IT MSP-Leistungen

Encevo Deutschland GmbH | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Encevo Deutschland GmbH (Saarbrücken) schreibt IT-Managed-Service-Leistungen für ihre deutschen Landesgesellschaften im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb aus.

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 01 – MSP-Service-Betrieb, Steuerung & IT-Beratung (10 Module, z. B. Governance, Cyber Detection & Response, ITSM, Strategic Technology)Los 02 – MSP-Infrastruktur & Vor-Ort-Betrieb (2 Module: IT-Operations, IT-Infrastructure)

Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben. Vertragslaufzeit: ca. 35 Monate ab 01.02.2027, mit Verlängerungsoption.

Teilnahmeanträge sind bis 12.10.2026, 09:00 Uhr (MESZ) elektronisch über Tender24 einzureichen. Die Bewertung erfolgt nach Qualität und Preis; der Zuschlag nach Verhandlungsrunden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Teilnahmewettbewerbca. 14. Sep. – 16. Okt. 2026

Teilnahmefrist12. Okt. 2026

Einladungsfrist26. Okt. 2026

Angebotsphaseca. 26. Okt. – 13. Nov. 2026

Bieterfragen-Fristca. 26. Okt. – 13. Nov. 2026

Bindefristca. 12. Okt. 2026 – 28. Feb. 2027

Angebotsöffnungca. 16. Nov. 2026

Bieterpräsentationenca. 7. Dez. – 25. Dez. 2026

Verhandlungsrundenca. 7. Dez. 2026 – 8. Jan. 2027

Benachrichtigung unterlegener Bieterca. 19. Jan. 2027

Zuschlagca. 1. Feb. – 5. Feb. 2027

Vertragsabschlussca. 1. Feb. – 5. Feb. 2027

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Ausführungsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2029

Transition (Go-Live)ca. 1. Apr. – 30. Juni 2028

Vertragsende31. Dez. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2032

Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2033 – 31. Dez. 2035bis 2035

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 25%Qualität 75%

Gesamtangebotspreis25%
Gesamtangebotspreis des Bieters
Fachlich-technische Leistungsfähigkeit60%
Fachlich-technische Leistungsfähigkeit des Bieters, bestehend aus Erfüllungsgrad fachlich-technische Leistungsfähigkeit und Bieterpräsentationen
Qualifikation Personal15%
Berufserfahrung und persönliche Referenzprojekte des eingesetzten Schlüsselpersonals

KI-Hinweis: Die Detailkriterien für den Erfüllungsgrad fachlich-technische Leistungsfähigkeit (Kriterium 2.1) sowie die genaue Bewertungsmatrix werden erst mit der Angebotsaufforderung den qualifizierten Bietern mitgeteilt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Rahmenbedingungen

Übergangsmodell: Parallelbetrieb zur Übernahme der bestehenden IT-Landschaft (SAP ERP, GIS, M365, DATEV, energiewirtschaftliche Fachanwendungen, Cloud-Services, Netzwerk, Sicherheitsplattformen) – vollständige Betriebsübernahme (Go-Live) geplant Q2/2028.Standorte der Vor-Ort-Betreuung: Saarbrücken (2 Standorte), Homburg, Völklingen, Berlin, Waghäusel, Wiesbaden, Föhren, Frankenthal, Neustadt, Rodenbach, Großraum Saarbrücken.Krisenfall-Reaktionszeit: Bei Störungen muss der MSP innerhalb von 2 Stunden vor Ort an den Standorten Saarbrücken/Homburg/Völklingen sein.Anforderungen aus dem regulatorischen Umfeld: NIS-2, KRITIS, CER, EnWG, DSGVO, CRA, EU AI Act; die Steuerungs- und Compliance-Verantwortung verbleibt beim Auftraggeber.Unternehmenssitz des Bieters muss in der EU liegen.Vertragslaufzeit: ca. 35 Monate ab 01.02.2027 (bis 31.12.2029) mit Option auf 2 Verlängerungen um jeweils 3 Jahre.

