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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

K ST 26017 Gebäudereinigung städtische Objekte 2027-2029

Stadt Korschenbroich | Vergabekammer Westfalen | Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Korschenbroich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Korschenbroich schreibt die Reinigung ihrer städtischen Gebäude (Schulen, Sporthallen, Kindergärten, Rathäuser) für den Zeitraum 2027–2029 öffentlich aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt und umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung, intensive Grundreinigung sowie Sonderreinigungen auf Abruf.

Was zu tun ist:

Vollständiges Angebot über die Vergabeplattform einreichen (Frist: 03.09.2026, 10:00 Uhr)Preisblätter für jedes Los und Teil-Los vollständig ausfüllen (Excel-Vorlage)Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Haftpflichtversicherung und Russland-Sanktionen abgebenMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten Jahren nachweisenHinweis: Maximal ein Bieter erhält nur eines der beiden Lose

Eckdaten:

2 Lose, rd. 35 Objekte, geschätzte Jahresreinigungsfläche insgesamt ca. 8,7 Mio. m²
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Objektbesichtigungen10. Aug. – 21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Angebotsöffnung3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 2. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsbeginn Rathaus Regentensstr. (Los 1)ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Der Angebotspreis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte, die weiteren Angebote werden nach prozentualer Abweichung vom niedrigsten Preis bewertet.

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden45%

    Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Punkte. Die Produktivstunden sind ein Maß für die vom Bieter kalkulierte Reinigungsleistung und dienen der Qualitätssicherung des Reinigungserfolgs.

Gesamtpunkte = 55% x PPreis + 45% x PStunden. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) x 100.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigungsleistungen

Die ausgeschriebene Leistung umfasst drei Reinigungsarten für alle Objekte beider Lose:

Unterhaltsreinigung (UR): regelmäßig wiederkehrende Reinigung nach festgelegtem Intervall (z. B. fünfmal pro Woche in Schulen, ein- oder mehrmals pro Woche in Verwaltungsgebäuden). Inhalt siehe Leistungsverzeichnis 3.2.Grundreinigung (GrR): einmal pro Jahr intensive Tiefenreinigung der Bodenbeläge (PVC, Linoleum, Kautschuk, Textil, Parkett) inkl. ggf. Neubeschichtung/Versiegelung. Leistungsfläche ca. 23.600 m² (Los 1) bzw. ca. 23.500 m² (Los 2).Sonderreinigung (SR): auf Abruf, z. B. Intensivreinigung von Spielteppichen in Kindergärten oder Sonderunterhaltsreinigungen. Abrechnung nach Aufwand (Stundenverrechnungssatz) oder pro m².

Zusätzliche Leistungen:

Staubtag am Ende der SommerferienSonder- und Zwischenreinigungen (z. B. nach Ferienbetreuung, Veranstaltungen)Während Pandemie / höherer Gewalt: Reinigung gemäß Hygieneplänen des Gesundheitsamtes

Reinigungsflächen und maximale Leistungswerte

Für jedes Objekt sind im Preisblatt eine konkrete Reinigungsfläche und eine höchste zulässige Reinigungsleistung (m²/h) vorgegeben. Überschreitung der Vorgaben führt zum Ausschluss. Richtwerte je Objektart:

Rathäuser: max. 270 m²/hGrundschulen: max. 280 m²/hGymnasium / Realschule: max. 300–340 m²/hSporthallen / Hallensportzentrum: max. 290–450 m²/hKindergärten: max. 210–235 m²/hSportplatz Glehn (Umkleidegebäude): max. 170 m²/h

Die jährlichen Reinigungsflächen summieren sich auf:

Los 1 (Unterhaltsreinigung): rd. 4.782.000 m²Los 2 (Unterhaltsreinigung): rd. 4.212.000 m²

Zeitliche Vorgaben und operative Zeitfenster

Vertraglich vereinbarter Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate), mit Verlängerungsoption bis zu 3 × 1 Jahr.

Operative Reinigungszeiten je Objektart (Richtwerte aus den Losinformationen):

Rathäuser: abends ab 18:30 Uhr bzw. morgens bis 6:30 UhrGrundschulen: ab 17:00 Uhr bzw. bis 7:00 UhrGymnasium: zwischen 15:00 und 20:00 UhrSporthallen: bis 7:30 UhrKindergärten: ab 17:00 Uhr bzw. bis 7:00 UhrSportplatz Glehn: bis 8:00 Uhr

Die Reinigung erfolgt regelmäßig an festgelegten Wochentagen; Sonder-/Zwischenreinigungen nach Veranstaltungen (z. B. Wochenend-Events) sind möglich.

