Ausschreibungen Berlin
Interne Revision
KENFO - Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung. Stiftung des öffentlichen Rechts10787 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie KENFO (Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung, Stiftung des öffentlichen Rechts) lagert ihre interne Revision an einen externen Dienstleister aus.
Was wird beschafft?
Pflege des internen Revisionssystems (IRS) inklusive Audit-Universum und RisikoeinschätzungenJährliche Prüfungsplanung und Durchführung von PrüfungenSonderprüfungen auf AbrufOptionale Beratung, z.B. zum Aufbau einer eigenen internen Revision
Wie läuft das Verfahren ab?
Verhandlungsvergabe mit vorgeschaltetem TeilnahmewettbewerbTeilnahmeanträge werden bewertet, danach werden voraussichtlich drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordertZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 35 %, Qualität 65 %)Nebenangebote sind nicht zugelassen
Was ist zu tun?
Teilnahmeantrag mit Formblatt Referenzen, Erklärungen und Grobkonzept bis zur Teilnahmefrist über DTVP einreichenMindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen, darunter Revisionsleistungen für einen öffentlich-rechtlichen Auftraggeber oder Sparkassen-, Landesbank- oder Genossenschaftssektor sowie vergleichbare Prüf- und Beratungsleistungen für Finanzinstitute
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum4. Nov. 2023 – 4. Nov. 2026
Inkrafttreten Global Internal Audit Standards16. Jan. 2025
Gültigkeit Nachweis Berufsausübung4. Mai – 4. Nov. 2026
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Teilnahmefrist4. Nov. 2026
Austausch Eignungsleihe-Unternehmenca. 5. Nov. – 15. Dez. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 9. Nov. 2026
Angebotsfristca. 20. Nov. 2026
Verhandlungsrundeca. 25. Nov. – 10. Dez. 2026
Aufforderung finales Angebotca. 1. Dez. 2026
Angebotsfrist finales Angebotca. 15. Dez. 2026
Zuschlagca. 15. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Dez. 2026 – 14. Dez. 2028
Aufbewahrung Vergabedokumentationca. 15. Dez. 2026 – 15. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung max.ca. 15. Dez. 2028 – 14. Dez. 2029bis 2029
Benennung UnterauftragnehmerDatum offenWeitere Unternehmen sind, soweit zumutbar, spätestens vor Zuschlagserteilung zu nennen.
Eigenerklärung UnterauftragnehmerDatum offenDie Eigenerklärung Ausschlussgründe ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen.
Nachgeforderte UnterlagenDatum offenNachgeforderte Unterlagen sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen.
Nachfrage bei ausbleibender AntwortDatum offenBleibt eine Antwort auf Bieterrückfragen aus, soll der Bieter nach einer Woche ab Rückfrage hinweisen.
Informationspflicht BieterDatum offenDie Vergabeplattform ist mindestens alle zwei Werktage auf Verfahrensstand zu prüfen.
Jährliches Budget Themengebiet 1Datum offenJährliche Honorarobergrenze, der Betrag ist nicht angegeben.
Jährliches Budget Themengebiet 2Datum offenJährliche Honorarobergrenze, der Betrag ist nicht angegeben.
Jährliche Plausibilisierung Audit-UniversumDatum offenFindet jährlich statt, ein konkreter Termin ist nicht angegeben.
Jährliche Prüfung nach PrüfungsplanDatum offenJährlich, der genaue Termin wird durch den Prüfungsplan festgelegt.
Abweichende Aufbewahrung bis 10 JahreDatum offenHaushaltsrechtlich abweichende Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren, Bezugsdatum nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Angebotspreis als Zuschlagskriterium mit 35 % Gewichtung. Bewertungsmethode und Unterkriterien sind nicht genannt.
- Qualität65%
Qualitätsbewertung mit 65 % Gewichtung. Die Unterkriterien mit eigenen Gewichtungen werden erst mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekanntgegeben.
