iPad Tausch
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Hansestadt Lübeck (vertreten durch die Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH als zentralem Dienstleister) lässt ca. 4.500 iPads der 8. Generation, die an Lübecker Schulen im Einsatz sind, durch iPads der 11. Generation ersetzen. Hinzu kommen bis zu 500 weitere Geräte als Option.
Was der Auftragnehmer übernimmt
Zeitraum: September 2026 bis Januar 2027 (Lieferphase), Vertrag läuft bis Februar 2027 (optional +7 Monate).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKommunikation & Ansprechpartner
Vor Leistungsbeginn sind feste Ansprechpartner inkl. Vertretung zu benennen. Rückfragen sind innerhalb eines Werktages zu beantworten.
Vorbereitung & Inventarisierung der Neugeräte
Alle Neugeräte sind vor dem Rollout physisch zu erfassen, zu kennzeichnen und zu inventarisieren. Dabei sind Schutzhüllen, Service-Tags und Inventarnummern anzubringen. Die Geräte sind in Betrieb zu nehmen und mit dem WLAN-Profil zu konfigurieren.
Systemintegration & Stammdaten
Die Neugeräte sind technisch in den Apple School Manager einzubinden. Strukturierte Gerätedaten (u.a. Seriennummern und MAC-Adressen) sind zu erfassen und zu übergeben.
Lieferung an die Schulstandorte
Die Lieferung erfolgt an individuelle Adressen von Lübecker Schulen. Es sind kurze Lieferzeiten sicherzustellen. Der Lieferzeitraum erstreckt sich von September 2026 bis Januar 2027. Die An- und Ablieferung erfolgt inkl. Logistik und Dokumentation.
Reverse-Logistik der Altgeräte
Die Altgeräte (iPads der 8. Generation) sind zeitversetzt nach Inbetriebnahme der Neugeräte zurückzunehmen, zu erfassen und einem verbindlichen Rückankaufswert zuzuführen – sowohl für funktionsfähige als auch funktionsunfähige Geräte.
Löschung, Entsorgung & Nachweise
Die zurückgenommenen Geräte sind datenschutzkonform nach zertifizierten Standards zu löschen. Nicht verwertbare Geräte sind fachgerecht zu entsorgen. Liefer- und Übergabenachweise sind vollständig ausgefüllt, leserlich unterschrieben und digital (PDF) bereitzustellen. Lieferscheine werden zusammen mit der schulbezogenen Rechnung (PDF) über die Stadtwerke Lübeck Innovation übermittelt; Dateinamen enthalten Schulname, Materialbezeichnung und Stückzahl.
Optionale Erweiterung
Bis zu 500 zusätzliche Geräte können optional ohne Abnahmeverpflichtung abgerufen werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe
Es gelten die zwingenden Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie weitere nationale Ausschlusstatbestände (u.a. Verstöße gegen Mindestlohn-, Schwarzarbeits- und Arbeitnehmer-Entsendegesetz). Eigenerklärungen hierzu sind einzureichen; alternativ wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert.
Befähigung zur Berufsausübung
Erforderlich ist ein Handelsregisterauszug oder eine gleichwertige Urkunde. Außerdem eine Eigenerklärung, dass kein Russlandbezug im Sinne der EU-Verordnung 833/2014 besteht.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Verfahrensrahmen
Offenes Verfahren. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform in Textform (§ 126b BGB) einzureichen. Mehrere Angebote pro Bieter sowie Nebenangebote sind zulässig. Eine Nachforderung von Erklärungen und Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen; im Übrigen behält sich der Auftraggeber eine Nachforderung vor.
Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Projekte (Art und Umfang) aus den letzten 3 Kalenderjahren
Vergleichbar in Art (Leistung, z.B. Tablet-Rollout / IT-Endgeräte-Logistik) und Umfang (Projektvolumen). Nachweis projektbezogen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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