Kauf, Lieferung und Installation eines Femtosekunden-Laser-Systems

Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V. | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig, Referat 38 - 1 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht: 13. November 2026

Angebotsfrist: 14. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V., Permoserstraße 15, 04318 Leipzig

Was wird beschafft? Ein fabrikneues Femtosekunden-Laser-System (1 Gerät) als Komplettsystem, inklusive Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Einweisung von Mitarbeitenden vor Ort.

Wofür? Untersuchungen mittels transienter Reflexionsspektroskopie.

Verfahren: Offenes Verfahren, ein Los, Vergabenummer X-IOM-2026-0013.

Budget: 247.000 Euro netto (Angebote darüber werden nicht berücksichtigt).

Zuschlag: Auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis, technische Eigenschaften, Lieferzeit).

Wichtigste Frist: Angebotsabgabe bis 14.12.2026, 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Referenzzeitraumca. 14. Dez. 2023 – 14. Dez. 2026

Veröffentlichung12. Nov. 2026

Veröffentlichung13. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist10. Dez. 2026

Angebotsfrist14. Dez. 2026

Bindefrist14. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027

Zuschlag14. Jan. 2027

Bestellungca. 14. Jan. 2027

Ausführungslaufzeitca. 14. Jan. – 14. Nov. 2027bis 2027

Zahlung 40 %ca. 14. Jan. 2027

Lieferfristca. 14. Jan. – 14. Juli 2027

Zahlung 50 % nach Lieferungca. 14. Juli 2027

Zahlung 90 % nach Lieferungca. 14. Juli 2027

Abnahme und Laserübergabeca. 14. Juli 2027

Zahlung 10 % nach Abnahmeca. 14. Juli 2027

Gewährleistungsfristca. 15. Juli 2027 – 15. Juli 2028bis 2028

RügefristDatum offenEin Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung zu stellen, dass einer Rüge nicht abgeholfen wurde.

ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenErsatzteile müssen mindestens 5 Jahre nach der Obsoleszenzerklärung des Systems verfügbar sein.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Leistung50%
Preis50%

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Installation & Abnahme

Komplettsystem als Gesamtpaket (1 Stück), Lieferung DDP an Permoserstraße 15, 04318 LeipzigAufbau, Installation und Inbetriebnahme durch den AuftragnehmerAbnahme mit Begehung und Abnahmeprotokoll; Mängel werden beseitigtLieferfrist: spätestens 6 Monate nach Bestellung. Die Stammdaten nennen eine Laufzeit von 10 Monaten; bitte in den Unterlagen prüfen.

Technische Mindestanforderungen

Drei Wellenlängen: 1020–1060 nm, 510–533 nm und 340–355 nm (per Software umschaltbar)Pulsdauer höchstens 500 fsPulsenergie einstellbar; extern triggerbarBurst-Modi: MHz-Burst mit maximal 100 ns Pulsabstand und GHz-Burst mit maximal 2 ns Pulsabstand, jeweils mindestens 5 PulsePointing-Stabilität höchstens 21 µrad/°CLeistungsstabilität kleiner 0,6 % RMS über 8 StundenBetrieb bei 230 V / 50 Hz und 18–25 °C UmgebungstemperaturLaserkopfkühlung ohne externe Kühlwasserzufuhr (geschlossener Chiller zulässig)Software-Schnittstelle zur Ansteuerung aus einer gängigen Programmiersprache

Technische Zielwerte (Bewertung)

Diese Werte fließen in die Bewertung ein:

Pulsdauer: bis 50 fs ist am besten bewertetMittlere Ausgangsleistung: Ziel mindestens 80 WPulsenergie bei 340–355 nm: Ziel mindestens 150 µJStrahlqualität M²: Ziel kleiner 1,3Pulsenergie-Stabilität: Ziel höchstens 0,6 % RMSPulswiederholrate und Pulse Picker (gestaffelt bewertet)

Einweisung, Gewährleistung & Ersatzteile

Einweisung (Training) für mindestens zwei Mitarbeitende vor Ort am installierten GerätGewährleistung 12 Monate ab dem Tag nach erfolgreicher AbnahmeErsatzteilverfügbarkeit mindestens 5 Jahre nach Obsoleszenzerklärung des Systems

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärungen

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung, unterschriebenFehlende Eigenerklärungen führen zum Ausschluss

Versicherung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung. Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung.

Russlandbezug

Unterschriebene Erklärung zum Russlandbezug (Anlage 9, im Katalog als Anlage 10 bezeichnet). Ausschlusskriterium.Die Erklärung gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts und während der gesamten Vertragslaufzeit.

Bietergemeinschaft & Nachunternehmer

Bei Bietergemeinschaft: Anlage 6 mit Erklärungen aller MitgliederBei Nachunternehmern: Verzeichnis (Formular 233) und Verpflichtungserklärungen spätestens vor Zuschlag

Formale Anforderungen

Unterlagen vollständig und unterschrieben einreichenNachforderung fehlender Unterlagen mit Fristsetzung ist möglichTechnische Mindestanforderungen sind ebenfalls Ausschlusskriterien

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachtVolumen: nicht angegeben (kein Mindest-Auftragswert genannt)

Drei Referenzen des Unternehmens mit Firma, Auftragswert, Auftragszeitraum und Art der Leistung. Die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung (Kauf, Lieferung und Installation eines Femtosekunden-Laser-Systems) vergleichbar sein. Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung.

Referenzformblatt Anlage 3

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 86%4–10 · 14%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Formale Unterlagen & Angebotsschreiben

Eignungsnachweise & Erklärungen

Technische Nachweise

Preis, Lieferung & Zusagen

Einreichung & Bindung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

04318 Leipzig

Ort

04318 Leipzig

Kategorie

Sachsen

Veröffentlicht

13. November 2026

Angebotsfrist

14. Dezember 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

04318 Leipzig

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Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Lieferung, Installation & Abnahme

Technische Mindestanforderungen

Technische Zielwerte (Bewertung)

Einweisung, Gewährleistung & Ersatzteile

Eignungskriterien

Eigenerklärungen

Versicherung

Russlandbezug

Bietergemeinschaft & Nachunternehmer

Formale Anforderungen

Wettbewerb & Angebotsprognose

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