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Ausschreibungen Sachsen

Jahresabschlussprüfungen

SPRIND GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die SPRIND GmbH (Bundesagentur für Sprunginnovationen) in Leipzig schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die gesetzliche Prüfung der Jahresabschlüsse der SPRIND GmbH und ihrer 14 Tochtergesellschaften für die Geschäftsjahre 2026–2029 aus.

Es wird ein Wirtschaftsprüfungs-Team mit mindestens 5 erfahrenen Mitarbeitenden benötigt, das die Pflichtprüfungen nach HGB, § 53 HGrG sowie IT- und Schwerpunktprüfungen übernimmt. Die Leistung umfasst Vorprüfung, Hauptprüfung, Berichterstattung an die Aufsichtsräte sowie auf Wunsch Einzelberatungen.

Bieter müssen ihre Eignung über Eigenerklärungen, Referenzen und ein Preisblatt nachweisen und ihr Angebot bis zum 16.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Frist für Nachforderung zusätzlicher Informationen6. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsöffnung16. Okt. 2026
Bindefristca. 16. Okt. – 31. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Vorprüfung GJ 2026ca. 15. Nov. – 15. Dez. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Basis)ca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Hauptprüfung GJ 2026ca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
Entwurf Bericht § 53 HGrGca. 31. Mai 2027
Entwurf Konzernabschlussca. 15. Juli 2027
Endgültige Prüfungsberichte Einzelabschlüsseca. 31. Juli 2027
Endgültiger Konzernabschlussca. 30. Sep. 2027
Vorprüfung GJ 2027ca. 15. Nov. – 15. Dez. 2027
Hauptprüfung GJ 2027ca. 1. Apr. – 31. Mai 2028
Vorprüfung GJ 2028ca. 15. Nov. – 15. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Hauptprüfung GJ 2028ca. 1. Apr. – 31. Mai 2029
Vorprüfung GJ 2029ca. 15. Nov. – 15. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
Hauptprüfung GJ 2029ca. 1. Apr. – 31. Mai 2030
Einvernehmen BMBF/BRHDatum offen6 Wochen nach abschließender Wertung der Angebote; ohne Einvernehmen wird das Verfahren aufgehoben.
Antwortfrist BieterfragenDatum offen2 Werktage nach Stellung der Frage durch die Auftraggeberin.
Berichtspflicht AuftragnehmerDatum offenMindestens wöchentliche Berichte über den Prüfungsstand während der Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis/Honorar50%

    Gesamt-Angebotssumme 2026-2029 (€/netto) gemäß Preisblatt. Bewertet wird die im Preisblatt angegebene Summe; der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält 500 von 1000 Gesamtpunkten.

  • Qualität - Zusammensetzung und Qualifikation des Kernprüfungsteams, einschließlich Darstellung des Mengengerüsts sowie Prüfungsansatz und Methodik50%

    Qualitätskriterien-Block bestehend aus drei Teilkriterien: Zusammensetzung/Qualifikation des Kernprüfungsteams (32%), Mengengerüst des Zeitaufwands (8%) und Prüfungsansatz/Methodik (10%). Insgesamt 500 von 1000 Punkten.

Preisformel: P = 1000 - (500 × [X/N]); wobei P = erreichte Punktzahl, X = zu bewertender Preis, N = niedrigster angebotener Preis. 0-500 Punkte; Bieter mit niedrigstem Preis erhält 500 Punkte, Bieter mit doppeltem oder mehr als doppeltem Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punkteverteilung und Bewertungsformel sind im Teil C_Wertungskriterien vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Konzernkreis

Vertragslaufzeit: Vertragsbeginn frühestens am 01.11.2026. Pflichtlaufzeit 2 Jahre (Geschäftsjahre 2026 und 2027). Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr (Geschäftsjahre 2028 und 2029); Entscheidung über Verlängerung im III. Quartal 2028.

Auftraggeberin: SPRIND GmbH – Bundesagentur für Sprunginnovationen, Lagerhofstraße 4, 04103 Leipzig.

Abrufberechtigt: SPRIND GmbH sowie ihre 100%igen Tochtergesellschaften. Während der Vertragslaufzeit kann der Konzernkreis um bis zu zwei kleine bzw. mittelgroße inländische Kapitalgesellschaften (GmbH) erweitert werden. Bei Hinzutreten weiterer Gesellschaften passt sich der Aufgabenumfang an; das Honorar ist adäquat zu den bestehenden Festpreisen zu vereinbaren.

Vergütung: Geschätzter Auftragswert 830.000 EUR netto, Höchstwert 910.000 EUR netto über die Gesamtlaufzeit (inkl. Verlängerungen). Für optionale, prüfungsnahe Einzelleistungen ist zusätzlich ein durchschnittlicher Honorarstundensatz verbindlich anzugeben.

