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Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens des Museums für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung

Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und BiodiversitätsforschungBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Museum für Naturkunde Berlin (Leibniz-Institut) sucht einen Wirtschaftsprüfer für die jährliche Prüfung seines kaufmännischen Jahresabschlusses über vier Jahre (2026–2029).

Die Prüfung umfasst neben dem Jahresabschluss nach HGB auch die Zuwendungsprüfung (ANBEST-I), die Überleitungsrechnung, die Programmbudgetabrechnung, eine IT-Prüfung nach IDW PS 330 sowie die Prüfung der DFG-Leitlinie zu Programmpauschalen.

Das Verfahren ist offen und wird elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (iTWO) durchgeführt. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote müssen bis zum 09.10.2026 um 11:00 Uhr vorliegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026FEBMÄRAPRMAIJUNJULAUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Angebotsöffnung9. Okt. 2026
Bindefristca. 9. Okt. – 30. Nov. 2026
Rügefristca. 9. Okt. – 19. Okt. 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 9. Okt. – 24. Okt. 2026
Zuschlag11. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 12. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis (Nettosumme). Transformation in Preispunkte über Formel Preispunkte = (Pmin/P) x 1000. Maximal 1000 Preispunkte, gewichtet mit Wp = 40% ergibt maximal 400 Gesamtpunkte.

  • Qualität (Leistungskonzept)60%

    Qualitätsbewertung des schriftlichen Angebots anhand einer Notenmatrix (Notenpunkte 0/2/4/6/8/10). Maximal 1000 Qualitätspunkte, gewichtet mit Wq = 60% ergibt maximal 600 Gesamtpunkte. Mindestpunktzahl 400/1000 erforderlich, sonst Ausschluss.

Preisquotientenmethode: Z = wq * Q/Qmax + wp * Pmin/P, mit wp = 40%, wq = 60%, Maximalpunktzahl 1000. Preispunkte = (Pmin/P) x 1000. Qualitätspunkte werden durch Notenmatrix (0/2/4/6/8/10) ermittelt. Mindestqualitätspunkte: 400 von 1000.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung (Preis 40%, Qualität 60%) und Bewertungsmethode (Preisquotientenmethode) sind in der Leistungsbeschreibung (A1, Abschnitt 7) und im Formblatt Wirt-211 EU (Punkt 9) vollständig und übereinstimmend dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Prüfung

Die Prüfung wird in deutscher Sprache durchgeführt. Der jährliche Rhythmus sieht vor:

Januar–Februar: Prüfungsvorbereitung (Vorgespräch, Termin- und Ablaufplanung)April–Mai: Prüfungsdurchführung vor Ort, ca. 15 Werktage1. Juniwoche: Vorlage der ersten BerichtsversionEnde 2. Juniwoche: SchlussbesprechungAnfang 3. Juniwoche: Auslieferung der endgültigen BerichteHerbst des Folgejahres: ca. 20-minütige Präsentation der Ergebnisse im Stiftungsrat

Verwendungsnachweise für Zuwendungen sind 6 Monate nach Jahresende zu erstellen.

Bericht & Auslieferung

Umfassender Prüfungsbericht gemäß Spezifikation in der Leistungsbeschreibung (A1), inklusive Bestätigungsvermerk und Anlagen.

Der Bericht enthält zudem die Abrechnungsformate: Programmhaushalt, Zuwendungsnachweis und zahlenmäßiger Nachweis der Mittelverwendung.

Erfüllungsort & Laufzeit

Erfüllungsort: Museum für Naturkunde Berlin, Invalidenstraße 43, 10115 Berlin.

Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 (4 Jahre).

Der Auftraggeber nutzt SAP-ERP (EHP 8) als IT-Verfahren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Keine Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Nachweis über Formblatt Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Befähigung zur Berufsausübung

Bestellung zum Wirtschaftsprüfer oder Anerkennung als WirtschaftsprüfungsgesellschaftAuszug aus Berufs- oder Handelsregister (max. 1 Jahr alt), alternativ gleichwertige ErlaubnisBerufsübliche Unabhängigkeitserklärung (Vertragsbestandteil)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 1 Mio. EUR bei einem EU-VersichererMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung Anlage A4; auf Anforderung Unbedenklichkeitsbescheinigung)Gesamtjahresumsatz für 2023–2025 (Anlage A5)Nachweis alternativ möglich über ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) oder EEE

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen aus 2023–2025 über vergleichbare Jahresabschlussprüfungen bei Zuwendungsempfängern (Anlage A6)Berufliche Qualifikation der eingesetzten Führungskräfte und Leistungserbringer (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung) – auf gesondertes Verlangen vorzulegen

Unternehmensangaben

Firmenname, Anschrift, USt-ID, Gründungsjahr, KontaktdatenUnternehmensgröße nach KMU-DefinitionEintrag im Amtsverzeichnis / Präqualifizierungssystem (falls vorhanden)Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, organisatorische Gliederung (Anlage A3)

Mindestpunktzahl & Qualität

Angebote müssen mindestens 400 von 1.000 Qualitätspunkten erreichen, sonst zwingender Ausschluss.

Gewichtung der Zuschlagskriterien: Preis 40 %, Qualität 60 %.

Eignungsleihe & Bietergemeinschaften

Bei Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe:

Wirt-124 für jeden EignungsverleiherWirt-235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten) und Wirt-236 (Verpflichtungserklärung)Erklärung zur solidarisches Haftung

Bei Bietergemeinschaften:

Wirt-238 mit Vertretungsbefugnis und Leistungsbereichen der MitgliederAlle Mitglieder haften als Gesamtschuldner

Unterauftragnehmer sind spätestens bei Auftragsbeginn namentlich zu benennen (Name, Kontaktdaten, gesetzlicher Vertreter).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte drei Geschäftsjahre)

Drei Referenzen über Prüfungen des Jahresabschlusses für Einrichtungen, die als Zuwendungsempfänger mit dem Museum für Naturkunde vergleichbar sind

Formlose Eigendarstellung unter Verwendung von Anlage A6; Erfahrung als Hauptauftragnehmer oder Nachunternehmer möglich; ergänzend auch Ankreuzfelder u.a. für Museen, europäische Forschungseinrichtungen, vergleichbare Bildungsträger, öffentlicher Dienst, Privatunternehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 39%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsschreiben & Preisangaben
Formale Eignungsnachweise
Vertragsbestandteile & besondere Bedingungen
Bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 12.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 09.10.2026 → 12.10.2026
    • Frist für Fragen: 01.10.2026 → 05.10.2026
  2. 08.09.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung
Anschrift
10115 Berlin
Ort
10115 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10115 Berlin
Berlin

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