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Jobcenter Herford - Erstellung ärztlicher, psychiatrischer und psychologischer Gutachten

Kreis Herford im Auftrag des Jobcenters Herford32049 Herford, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Jobcenter Herford lässt arbeits- beziehungsweise sozialmedizinische Gutachten erstellen. Der Auftragnehmer begutachtet erwerbsfähige Leistungsberechtigte in fünf Gutachtenarten, koordiniert die Termine vor Ort und muss kurzfristig auf ein wechselndes Auftragsvolumen reagieren können.

Das Angebot muss elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Erforderlich sind unter anderem ein ausgefülltes Preisblatt, ein Beispielgutachten, ein Kurzkonzept, Qualitätsnachweise zum Personal und mehrere Eigenerklärungen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist4. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerungsanzeige30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
EinladungsfristDatum offenDie Einladung der zu begutachtenden Person muss innerhalb von maximal 40 Werktagen nach Eingang des Gutachtenauftrages erfolgen.
GutachtensfristDatum offenDas Gutachten ist spätestens 10 Arbeitstage nach der Begutachtung zu übersenden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Jährliche rechnerische Gesamtkosten nach Preisblatt

  • Personalqualifikation20%

    Qualität und einschlägige Vorerfahrung des eingesetzten Personals; bewertet anhand der beschriebenen vierstufigen Punkteskala

  • Angebotsinhalt und Organisation40%

    Organisatorische und inhaltliche Qualität des Angebots, einschließlich Kurzkonzept und Beispielgutachten; bewertet anhand der beschriebenen vierstufigen Punkteskala

Die jährlichen rechnerischen Gesamtkosten werden mit 40 % gewichtet. Das günstigste Angebot erhält 4 Punkte; die weiteren Angebote werden relativ zum günstigsten Angebot bewertet. Personalqualität und Angebotsinhalt werden jeweils anhand einer vierstufigen Punkteskala von 1 bis 4 bewertet und mit 20 beziehungsweise 40 % gewichtet.

KI-Hinweis: Preis-, Personal- und Angebotsqualitätskriterien sowie deren Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in Leistungsverzeichnis und Bekanntmachung eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gutachtenarten

Umfängliche Begutachtung: vollständige Anamneseerhebung und Untersuchung aller Organsysteme; vorgesehene Dauer 60 Minuten.Symptombezogene Begutachtung: auf die aktuelle Fragestellung beziehungsweise das aktuelle gesundheitliche Problem fokussierte Anamnese und Untersuchung; vorgesehene Dauer 20 Minuten.Gutachten nach Aktenlage: Beurteilung anhand angeforderter oder beigebrachter medizinischer Unterlagen ohne eigene Anamnese und Untersuchung; vorgesehene Dauer 10 Minuten.Gutachterliche Äußerungen: kurze ärztliche Stellungnahme nach Aktenlage bei einfach gelagerten Fragestellungen; vorgesehene Dauer 10 Minuten.Psychologische Begutachtungen: Gespräch und gegebenenfalls testpsychologische Untersuchung, unter anderem zu Deutschkenntnissen, Verhalten im Berufsleben, Auffassungsfähigkeit, Leistungsorientierung sowie sozial-kommunikativen Kompetenzen; vorgesehene Dauer 10 Minuten.

Erwartetes Volumen

Das Leistungsverzeichnis erwartet jährlich rund 100 Gutachten. Die dortige Verteilung beträgt etwa 60 umfängliche Begutachtungen sowie jeweils rund 10 symptombezogene Begutachtungen, Gutachten nach Aktenlage, gutachterliche Äußerungen und psychologische Gutachten.

Das Preisblatt weist hierzu eine abweichende kalkulatorische Menge von insgesamt 110 Gutachten aus, davon 20 symptombezogene und 60 umfängliche Begutachtungen. Eine Mindestabnahme ist nicht garantiert.