Prüfungsablauf pro Geschäftsjahr

Vorprüfung (Prozesse und Bilanz zum 30.09.): jährlich Mitte November bis Mitte Dezember (für GJ 2026 erstmals ca. Mitte November bis Mitte Dezember 2026).Hauptprüfung: April bis Mai des jeweiligen Folgejahres (z.B. GJ 2026: April–Mai 2027).Entwürfe Bericht § 53 HGrG sowie Einzelprüfungsberichte: bis Ende Mai des Folgejahres.Entwurf Konzernprüfungsbericht: bis Mitte Juli des Folgejahres.Vorstellung der Entwürfe in den Aufsichtsratssitzungen der SPRIND und der Töchter: bis Mitte Juni.Endgültige Einzelprüfungsberichte: bis Ende Juli des Folgejahres.Endgültiger Konzernabschluss: bis Ende August (Vertrag: bis Ende September) des Folgejahres.Wöchentliche Berichtspflicht des Auftragnehmers über den Prüfungsstand.Antwortfrist auf Rückfragen der Auftraggeberin: 2 Werktage.

Methodische und organisatorische Anforderungen

Pflichtprüfung der Jahresabschlüsse nach §§ 316 ff. HGB sowie Erstellung der Prüfungsberichte gemäß § 321 HGB.Anwendung der einschlägigen BMF-Grundsätze und des IDW-Prüfungsstandards PS 720; Einbezug spezifischer ministerieller Fragenkataloge, soweit anwendbar.Einsatz moderner datenbasierter Prüfungsmethoden (z. B. differenzialdiagnostische Tools zur Identifizierung von Fehlern oder kriminellen Aktivitäten), soweit angemessen und berufsrechtlich zulässig.Prüfung von Neuanwendungen kaufmännisch relevanter Software (IT-Prüfung).Fundierte Prüfungsplanung mit Risikoanalyse, abgestimmt mit den Ansprechpartnern der Auftraggeberin.Bereitstellung eines datenschutzkonformen elektronischen Verzeichnisses für den Dokumentenaustausch.Vom Auftragnehmer zu erstellende, auf SPRIND/Töchter zugeschnittene Anforderungsliste der benötigten Unterlagen.Benennung der Prüfungsschwerpunkte durch den Auftragnehmer.Keine steuerberatende Tätigkeit – diese ist ausdrücklich nicht Bestandteil des Leistungskatalogs.Einzelmaßnahmen (z. B. Gutachten, Analysen, Projektentwicklungsschritte) können durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin abgerufen werden; kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf.

Kernprüfungsteam

Mindestens 5 Personen: 1 unterschriftsberechtigter Berufsträger (Partner/WP) + 4 weitere Prüfende.Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung je Mitarbeitenden.Mindestens 2 erfahrene Mitglieder während des gesamten Prüfungszeitraums anwesend.Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau (GER).Die benannten Personen müssen für die gesamte Vertragslaufzeit verfügbar sein; Wechsel nur in begründeten Ausnahmefällen mit Zustimmung des Auftraggebers und nur durch gleich oder besser qualifizierte Personen.Interne Rotation nach § 43 Abs. 6 WPO: Bieter, die in den letzten fünf Jahren mit der Prüfung des Jahres-/Konzernabschlusses der SPRIND oder ihrer Töchter betraut waren, dürfen kein personenidentisches Prüfungspersonal einsetzen.

Sprache, Formate und Unterlagen

Sprache sämtlicher Unterlagen, Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Besprechungen: ausschließlich Deutsch.Formatvorgaben für Liefergegenstände:Berichtsentwürfe: PDF (Leseexemplar)Umbuchungs-/Umgliederungsliste: ExcelAnhang und Lagebericht: Word (Änderungsmodus)Veröffentlichungspflichtige Dokumente: Word, kompatibel mit MS Office 2024Präsentationsunterlagen: PowerPoint und PDFUnterschriftsreife Prüfungsberichte: PDF

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und sonstige Pflicht-Erklärungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 14 BTTG.Bei einschlägigen Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB nachgewiesen werden.EU-Russland-Sanktionen: Keine Beteiligung von Personen/Unternehmen im Sinne des Art. 5k VO (EU) 833/2014; gleiche Anforderung für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts.Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Erklärung, ob LkSG anwendbar ist und kein Ausschlussgrund vorliegt, oder dass das Unternehmen nicht vom LkSG erfasst ist.

