KARLA Verwaltungs- und Bildungszentrum - Lüftung II

Landratsamt Karlsruhe, Amt für Gebäudemanagement, Bauverwaltung | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 06. August 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Lieferung und Montage der Lüftungstechnik (zweite Bauphase) für den Neubau des KARLA Verwaltungs- und Bildungszentrums in Karlsruhe (Ettlinger-Tor-Platz 4). Auftraggeber ist das Landratsamt Karlsruhe.

Was zu tun ist: Es sollen dezentrale Lüftungsgeräte in jedem Hochhausgeschoss (E05–E23) geliefert, eingebaut und in Betrieb genommen werden – inklusive Luftkanäle, Auslässe, Brandschutzklappen, Schalldämpfer sowie Befestigungs- und Dämmarbeiten. Für die Ausführung gelten strenge Nachhaltigkeitsanforderungen (ökologische Materialwahl) und besondere Baustellenbedingungen (Just-in-time-Anlieferung, Autokran, enge Zugangswege).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL

Veröffentlichung23. Juli 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Angebotsöffnung3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. – 6. Nov. 2026

Baustelleneinrichtungsplanca. 6. Nov. 2026

Baufristenplanca. 6. Nov. 2026

Produkt-Deklarationslisteca. 6. Nov. 2026

Vertragsbeginn22. Apr. 2027

Vertragslaufzeit22. Apr. – 10. Juli 2027

Vertragsende10. Juli 2027

Wartung Vertragslaufzeitca. 11. Juli 2027 – 10. Juli 2031

Verlängerung 1ca. 11. Juli 2031 – 10. Juli 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Preis ist das einzige Zuschlagskriterium. Die für Inspektion und Wartung angebotenen Jahrespauschalen und Gleitklauseln werden ebenfalls in die Wertung einbezogen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Preis' (100%) gemäß KEV 110.2 Nr. 5.5; die beigefügte Beilage zu ökologischen Kriterien zur Materialwahl ist vertraglich bindend, fließt aber nicht als wertungsrelevantes Zuschlagskriterium in die Angebotswertung ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkontext

Neubau KARLA Verwaltungs- und Bildungszentrum in Karlsruhe, Ettlinger-Tor-Platz 4, 76137 Karlsruhe. L-förmiger Gebäudekomplex mit Tiefgarage (2 UG), Flachbau (4 OG) und 23-geschossigem Hochhaus (ca. 89,90 m Höhe). Hauptnutzungen: öffentliche Servicebereiche, Konferenzbereiche, Büros, Betriebsrestaurant, Seminar-/Schulungsbereiche, Kita, Berufsschule. Ca. 1.000 Mitarbeitende, Gebäudelängen ca. 147 m (Ost-West) und 87 m (Nord-Süd). Die Lüftung arbeitet mit Wärmerückgewinnung und bedarfsgerechter Volumenstromregelung (CO₂-Führung); das Gebäude ist auf bilanziell CO₂-neutralen Betrieb ausgelegt.

Lüftungsgeräte (Hauptgewerk)

Dezentrale Kompakt-Lüftungsgeräte für das Hochhaus:

18× Kompakt-RLT-Geräte mit Wärmerückgewinnung (≥ 75 %), Volumenstrom 1.500 m³/h, für Geschosse E05–E221× Kompakt-RLT-Gerät mit Wärmerückgewinnung, Volumenstrom 2.400 m³/h, für Geschoss E23Inkl. Filter (Außen-/Abluft), Schaltschrank/Regelung, Schwingungsdämpfer (Stahlfederelemente), Kabelrinne1× Kompakt-Kühler/ErhitzerAuslegung der Volumenströme und Nutzungen erfolgt auf Basis von Personenzahlberechnungen für verschiedene Szenarien (Büro, Besprechung, Foyer, Schulung, Sitzungssaal, Kita/UKBW/AZK)

