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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

IT-Service: Pädagogische Managementlösung, Serverhardware & Supportservice 2027-2031

Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-WürttembergBöblingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Böblingen beschafft einen IT-Gesamtservice für ihre 15 städtischen Schulen mit rund 5.722 Schülern und 513 Lehrkräften.

Drei Bausteine werden als ein Auftrag vergeben (keine Lose):

Modul 1 – Pädagogische Managementlösung: Neue Schulserver-/Managementplattform als Nachfolger der bestehenden paedML-Novell-Lösung, inkl. Verzeichnisdienste, Identitäts- und Gerätemanagement, Softwareverteilung, pädagogische Oberfläche (Bildschirmsteuerung, Datei-Verteilen/Einsammeln), Dateiablagen, gesicherte Prüfungsumgebung und Schüler-E-Mail. Bestandssoftware (165 Anwendungen) und iPads/Apple TVs (bestehendes Jamf School) sind zu übernehmen.Modul 2 – IT-Supportservice als managed Service: Betrieb, Monitoring (24/7, 15-Minuten-Alarmierung), User Help Desk, IT-Hausmeister (1.752 Std./Jahr), Geräterollout (bis 1.000 Geräte/Jahr), Softwarepaketierung (bis 100 Pakete/Jahr) und Schulungen (bis 30 Termine/Jahr).Modul 3 – Serverhardware: Lieferung, Integration und Betrieb von Server-, Storage-, Backup- und Plattformhardware inkl. Integration der vorhandenen Fujitsu-/QNAP-/Cisco-Bestandskomponenten.

Vertragslaufzeit: Setupphase Mai–Juli 2027, Betriebsphase August 2027 – Juli 2031 (48 Monate), Verlängerungsoption bis Juli 2032.

Verfahren: EU-Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Plattform vergabe24.de.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Teilnahmefrist19. Sep. – 19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Antragsaufklärung19. Okt. – 22. Okt. 2026
Angebotsaufforderung30. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist19. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Angebotsfrist28. Jan. – 17. Feb. 2027
Angebotsöffnung30. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026 – 1. Mai 2027
Einladungsfrist16. Dez. 2026
Verhandlungsgespräche12. Jan. – 13. Jan. 2027
Angebotsaufforderung28. Jan. 2027
Angebotsöffnung17. Feb. 2027
Informationsschreiben2. Apr. 2027
Einspruchsfrist2. Apr. – 12. Apr. 2027
Vertragsabschluss2. Apr. – 14. Apr. 2027
Zuschlag13. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Setupphase1. Mai – 31. Juli 2027
Übergabestichtag1. Juli 2027
Ausführungsbeginn1. Aug. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2027 – 31. Juli 2031
Wartungsende Bestandshardware1. Apr. 2028
Vertragsende31. Juli 2031
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2031 – 31. Juli 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis für alle Titel40%

    Sämtliche Gesamtpreise netto werden zueinander gewichtet. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, doppelt so hoher Preis 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert.

  • Fachliche Bewertung des Dienstleistungskonzeptes25%

    Bewertung der Dienstleistungskonzeption zu den Einzelpositionen des Leistungsverzeichnisses. Punkteskala: 1 Punkt (Anforderungen erfüllt ohne Begründung), 5 Punkte (mit konkreten Abläufen, Strukturen, Zeitplanungen und Ressourcen), 7 Punkte (mit zusätzlichen Prozessen und Zertifikaten gesichert).

  • Fachliche Bewertung der angebotenen Systemlösung (päd.Management & Serverhardware)35%

    Punktevergabe pro Einzelkriterium des Leistungsverzeichnisses nach Grad der Erfüllung der Anforderungen. Punkteskala: 1 Punkt (schlechter als gefordert), 5 Punkte (erfüllt), 7 Punkte (übertroffen / deutlich über Mindestanforderungen).

Preis: Niedrigster Preis = 10 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert; gewichtet mit 40%. Fachliche Kriterien: Höchste Summe Leistungspunkte = 10 Bewertungspunkte, Hälfte = 0, andere interpoliert nach Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) – 10; negative Faktoren = 0.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Dokument vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtrahmen und Vertragsumfang

Leistungszeitraum: Setupphase 01.05.–31.07.2027, anschließend Betriebsphase 01.08.2027–31.07.2031 (48 Monate), mit einmaliger Verlängerungsoption um bis zu 12 Monate bis 31.07.2032.

