Ausschreibungen Schleswig-Holstein
KI Assistenzsystem Sozialleistungen
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-HolsteinAltenholz, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÜber einen vierjährigen Rahmenvertrag beschafft Dataport Lizenzen (ohne Mindestabnahmemenge) für ein KI-Assistenzsystem zur Bearbeitung von Sozialleistungsanträgen sowie verbundene Dienstleistungen.
Das System muss mindestens die Verfahren Wohngeld und Grundsicherung abdecken und perspektivisch auf weitere Sozialleistungen erweiterbar sein.
Was zu leisten ist:
Bereitstellung und Lizensierung des KI-AssistenzsystemsBetrieb der Software durch den Auftragnehmer (Cloud)Integration: Einführungsprojekte, Schulungen, Bereitstellung der APIPflege, Wartung und WeiterentwicklungFachlicher und technischer SupportZusätzliches Stundenkontingent (bis 4.000 Stunden) für Beratung und Entwicklung
Was Bieter mit dem Angebot einreichen müssen:
Ausgefülltes Preisblatt (Teil C)4 Konzepte: Schulung, Rollout, Pflege/Wartung (grob), Support (grob)Mindestens 1 Referenz (bevorzugt 1–3), die ein vergleichbares KI-Assistenzsystem sowie den Einsatz bei kleinen und großen Endkunden abdecktNachweise zur BetriebshaftpflichtversicherungErklärungen zu Unterauftragnehmern und ggf. Bietergemeinschaften
Fristen: Angebote bis 10.09.2026 um 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform von Dataport einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Veröffentlichung Fragen und Antworten3. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 30. Okt. 2026
Vorabinformation29. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 30. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2030
Nachweis Betriebshaftpflichtca. 13. Nov. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 30. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 30. Okt. 2030 – 30. Jan. 2031
Verlängerung max.ca. 30. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenUnbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Im vorliegenden Kontext sind keine Zuschlagskriterien erkennbar; die Checkliste verweist lediglich auf Dokumente wie 'KRITERIENKATALOG' und 'LEISTUNGSKRITERIEN', deren Inhalte hier nicht bereitgestellt wurden. Der Preis ist nur als wertungsrelevantes Zuschlagskriterium markiert, aber Gewichtung und weitere Kriterien fehlen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – Lizenz und Betrieb
Bereitstellung und Lizensierung eines KI-Assistenzsystems (keine Mindestabnahmemenge)Betrieb des Softwaresystems durch den Auftragnehmer als Managed-Cloud-ServiceNutzung durch Auftraggeber Dataport und angeschlossene Trägerländer
Integrations- und Einführungsleistungen
Einführungsprojekte: Durchführung der initialen EinführungSchulungen: für verschiedene Adressaten (Fachanwender, Administratoren etc.)Initiale Betriebsbereitschaft: insbesondere API-Bereitstellung als Schnittstelle zum KI-AssistenzsystemRollout-Konzept ist mit dem Angebot einzureichen, Feinkonzept bis 6 Monate nach Vertragsschluss
Pflege, Wartung, Weiterentwicklung
Pflege und Wartung der gelieferten SoftwareWeiterentwicklung der SoftwareGrobkonzept ist mit dem Angebot einzureichen (max. 3 Seiten), Feinkonzept bis 6 Monate nach Vertragsschluss
Supportleistungen
Fachlicher und technischer Support (Servicezeiten, Incidentmanagement)Grobkonzept ist mit dem Angebot einzureichen, Feinkonzept bis 6 Monate nach Vertragsschluss
Zusätzliches Stundenkontingent
Bis zu 4.000 Stunden für Beratungs- und EntwicklungsleistungenAbruf nach den Musterleistungsbeschreibungen LS_Beratung und LS_EntwicklungLeistungserbringung grundsätzlich remote
Funktionale Anforderungen an das KI-Assistenzsystem
Das System muss mindestens folgende Funktionen abdecken:
Dokumenteneingang: Schnittstellen für Online-Anträge, PDF, digitalisierte PapieranträgeAutomatische Dokumentenverarbeitung: Auftrennen, Benennen, Klassifizieren mehrseitiger PDFsAutomatische Einkommensanalyse: Erkennung und Bewertung von EinkommensartenPlausibilitätsprüfung gemäß WoGVwVVollständigkeitsprüfung mit Markierung von UnsicherheitenAutomatisierte Anforderungsschreiben (Rückfragen bei fehlenden Unterlagen)Datenextraktion in strukturierte DatensätzeTransparenz/Nachvollziehbarkeit mit QuellenverknüpfungAutomatische Priorisierung zeitkritischer FälleKonfigurierbare VerteilungslogikenBearbeitungshinweise und Status-Tracking per MailChatbot in deutscher Sprache mit RechtsquellenangabeDashboard mit Fallzahlen und KennzahlenDigitale, fallbezogene NachforderungenKommunikationsplattform für Nachreichungen durch Antragstellende