Luftverteilung und Komponenten

Luftauslässe: Linear-Wand-/Deckenluftdurchlässe, Luftgitter, Tellerventile, Wetterschutz-/Deflektorhauben, DachdurchführungenBrandschutz: Brandschutzklappen EI90S (mit/ohne Rauchauslösung), Brandschutztellerventile – Zulassung muss mind. 6 Monate über Abnahmedatum gültig seinRegelung/Absperrung: Volumenstromregler (konstant/variabel), Stellklappen, Schalldämpfer (Kulissen/rund), Fugenverschluss, Potentialausgleich, elastische VerbindungenLuftkanäle: Rechteckkanäle aus verzinktem Stahlblech (gefalzt), Wickelfalzrohre DN 80–200, flexible Alu-Schläuche, Formstücke, Inspektions-/RevisionsöffnungenHochhausschacht: Kanäle im Schacht (L×B×H ca. 2,0×2,5×90 m), Montage von oben nach unten, bauseits Gerüst

Befestigung, Dämmung und Schacht

Rohrschellen mit Schallschutz, Aufhänge-/Stützkonstruktionen, SchachtbefestigungWindlast-Konstruktion für Dachaufstellung der Außen-/Fortluftkanäle (Windlastberechnung Windzone 1 erforderlich)Diffusionsdichte Kältedämmung im Hochhausschacht: Steinwolle, Dämmdicke 50 mm, Brandverhaltensklasse A2-s1,d0 (keine Glaswolle!); ca. 340 m² + 500 m Aufdopplung; Dämmabstände ca. 60 % >2–5 cm, 20 % >5–10 cm, 20 % >10 cmDübelmontage nur mit baurechtlich zugelassenen Dübeln; Abstimmungszeichnungen mind. 2 Wochen vor Montagebeginn

Inbetriebnahme und Dokumentation

Reinigung der Anlage gemäß VDI 6022Hygiene-Erstinspektion gemäß VDI 6022-1 (04/2006), Kategorie A – durch Hygiene-Fachkraft und zugelassenes/zertifiziertes LaborInbetriebnahme der 19 RLT-Geräte, Messen und Einregulierung, Bezeichnungsschilder, Anlagenschema, DokumentationMitwirken bei technischer/sachverständiger Prüfung: Dauer der Sachverständigenprüfung = 24 Stunden (3 Arbeitstage); Zeitaufwand für Fach-personal entsprechend einplanenRevisionsunterlagen/Dokumentation: mind. 2 Wochen vor Abnahme übergeben

Ökologische und nachhaltige Anforderungen (verbindlich)

Vom Bieter sind die ökologischen Kriterien gemäß Kriterienkatalog 2020 (ÖkoBauKriterien, baubook ökologisch ausschreiben) verbindlich einzuhalten:

Produkte müssen in baubook als „grün" gelistet sein oder durch Prüfnachweise/Herstellerbestätigungen nachgewiesen werdenGrenzwerte für KMR-Stoffe, SVHC, VOC/SVOC, Biozide, Formaldehyd, gewässergefährdende StoffePVC- und halogenorganische Verbindungen: Verbote/GrenzwertePU-Schäume nicht zulässig; isocyanatfreie Montageschäume, wenn technisch nötigBei Dämmstoffen, Holz, Naturstein etc. weitere Anforderungen (FSC/PEFC, ILO-Konformität, Nachweis zur nachhaltigen Forstwirtschaft)Produkt-Deklarationsliste inkl. Nachweise, Sicherheitsdatenblätter

Baustellenorganisation und Logistik

Einbringung der RLT-Geräte E05–E16 über Außenaufzug (Distanz ca. 35 m zum Einbauort)Einbringung RLT-Geräte E17–E23 über Feuerwehraufzug (Distanz 20–30 m) – Lieferung in EinzelteilenSchachtmontage von oben nach unten, Gerüst bauseitsKrananlieferung über Dach: Autokran mit Teleskopausleger, Höhe 90 m, Entfernung ca. 35 m, ca. 30 Fahrten à ca. 300 kgJust-in-time-Anlieferung; Pufferzone Ludwig-Erhard-Allee (ca. 2,5 km entfernt, 1.500 m²)Baustellenlogistik durch CBB Construction Building Brandenburg GmbH (Software: www.die-baustelle.net); Containerbedarf und Anlieferungen dort anmeldenBaustellenhandbuch (Stand 07.01.2025) und Baustellenordnung verbindlichTeilnahme an Lean-Construction-Management-Besprechungen

Sonstige Leistungen und Wartung (optional/zur Wertung)