Betriebliche und organisatorische Anforderungen

Der Auftragnehmer hat im Rahmen der Leistungserbringung insbesondere:

Ein elektronisches Zeiterfassungssystem auf eigene Kosten in jedem Objekt zu installieren und monatlich die Produktivstunden an den Auftraggeber zu übermitteln (Voraussetzung für Rechnungsprüfbarkeit).Revierpläne mit raumgenauer Mitarbeiterzuordnung, Reinigungszeiten je Revier und festen Reinigungstagen zu erstellen und dem Auftraggeber vorzulegen.Objektordner in jedem Putzmittelraum bereitzuhalten (enthält u. a. Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter).Jährliche Schulungen der Mitarbeitenden zu Reinigungsmitteln, -geräten, Hygiene, Arbeitsschutz und Datenschutz zu dokumentieren (auf Verlangen binnen 3 Werktagen vorzulegen).Den Masernschutznachweis (§ 20 Abs. 9 IfSG) für Reinigungskräfte in Kitas, Schulen und Massenunterkünften sicherzustellen.Umweltschonende, nicht ätzende Reinigungsmittel ohne Formaldehyd zu verwenden (Vorzug von EU-Ecolabel, Blauer Engel); Wasser und Strom stellt der Auftraggeber kostenlos bereit.Ein Verzeichnis der einzusetzenden Reinigungsmittel vor Vertragsbeginn schriftlich vorzulegen.Verkehrssicherungspflicht während der Reinigung; Mängel/Schäden sind über Hausmeister oder Alarmierungszentrale zu melden (Tel.: 0 21 61 / 61 39 10 oder 0 21 61 / 64 74 7).

Personal- und Sozialstandards

Nur eigenes Personal in festem Arbeits-/Dienstverhältnis (keine Schwarzarbeit).Deutsch sprechende Aufsicht mit Mobiltelefon-Erreichbarkeit.Mindestentlohnung nach geltendem Tarifvertrag für das Gebäudereinigerhandwerk (Bezug: Tariflöhne 01.01.2026).Keine Mitarbeitenden, die Angehörige der jeweiligen Hausverwalter/Hausmeister sind.Polizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen; Kosten trägt der Auftragnehmer.Ausländische Arbeitnehmer nur mit gültiger Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis (kein Erfordernis für EU-Bürger).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder alternativer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (§ 44 VgV)Bei Auftragssumme > 50.000 € netto: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) wird für den erfolgreichen Bieter angefordert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 2.500.000 €Allmählichkeits- und Abwasserschäden: 2.500.000 €Tätigkeitsschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 50.000 €

Versicherungssummen gelten je Einzelfall. Freistellung des Auftraggebers von Inanspruchnahme Dritter. Nachweis vor Vertragsbeginn; jährliche Verlängerungsbestätigung bis spätestens 31.01. (§ 45 VgV)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigung aus den letzten 3 Jahren mit Wert, Zeitraum und Auftraggeber (§ 46 VgV)Referenzen dürfen nicht vor dem 01.09.2023 abgeschlossen worden sein; laufende Aufträge müssen mindestens 1 Jahr Laufzeit zum Angebotsfristende habenKonkrete Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Objekten (Schulen, Sporthallen, Kindergärten, Verwaltungsgebäude)Formular 4.9 'Angabe von Referenzen' verwenden

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Strafrechtliche Verurteilungen (z. B. Korruption, Betrug, Terrorismus, Kinderarbeit)Verletzung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Insolvenz / LiquidationSchwerwiegendes berufliches FehlverhaltenWettbewerbsverzerrende AbsprachenIrreführende Informationen

Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Sanktionen besteht (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts).

Ausschlusskriterien im Verfahren

Vollständigkeit aller geforderten UnterlagenPreisblätter vollständig und korrekt ausgefülltKeine Überschreitung der vorgegebenen Obergrenze der Reinigungsleistung (m²/h)Fristgerechte Nachreichung angeforderter UnterlagenKalkulationsnachweis: kalkulatorischer Stundenverrechnungssatz basiert auf mindestens 70 % Aufschlag auf den produktiven Stundenlohn (Bezug: allgemeinverbindliche Tariflöhne Gebäudereinigung gültig ab 01.01.2026)

Hinweise zu Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe (§ 47 VgV) zulässig für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit; Formulare 534a EU und 534b EU (Haftungserklärung)Bietergemeinschaften: Bevollmächtigten benennen (Formular 531 EU)Unterauftragnehmer: Verzeichnis mit Leistungsbereich und Eigenerklärung (Formular 533a EU / 533b EU)Maximal ein Zuschlag pro Bieter – Bieter darf für beide Lose bieten, erhält aber nur ein LosPräqualifikation möglich (z. B. www.pq-vol.de oder www.pq-verein.de)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: abgeschlossene Aufträge mit Ende nicht vor 01.09.2023; laufende Aufträge mit mindestens 1 Jahr Laufzeit

Vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigung (Unterhalts-/Grundreinigung) ähnlicher Objekte (Schulen, Sporthallen, Kindergärten, Verwaltungsgebäude)

Formular 4.9 'Angabe von Referenzen'; je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, jährliche Reinigungsfläche (m²), Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert; konkrete Vergleichbarkeit mit ausgeschriebenen Objekten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Registrierung & Plattform
Pflicht-Formulare & Eigenerklärungen
Preisblätter & Kalkulation
Eignungsnachweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 03.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 03.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Korschenbroich | Vergabekammer Westfalen | Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41352 Korschenbroich
Ort
41352 Korschenbroich
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
41352 Korschenbroich
Nordrhein-Westfalen

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