Pflichtmodule – Los 01 (eigenständig zu erbringen)

Für Los 01 müssen mindestens diese Module zwingend eigenständig durch den Bieter erbracht werden (keine Unterauftragsvergabe):

L01M01 Governance & ManagementL01M02 Cyber Detection & ResponseL01M05 IT-Service ManagementL01M07 Strategic Technology EnablementL01M08 Integrated Governance & PerformanceL01M09 Souveränitäts-ManagementL01M10 Rahmenvertrag Beratungsleistungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Zuverlässigkeit (beide Lose)

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren.Keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen in den letzten zwei Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 EUR nach § 21 AEntG / § 21 SchwarzArbG).Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine wissentlich unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Handelsregisterauszug oder gleichwertige Eigenerklärung.Jahresumsatz IT-Managed Services: mind. 3 Mio. EUR/Jahr über 3 Jahre, jeweils für Strom UND Gas.Haftpflichtversicherung: Betriebshaftpflicht + Vermögenshaftpflicht für IT-Dienstleistungen, Datenverluste, Cybervorfälle, Systemausfälle; Deckungssumme mind. 10 Mio. EUR je Schadensfall.Verschwiegenheitserklärung I unterzeichnet.

Technische/fachliche Leistungsfähigkeit (beide Lose)

ISO/IEC 27001:2022 (akkreditiert); Geltungsbereich muss Bewerber und Leistungen des jeweiligen Loses umfassen.Qualifiziertes Personal (Details siehe Los-spezifische Anforderungen).Referenzen in vergleichbaren IT-MSP-Leistungen – Interviews mit Referenzgebern (Schulnoten 1–6).

Räumliche Anforderung

Unternehmenssitz des Bieters muss in der EU liegen.

Zuschlagskriterien (Übersicht)

Preis / Gesamtangebotspreis: 25 %Fachlich-technische Leistungsfähigkeit: 30 %Bieterpräsentationen: 30 %Qualifikation Personal / Referenzen Schlüsselpersonal: 15 %

Auswahlgrenzen nach Teilnahmewettbewerb: Los 01 → max. 5 Bieter, Los 02 → max. 3 Bieter.

Referenzprojekte

Mindestens eine Referenz; Bewertung im Teilnahmewettbewerb mit max. 6 Referenzen je Kategorie, max. 3 Punkte/Kategorie ReferenzenZeitraum: nicht konkret beziffert; Bewertung im Fragebogen 1.7Volumen: nicht in den vorliegenden Unterlagen beziffert

Referenzen in vergleichbaren IT-Managed-Service-Provider-Leistungen (für ALLE Lose)

Vergleichbare MSP-Leistungen; Interviews mit Referenzgebern (Schulnoten 1–6)

5 Referenzkategorien erforderlich ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Referenzen in den Kategorien R01–R05: Handel/B2B-Vertrieb oder Energiespeicher; Netzbetrieb; Projektierung/Betrieb/Steuerung/Vermarktung Erzeugungsanlagen Erneuerbarer; IT-Beratung; IT-Beratung Deutscher Netzbetreiber

Referenzgeber werden vom Auftraggeber ausgewählt (je 2 pro Bewerber); Interviews nach Schulnotensystem

1 Referenzkategorie ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Referenzen aus mindestens einem der Bereiche: Handel, B2B-Vertrieb, Verteilnetzbetrieb oder Stromerzeugung

max. 6 Referenzen je Kategorie; Interviews mit Referenzgebern nach Schulnotensystem

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 47%4–10 · 32%11+ · 21%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Teilnahmeantrag – Pflichtformulare

Eignungsnachweise – beide Lose

Eignungsnachweise – zusätzlich für Los 02

Eignungsnachweise – zusätzlich für Los 01

Angebotsabgabe (Phase 2 nach Aufforderung)

Rechtliches / Formales

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

66121 Saarbrücken

Ort

66121 Saarbrücken

Kategorie

Saarland

Veröffentlicht

09. September 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Website

www.encevo.de/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

66121 Saarbrücken

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Übergreifende Rahmenbedingungen

Pflichtmodule – Los 01 (eigenständig zu erbringen)

Eignungskriterien

Formale Zuverlässigkeit (beide Lose)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Technische/fachliche Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Räumliche Anforderung

Zuschlagskriterien (Übersicht)

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