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Ausschreibungen Bayern

IT-Dienstleistungen für Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung des zentralen Microsoft 365 Services - PR1248059-1000-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht IT-Dienstleistungen für Betrieb, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung ihrer zentralen Microsoft-365-Umgebung – aufgeteilt in drei Lose:

Los 1: Microsoft Entra ID, Azure Cloud, Identity & Access Management, Automatisierung, M365 E5 SecurityLos 2: SharePoint- und OneDrive-ServiceLos 3: Microsoft Teams (Betrieb, Weiterentwicklung, Copilot Agents)

Anbieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose bieten. Jedes Los wird separat bewertet und bezuschlagt. Bewertet werden Preis (40 %) und Konzept (60 %). Pro Los sind je 1.760 Personentage-Stunden über 12 Monate (12/2026 – 11/2027) vorgesehen, mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate. Leistungen werden überwiegend remote erbracht (bis zu 12 Vor-Ort-Termine in Bonn oder München).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefristca. 10. Nov. – 15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Los 11. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Vertragslaufzeit Los 21. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Vertragslaufzeit Los 31. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Verlängerung 1 Los 11. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 1 Los 21. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 1 Los 31. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2 Los 11. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029bis 2029
Verlängerung 2 Los 21. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029bis 2029
Verlängerung 2 Los 31. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029bis 2029
Ausübung VerlängerungsoptionDatum offenSpätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweils laufenden Vertragsperiode; konkretes Datum hängt vom Zuschlagszeitpunkt ab.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertet wird der Gesamtpreis inkl. aller Optionen und aller Nebenkosten. Die Vergabe der Punktezahl (100 Punkte) erfolgt anhand linear interpolierter Werte; der niedrigste Angebotspreis erhält die volle Punktzahl, ein fiktiver doppelt so teurer Preis null Punkte.

  • Konzept60%

    Qualitative Ausgestaltung der Organisation und Koordination (Personalverfügbarkeit, Aufgabenverteilung, Hauptansprechpartner, Vorgehensmodell, Qualitätssicherung, Dokumentation) sowie Nachweis und Prüfung der Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals. Maximal 6 DIN-A4-Seiten, 1,5-facher Zeilenabstand, Arial, mindestens 11 pt. Bewertet wird die Qualität der über die Mindestanforderungen hinausgehenden Ausgestaltung (Nachvollziehbarkeit, Realisierbarkeit, Mehrwert).

Preis: lineare Interpolation, niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte. Konzept: Bewertung anhand Punkteskala 0-100 (sehr gut/gut/befriedigend/ausreichend/Ausschluss). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium (40 % Preis + 60 % Konzept).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 40 %, Konzept 60 %) sind eindeutig im Leistungsverzeichnis und im LV_PR1248059.pdf (Kapitel 4) festgelegt; die Bewertungsmethode ist ebenfalls beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Leistungsart: Sonstige Dienstleistungen (IT-Dienstleistungen); Leistungen werden auf Abruf erbracht.Grundlaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2027 (12 Monate).Optionale Verlängerungen: Zwei Mal je 12 Monate (bis 30.11.2028 bzw. 30.11.2029), je Los bis zu 1.760 Std.; Ausübung der Verlängerungsoption spätestens 3 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragsperiode.Stundenkontingent je Los: 1.760 Std. Grundlaufzeit (= 220 Personentage à 8 Std.); kein Anspruch auf Abruf einer Mindestmenge oder des gesamten Stundenkontingents.Einsatzort: Grundsätzlich remote; bis zu 12 Vor-Ort-Termine à max. 8 Std. in Bonn oder München. Reisezeiten und Reisekosten sind im Stundensatz enthalten (keine gesonderte Vergütung).Arbeitspakete: Werden grundsätzlich parallel bearbeitet.Personalbezogene Anforderungen: Jede Person ist eindeutig einem Arbeitspaket/Tätigkeitsbereich zuzuordnen; für jede Person ist eine fachlich geeignete Vertretung vorzusehen; mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung im jeweiligen Tätigkeitsbereich (in Los 3, AP 2: mindestens 2 Jahre); mindestens ein einschlägiger Qualifikationsnachweis pro Person.Sprache: Projekt-, Dokumentations- und Kommunikationssprache Deutsch; eingesetztes Personal muss Deutsch mindestens C1 (oder gleichwertig) nachweisen.Vertragsgrundlage: EVB-IT Dienstvertrags-AGB und VOL/B; Datenschutz gemäß NHS Fraunhofer (Stand Juni 2024).Zuschlagskriterien je Los: Preis 40 % und Konzept 60 %.

Vergütung & Nebenkosten

Vergütung nach Aufwand mit Obergrenze (wird nach Zuschlag befüllt); Stundensätze werden nach Zuschlag pro Los in den EVB-IT Dienstvertrag eingetragen.Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet.Zahlungsziel: 30 Tage netto nach Rechnungseingang.