Fachliche Berechtigung und Unternehmens-Eignung

Berechtigung zur Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen in Deutschland (Nachweis auf Anforderung).Handelsregistereintragung oder vergleichbarer Nachweis, nicht älter als 90 Tage zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist; bei fremdsprachigen Nachweisen: einfache deutsche oder englische Übersetzung.Mindestumsatz: durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich gesetzlicher Jahresabschlussprüfungen bei öffentlichen Auftraggebern/Sektorenauftraggebern von mindestens 150.000 EUR netto/Jahr, gemittelt über die letzten 3 Geschäftsjahre.Technische Fachkräfte: in den letzten 3 Jahren durchschnittlich mindestens 20 fachliche Mitarbeiter, davon mindestens 6 Wirtschaftsprüfer.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssumme für Vermögensschäden von 1,0 Mio. EUR (2-fach maximiert pro Jahr), für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG).

Personelle Anforderungen an das Kernprüfungsteam

Mindestens 5 Mitarbeitende: 1 unterschriftsberechtigter Berufsträger + 4 weitere Prüfende.Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung je Mitarbeitenden; in jedem der letzten 4 abgeschlossenen Kalenderjahre (2022–2025) mindestens 66,67 % der jährlichen Arbeitszeit im Bereich Prüfung von Jahresabschlüssen.Deutschkenntnisse mindestens C1 (GER) je Person.Verfügbarkeit für die gesamte Vertragslaufzeit.Interne Rotation nach § 43 Abs. 6 WPO: kein personenidentischer Einsatz von Prüfungspersonal, das in den letzten 5 Jahren die SPRIND oder ihre Töchter geprüft hat.Austausch nur in begründeten Ausnahmefällen mit Zustimmung des Auftraggebers und nur durch gleich oder besser qualifizierte Personen.

Verfahrensregeln zu Bietergemeinschaft, Unteraufträgen und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder gemäß Formblatt 4.2 EU; nachträgliche Bildung oder Änderung ist unzulässig.Unteraufträge (§ 36 VgV): Formblätter 4.3, 4.4 und 4.1 EU einzureichen; gleiche Anforderungen wie an eigenes Personal.Eignungsleihe (§ 47 VgV): Kapazitäten anderer Unternehmen können für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen werden; entsprechende Verpflichtungserklärung erforderlich; bei gemeinsamer Kapazitätsnutzung für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien gemeinsame Haftung; ersetzendes Unternehmen bei fehlender Eignung oder Ausschlussgründen notwendig.Präqualifizierungen und Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV sind zugelassen, sofern die hinterlegten Unterlagen alle geforderten Eignungskriterien und Mindestanforderungen abdecken.

Referenzen

2 Unternehmens-Referenzen zu Jahresabschlussprüfung nach HGB und Prüfung von Vergabeverfahren; Referenzgeber öffentlicher Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber (§ 99/§ 100 GWB) mit Sitz in Deutschland; Auftragswert mind. 40.000 EUR netto/Jahr; Leistung seit 01.01.2022 erbracht (laufend oder abgeschlossen; bei laufend mind. 2 Monate).5 Mitarbeiter-Referenzen (eine je Kernteam-Mitglied) im Bereich Jahresabschlussprüfung; Sitz des Referenzgebers Deutschland; öffentlicher Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber (§ 99/§ 100 GWB); Leistung seit 01.01.2022 erbracht; persönliche Beteiligung der benannten Person mit konkreter Funktion und Umfang.
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung seit 01.01.2022 (laufend oder abgeschlossen; bei laufend mind. 2 Monate erbracht)Volumen: mind. 40.000 EUR netto pro Jahr

Unternehmensreferenzen: Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie Prüfung von Vergabeverfahren

Referenzgeber ist öffentlicher Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber (§ 99/§ 100 GWB) mit Sitz in Deutschland; HGB-Prüfung; Angaben ausschließlich im Referenzformblatt werten

5 Referenzen (1 je der 5 Kernteam-Mitarbeitenden) ReferenzenZeitraum: seit 01.01.2022 erbrachtVolumen: nicht beziffert; Leistungsumfang in Personentagen der jeweiligen Person darzustellen

Mitarbeiterreferenzen: je eine persönliche Referenz pro Kernteam-Mitglied

Bundesrepublik Deutschland, öffentlicher Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber (§ 99/§ 100 GWB); Referenzgegenstand Jahresabschlussprüfung; persönliche Beteiligung der benannten Person mit konkreter Funktion und Umfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 67%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtformblätter Teil A (Anlagen 01–05)
Preisblatt und Personaldokumente Teil D
Unternehmens-Referenzen und Eignung
Verfahrens- und Formvorgaben beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
SPRIND GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04013 Leipzig
Ort
04103 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen

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