Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) sucht einen Dienstleister für ein umfassendes Fahrrad-Leasing-Programm für seine Mitarbeitenden.
Kernleistung: Bereitstellung, Finanzierung, Versicherung und Wartung von Fahrrädern (inkl. E-Bikes) per Entgeltumwandlung über 36 Monate sowie Bereitstellung einer Online-Plattform, über die Bestellung, Verwaltung und Abrechnung laufen.
Verfahren: Offenes Verfahren nach EU-Vergaberecht; Zuschlag nach bestem Preis-Leistungs-Verhältnis (40% Preis, 60% Leistung). Geschätzter Auftragswert: 660.400 €, Höchstwert Rahmenvereinbarung: 1.000.000 €.
Laufzeit: 36 Monate, einmal verlängerbar um 12 Monate (max. 48 Monate).
Abgabefrist: 14.07.2026, 13:00 Uhr – elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung 1
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität14 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis250%
Bewertung des Wertungspreises (brutto, inkl. Skonto und Rabatt). Das niedrigste Angebot erhält 250 Preispunkte, alle weiteren werden linear interpoliert: (Pa/Pb)*250.
- Leistung375%
Bewertung der angebotenen Leistungen anhand eines Kriterienkatalogs mit insgesamt max. 375 Leistungspunkten.
Preispunktzahl = (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des Angebots) * 250 (linear interpoliert, kaufmännisch gerundet auf 2 Nachkommastellen). Leistungspunkte ergeben sich aus der Summe der erreichten Punkte im Kriterienkatalog (max. 375). Gesamtpunktzahl = Leistungspunkte + Preispunkte (max. 625).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind aus dem Kriterienkatalog (375 Leistungspunkte) und Preisblatt (250 Preispunkte) vollständig mit Punkten angegeben; die Bewertungsformel für den Preis ist dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeasing-Programm und Fahrradtypen
Programm: kostenfreies Fahrrad-Leasing für Beschäftigte (Tarifbeschäftigte und Beamt*innen) per Entgeltumwandlung gemäß § 19b TV-L.Fahrradtypen: alle Fahrradtypen inkl. E-Bikes (Pedelecs bis 25 km/h); nur Neuware aus aktueller Serienproduktion.Preisrahmen: UVP inkl. USt. und inkl. aller Zusatzleistungen über 36 Monate zwischen 750 € und 7.000 € pro Fahrrad.Zubehör: fest mit dem Fahrrad verbundenes Zubehör; hochwertiges Schloss (mind. 49 € brutto), Beleuchtung und Gepäckträger als Pflichtbestandteil.Leasingart: teilamortisiert; keine Vormiete; einheitlicher Leasingfaktor über alle Anschaffungswerte; Arbeitgeber (ITDZ Berlin) ist Leasingnehmer.Übernahmeoption: Übernahme des Fahrrads zum Restwert nach 36 Monaten möglich (marktübliche Kalkulation; im Preisblatt mit ca. 15 % Restwert zu kalkulieren).
Versicherung, Wartung und Service
Vollkaskoversicherung inklusive (in Leasingrate): Diebstahl, Teilediebstahl, Vandalismus, Unfall, Sturm/Hagel/Überschwemmung, Material-/Konstruktionsfehler, Verschleiß (inkl. Bremsen, Reifen), Akku-/Elektronikdefekte; ohne Selbstbeteiligung und ohne Bagatellgrenze.Ratenabsicherung inklusive: bei Kündigung, Krankheit, Mutterschutz/Elternzeit, Tod.Nachtklausel ausgeschlossen: keine Diebstahlversicherung ohne festen Gegenstand und hochwertiges Schloss (≥ 49 € brutto).Wartung: jährliche UVV-Prüfung inkl. vollständiger Wartung (Nachziehen, Fetten, Befestigen, Einstellen, Aufpumpen, Reinigen, Tausch verschlissener Teile); Terminbuchung über die Plattform; im Leasingfaktor enthalten.Mobilitätsgarantie inklusive (z. B. ADAC/ADFC oder gleichwertig).Kostenlose Rücknahme der Fahrräder am Ende des Nutzungszyklus – zeitlich unbeschränkt und unabhängig vom Fortbestand des Vertrags.