Vor-Ort- und Arbeitszeiten

Zuschlagsfreie Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr.Vor-Ort-Termine: bis zu 12 Termine je Vertragsperiode, je bis zu 8 Std., in Bonn oder München.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogene Eignung (alle Lose)

Firmenprofil: Gründungsjahr, wichtige Meilensteine, Mitarbeiteranzahl, hergestellte Produkte/erbrachte Leistungen (Textform, keine Links/Bilder).Referenzen: Pro angebotenem Los zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren vor Angebotsfrist; mindestens eines davon für eine Forschungseinrichtung. Forschungseinrichtung = rechtlich selbstständige oder organisatorisch abgegrenzte Einrichtung mit Hauptzweck wissenschaftlicher Forschung und Entwicklung (z.B. außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Hochschulen mit eigener Forschungsinfrastruktur). Reine Bildungs-/Weiterbildungseinrichtungen, öffentliche Verwaltungen und Unternehmen ohne institutionell verankerten Forschungsauftrag gelten nicht als Forschungseinrichtung.Ausschlussgründe: Eigenerklärung gem. § 123 und § 124 GWB.EU-Sanktionen: Eigenerklärung gem. EU-VO 833/2014 (kein Bezug zu Russland im Sinne der Sanktionsvorschriften; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, bei > 10 % des Auftragswerts).Tariftreue: Eigenerklärung Tariftreueversprechen gem. Bundestariftreuegesetz (BTTG); auf Verlangen Vorlage von Unterlagen; alternativ Präqualifizierungszertifikat.Bonitätsprüfung: Ab Auftragswert > 500.000 € holt der Auftraggeber eine Bonitätsauskunft bei Creditreform oder Coface ein (Creditreform 100–306/Coface 6–10: leistungsfähig; 307–359/4–5: Darlegung möglich; 360–600/0–3: Ausschluss möglich).Wettbewerbsregister: Ab Auftragssumme > 30.000 € wird für den Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert.Subunternehmer: Falls eingesetzt: Benennung, Prozentanteil am Auftragsumfang, Kapazitätennachweis; Subunternehmer müssen Eigenerklärungen beifügen und ihre Verfügbarkeit im Auftragsfall bestätigen.Formale Eignung: Angebote, die formal unrichtig sind, die Eignung nicht nachweisen oder einen unangemessen niedrigen Preis haben, werden ausgeschlossen.

Personenbezogene Eignung (alle Lose)

Erfahrung: Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung im jeweiligen Tätigkeitsbereich (Los 3, AP 2: mindestens 2 Jahre). Erfahrung verschiedener Personen wird nicht zusammengerechnet; zeitlich parallele Tätigkeiten derselben Person werden für denselben Tätigkeitsbereich nur einmal berücksichtigt.Qualifikationsnachweise: Mindestens ein einschlägiger Qualifikationsnachweis pro Person (mit Aussteller, Datum und Bezug zu Los/AP).Sprache: Deutsch mindestens C1 oder gleichwertig nachweisbar.Verfügbarkeit: Ab 01.12.2026 im angegebenen Umfang.Vertretung: Für jede Person ist eine fachlich geeignete Vertretung vorzusehen.Abdeckung: Über alle eingereichten Profile müssen sämtliche Tätigkeitsbereiche des angebotenen Loses vollständig abgedeckt sein.Erklärungen des Bieters (7 Pflichtbestätigungen im Formblatt): Vollständigkeit und Wahrheit der Angaben; jede Person erfüllt Mindestanforderungen selbst; keine Zusammenrechnung von Erfahrung; vollständige Abdeckung der Tätigkeitsbereiche; Deutschkenntnisse mind. C1; Verfügbarkeit ab 01.12.2026; Vorlage geeigneter Belege auf Verlangen.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: in Art und Umfang mit dem Los vergleichbar

Zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte im Bereich Microsoft Entra ID, Azure Cloud, IAM, Automatisierung, M365 E5 Security; mindestens eines davon für eine Forschungseinrichtung

Referenzbeschreibung mit Auftraggeber/Branche, Leistungszeitraum, Projektumfang, konkret erbrachten Leistungen, eindeutiger Zuordnung zu Los 1; bei Forschungseinrichtung zusätzlich Darlegung, dass Auftraggeber die Merkmale erfüllt

2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: in Art und Umfang mit dem Los vergleichbar

Zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte im Bereich SharePoint Online/OneDrive/M365-Administration; mindestens eines davon für eine Forschungseinrichtung

Referenzbeschreibung mit Auftraggeber/Branche, Leistungszeitraum, Projektumfang, konkret erbrachten Leistungen, eindeutiger Zuordnung zu Los 2; bei Forschungseinrichtung zusätzlich Darlegung, dass Auftraggeber die Merkmale erfüllt

2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: in Art und Umfang mit dem Los vergleichbar

Zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte im Bereich Microsoft Teams/Teams-Administration/Copilot Agents/M365-Security; mindestens eines davon für eine Forschungseinrichtung

Referenzbeschreibung mit Auftraggeber/Branche, Leistungszeitraum, Projektumfang, konkret erbrachten Leistungen, eindeutiger Zuordnung zu Los 3; bei Forschungseinrichtung zusätzlich Darlegung, dass Auftraggeber die Merkmale erfüllt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 31%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Registrierung & Plattform
Formale Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Konzept & Preis
Personalbezogene Unterlagen
Vertragliche Unterlagen
Nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
80686 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 München
Bayern

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