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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Jahresbauausschreibung Kältetechnik

Landeshauptstadt Stuttgart - Hochbauamt, Dienstleistungszentrum BauvertragswesenStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Landeshauptstadt Stuttgart schreibt eine Rahmenvereinbarung für Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Kältetechnik in stadteigenen Gebäuden aus – aufgeteilt in 4 Lose für den gesamten Stadtbezirk.

Was ist zu tun?

Kühl- und Klimatechnik mit kohlenwasserstoffbasierten Kältemitteln warten und instand halten. Gearbeitet wird auf Abruf – bei Notfällen und Kleinstaufträgen muss die Firma innerhalb von 2 Werktagen starten können.

Wie wird kalkuliert?

Der Bieter gibt Faktoren auf vorgegebene Tariflöhne (für 8 Berufsgruppen vom Obermonteur bis Helfer) und auf Nettoeinkaufspreise für Stoffe an. Diese Faktoren werden gewichtet: 75% Lohn, 25% Stoffe.

Rahmenbedingungen:

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), Verlängerungsoption um je 1 JahrAngebotsfrist: 29.09.2026, 09:00 UhrAuftragsvolumen: ca. 685.000 – 750.000 EUREinzelaufträge: i.d.R. max. 50.000 EUR brutto
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Fristca. 24. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Ausführungsbeginn Standard1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn Notreparatur1. Jan. 2027
Betriebsferien-Abstimmungca. 1. Jan. – 20. Juni 2027
Tariflöhne Gültigkeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis2 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Stundenlohn (Lohn)75%

    Gewichteter Faktor für die angebotenen Stundenlöhne der verschiedenen Berufsgruppen (Obermonteur bis Helfer) gemäß Tariflohntabelle 18.42 Kältetechnik.

  • Stoffe auf Nachweis25%

    Gewichteter Faktor (Aufschlag) für Stoffe/Kosten auf Nachweis, multipliziert mit dem Faktor des Bieters.

Wertungszahl = (Faktor Stundenlohn × 75) + (Faktor Stoffe auf Nachweis × 25). Die Wertungszahl (kein Euro-Wert) bestimmt die Rangfolge der Angebote.

KI-Hinweis: Die Wertungsmethode ist vollständig beschrieben: reines Preis-/Faktorwertungsverfahren mit Gewichtung 75% Lohn und 25% Stoffe auf Nachweis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Es geht um Unterhaltungsarbeiten (Wartung und Instandhaltung) an Kältetechnik in städtischen Gebäuden.

Im Mittelpunkt stehen Kühl- und Klimatechnik mit kohlenwasserstoffbasierten Kältemitteln. Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung vergeben – Einzelaufträge werden bei Bedarf abgerufen.

Einzelaufträge: i.d.R. bis max. 50.000 EUR bruttoNotreparaturen / Aufträge ≤ 1.000 EUR brutto: Start innerhalb von 2 Werktagen auf AbrufKleinstaufträge bis 500 EUR: Zuschlag von 30 EURStandard-Ausführungsbeginn: 12 Werktage nach Aufforderung

Kalkulationsmodell

Die Bieter kalkulieren nicht mit absoluten Preisen, sondern mit Faktoren auf vorgegebene Werte:

Stundenlohnarbeiten: Faktor auf vorgegebene Tariflöhne (VOB)Stoffpreise: Zuschlagsfaktor auf den Nettoeinkaufspreis (inkl. Gemeinkosten, Fracht-, Fuhr- und Lagerkosten)

Bewertung der Angebote: 75% Lohn-Faktor, 25% Stoff-Faktor (fachliche Gewichtung).

Tariflöhne (gültig 01.01.2027 – 31.12.2028)

Basis-Stundenlöhne pro Berufsgruppe:

| Berufsgruppe | Gruppe | Basis-Stundenlohn |

|---|---|---|

| Obermonteur | 2 | 27,72 EUR/h |

| Selbstständiger Monteur | 3 | 25,49 EUR/h |

| Monteur ab 4. Berufsjahr | 4 | 24,32 EUR/h |

| Monteur ab 3. Berufsjahr | 5 | 21,92 EUR/h |

| Monteur ab 1. Berufsjahr (Ecklohn) | 6 | 19,14 EUR/h |

| Hilfsmonteur | 7 | 17,84 EUR/h |

| Helfer | 8 | 16,82 EUR/h |

Der Bieter gibt einen Faktor auf diese Tariflöhne ab.