Leistungsort: Alle 15 Schulen in städtischer Trägerschaft der Stadt Böblingen.

Mengengerüst: 15 Schulen, 5.722 Schüler, 513 Lehrkräfte, 432 PCs, 1.045 Notebooks, 1.731 iPads, 395 Apple TVs.

Übergabestichtag Migration: Juli 2027 (für die Softwarebestandsfortführung).

Rolle des Auftragnehmers: Generalunternehmer für Planung, Bereitstellung, Migration, Betrieb, Support und Weiterentwicklung.

Nicht Bestandteil der Leistung: Lehrer-E-Mail (Landeslösung), Endgerätebeschaffung (stellt die Stadt), Netzwerkbetrieb (LAN/WAN/WLAN/Firewalls), Verwaltungsnetz/Fachverfahren, Bau- und Elektroarbeiten, Druckerreparaturen.

Modul 1 – Pädagogische Managementlösung

Konsolidierung auf eine trägerweit einheitliche Schulserver-/Managementplattform. Die bestehende paedML-Novell-Lösung ist abzulösen.

Architektur (zulässige Pfade): gemeinsamer schulübergreifender Verzeichnisdienst mit lokaler Ausfallsicherheit, 15 technisch getrennte Schulinstanzen mit lokaler Ausfallsicherheit oder eine gleichwertige Mischform (mit Nachweis). Zentrale Administration ist in allen Fällen erforderlich.

Inhaltliche Schwerpunkte:

Verzeichnis-, Identitäts-, Rollen- und Berechtigungsmanagement für 15 SchulenStandardisiertes Benutzer- und Rollenmodell (Schulträger-Admin, Schul-Admin, Lehrkraft, Schüler, Gast)SSO/SAML/OpenID-Anbindung; lokale Anmeldung bei AusfallManagement von Windows-, macOS- und iPadOS/iOS-EndpunktenSoftwareverteilung, Betriebssystembereitstellung, Richtlinien, Inventarisierung, AutomatisierungPädagogische Oberfläche (Browser-basiert, Tablet-tauglich): Bildschirme einsehen, Präsentation, Dateien verteilen/einsammeln, Internet-/Programmsteuerung, Fernunterstützung, Drucksteuerung, QR-Code/KlassenloginDateiablagen (persönlich/gruppenbezogen), Synchronisation, VersionierungSchüler-E-Mail: auf Abruf je Schule/Jahrgang/Klasse aktivierbar (Vergleichsmenge 3.691 aktive Postfächer pro Jahr)Gesicherte Prüfungsumgebung mit isolierten Prüfungsaccounts, Zugriffsbeschränkungen und manipulationsgeschütztem ProtokollBestandssoftware: 165 Einträge sind zu übernehmen (Anlage 1 Abschnitt 9.2)Bestehendes Jamf School für iPads/Apple TVs ist weiter zu administrieren (keine MDM-Neubeschaffung, kein Hosting, keine Migration)Reibungslose Migration aller Endgeräte ohne Unterbrechung des SchulbetriebsSchulungsprogramm: 2 zentrale Administratorenschulungen (je 1 Tag) und je Schule eine initiale Multiplikatorenschulung (120 Min)

Modul 2 – IT-Supportservice (managed Service)

Professioneller Betrieb und Support der gesamten schulischen IT-Infrastruktur aller 15 Schulen im Campusnetz.

Inhaltliche Schwerpunkte:

Serviceübernahme (Infrastruktur, Tickets, Inventardaten, Dokumentation)Serviceorganisation: Servicedesk, 2nd- und 3rd-Level-Support, Vor-Ort-TeamUser Help Desk (UHD) mit Ticketsystem, SLA-Messung und ReportingMonitoring und Alarmierung: 24/7 automatisch, 15-Minuten-ReaktionszeitIT-Hausmeister: 1.752 Leistungsstunden je Vertragsjahr (zweiwöchentliche Schultermine, Vor-Ort-Einsätze bedarfsabhängig)Geräterollout: bis zu 1.000 PCs/Notebooks/iPads je Vertragsjahr inkl. Entsorgung der AltgeräteSoftwaretest und -bereitstellung: bis zu 100 Pakete je VertragsjahrInventarisierungssoftwareHardwaretests, Reparaturen, Koordination mit DrittanbieternPatch-, Change- und SicherheitsmanagementServeranbindung an das städtische Netzwerk (ohne Netzwerkbetrieb)Regelmäßige Schulungen: bis zu 2 pro Schule je Vertragsjahr, insgesamt 30 Termine à 120 Min

Modul 3 – Server-, Storage-, Backup- und Plattformhardware

Lieferung, Beschreibung und Bepreisung der vollständigen, sofort für die Lösung erforderlichen Server-, Storage-, Backup- und Plattformhardware. Die Ausschreibung ist herstellerneutral.

