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IT-Hardware für einen Ceph-Storage-Cluster

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung von Storage-Nodes, zwei 100-Gbit/s-Switches sowie Netzwerk-, Verkabelungs- und Rackkomponenten für einen Ceph-Storage-Cluster.

Die Lieferung muss betriebsfertig, vollständig verpackt und dokumentiert erfolgen. Montage und Inbetriebnahme übernimmt die Auftraggeberin. Gefordert sind außerdem 60 Monate NBD-Onsite-Service und mindestens 72 Monate Ersatzteilverfügbarkeit.

Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Eine losweise Vergabe erfolgt nicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist18. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Bindefrist23. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Informationsschreiben nach § 134 GWBca. 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Rechnung und Vorauszahlungsbürgschaftca. 1. Dez. – 11. Dez. 2026
Gewünschte Lieferung31. Dez. 2026
NBD-Onsite-Service Nodesca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2031bis 2031
Ersatzteilverfügbarkeit Nodesca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2032bis 2032
NBD-Onsite-Service Switchesca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2031bis 2031
Ersatzteilverfügbarkeit Switchesca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2032bis 2032
ZuschlagsbestätigungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung des Zuschlags bestätigen, Bezugsdatum fehlt.
Vor-Ort-Einsatz bei StörungDatum offenSpätestens am nächsten Werktag nach Eingang der Störungsmeldung.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes, Bezugsdatum fehlt.
Zahlung VorauszahlungDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang, Rechnungsdatum fehlt.
Zahlung SchlussrechnungDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang und förmlicher Abnahme.
Laufzeit VorauszahlungsbürgschaftDatum offenMindestens 3 Monate nach dem vereinbarten Leistungsende, Leistungsende ist nicht bekannt.
Gewährleistung Arbeitsschutz-MängelDatum offenLängstens 5 Jahre während der betriebsüblichen Nutzung, Bezugsdatum fehlt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferumfang und Leistungserbringung

Lieferung von Storage-Nodes einschließlich Erstbestückung, zwei 100-Gbit/s-Switches, allen für den Betrieb erforderlichen Transceiver, DAC-/AOC-Kabeln, Glasfaserverbindungen und weiteren Kabeln sowie Rackmontage- und Verkabelungskomponenten wie Schienen, Kabelbindern und Labeling.

Die Lieferung erfolgt vollständig verpackt und dokumentiert. Montage, Verkabelung und Inbetriebnahme sind nicht vom Auftragnehmer zu erbringen; diese Arbeiten übernimmt die Auftraggeberin.

Storage-Nodes

Je Node sind ein 19-Zoll-Rackmontagesystem mit maximal 2 HE, 24/7-Rechenzentrumsbetrieb, redundante hot-swap-fähige Netzteile mit jeweils 100 Prozent Leistung, redundante Kühlung in N+1-Konfiguration sowie integriertes Remote-Management über ILO, BMC oder IPMI mit dedizierter Management-IP gefordert.

Eine CPU muss mindestens 48 physische Kerne bieten, vergleichbar mit AMD EPYC Genoa 9454P, Intel Xeon Scalable 3. Generation oder neuer beziehungsweise gleichwertig. Der Arbeitsspeicher muss mindestens 192 GB DDR5 ECC-RDIMM mit 6.400 MT/s umfassen, verteilt auf mindestens sechs 32-GB-Module. Dedizierte Speichercontroller für NVMe und HDDs sind vorzusehen.

Speicher- und Netzausstattung der Nodes

Pro Node sind 12 SAS-Enterprise-HDDs mit je 20 TB im 3,5-Zoll-Format, mindestens 24 Hot-Swap-Bays, bei Lieferung mindestens zwölf bestückte und mindestens zwölf freie Bays sowie die Erweiterbarkeit auf mindestens 24 HDDs ohne Austausch der Grundplattform gefordert.

Zusätzlich sind 4 Enterprise-NVMe-SSDs mit mindestens 3,84 TB und 2 M.2-TLC-NVMe-Speicher mit mindestens 960 GB als redundanter Boot-Speicher vorzusehen. HBA-, JBOD- oder Pass-through-Controller müssen den direkten Zugriff auf die Ceph-Datenträger ermöglichen; klassisches Hardware-RAID für Ceph-OSDs ist ausgeschlossen, alle Laufwerke müssen einzeln erkennbar und adressierbar sein.

Jeder Node erhält 2 mit 10 GbE für das Client- beziehungsweise öffentliche Netzwerk und 2 mit 100 GbE für das dedizierte Ceph-Cluster-Netzwerk.

Switches und Cluster-Netzwerk

Zu liefern sind zwei 100-Gbit/s-Switches. Jeder Switch muss mindestens 24 Ports mit mindestens QSFP28 bereitstellen, 其中 nach Erstinstallation mindestens 20 Prozent der Ports frei bleiben. Non-Blocking-Funktionalität, Jumbo Frames mit mindestens 9.000 Byte, VLAN, LACP oder technisch gleichwertige Link-Aggregation, IPv4 und IPv6, QoS, LLD*, SNMP, Syslog, NTP, SSH sowie Web- und CLI-Management sind zu unterstützen.

