Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Heidelberg beschafft VMware Cloud Foundation (VCF)-Lizenzen inklusive Subscription und Hersteller-Support für seine bestehende Virtualisierungsplattform sowie 24 Monate professionelle Implementierungsdienstleistung.
Es handelt sich um eine Alternativausschreibung mit zwei Optionen:
Bieter müssen beide Optionen separat und vollständig bepreisen. Der Auftraggeber beabsichtigt, nur eine der beiden Optionen zu bezuschlagen. Zuschlag erfolgt nach niedrigstem Preis. Bieter müssen durch Broadcom/VMware autorisiert sein, vergleichbare Referenzen vorweisen und die geforderten ISO-Zertifikate mitbringen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung erfolgt ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der niedrigsten bereinigten Gesamtsumme. Es sind zwei Alternativoptionen separat und vollständig zu bepreisen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschaffung VMware-Lizenzen (gilt für beide Optionen)
Gegenstand: Kauf von VMware-Lizenzen einschließlich Hersteller-Subscription- und Supportleistungen zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit der bestehenden Virtualisierungsplattform und zur Versorgung mit Sicherheitsupdates und Produktaktualisierungen.
Kernkomponente (beide Optionen):
Vertragslaufzeit Lizenzen: 30.10.2026 – 29.10.2029 (36 Monate ab Leistungsbeginn, korreliert mit 4-Jahres-Planung).
Planungszeitraum Lizenzen: 4 Jahre (Richtbudget netto).
Richtbudget Netto (ca.):
Implementierungsdienstleistung (gilt für beide Optionen)
Leistungszeitraum: 24 Monate (30.10.2026 – 29.10.2028)
Inhaltliche Bestandteile:
Erbringungsform: vor-Ort, remote oder hybrid nach Freigabe des Auftraggebers. Remote-Zugriffe sind dokumentiert, zeitlich begrenzt und gesichert durchzuführen.
Abnahme: abnahmefähige Teilergebnisse wie Design, Installationsprotokoll, Testprotokolle, Migrationsabschluss, Betriebsdokumentation und Abschlussbericht.
Professional Services / Service Entitlement:
Vertragsstruktur und Erfüllungsort
Vertragslaufzeit gesamt: 48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn
Systemservice-Laufzeit: 30.10.2026 – 29.10.2030 (48 Monate)
Leistungsbeginn: 30.10.2026
Vertragsmodell: EVB-IT Systemvertrag (Werkvertrag)
Erfüllungsort: Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 672 (69120)
Alternativausschreibung: Bieter müssen beide Optionen separat und vollständig bepreisen; der Auftraggeber beabsichtigt, nur eine Option zu bezuschlagen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHersteller- und Qualitätsanforderungen
E1 – Herstellerautorisierung: Aktive Broadcom-/VMware-Partnerautorisierung für Vertrieb und Bereitstellung von VMware-Produkten. Nachweis: aktueller Partnernachweis des Herstellers.
E2 – Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig. Nachweis: Zertifikat.
E3 – Informationssicherheitsmanagement: Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig. Nachweis: Zertifikat.
Erfahrung und Kompetenz
E4 – Referenzen: Mindestens zwei Referenzprojekte innerhalb der letzten 3 Jahre für VMware-Lizenzierung, VMware Subscription Services oder VMware Cloud Foundation in vergleichbaren Enterprise-Umgebungen. Nachweis: Referenznachweise.
E5 – VMware-Kompetenz: Fachkenntnisse in VMware vSphere, VMware Cloud Foundation (VCF) und Subscription-Management. Nachweis: Herstellerzertifikate, Schulungsnachweise oder Herstellerbestätigungen.
E6 – Lizenzmanagement: Erfahrung in Beratung, Beschaffung und Verwaltung von VMware-Lizenzen und Subscription-Modellen. Nachweis: Referenzen oder Herstellernachweise.
E7 – Hersteller-Supportfähigkeit: Berechtigung zur Vermittlung von Hersteller-Support und Renewals für VMware-Produkte. Nachweis: Herstellerbestätigung.
Verpflichtende Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien)
Konsequenzen bei Verstößen: Ausschluss vom Vergabeverfahren, ggf. Ausschluss von künftigen Vergaben des Auftraggebers bis 3 Jahre, fristlose Kündigung + Schadenersatz nach Vertragsschluss.
Mindestens zwei Referenzprojekte innerhalb der letzten 3 Jahre für VMware-Lizenzierung, VMware Subscription Services oder VMware Cloud Foundation in vergleichbaren Enterprise-Umgebungen
Referenznachweise; nachweisliche Erfahrung in Vertrieb und Management von VMware-Lizenzmodellen sowie Betreuung vergleichbarer Enterprise-Umgebungen