Laufzeit und Abwicklung

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: Jeweils um ein Jahr, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wirdAbruf: Auch für Aufträge anderer städtischer Ämter/EigenbetriebeNachunternehmer: Nur im Ausnahmefall (Aufschlag 12%)Werks-/Werkstattfertigung: Schriftliche Anzeige und Genehmigung der Bauunterhaltungsstelle erforderlichStoff-/Akkordpreislisten: Anpassung bei wesentlichen Materialpreisänderungen möglich (schriftlich durch Hochbauamt)

Auftragsabwicklung: Stundenrapporte, Stundenlohnzettel (wöchentlich), Materialpreisnachweise (Originalbelege), Entsorgungsnachweise sind vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmenseignung

Anerkannte Nachweise der wirtschaftlichen und personellen Leistungsfähigkeit:

Umsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren BauleistungenVerfügbarkeit erforderlicher ArbeitskräfteDurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, aufgeschlüsselt nach Lohngruppen inkl. LeitungspersonalEintragung in Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK (soweit zutreffend)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftNachweis über die Fachkunde: Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften (z.B. TRGS 521 für Mineralwolle, Gefahrstoffverordnung, BImSchG)

Fuhrpark (für erhöhte Fahrtkostenpauschale): Mind. 20% des Firmenfuhrparks müssen Elektrofahrzeuge sein.

Ausschlussgründe

Folgende Ausschlussgründe führen zum Ausschluss vom Wettbewerb:

Laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (oder bestätigter Insolvenzplan)Schwere Verfehlung gemäß § 6e EU VOB/AVerurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR in den letzten 2 JahrenNicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenFehlende Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Nachweis der Eignung

Präqualifizierte Unternehmen: Angabe der PQ-Nummer im Präqualifikationsverzeichnis genügt.

Nicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124).

Einsatz von Nachunternehmern: Eigenerklärungen müssen auch für die Nachunternehmer vorgelegt werden.

Handwerkskarte: Bei zulassungspflichtigen Gewerken nach Anlage A der Handwerksordnung (HWO) auf Verlangen vorzulegen.

Operative Anforderungen (aus den Vertragsbedingungen)

Diese Anforderungen ergeben sich aus den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) und sind für die Auftragsdurchführung relevant:

Leistungsfähigkeit in den Sommerferien: Firma muss während der Betriebsferien einsatzfähig bleiben – eigene Betriebsferien sind bis spätestens KW 24 mit dem Auftraggeber abzustimmenReaktionsfähigkeit: Notreparaturen und Aufträge ≤ 1.000 EUR brutto müssen innerhalb von 2 Werktagen auf Abruf begonnen werdenKapazitätsbegrenzung durch den AG: Beauftragung kann auf max. 2 Bezirke bzw. max. 50% des Firmenumsatzes im ausgeschriebenen Gewerk begrenzt werdenLeistung im eigenen Betrieb: Leistungen sind grundsätzlich im eigenen Betrieb auszuführen (§ 4 Abs. 8 Nr. 1 S. 1 VOB/B); Nachunternehmer nur ausnahmsweise (12% Aufschlag)Genehmigung: Für die Entsorgung von Sonderabfällen sind entsprechende Genehmigungen erforderlich
Referenzprojekte
3 Referenznachweise (nur bei enger Wahl vorzulegen) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Kältetechnik-Leistungen (Wartung/Instandhaltung Kühl- und Klimatechnik, idealerweise mit kohlenwasserstoffbasierten Kältemitteln)

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartiger Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Kern-Angebotsunterlagen (Pflicht)
Eignungsnachweise (Pflicht)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Hilfsmittel für die Kalkulation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart - Hochbauamt, Dienstleistungszentrum Bauvertragswesen
Anschrift
70178 Stuttgart
Ort
70178 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70178 Stuttgart
Baden-Württemberg

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