Netzteile und Lüfter der Switches müssen jeweils in N+1-Konfiguration redundant sein. Der Ausfall eines Switches darf die 100-Gbit/s-Clusteranbindung nicht vollständig unterbrechen.

Cluster-Auslegung

Die Nodes sind möglichst gleichmäßig auf drei Racks zu verteilen. Diese drei Racks bilden künftig voraussichtlich getrennte physische Fehlerbereiche. Die Leistungsbeschreibung nennt als Beispiel fünf Nodes pro Rack bei 15 Nodes; eine verbindliche Gesamtzahl der Nodes wird nicht festgelegt.

Kompatibilität, Firmware und Dokumentation

Die Hardware muss mit aktuellen stabilen Ceph-Versionen und Enterprise-Linux-Distributionen wie RHEL, Debian oder Ubuntu LTS kompatibel sein. BIOS/UEFI, BMC, HBA, NICs, NVMe, Backplane und Switches müssen bei Auslieferung auf dem aktuell stabilen und herstellerlich freigegebenen Firmwarestand laufen.

Die Dokumentation ist mindestens in deutscher Sprache und in einem lesbaren Format wie PDF, Word oder Excel bereitzustellen. Sie umfasst ein Rack-Elevations-Diagramm mit Positionen aller Nodes, Switches, Power-Units und Management-Module, eine Portzuordnungs-Matrix, die Beschreibung der Redundanzkonfiguration, den Kabelverlauf mit Kabelnummern, Längen und Typen, das Labeling-System, die vollständige Komponentenstückliste, soweit verfügbare Seriennummern von Nodes, Switches, Transceiver und Kabeln sowie eine Liste der installierten Firmware-Versionen.

Service und Ersatzteile

Für Server- und Storage-Nodes sowie Switches ist ein NBD-Onsite-Service über 60 Monate ab Auslieferung zu erbringen. Er umfasst die Annahme und Erfassung von Störungsmeldungen, Remote-Diagnose, technische Fehleranalyse, einen Vor-Ort-Einsatz spätestens am nächsten Werktag, den Austausch defekter Komponenten beziehungsweise Switches, die Bereitstellung von Ersatzteilen, die Arbeitsleistung und die Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit.

Für sämtliche gelieferten Komponenten ist mindestens 72 Monate Ersatzteilverfügbarkeit ab Auslieferung sicherzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Produktnachweis

Das Angebot muss die technischen Mindestanforderungen an Nodes, Switches, Netze, Laufwerke, Firmware und Dokumentation erfüllen. Erforderlich sind insbesondere ein Nachweis der Ceph- und Enterprise-Linux-Kompatibilität, ein Nachweis der mindestens 72-monatigen Ersatzteilverfügbarkeit sowie die Fähigkeit zur Erbringung des 60-monatigen NBD-Onsite-Services.

Bei Abweichungen oder Zweifeln über alternative Produkte ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die angebotenen Produkte dürfen bei Auslieferung nicht abgekündigt sein; eine CPU-Generation, die älter als die geforderten Vergleichsprodukte ist, genügt nicht.

Formale Eignungsnachweise

Mit dem Angebot ist die C03 Eigenerklärung zur Eignung oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung einzureichen. Der Datensatz nennt außerdem die Eignungsprüfung nach den einschlägigen Vergabevorschriften und die Befähigung zur Berufsausübung durch Eintragung im Berufs- beziehungsweise Handelsregister.

Bei engerer Wahl können Bestätigungen der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen verlangt werden. Konkrete Mindestumsätze, Referenzanforderungen und Anforderungen an das eingesetzte Personal sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Technische, berufliche, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit können durch Eignungsleihe eines anderen Unternehmens eingebracht werden. Dafür ist D02 auszufüllen und das leihende Unternehmen sowie die erbrachten Teilleistungen eindeutig anzugeben. Die beiden Eignungsleihe-Vordrucke für technische und berufliche sowie wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind auszufüllen, soweit entsprechende Kapazitäten eingebracht werden.

Werden wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten eingebracht, ist die Verpflichtung zur gemeinsamen Haftung mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu berücksichtigen. Unterauftragnehmer sind in C04 zu benennen; D01 ist auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

Bietergemeinschaft

Bei Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft ist C05 von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Die Mitglieder bilden im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft und benennen einen bevollmächtigten Vertreter, der sie rechtsverbindlich vertritt; sämtliche Mitglieder haften als Gesamtschuldner.

Haftpflichtversicherung

Nach den Besonderen Vertragsbedingungen ist eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden und mindestens 1.000.000 EUR für sonstige Schäden wie Vermögens- und Sachschäden nachzuweisen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare und Preisblatt
Technische Nachweise und Dokumentation
Formale Angebotsprüfung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 09.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Frist für Fragen: 18.11.2026 → 13.11.2026
  2. 21.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53115 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53115 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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