Abgedeckte Sozialleistungen
Pflicht-Mindestabdeckung: Wohngeld und GrundsicherungPerspektivisch erweiterbar auf weitere Sozialleistungen wie Wohnberechtigung, BAföG, Elterngeld und Kinderzuschlag
Rahmenvertrag und Abnahme
Rahmenvertrag basierend auf EVB-IT RahmenvereinbarungVertragsbestandteile: EVB-IT Überlassung Typ B, EVB-IT Pflege S, EVB-IT Cloud, EVB-IT DienstleistungLaufzeit: 4 Jahre ab Zuschlag mit optionaler einseitiger Verlängerung um 3 MonateAuftraggeber kann maximal bis zum 1,5-fachen des bezuschlagten Auftragswertes abrufen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:5 Mio. € Personenschäden je Schadensfall (doppelte Jahreshöchstleistung)5 Mio. € Sachschäden je Schadensfall (doppelte Jahreshöchstleistung)2,5 Mio. € Vermögensschäden/Datenschutzschäden je Schadensfall (doppelte Jahreshöchstleistung)Aufrechterhaltung für die gesamte VertragsdauerNachweis spätestens 14 Tage nach ZuschlagBei Bietergemeinschaften: Versicherungsschutz für jedes Mitglied erforderlich
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 Referenz (bevorzugt 1–3), die alle drei Anforderungsblöcke abdeckt:Block (1): vergleichbare KI-Assistenzsystem-EinführungBlock (2a): Einsatz bei kleinen Endkunden (3 Kunden, je bis 10.000 Anträge/Jahr)Block (2b): Einsatz bei großen Endkunden (3 Nutzer, je mind. 10.000 Anträge/Jahr)Referenzzeitraum: Projekte nach dem 01.08.2023 erfolgreich abgeschlossen/produktiv gesetzt/abgenommenFür jede Referenz separates Formular (ANLAGE Referenzbeschreibung)
Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWBFakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWBZusätzlich: § 57, § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Sicherheitsüberprüfung und Spracherfordernis
Alle eingesetzten Personen müssen eine Sicherheitsüberprüfung nach § 34 HmbSÜGG erfolgreich durchlaufen habenGültigkeit 3 Jahre; Wiederholungsprüfung spätestens 3 Monate vor AblaufVerpflichtung zur deutschen Sprache bei der Auftragsdurchführung
IT-Sicherheit, KI-Compliance und Datenschutz
IT-Grundschutz-Konformität nach BSI-Standards 200-1 bis 200-3, 200-4 und IT-Grundschutz-KompendiumISMS-Betrieb auf Basis BSI-Standard 200-1 für eigene InfrastrukturenBusiness Continuity Management nach BSI-Standard 200-4Barrierefreiheit nach BITV 2.0 und EN 301 549Keine verbotenen KI-Praktiken gemäß Art. 5 AI-ActKein HRAI-System (Nachweis durch Stellungnahme oder EU-Datenbank-Eintrag)DSGVO-Konformität und Auftragsverarbeitung
Weitere Verpflichtungserklärungen
Keine Verwendung von 'Technologie von L. Ron Hubbard'Keine Datenübertragung in die USA via US Privacy ShieldErklärungen zur Vertraulichkeit, Fremdfirmenordnung, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und DSGVO
Referenzprojekte
mind. 1 (bevorzugt 1–3) ReferenzenZeitraum: Projekte nach dem 01.08.2023 erfolgreich abgeschlossen/produktiv gesetzt/abgenommen (Stichtag: Tag der EU-Bekanntmachung = 07.08.2026)
Einführung eines KI-Assistenzsystems mit Lizenzierung, Betrieb, Integration, Schulung/API, Pflege/Wartung/Weiterentwicklung und Support
ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausfüllen; Block (1) muss über mind. eine Referenz abgedeckt sein
kann über 1–3 separate Referenzen erbracht werden ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 07.08.2026)Volumen: je Endkunde bis 10.000 Anträge/Jahr
Einsatz des KI-Assistenzsystems bei 3 unterschiedlichen Endkunden mit jeweils bis zu 10.000 Anträgen/Jahr
Block (2a) – Anforderungsblock in der Referenzbeschreibung ankreuzen
kann über 1–3 separate Referenzen erbracht werden ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 07.08.2026)Volumen: je Nutzer mind. 10.000 Anträge/Jahr
Einsatz des KI-Assistenzsystems bei 3 unterschiedlichen Nutzern mit jeweils mindestens 10.000 Anträgen/Jahr
Block (2b) – Anforderungsblock in der Referenzbeschreibung ankreuzen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 29%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Konzepte (vergaberechtlich bewertet)
Preisblatt & kaufmännische Unterlagen
Referenzen & Eignung
Formale Erklärungen
Versicherungsnachweis
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein
Anschrift
24161 Altenholz
Ort
24161 Altenholz
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dataport.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
24161 Altenholz
Schleswig-Holstein
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