KI-Hinweis: Die Gesamtgewichtung Preis 35 % und Qualität 65 % steht fest, die Unterkriterien, deren Gewichtungen und die Bewertungsmethode fehlen und werden erst mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRolle und Hintergrund
Die interne Revision ist die dritte Verteidigungslinie (Third Line of Defense) und prüft alle Bereiche des Fonds, neben operativer Ebene sowie Compliance und Risiko.Die KENFO hat derzeit ca. 50 Mitarbeitende, einschließlich drei Vorstandsmitgliedern. Geplante Endausbaustufe: ca. 60 Personen.Die Leistungsbeschreibung wird als Anlage in die Mandatsvereinbarung einbezogen.
Themengebiet 1: Pflege des internen Revisionssystems (IRS)
Fortschreibung und ggf. Überarbeitung der bestehenden Beschreibung des internen Revisionssystems.Die Beschreibung ist Teil der schriftlich fixierten Ordnung des Fonds und regelt unter anderem Prozess, Rollen und Verantwortlichkeiten, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen sowie das Audit-Universum mit Risikoeinschätzungen.Jährliche Plausibilisierung des für 2026 aktualisierten Audit-Universums.
Themengebiet 2: Jährliche Prüfungsplanung und Prüfungsdurchführung
Interviews mit jedem einzelnen Vorstandsdezernat, um Schwachstellen und Besonderheiten zu erkennen. Die Anzahl der Dezernate ist nicht angegeben.Vorschlag eines Prüfungsplans und Ablaufprozesses mit Verantwortlichkeiten, Aufwandsschätzung, Zeitplan, erforderlichem Input der Stiftung und Ressourcenplanung.Verabschiedung des Prüfungsplans durch den Vorstand, unter anderem nach Kriterien wie Ordnungsmäßigkeit, Risiken, Durchführbarkeit, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit, Zukunftssicherung und Zweckmäßigkeit.Formelle, schriftliche und zeitnahe Berichterstattung mit Prüfungsberichten und einem zusammenfassenden Jahresbericht an Vorstand und Aufsichtsorgan.Vorschlag von Maßnahmenplänen zur Abarbeitung der Feststellungen.Nachschauprüfungen zur Abarbeitung der Feststellungen gemäß Konzept.
Sonderprüfungen auf Abruf
Anlassbezogene Sonderprüfungen auf Wunsch des Vorstands oder des Kuratoriums.Ablauf grundsätzlich wie bei der jährlichen Prüfung nach Prüfungsplan.
Optionale Beratung
Prozessunabhängige Beratung der Stiftung, nur auf Abruf.Insbesondere zum möglichen Aufbau einer eigenen internen Revision in der Aufbauphase.
Dokumentation, Zusammenarbeit und Leistungsort
Prüfungs- und Beratungsleistungen werden anhand von Falldokumentationen mit nachvollziehbaren Handlungs- und Prozessschritten dokumentiert.Enge Zusammenarbeit mit dem Revisionsbeauftragten der Stiftung.Koordination durch einen konkreten Hauptansprechpartner.Leistungen werden bei objektivem Bedarf nach Abstimmung am Stiftungssitz in Berlin erbracht. Die Erbringung am Standort des Auftragnehmers ist ebenfalls vorgesehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder Erklärung, dass keine Eintragung erforderlich ist.Der Nachweis darf zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein.
Ausschlussgründe
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Alternativ: Darlegung und Nachweis der Selbstreinigung.
Fachkunde und Referenzen
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit über mindestens 3 Referenzen, die die Mindestanforderungen (a) und (b) gemeinsam erfüllen.Die Details stehen im Abschnitt Referenzprojekte.
Verpflichtungen
Einhaltung der Antikorruptionsregeln.Einhaltung der Tariftreue- und Mindestentgeltvorgaben.