Online-Plattform und App
Zentrale Online-Plattform als Pflichtleistungsbestandteil (Cloud-Lösung / Platform as a Service, kostenfrei für den Auftraggeber).Rollenbasiert: Zugänge für Arbeitgeber/HR, Beschäftigte und Fachhändler.Funktionen Beschäftigte: Bestellung, Profil-/Vertragsverwaltung, Dokumentenablage, Schadensmeldung mit Upload, Self-Service-Status, automatisierte Erinnerungen (Vertragsende, Inspektionen), FAQ, Kommunikation.Funktionen HR: Dashboard (aktive/abgeschlossene Verträge), Genehmigung/Ablehnung/Rückgabe, Kommentarfunktion, Stammdatenpflege, Standard- und Ad-hoc-Reports, Filter, Export als CSV/XLSX/PDF, Benachrichtigungssystem, Archivfunktion, Upload.Funktionen Fachhändler: Bestellabwicklung, Upload Übergabeprotokoll, Statusmeldungen (Datum, Ort, Zustand), Dokumentenmanagement (Rechnungen, Servicebelege).Barrierefrei: rollenbasiert, browser- und mobilfähig, hohe Kontraste, papierlose Abwicklung.Archivierung: 10 Jahre revisionssicher.Kostenfreie App: voll funktional, analog zum Portal.Sicherheit: Plattform und Rechenzentrum müssen ISO 27001 zertifiziert sein (oder gleichwertig).
Bestellung, Lieferung und Übergabe
Bestellung: beim regionalen Kooperations-Fachhändler vor Ort oder bei Online-Fachhändlern; Probefahrten vor Ort möglich.Umtausch: Rahmengrößen-Umtausch beim Kooperationspartner muss möglich sein.Liefertermin: Anlieferungszeit wird mindestens 5 Werktage vorher dem Mitarbeiter mitgeteilt.Übergabeprotokoll: mit Seriennummern, Akku-Nummer, Name, Unterschrift, Fachhändler, Datum; vorab an Fahrrad-Leasing-Beauftragten des ITDZ.Nachweise: Kooperation mit Fachhändlern in Berlin und Umland; mindestens 1 Fachhändler im Umkreis von 3 km zum ITDZ Berlin (Berliner Str. 112–115).Kreditentscheidung: innerhalb von 24 Stunden nach Vorliegen aller Unterlagen.
Abrechnung, Reporting und Schnittstellen
Monatliche Sammelabrechnung mit Payroll-Schnittstelle (Lohnbuchhaltung); automatischer Datenexport.Pro Einzelvertrag auszuweisen: Auftragsnummer, Vorname/Name, Personalnummer, Netto- und Bruttokaufpreis (inkl. Zubehör), Netto- und Bruttorate (monatlich) für Leasing/Versicherung/Service mit MwSt.-Aufschlüsselung, Bruttolistenpreis, geldwerter Vorteil, Steueranteil, AG-/AN-Anteil, Übernahmedatum, Vertragsbeginn/-ende.Reports für Mitarbeitende: Bruttorate, Versicherungs- und Serviceanteile, AG-Anteil.Korrekturen/Storno: im Portal sichtbar.Rechnungsstellung: elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) erforderlich.
Service, Kommunikation und Nachhaltigkeit
Hotline: deutschsprachige Hotline; Erreichbarkeit HR/Fachhändler Montag–Freitag 08:00–18:00 Uhr; eigene Erreichbarkeit für Mitarbeitende.Persönlicher Ansprechpartner für den Auftraggeber (Name, Position, Organisationseinheit, Telefon, E-Mail) – Änderungen sind unaufgefordert mitzuteilen.Mitarbeiterveranstaltungen: mindestens 2 Präsenz- und 2–3 Online-Termine (Kernarbeitszeit 09:00–15:00 Uhr) mit Erstellung von Präsentationen, kostenlosen Testfahrrädern und umweltgerechten Giveaways/Werbematerialien.Sicherheitsstandards: EN ISO 4210, TÜV; CE-Kennzeichnung bei E-Bikes.Nachhaltigkeit: Nachweis Rücknahme und Recycling von E-Bike-Akkus; Nachweis Weiterverwendung der Fahrräder (Refurbishment/Weiterverkauf/Spende) und Kooperation mit sozialen Fachwerkstätten (Zusatzanforderungen).Kommunikation: transparent, lösungsorientiert, in deutscher Sprache.Datenschutz: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß DSGVO/BDSG Art. 88 mit technisch-organisatorischen Maßnahmen ist mit Zuschlagserteilung abzuschließen; Joint-Controllership wird nicht akzeptiert.
