Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Kfz- und Dienstreisekaskoversicherung für die NRW.BANK
NRW.BANK AöR | Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Vergabekammer WestfalenDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: NRW.BANK, Düsseldorf. Offenes Verfahren, Vergabenummer 835-101-30520.
Worum es geht: Die NRW.BANK sucht einen Versicherer für ihren eigenen Fuhrpark (derzeit 82 Pkw, Leasingflotte) und für Dienstreisen ihrer Mitarbeiter. Abgeschlossen werden soll eine Rahmenvereinbarung als Sammelversicherungsvertrag mit einer Sammelnummer. Jedes Fahrzeug bekommt eine eigene Versicherungsscheinnummer und Rechnung.
Was gefordert wird:
Kfz-Haftpflicht- und Kaskoversicherung (Voll- und Teilkasko) für den FuhrparkDienstreisekaskoversicherung für Fahrten mit fremden FahrzeugenServicedienstleistungen wie zeitnahe Schadenbearbeitung und feste Ansprechpartner
Zuschlagskriterium: Preis.
Laufzeit: Grundlaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2027, danach bis zu drei automatische Verlängerungen um je ein Jahr (maximal bis 31.12.2030).
Wichtig vor dem Angebot: Die Anlagen 1 (Fuhrparkaufstellung) und 2 (Einzelschadenaufstellung) sind vertraulich. Man erhält sie erst, wenn die Verpflichtung zur Vertraulichkeit (Vordruck 01a) eingereicht wurde.
Hinweis zu Widersprüchen: Die Unterlagen sind sich bei der Losaufteilung nicht einig. Eine Leistungsbeschreibung nennt zwei Lose, andere Dokumente sagen, es gebe keine Losbildung. Die Stammdaten führen ein einziges Los (LOT-0001).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Umsatzangabe 20231. Jan. – 31. Dez. 2023
Referenzzeitraum15. Okt. 2023 – 14. Okt. 2026
Umsatzangabe 20241. Jan. – 31. Dez. 2024
Umsatzangabe 20251. Jan. – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung14. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe14. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefristca. 30. Okt. – 30. Dez. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Höchstlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Grundlaufzeitca. 30. Sep. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 30. Sep. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Verlängerung 3ca. 30. Sep. 2030
Vorlage VertraulichkeitsverpflichtungDatum offenVordruck 01a muss vor Abgabe des Angebots eingereicht werden, um die vertraulichen Anlagen zu erhalten; kein festes Datum angegeben.
RügefristDatum offenRüge eines Verstoßes innerhalb von 10 Kalendertagen ab Kenntnis, daher ohne festes Datum.
Vorlage BZSt-FreistellungsbescheinigungDatum offenNur falls § 50a EStG greift: Vorlage vor der ersten Zahlungsfälligkeit, Erstfälligkeit nicht angegeben.
BerichtslieferungDatum offenJahres- bzw. Halbjahresberichte sind innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Anforderung zu liefern.
Kündigungsfrist EinzelvertragDatum offenKündigung eines Einzelvertrags mit 4 Wochen Frist zum Monatsende, ohne festes Datum.