Ablauf und Organisation

Empfang und Verarbeitung verschlüsselter E-Mails sicherstellen.Vorhandene Unterlagen sichten und fehlende Unterlagen beim Jobcenter oder bei behandelnden Ärzten anfordern.Begutachtungstermine mit dem Jobcenter koordinieren und die Untersuchungen grundsätzlich in den Räumen des Jobcenters durchführen.Die zu untersuchende Person schriftlich einladen und gegebenenfalls Betreuer einbeziehen.Zeitnah eine Terminliste sowie nach den Begutachtungen eine Ergebnisliste zur Sachstandsübersicht übermitteln.Kurz vor dem Termin eine telefonische Erinnerung geben.Das Gutachten spätestens 10 Arbeitstage nach der Begutachtung übermitteln.Nach zweimaliger erfolgloser Einladung den Auftrag nach vorheriger Rücksprache zurückgeben.Einen durchgängigen Ansprechpartner für Koordination und fachliche Rückfragen bereitstellen.

Personal und örtlicher Einsatz

Für die Begutachtungen ist grundsätzlich eine fachärztliche Qualifikation im Bereich Arbeits- und Sozialmedizin einzusetzen. Je nach Fallgestaltung können auch Ärzte anderer Fachrichtungen eingesetzt werden. Für psychologische Begutachtungen wird im Vertragsmuster ein Diplom-Psychologe genannt.

Der Auftragnehmer muss einen Pool geeigneter Fachärzte bereithalten und kurzfristig auf Veränderungen des Auftragsvolumens reagieren können. Ein Personalpool ist am Leistungsort vorzuhalten oder für örtliche Einsätze zu entsenden. Das eingesetzte Personal muss die Qualitätsvorgaben der Deutschen Rentenversicherung Bund zu sozialmedizinischen Gutachten beachten.

Ausstattung und Leistungsort

Der Leistungsort ist die Hansastraße 33 in Herford, in Räumen des Jobcenters. Am Standort stehen Untersuchungsliege und Waage bereit. Erforderliche weitere Ausstattungsgegenstände sind mitzubringen.

Untersuchungen außerhalb der Liegenschaft sind in Einzelfällen nach Absprache möglich; Mehraufwände werden dafür nicht zusätzlich vergütet. Informationsmaterial für das Jobcenter ist in ausreichender Menge bereitzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Medizinische Qualifikation

Das eingesetzte medizinische Personal soll über eine fachärztliche Qualifikation im Bereich Arbeits- und Sozialmedizin verfügen. Je nach Fallgestaltung muss der Auftragnehmer auch Ärzte anderer Fachrichtungen einsetzen können. Ein ausreichender Pool geeigneter Fachärzte muss verfügbar sein.

Mehrjährige Erfahrung in der sozial- und arbeitsmedizinischen Begutachtung ist wünschenswert. Die Qualitätsvorgaben der Deutschen Rentenversicherung Bund zu sozialmedizinischen Gutachten sind zu beachten.

Organisation und Flexibilität

Der Auftragnehmer muss kurzfristig auf Veränderungen des Auftragsvolumens reagieren, einen Personalpool vor Ort vorhalten oder für örtliche Einsätze entsenden können und die Gesicherte Fähigkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mails besitzen. Er ist für Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität verantwortlich.

Nachweise und Erklärungen

Mit dem Angebot sind ein Beispielgutachten, ein Kurzkonzept und Qualitätsnachweise zum eingesetzten Personal sowie die Erklärungen zu Ausschlussgründen und zum Mindestlohngesetz vorzulegen. Bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe sind die jeweils vorgesehenen Formulare und Erklärungen einzureichen. Weitere konkrete quantitative Anforderungen wie Mindestumsatz oder Referenzaufträge werden nicht genannt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 44%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformular und Preisblatt
Fachliche Angebotsunterlagen
Erklärungen und Fremdunternehmung
Angebotsprüfung und Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Herford im Auftrag des Jobcenters Herford
Anschrift
32051 Herford
Ort
32051 32049 Herford
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32051 32049 Herford
Nordrhein-Westfalen

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