Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb für baubegleitendes Claim-Management im Rahmen der Modernisierung der Klärschlammentwässerungs- und Trocknungsanlage (KETA) KE17.
Auftraggeber: Hamburger Stadtentwässerung AöR (HAMBURG WASSER), Hamburg.
Was zu tun ist: Operative und kaufmännische Analyse von Claims, Durchsetzung und Abwehr von Claims, Dokumentation und operative Prävention – über alle im Projekt beteiligten Vertragspartner. Die Leistung wird jährlich per Einzelabruf beauftragt; jährlicher Richtwert ca. 300 Stunden.
Vertragslaufzeit: voraussichtlich 04.01.2027 – 31.05.2032 (ca. 5,5 Jahre).
Wichtige Frist: Teilnahmeantrag bis 03.09.2026, 23:59 Uhr (MESZ) über das Vergabeportal (vergabe.hamburgwasser.de). Bis zu 5 Bieter werden nach Bewertung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der niedrigste Preis ist das Zuschlagskriterium (gemäß Interessensbestätigung Punkt 12).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOperative Analyse von Claims
Analyse der Anspruchsgrundlagen eingehender Forderungen – sowohl technisch/fachlich als auch vertraglich. Dazu gehören Soll-/Ist-Vergleiche und die Prüfung potenzieller eigener Forderungen des Auftraggebers. Die Leistung umfasst die elektrotechnischen und leittechnischen Gewerke der KETA-Modernisierung sowie gewerkeübergreifend sämtliche im Projekt beteiligten Vertragspartner.
Kaufmännische Analyse von Claims
Sachliche und formale Prüfung sowie Plausibilisierung von Nachtragsangeboten: sachliche Richtigkeit, Angemessenheit der Preise und Einhaltung formaler Anforderungen. Erstellung prüffähiger Ergebnisse und Unterstützung bei Preisindexierungen.
Durchsetzung und Abwehr von Claims
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Umsetzung von Störungs- und Behinderungsanzeigen, Führen des Schriftverkehrs in beide Richtungen, Erstellung von Ablehnungsschreiben, Ergänzungs- und Änderungsvereinbarungen sowie Begleitung von Streitbeilegung und Verhandlungen zu Nachträgen und Claims.
Dokumentation von Claims
Revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge, Sachverhaltsdarstellungen, laufende Aktualisierung des Claim-Registers sowie Kennzahlen und Reporting.
Operative Prävention von Claims
Unterstützung bei Abschluss neuer Verträge mit claim-präventiver Ausrichtung und Ableitung von Erkenntnissen zur Ursachenidentifikation, um künftige Claims zu vermeiden.
Single Point of Contact
Bereitstellung eines Claim-Managers als zentralen Ansprechpartner für den Auftraggeber; Sicherstellung der internen Wissensverfügbarkeit.
Allgemeine Anforderungen und Werkzeuge
Nutzung von MS Office 365, SharePoint und PDF sowie Einsatz eines digitalen Claim-Management-Tools. Qualitätsanforderungen: formale/technische Korrektheit, sachliche Richtigkeit, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Konformität.
Kalkulationsgrundlagen und Zusammenarbeit
Richtwert ca. 300 Stunden pro Jahr (tatsächlicher Aufwand richtet sich nach Claim-Entwicklung). Abrechnung monatlich nach tatsächlichem Aufwand auf Nachweis. Vertretungsregelung bei Urlaub/Krankheit erforderlich. 2-wöchentliche Online-Termine (~30 Min.) und übergeordnete Online-Abstimmungen (~alle 2 Monate, ~60 Min.). Überwiegend Remote-Tätigkeit; Vor-Ort-Termine nach Abstimmung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindestkriterien (Ausschlusskriterien)
Nicht erfüllte Mindestkriterien führen zum Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb.
Bewertungskriterien für die Rangfolge (max. 5 Bieter werden zugelassen)
Die Bewertung erfolgt über 15 Punkte mit folgender Gewichtung:
Max. 5 Teilnehmende mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nicht berücksichtigte Bieter werden vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB vorinformiert.
Allgemeine Verfahrensanforderungen
Referenzen für Projekte im Bereich Infrastruktur- oder Anlagenbau mit vergleichbaren Claim-Management-Leistungen aus den letzten 5 Jahren
Leistungsinhalte mit Claim-Management vergleichbar; Nachweise mit Ansprechperson und Kontaktdaten; Vordruck Referenzprojekte (Anlage 11) verwenden