Eignungsleihe und Unterauftrag
Eignungsleihe ist möglich. Die benannten Unternehmen müssen mit dem Teilnahmeantrag genannt werden, Art und Umfang der Kapazitäten angeben und eine Verpflichtungserklärung abgeben.Für jedes benannte Unternehmen sind die Eigenerklärung Ausschlussgründe und die jeweils geforderten Eignungsnachweise beizufügen.Konzernverbundene Unternehmen gelten als andere Unternehmen.Bei Unterauftragsvergabe muss nachgewiesen werden, dass die erforderlichen Kapazitäten der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.
Anforderungen an Personal und Konzept (Angebotsphase)
Einsatz geeigneten Fachpersonals. Die konkreten personellen Bedingungen sind im Ausschnitt nicht angegeben.Benennung eines konkreten Hauptansprechpartners.Einreichung eines Konzepts mit dem Angebot, einschließlich des Umgangs mit der Bundeshaushaltsordnung und anderen öffentlich-rechtlichen Vorschriften.
Bewertung der Teilnahmeanträge
Auswahl von voraussichtlich 3 Bietern zur Angebotsabgabe. Es zählen die besten 3 wertungsfähigen Referenzen.Sonderprüfungen im Referenzauftrag: 3 Punkte je Referenz (max. 9).Spezifische Beratungsleistungen für öffentlich-rechtliche Unternehmen und/oder Finanzinstitute: 3 Punkte je Referenz (max. 9).Auftragsvolumen p.a.: unter 50.000 EUR = 1 Punkt, 50.000 bis 100.000 EUR = 3 Punkte, über 100.000 EUR = 5 Punkte (max. 15).Inhalt, Umfang und Vergleichbarkeit (laut Formblatt Komplexität/Leistungsbild): 0, 1, 3 oder 5 Punkte (max. 15).Grobkonzept: 0, 1, 3 oder 5 Punkte (max. 15).Maximal 63 Punkte insgesamt.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: kein Mindestvolumen genannt
Gesamtzahl erfolgreicher Referenzen. Die Mindestanforderungen (a) und (b) müssen gemeinsam über alle Referenzen erfüllt werden, nicht jede einzeln.
Angaben im Formblatt Referenzen (Anlage 03). Maßgeblich ist die persönliche Mitwirkung der benannten Person(en), auch aus Vortätigkeiten für andere Unternehmen. Bescheinigungen der Referenzauftraggeber sind nicht erforderlich, die Vergabestelle behält sich aber Überprüfungen vor.
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: kein Mindestvolumen. Bewertung je Referenz: unter 50.000 EUR p.a. = 1 Punkt, 50.000 bis 100.000 EUR = 3 Punkte, über 100.000 EUR = 5 Punkte
Mindestanforderung (a): Durchführung der internen Revision für ein öffentlich-rechtliches Unternehmen, eine Institution, Körperschaft, Anstalt, Forschungseinrichtung oder Universität oder ein Unternehmen aus dem Sparkassen-, Landesbanken- oder Genossenschaftssektor.
Angabe im Formblatt Referenzen (Anlage 03). Nicht erfüllte Mindestanforderungen führen zwingend zum Ausschluss.
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: kein Mindestvolumen. Bewertung wie bei Mindestanforderung (a)
Mindestanforderung (b): Prüf- und Beratungsleistungen für Finanzinstitute, die mit der internen Revision vergleichbar sind. Die interne Revision muss dabei nicht zwingend Teil des Projekts sein. Sonstige WP- und Auditdienstleistungen werden ebenfalls akzeptiert.
Angabe im Formblatt Referenzen (Anlage 03). Nicht erfüllte Mindestanforderungen führen zwingend zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 45%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag (bis Fristende über DTVP)
Referenzen und Grobkonzept
Nur falls zutreffend
Rückfragen und Verfahrensstand
Angebot (nach Aufforderung, voraussichtlich ab 09.11.2026)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
KENFO - Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung. Stiftung des öffentlichen Rechts
Ort
10787 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10787 Berlin
Berlin
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Rahmenvereinbarung Betonbohr- und Schneidearbeiten
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