Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Meinhard (ca. 4.600 Einwohner, Werra-Meißner-Kreis, Nordhessen) sucht im Rahmen des KfW‑Förderprogramms 432 (Energetische Stadtsanierung) ein interdisziplinäres Dienstleistungsunternehmen, das vier integrierte energetische Quartierskonzepte (für die Quartiere Grebendorf, Jestädt, Bergdörfer und Taldörfer) erstellt und Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement für alle vier Quartiere erbringt.
Ziele: Energieverbrauch und CO₂‑Emissionen im Gebäudebestand senken, Sanierungsrate steigern, klimaneutrale Wärmeversorgung aufbauen, Bürgerschaft aktivieren.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig, EU‑Schwellenwert überschritten). Elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform eHAD. Lose werden nicht gebildet – ein Auftragnehmer für alle vier Quartiere.
Laufzeit: 01.01.2027 bis 01.09.2031 (ca. 4 Jahre 8 Monate). Geschätztes Auftragsvolumen ca. 1,2 Mio. € brutto.
Teilnahmefrist: 01.10.2026, 23:59 MESZ.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Fachliche Qualifikation und Erfahrung5%
Anzahl der erstellten Quartierskonzepte (5 Punkte bei 20 und mehr, Interpolation bis 3)
- Arbeitsschritte und Projektabwicklung60%
Erfahrung mit Erstellung energetischer Quartierskonzepte und Sanierungsmanagement (KfW 432), Konzept Öffentlichkeitsarbeit, Methodik Quartierskonzepte, Methodik Sanierungsmanagement, Projektmanagement Quartierskonzepte, Projektmanagement Sanierungsmanagement
- Konzept zur Kommunikation mit dem Auftraggeber5%
Qualität des Konzepts zur Kommunikation mit dem Auftraggeber (sehr gut 5 bis ungenügend 0)
- Angebotspreis30%
Gesamtpreis Quartierskonzepte (max 10 Punkte) + Tagessatz Sanierungsmanagement (max 20 Punkte), bewertet mit Formel P = (2 – pAngebot/pmin) x Punkte; bei pAngebot > 2 x pmin: P = 0
Preisformel: P = (2 – pAngebot/pmin) x Gewichtungspunkte (10 für Quartierskonzepte, 20 für Sanierungsmanagement); wenn pAngebot > 2 x pmin: P = 0
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenIntegrierte energetische Quartierskonzepte (4 Quartiere)
Für jedes der vier Quartiere (Grebendorf, Jestädt, Bergdörfer, Taldörfer) ist ein integriertes energetisches Quartierskonzept nach aktuellem KfW-Merkblatt (KfW-Checkliste Variante A) zu erstellen. Förderfähige Budgets je Quartier: Grebendorf 81.550 €, Jestädt 70.959 €, Bergdörfer 85.787 €, Taldörfer 78.373 € (brutto).
Inhalte der Konzepte:
Unterstützungsleistungen Sanierungsmanagement (KfW 432 Teil B)
Begleitend zur Konzepterstellung unterstützt der Auftragnehmer das kommunale Sanierungsmanagement über die gesamte Vertragslaufzeit (01.01.2027 – 01.09.2031, ca. 56 Monate). Budget für die ausgeschriebenen Unterstützungsleistungen: 672.375,08 € brutto (vom Gesamtbudget 1.152.643,00 € brutto für 1 Stelle Sanierungsmanagement).
Aufgabenfelder (beispielhaft, nicht abschließend):
1. Fachliche Unterstützung bei Gebäudesanierung und Energieverbrauch
2. Nachhaltige Energieversorgung und lokale Energiepotenziale
3. Mobilität
4. Kommunikation, Beteiligung und Dialog
5. Prozessbegleitung und Umsetzungsunterstützung
6. Monitoring, Dokumentation und Berichtswesen
Hinweis: Leistungen sind weitgehend im eigenen Haus zu erbringen. Kurzfristiger Arbeitsbeginn nach Beauftragung ist erforderlich; eine Ortsbesichtigung wird dringend empfohlen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (sofern erforderlich). Nachweis der Zulassung zur Berufsausübung oder einer entsprechenden Ausbildung. Vorlage eines Firmenprofils mit Gesellschaftsform, Mitarbeiterzahl, Gründungsjahr und Anteil des Geschäftsfelds an der ausgeschriebenen Maßnahme.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Interdisziplinär aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen mit nachgewiesener Erfahrung in:
Praxisorientierter, umsetzungsorientierter Ansatz; Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Arbeit mit Bürgern; Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich zu vermitteln.
Referenzen
Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 10 Jahren mit Ansprechpartner beim Auftraggeber. Inhalt: Erstellung integrierter energetischer Quartierskonzepte im ländlichen Raum und/oder Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement. Mindestens eine Referenz muss die Betreuung einer Maßnahme mit vergleichbarem Umfang enthalten. Das Fehlen von Referenzen führt zum Ausschluss.
Ausschlussgründe und Verpflichtungserklärungen
Zuschlagskriterien (Wertungsmatrix, max. 100 Punkte)
Fachliche und konzeptionelle Kriterien:
Preiskriterien:
Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot. Skonto wird nicht berücksichtigt.
Mindestens 3 einschlägige, aussagefähige und abgeschlossene Referenzen aus den letzten 10 Jahren – Erstellung integrierter energetischer Quartierskonzepte im ländlichen Raum und/oder Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement nach KfW 432
Mit Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber; fehlende Referenzen führen zum Ausschluss; Bewertung der Anzahl erstellter Quartierskonzepte (≥20 = 5 Pkt., ≤3 = 0 Pkt.) sowie Erfahrung mit KfW 432 unter Berücksichtigung baukultureller, sozialer, demografischer Aspekte und kommunalem Verbund