Inhaltliche Schwerpunkte:

Pflicht-Konfigurations-IDs K-01 bis K-14 (u. a. Virtualisierungshost, lokaler Schulserver, Produktiv-Storage/SAN, Backupserver, gehärtetes Backup-Repository, Offsite-Backupziel, SAN/FC-Komponenten, Ethernet-/Managementadapter, USV/Stromversorgung, Rack-/Verkabelung, Virtualisierungs-/Betriebssystemlizenzen, Monitoring/Management, Migration auf städtische Ersatzplattform)Nachweis zur Dimensionierung in drei Szenarien (Regel-/Spitzenbetrieb, Komponentenausfall, Wachstum/Erweiterung)Integration der vorhandenen Bestandskomponenten (u. a. 2× Fujitsu PRIMERGY RX2540 M6, FUJITSU ETERNUS AF250 S3, QNAP TS-83D90F, Cisco C9300X-24Y, bestehende Fibre-Channel-Anbindung)Re-Use-Konzept: Angabe pro Bestandskomponente (Re-Use / Re-Use + Ergänzung / Ersatz erforderlich / Nicht benötigt)Ersatzhardware nach Auslaufen der Bestandswartung (ab 01.04.2028) wird separat durch die Stadt beschafft; die Plattformmigration dorthin ist als Dienstleistungsoption zu bepreisen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterbescheinigung (nicht älter als 12 Monate)Ggf. Eintragung im BerufsregisterBei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung mit beglaubigter deutscher Übersetzung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestbeträge vom Auftraggeber festgelegt; laut Anlage 1 mindestens 1 Mio. € Sachschaden und 3 Mio. € Personenschaden je Schadensfall)Insolvenzfreiheit (kein laufendes Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und der tariflichen Sozialkasse

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen (IT-Service, pädagogische Lösungen, Serverhardware, Supportservice)Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit technischem Leitungspersonal

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWBEigenerklärung zur Beachtung der Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014, Art. 5k)Eigenerklärung AentG (Arbeitnehmerentsendegesetz) und Verpflichtungserklärung MindestentgeltEigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG, ab 175.000 € Geldbuße)Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (IAO-Übereinkommen Nr. 182)Verpflichtungserklärung Datenschutz (Formblatt 8)Eigenerklärung KMU-DefinitionEigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit (Formblatt 3)Mitgliedschaftsbestätigung Berufsgenossenschaft (falls beitragspflichtig)Bei Auftragssumme ab 30.000 € netto: Wettbewerbsregister-Abfrage durch die VergabestelleEigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen

Hinweise zu Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Eignungsnachweise sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert zu erbringenBietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung, Auflistung aller Mitglieder (Formblatt L 234)Eignungsleihe/Unterauftragnehmer: Benennung der Teilleistungen und Kapazitäten im Teilnahmeantrag (Formblatt L 235); Verpflichtungserklärung auf Verlangen (Formblatt L 236)Bei wirtschaftlicher Eignungsleihe: Formular Verpflichtungserklärung wirtschaftliche Eignungsleihe

Bewertung der Teilnahmeanträge

Die Teilnahmeanträge werden anhand von Anlage 1 und 1a bewertet:

3 Punkte: bestmögliche Erfüllung (Mindestanforderungen überschritten)2 Punkte: überdurchschnittliche Erfüllung1 Punkt: Mindestanforderungen erfülltBei Nichterfüllung der Mindestanforderungen: kein Angebot

Summe: 100%

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren

IT-Service, pädagogische Lösungen, Serverhardware und/oder Supportservice. Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 31%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahmeantrag (Phase 1)
Angebotsabgabe (Phase 2 – Erstangebot)
Eignungsnachweise (auf Verlangen nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
71032 Böblingen
Ort
71032 Böblingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.boeblingen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
71032 Böblingen
Baden-Württemberg

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