VertraulichkeitsdauerDatum offenGeheimhaltungspflicht gilt mindestens 10 Jahre ab Empfang der letzten vertraulichen Information.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKfz-Versicherung des Fuhrparks
Kfz-Haftpflichtversicherung und Kfz-Vollkasko sowie Teilkasko für 82 Pkw (Leasingflotte)Sammelversicherungsvertrag mit einheitlicher Sammelnummer, eigene Versicherungsscheinnummer und Rechnung je FahrzeugAbsicherung von Fahrzeugwechseln, auch bei kurzer Doppelanmeldung (meist wenige Tage)Ausstellung von Schadenfreiheitserklärungen für einzelne Fahrzeuge bei Bedarf (z. B. bei Fahrerwechsel durch Renteneintritt)Höchstens 120 Fahrzeuge gleichzeitig versichert
Dienstreisekaskoversicherung
Versicherungsschutz für Dienstfahrten von Mitarbeitern, ehrenamtlichen Mitarbeitern und OrganmitgliedernGilt für Fahrten mit Fahrzeugen, die nicht der NRW.BANK gehören oder von ihr genutzt werdenWahlweise Pauschalprämie (orientiert an der Schadenbelastung) oder Abrechnung nach Kilometern mit Obergrenze 600.000 km pro JahrDie tatsächliche Fahrleistung 2025 betrug ca. 450.000 km
Versicherungsbedingungen und Deckung
Grundlage: AKB 2015 oder vergleichbare Bedingungen, keine negativen AbweichungenKfz-Haftpflicht mit mindestens 100 Mio. EUR Deckungssumme (höchstens 15 Mio. EUR pro Person)Umweltschaden mit mindestens 5 Mio. EUR Versicherungssumme je SchadenSelbstbeteiligung Vollkasko 300 EUR je Schaden, Teilkasko 150 EUR je SchadenGAP-Deckung als Bestandteil der Besonderen BedingungenNicht gewünscht: Kfz-Schutzbrief und Kfz-InsassenunfallversicherungDie Besonderen Bedingungen dürfen nicht zwingende Bestandteile ganz oder teilweise übernehmen, abändern oder ausschließen
Serviceleistungen und Berichte
Zeitnahe SchadenbearbeitungBenennung fester Ansprechpartner im Schaden- und BetriebsbereichJährlicher Bericht über Einzelaufträge und Vertragsleistungen sowie Halbjahresübersicht auf Anforderung (Lieferung innerhalb von 10 Arbeitstagen)Halbjährliche Übersicht aktiver Versicherungsverträge (Versicherungsnummer, Versicherer, Versicherungsart, Beginn, Vertragsende, Status)Elektronische Rechnungsstellung je Fahrzeug
Rahmenvereinbarung, Laufzeit und Mengen
Rahmenvereinbarung ohne Mindestabnahmepflicht der NRW.BANKGrundlaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2027, automatische Verlängerung um je 1 Jahr, höchstens 3 Mal (Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030)Kündigung in Textform 3 Monate vor AblaufHöchstabnahmegrenzen über die Laufzeit: 9.000.000 km für Kfz-Haftpflicht und 2.400.000 km für Dienstreisekasko. Bei Erreichen endet der Vertrag vorzeitig.Geschätzte Jahresleistung: 2.100.000 km Kfz und 450.000 km DienstreisekaskoAusführungsort: Deutschland, Düsseldorf
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eigenerklärung, ob die Tätigkeit erlaubnispflichtig istFalls ja: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. Berechtigung im Niederlassungsstaat
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz von mindestens 10.000.000 Euro in jedem der Kalenderjahre 2023, 2024 und 2025Angaben sind vom Bieter selbst zu machen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens eine Referenz über eine Kfz-Haftpflicht- und Kaskoversicherung eines Fuhrparks mit mindestens 50 zeitgleich versicherten Pkw und laufenden unterjährigen Zu- und AbgängenZeitraum: mindestens 12 Monate zusammenhängend zwischen 15.10.2023 und 14.10.2026
Ausschlussgründe und Sanktionen
Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach GWB (Vordruck 04)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen nach EU-Verordnung 833/2014 (Vordruck 04a)Die Sanktionserklärung gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts, und zwar während der gesamten Vertragslaufzeit
Bietergemeinschaften
Jedes Mitglied legt einen eigenen Vordruck 03 vorDie Summe der Umsätze aller Mitglieder wird geprüftEin Mitglied darf sich auf Referenzen eines anderen Mitglieds stützen, wenn dies eindeutig gekennzeichnet wird
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Mindestens 12 Monate zusammenhängend innerhalb 15.10.2023 bis 14.10.2026Volumen: Mindestens 50 zeitgleich versicherte Pkw
Mindestens 1 Referenz über die Kfz-Haftpflicht- und Kaskoversicherung eines Fuhrparks mit allen Merkmalen gleichzeitig: mindestens 50 zeitgleich versicherte Pkw, laufende unterjährige Zu- und Abgänge von Fahrzeugen im versicherten Fuhrpark
Angabe in Vordruck 03 mit Referenzgeber (öffentlicher oder privater Auftraggeber), Erbringungszeitraum und Fuhrparkgröße. Die Angaben müssen aussagekräftig erläutert werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Vorbereitung und Vertraulichkeit
Formulare und Erklärungen
Angebotsinhalt (Preise und Leistungsbeschreibung)
Eignungsnachweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 24.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 30.10.2026 → 05.11.2026
- Frist für Fragen: 23.10.2026 → 29.10.2026
- 14.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
NRW.BANK AöR | Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40213 Düsseldorf
Ort
40213 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nrwbank.de/de/index.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40213 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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