 80 Leistungsstunden)Maximalumfang pro Prüfung: 30 Personentage (Mehraufwand wird zum angebotenen Stundensatz abgerechnet)Optionale Leistungen: bis zu 2 zusätzliche Prüfungen im Jahr 2026 (je ca. 10 PT)Gesamtumfang: ca. 180 Personentage über 18 PrüfungenAbruf: flexibel auf Abruf (Rahmenvertrag mit Mindest-/Höchstabnahmen)Kalkulationsbasis: 320 Leistungsstunden pro Jahr; optional 160 Leistungsstunden

Projektstart: Noch 2026 Abstimmungstermin zur Prüfplanung.

Berichterstattung und Mitwirkung

Alle Prüfberichte müssen spätestens Ende Januar des jeweiligen Folgejahres vorliegen.Je Prüfung ist ein Einzel-Prüfbericht zu erstellen.Prüfergebnisse/-berichte sind in deutscher Sprache zu verfassen.Nach Vorlage eines Prüfberichts prüft der AG innerhalb von 30 Tagen; danach gilt der Bericht als abgenommen.Der Auftragnehmer erbringt einen Leistungsnachweis (Muster Anlage 7, Stand MLEUV 08/2026).Amts- und Projektsprache ist Deutsch.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung (A-Kriterien – Ausschluss/Nachweis)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Formular 4.1 EU)Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU)Registereintragung (Berufs- oder Handelsregister) oder gleichwertiger Nachweis (z. B. Kammermitgliedschaft, Ste an Anmeldung gemäß § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG bei Freiberuflern)Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 3.000.000 € Personenschäden und 1.000.000 € Sachschäden; Versicherer in EU/EWR zugelassen; Nachweis max. 12 Monate alt; Deckung über VertragslaufzeitEigenerklärung Russlandembargo gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2022/576 (Formular 4.6 EU)Falls einschlägig: Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU), Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU), Verpflichtungserklärung anderes Unternehmen (Formular 4.4 EU), Vereinbarung BbgVergG mit Nachunternehmern (Formular 5.4 EU)

Nachweisart: Eigenerklärungen; fehlende/unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen werden mit Frist von 6 Kalendertagen nachgefordert. Leistungsbezogene Unterlagen (Wirtschaftlichkeitsbewertung) werden NICHT nachgefordert.

Persönliche Eignung und Pflichten

Erklärung zur Unabhängigkeit und Vermeidung von Interessenkonflikten (Formular 4.8 EU). Der Auftragnehmer darf keine Audits in Organisationseinheiten durchführen, für deren Aufbau, Betrieb oder Beratung er oder verbundene Unternehmen/Mitarbeiter innerhalb der letzten 2 Jahre tätig waren; ein Verstoß berechtigt zur fristlosen Kündigung.Erklärung zur personellen Verfügbarkeit und Vertretung (Formular 4.9 EU) – inklusive StellvertreterregelungVerpflichtung des AN und eingesetzten Personals gemäß § 1 Verpflichtungsgesetz (VerpflG)Bereitschaft zur Vertraulichkeitserklärung (NDA, Anlage 2 des Vertrags) und auf Verlangen zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG bzw. BbgSÜG (Formular 4.10 EU)

Fachliche Eignung Auditor-Personal

Gültige Personenzertifizierung des Lead-Auditors, z. B. ISO/IEC 27001 Internal Auditor, Information Security Auditor, Lead Auditor ISO/IEC 27001, ISO 27001-Auditor auf Basis IT-Grundschutz oder gleichwertig. Ausgestellt durch BSI, akkreditierte Stelle (ISO/IEC 17024) oder marktetablierte Prüforganisation (TÜV, DEKRA, PECB, CIS, DGI o. ä.).Mindestens gültiges Zertifikat IT-Grundschutz-Praktiker (von BSI-gelistetem Schulungsanbieter) ODER gleichwertige/höherwertige Qualifikation ODER Nachweis von Audit-/Beratungsleistungen aus Referenzprojekten der letzten 3 Geschäftsjahre.Mindestens 2 erfolgreich abgeschlossene oder laufende Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit Gegenstand interne Audits, GAP-Analysen oder Begleitung von Zertifizierungsaudits (IT-Grundschutz/ISO 27001).Nachweislich erfahrene Experten im Bereich Informationssicherheitsrevision oder ISMS-Auditierung nach BSI IT-Grundschutz.

Zuschlagskriterien (B-Kriterien)

Bewertet wird nach der einfachen Richtwertmethode (L/P). Ein Zuschlag ist möglich, wenn mind. 60 % der Leistungspunkte (≥ 300 von 500) erreicht werden und der Richtwert Z = L/P am günstigsten ist.

Erfahrung des Auditors (60 %, max. 300 Punkte):5 Pkt.: ≥ 3 eigenständige Audits als Lead-Auditor in 3 Jahren, davon ≥ 1 auf BSI IT-Grundschutz + öffentliche Verwaltung4 Pkt.: ≥ 3 Audits in 3 Jahren, davon ≥ 1 auf BSI IT-Grundschutz3 Pkt.: ≥ 2 Audits als Lead-Auditor in 3 Jahren2 Pkt.: ≥ 1 Audit als Lead-Auditor in 3 Jahren1 Pkt.: nur Begleitung von Audits (nicht eigenständig)0 Pkt.: keine einschlägigen ErfahrungenUmsetzungskonzept (40 %, max. 200 Punkte): methodische Vorgehensweise bei Planung, Durchführung und Berichterstattung, bezogen auf BSI IT-Grundschutz (BSI-Standards 200-x); max. 10 Seiten; bewertet nach Qualität, Konkretheit, BSI-Bezug und Praxisbezug
Referenzprojekte
Mindestens 2 Referenzprojekte (Eignungskriterium Teil C); für Zuschlagsbewertung deutlich mehr eigenständige Audits vorteilhaft ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (Geschäftsjahre); abgeschlossene oder laufende ProjekteVolumen: Nicht beziffert

Erfahrung des konkret benannten Lead-Auditors/Projektleitung, ggf. Co-Auditoren – persönlich durchgeführte Audits und begleitete Zertifizierungen (BSI IT-Grundschutz / ISO 27001)

Gegenstand: interne Audits, GAP-Analysen oder Begleitung Zertifizierungsaudits nach IT-Grundschutz/ISO 27001; ausgefüllt mit Erklärung E4 inkl. Auftraggeber, Kontaktdaten (Tel./E-Mail/Adresse – ohne Kontaktdaten keine Wertung), Branche, Projektgegenstand, Aufgaben, Rolle (GU/NU), techn./organisator. Umfeld, QS-Methoden, Projektdauer (MM/JJJJ – MM/JJJJ), Umfang (Personentage oder Auftragsvolumen in Euro)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 28%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben & Preis
Formale Eignung & Compliance
Personelle Anforderungen & Fachkunde
Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe
Zuschlagsrelevante Unterlagen (Bewertung)
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14467 Potsdam
Ort
14467 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
mleuv.brandenburg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14467 Potsdam
Brandenburg

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