Rahmenbedingungen und Vertrag
Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn.Verlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 12 Monate (max. 48 Monate); Ankündigung schriftlich mit Frist von 3 Monaten zum Vertragsende durch den Auftraggeber.Kündigung: ordentliche Kündigung durch den Auftraggeber zum Ende des 12. oder 24. Monats mit Frist von 4 Wochen zum Monatsende; bei Erreichen des Höchstwerts mit Frist von 4 Wochen.Geschätzter Auftragswert: 660.400 € netto.Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1.000.000 € netto.Höchstzahl Teilnehmer: 1 (Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb).Erfüllungsort: Berlin (PLZ 10713, DE300).Eignung: auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.Mängelbeseitigungsfrist: 24 Monate (sofern nicht individuell verlängert).Zahlungsfrist Rechnungen: 30 Kalendertage netto.
Vom Leasing ausgenommene Personengruppen
Mitarbeitende in Probezeit, mit gekündigtem Arbeitsverhältnis, mit befristetem Arbeitsverhältnis kürzer als die Leasingdauer sowie mit Abtretung, Aufrechnung, Pfändung oder laufendem Insolvenzverfahren sind vom Leasing ausgeschlossen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Bieter dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB aufweisen. Nachweis über Eigenerklärung Wirt-124 EU oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis. Auf Anforderung sind weitergehende Nachweise vorzulegen; EEE darf wiederverwendet werden, wenn die Aktualität bestätigt wird.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Nettogesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens 1,2 Mio. € pro Jahr (Formular E I; Bewertung in Summe über Bieter, Unterauftragnehmer und Eignungsleiher).Betriebshaftpflichtversicherung: Deckung mind. 500.000 € je Schadensereignis und insgesamt mind. 1.000.000 € pro Jahr. Liegt der Nachweis nicht vor, genügt eine Eigenerklärung zur Erhöhung im Zuschlagsfall.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschäftigtenzahl: durchschnittlich mindestens 50 Beschäftigte im Jahresmittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular E I).Qualitätsmanagementsystem: nachgewiesenes, gültiges QM-System oder hinreichend beschriebenes unternehmensbezogenes QM-System (z. B. ISO 9000 ff.).Referenzen Fahrrad-Leasing: mindestens 2 Unternehmensreferenzen (Formular E II); mindestens 1 Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber; je Referenz Auftragsvolumen mind. 500.000 € netto, Vertragslaufzeit mind. 36 Monate; Bereitstellung einer Onlineplattform als zentraler digitaler Plattform für alle am Fahrrad-Leasingprozess beteiligten Parteien muss Leistungsinhalt gewesen sein; Abschluss nicht älter als 3 Jahre ab Angebotsfristende (laufende Referenzen mit mindestens 24 Monaten Restlaufzeit sind zugelassen).
Informationssicherheit
Nachweis durch Darstellung der Maßnahmen zur Informationssicherheit im Unternehmen oder durch gültige ISMS-Zertifizierung (z. B. ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz oder gleichwertig). Das Rechenzentrum und der Plattformbetreiber müssen ebenfalls ISO 27001 zertifiziert sein.
Bedingungen für die Auftragsausführung
Bietergemeinschaften: Erklärung zur ARGE-Gründung im Auftragsfall (Formular Wirt-238); Benennung eines bevollmächtigten Vertreters; alle Mitglieder zeichnen.Unteraufträge/Eignungsleihe: Eigenerklärung Bieter (Wirt-235) und Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Wirt-236).Ausländische Bieter: Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschrieben; bei Befreiung entsprechende Bescheinigung. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung.Frauenförderung: Eigenerklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Formular Wirt-2141).ISO 14001 (Zusatzanforderung): Nachweis oder Zertifikat kann für die Wertung positive Berücksichtigung finden.Tariftreue/ILO-Kernarbeitsnormen/Umwelt: Besondere Vertragsbedingungen (Wirt-214, Wirt-2140, Wirt-2142, Wirt-2143, Wirt-2144, Wirt-2145) sind Vertragsbestandteil und zu beachten.
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht älter als 3 Jahre ab Angebotsfristende (laufende Referenzen mit mind. 24 Monaten Restlaufzeit zugelassen)Volumen: jeweils mind. 500.000 € netto Auftragsvolumen
Abgeschlossene oder laufende Fahrrad-Leasing-Projekte mit Bereitstellung einer Onlineplattform als zentraler digitaler Plattform für alle am Prozess beteiligten Parteien
mind. 1 Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber; Vertragslaufzeit mind. 36 Monate; Nachweis über Formular E II inkl. Ansprechperson mit Telefon/E-Mail
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 39%11+ · 15%
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Auf einen Blick
Auftraggeber
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10713 Berlin
Ort
10713 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
660.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itdz-berlin.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Berlin
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