ITDZ Berlin: OV RV Datenschleuse
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) beschafft im offenen Verfahren eine Datenschleuse – eine Softwarelösung für sicheren Datenaustausch und Datensynchronisation zwischen Netzwerkbereichen, Sicherheitszonen und Standorten mit unterschiedlichem Sicherheitsgefälle.
Die Lösung muss auf der Hardware des Auftraggebers installiert werden, drei Kernfunktionen abdecken (Synchronisation zwischen Fileshares, Dateiaustausch über eine Web-GUI, Dateimigration zwischen Standorten/Domänen) und ist für die Nutzung durch über 100.000 Mitarbeitende des Landes Berlin ausgelegt.
Höchstwert des Rahmenvertrags: 796.180 EUR über 48 Monate. Die Einreichung erfolgt über die Vergabeplattform Berlin (meinauftrag.rib.de). Angebotsfrist: 09.11.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Architektur30%
Bewertung architektonischer Anforderungen: Skalierbarkeit, 3-Tier-Architektur, Aufteilung in Sicherheitsbereiche/Zonen, Authentifizierung, Deployment-Möglichkeiten, Hochverfügbarkeit, Skalierbarkeit auf über 100.000 Mitarbeitende, ISO 27001/BSI IT-Grundschutz-Konformität, CRA- und BSI TR-03183-Konformität
- Funktionsumfang50%
Bewertung des funktionalen Leistungsumfangs: Allgemeine Anforderungen (Virenscanner, CDR, Logging, Performance, Authentifizierung, REST API), Dateisynchronisation zwischen Fileshares, Dateiaustausch über Web-GUI, Dateimigration, Support/ServiceDesk-Anforderungen
- Sonstige Anforderungen20%
Bewertung der Konzepterstellung (Unterstützung bei Protokollierungs-, Datenschutz-, Sicherheits-, Infrastruktur-, Testkonzept und Betriebshandbuch), Schulung/Befähigung der Administratoren, Barrierefreiheit gemäß EN 301 549 i.V.m. BITV und WCAG
Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB: Z = L / P, wobei Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis, L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte x Gewichtungspunkte), P = Preis (Wertungspreis gemäß Preisblatt) in EUR. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der höchsten Kennzahl Z.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware und Kernfunktionen
Zu liefern ist eine Softwarelösung mit folgenden Kernfunktionen:
Sicherheits- und Analysefunktionen
Die Lösung muss folgende Sicherheitsfunktionen enthalten:
Architektur und Deployment
Architektur-Anforderungen:
Dienstleistungen und Service
Vom Auftragnehmer zu erbringende Dienstleistungen:
Barrierefreiheit
Die Lösung muss die Berliner Mindestkriterien für web- und clientbasierte Software erfüllen (BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA / EN 301 549). Nachweis durch externes Gutachten oder Selbstbewertung. Bei festgestellten Barrieren ist ein Zeit- und Maßnahmenplan vorzulegen; nach Umsetzung erfolgt ein erneutes Gutachten auf Kosten des Auftragnehmers.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenKeine Ausschlussgründe
Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach GWB/VgV treffen. Nachweis über Formular Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Zusätzlich gilt: Keine Vergabe an russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen/Unternehmen oder von solchen kontrollierte juristische Personen (Einhaltung EU-Sanktionen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 500.000 € je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 € pro Jahr. Andernfalls Eigenerklärung, im Zuschlagsfall die Versicherung entsprechend zu erhöhen. Bei ausländischen Bietern: Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft (soweit gesetzlich vorgeschrieben).
Fachliche Eignung – Qualitätsmanagementsystem
Darstellung des unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystems (formlos) oder Vorlage eines gültigen Zertifikats (z.B. ISO 9000 ff.).
Fachliche Eignung – Unternehmensreferenzen
Mindestens 2 Unternehmensreferenzen über eine gleichwertige Datenschleusen-Lösung, dargestellt auf Formular E III:
1. Referenz 1: Lösung bei einem Kunden mit mindestens 10.000 Nutzern im Einsatz.
2. Referenz 2: Referenzkunde aus der öffentlichen Verwaltung.
Beide Referenzen dürfen maximal 5 Jahre alt sein (ab Angebotsfristende) und der Referenzkunde darf nicht identisch mit dem Bieter, Bietergemeinschaftsmitgliedern oder Unterauftragnehmern sein.
Fachliche Eignung – Personalqualifikation
Nachweis über Profile in den Formularen E IV und E V:
Informationssicherheit
Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit im Unternehmen oder Vorlage eines gültigen Zertifikats nach ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig). Die Lösung darf nicht im Widerspruch zu bestehender ISO 27001- oder BSI-IT-Grundschutz-Zertifizierung des Auftraggebers stehen.
Sicherheitsüberprüfung und Geheimschutz
Bereitschaftserklärung (Formular E II) zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen und zur Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG (SÜ 2) für alle Mitarbeitenden – auch Unterauftragnehmer – mit Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin oder mit Remote-Zugriff. Verpflichtung zur Geheimschutzbetreuung (Sabotageschutz).
Frauenförderung
Eigenerklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV), Formular Wirt-2141.
Unternehmensreferenz über gleichwertige Datenschleusen-Lösung, die bei einem Kunden mit mindestens 10.000 Nutzern im Einsatz ist
Referenzkunde darf nicht Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder oder Unterauftragnehmer sein; Formular E III
Unternehmensreferenz über gleichwertige Datenschleusen-Lösung mit Referenzkunde aus der öffentlichen Verwaltung
Referenzkunde darf nicht Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder oder Unterauftragnehmer sein; Formular E III
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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