Bemusterung: Luftventil, Linear-Deckenluftdurchlass, Linear-WandluftdurchlassMedienbeschriftung und Übersichtsliste (451 Bauteile)Einweisungen, Autokran-StundenTagelohnarbeiten (Baustellen-Mittellohn, Stemmhammer, Trennscheibe)Wartungsangebot über 4 Jahre (jährliche Festpreise) – wird in die Angebotswertung einbezogen, ist aber nicht Vertragsbestandteil. Die spätere Wartung umfasst regelmäßige Inspektionen (1-, 3-, 6-, 12-, 24-monatlich) sowie Hygieneinspektionen nach VDI 6022 Bl. 1, inkl. Störungsbeseitigung und kleiner Instandsetzungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung und Registrierung

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen:

Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHK (oder Erklärung, dass keine Pflicht zur Eintragung besteht)GewerbeanmeldungHandelsregisterauszug (soweit eingetragen)

Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen) auf Verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Im Rahmen der Eigenerklärung (KEV 179) anzugeben:

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren BauleistungenKein anhängiges Insolvenzverfahren oder vergleichbares VerfahrenKein LiquidationsverfahrenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftErklärung zur Berufshaftpflicht (Deckung mind. 1.000.000 € pro Schadensfall für Sach-, Vermögens- und Personenschäden, jeweils mind. 1.000.000 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Technische und persönliche Leistungsfähigkeit

Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte (durchschnittliche Anzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal)Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren (Lüftungs-/Installationsleistungen)Auf Verlangen: schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers, Ansprechpartner, Auftragswert, Ausführungszeitraum, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), eingesetzte Arbeitskräfte, besondere technische/gerätespezifische/zeitliche AnforderungenBaustellenleiter/Vorarbeiter: fließend Deutsch sprechend, mit erforderlicher Ausbildung, Qualifikation, Sachkunde und Erfahrung für die auszuführenden Arbeiten; verantwortlich für Baustellenverordnung, Sicherheit und Gesundheitsschutz; schriftlich vor Beginn zu benennenFür Inbetriebnahme: Hygiene-Fachkraft nach VDI 6022 Kat. A und zugelassenes/zertifiziertes Labor; ggf. Techniker des GeräteherstellersFür Wartung: Einsatz entsprechend qualifizierter Fachkräfte (auch für elektrische Komponenten: Elektrofachkraft zu benennen)

Ausschlussgründe und gesetzliche Verpflichtungen

Mit dem Angebot abzugeben:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (keine Verurteilungen wegen Bestechung, wettbewerbsbeschränkender Absprachen etc.; kein Eintrag im Gewerbezentralregister mit Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren); Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWBEigenerklärung zu Ausschlussgründen § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Eigenerklärung zu russischen Unternehmen gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 (kein russischer Staatsangehöriger, keine in Russland niedergelassene Person/Organisation, keine >50% russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag Russlands); gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber bei >10% des AuftragswertsVerpflichtungserklärung Mindestlohn/Tariftreue (LTMG-BW, AEntG, MiLoG) mit KEV 179.3; Verstöße führen zu Vertragsstrafe, Angebotsausschluss, Ausschluss von Vergaben bis zu 3 Jahren, fristloser Kündigung und Meldung an die ZollverwaltungErklärung Schwarzarbeit (§ 21 SchwarzArbG / § 21 AEntG): keine Verurteilungen/Bußgelder; Nachunternehmer müssen gleichartige Erklärung abgeben

Hinweise zum Verfahren

Referenzprojekte

Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 abgeschlossene Kalenderjahre

Vergleichbare Lüftungs-/Installationsleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren

Vergleichbar mit ausgeschriebener Lüftungsinstallation; auf Verlangen mit schriftlicher Bestätigung des Auftraggebers und Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 37%4–10 · 51%11+ · 11%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt

Angebotsschreiben und Preisblätter

Eignung und Eigenerklärungen

Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer

Nachhaltigkeit und ökologische Anforderungen

Baustellenorganisation und technische Nachweise

Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

26.10.2026Vergabebekanntmachung
06.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 27.08.2026 → 03.09.2026
22.07.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

76133 Karlsruhe

Ort

76137 Karlsruhe

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

06. August 2026

Angebotsfrist

03. September 2026

Auftraggeber-Website

www.landkreis-karlsruhe.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

76137 Karlsruhe

Baden-Württemberg

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