KIT-Dienstleistungen in der Materialwirtschaft

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheEggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 06. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht einen Dienstleister für Logistik- und Materialwirtschaftsaufgaben am Campus Nord in Eggenstein-Leopoldshafen. Der Auftrag umfasst sieben Bereiche: grenzüberschreitende Importe und Exporte, Speditions- und Transportleistungen, Versandabwicklung, Wareneingangserfassung, Kommissionierung, interne Warenzustellung und Expresslogistik. Der Auftragnehmer stellt 9 Mitarbeiter (4 Speditionskaufleute, 4 Lagerfachkräfte, 1 Fahrer) sowie sämtliches Equipment vor Ort. Die Leistungen sind an Werktagen von 8:00 bis 16:30 Uhr zu erbringen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Angebote sind bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Angebotsöffnung6. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. – 6. Dez. 2026

Projektteam-Benennungca. 26. Okt. 2026

Zuschlag1. Nov. 2026

Vertragsbeginn2. Nov. 2026

Vertragslaufzeit2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029

Preisgleitung erstmalig1. Nov. 2027

Verlängerung 11. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 21. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031

Vertragsendeca. 31. Okt. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtsumme pro Jahr (Anlage C Preisblatt)100%
Die Wertung im engeren Sinne erfolgt ausschließlich nach dem Preis. Zuschlagskriterium ist die Gesamtsumme pro Jahr gemäß Anlage C Preisblatt mit einer Gewichtung von 100 %. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis.

KI-Hinweis: Preis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung sowohl in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe) als auch in der Bekanntmachung (eForms) übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Sieben Leistungsbereiche (Teile I–VII)

Die ausgeschriebenen Leistungen gliedern sich in sieben Bereiche:

Teil I – Grenzüberschreitende Importe und Exporte von Warensendungen unter Beachtung von Zoll-, Ausfuhr- und GefahrgutvorschriftenTeil II – Speditions- und Transportleistungen (national und international)Teil III – Aufgaben einer Versandstelle: Versandabwicklung, Dokumentation, Verpackung (paketfähige Sendungen, Paletten, Gefahrgut)Teil IV – Wareneingangserfassung mit Qualitäts- und MengenprüfungTeil V – Kommissionierung von Lagerartikeln gemäß BestellvorgabenTeil VI – Interne Warenzustellung – Bereitstellung der Ware am Arbeitsplatz der BedarfsträgerTeil VII – Expresslogistik (Schnelleinkauf / Online-Beschaffung) für kurzfristige Bedarfe

Alle Leistungen sind entsprechend den einschlägigen handels-, zoll-, ausfuhr- und gefahrgutrechtlichen Vorschriften zu erbringen. Detaillierte Anforderungen siehe Anlage A „Leistungsbeschreibung".

Einsatzort und Geschäftszeiten

Erfüllungsort: KIT Campus Nord, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen (Gebäude 229).

Leistungszeiten: Montag bis Freitag, 08:00–16:30 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage.

Kernzeiten der logistischen Prozesse:

Wareneingang: Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 UhrVersand: täglich 09:00–15:00 UhrInterne Zustellung: innerhalb 24 Stunden nach BereitstellungKommissionierung: innerhalb 24 Stunden nach Übergabe des Kommissionierbelegs

Mengengerüst 2025 (Anlage A.2)

Jährliche Eckwerte, an denen sich die Leistungsplanung orientiert:

Wareneingang: ca. 40.477 Belege / 59.437 Positionen (davon ca. 81 % mit SAP-Bezug)Versand: ca. 2.904 Belege (davon 125 Gefahrgutsendungen)Kommissionierung: ca. 4.627 Belege / 9.026 PositionenInterne Warenzustellung: ca. 45.104 Sendungen / 55.317 Colli (Ø 1,2 Colli/Sendung)Im- und Export / Zoll: 251 Exporte Drittland mit Zollpapieren, 516 Verzollungen durch KIT, 44 Carnet ATA

Lagersystem: 36 m × 18 m, 18 Gänge, ca. 36 offene Regale pro Gang.

Personal und Ausstattung

Der Auftragnehmer stellt das gesamte Personal und Equipment:

9 Mitarbeiter durchgehend vor Ort: 4 Speditionskaufleute (mind. 3 mit Abschluss, der 4. kann sich in Ausbildung befinden), 4 Lagerfachkräfte, 1 Fahrer (12 t)Pflichtschulungen für die eingesetzten Personen: ADR, IATA, IMDGVom Auftragnehmer vorzuhalten: Flurförderfahrzeuge, Verpackungsmaterial, Büromöbel, Büromaterial, Kommunikationseinrichtungen, PCsVom Auftraggeber (KIT) bereitgestellt: Räumlichkeiten und SAP-ZugangAnsprechpartner: mind. 2 Personen (Hauptansprechpartner + Stellvertreter), zusätzlich Gefahrgut- und VerzollungsbeauftragterPersonalwechsel bedürfen der vorherigen Zustimmung des KIT; die Personaliste ist stets aktuell zu halten und unaufgefordert vorzulegen (auch für die Einlasskontrolle am Campus Nord)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Folgende Angaben und Nachweise sind erforderlich:

Gesamtumsatz der letzten 3 GeschäftsjahreSpezifischer Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Logistik / Materialwirtschaft), letzte 3 GeschäftsjahreHaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 10 Mio. € für Sach- und Personenschäden sowie 5 Mio. € für Vermögensschäden (auf Verlangen nachzureichen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mind. 2 vergleichbare Projekte aus den letzten 3,5 Geschäftsjahren (Projektbeginn nach 01/2023); mind. eine Referenz mit hoher Komplexität (≥ 20.000 Wareneingangsbelege p.a., ≥ 25.000 Warenpositionen auf mehrere Abladestellen, breites Warenspektrum inkl. Gefahrstoffe)Personal: Bereitstellung von 9 qualifizierten Mitarbeitern inkl. ADR/IATA/IMDG-Schulungen für die Geschäftszeiten Mo–Fr 08:00–16:30 UhrSprachkenntnisse: Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe)Gewerbezentralregister: keine Verurteilung mit > 3 Monaten Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätzen Geldstrafe oder > 2.500 € GeldbußeSteuer- und Sozialversicherung: keine offenen RückständeBei Ausschlussgründen: ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB

Weitere Pflichtbedingungen

Mindestlohn / Tariftreue: Einhaltung MiLoG und LTMG Baden-Württemberg (Verpflichtungserklärung)Lieferkettensorgfaltspflichten (LkSG): Verpflichtungserklärung zur Konformität (sofern anwendbar)Russland-Sanktionen: keine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (> 50 % Anteile oder > 10 % Auftragswert bei Unterauftragnehmern)Keine Bietergarantie / Sicherheit erforderlichRechtsform: keine Beschränkung; auch für KMU geeignetElektronische Einreichung über DTVP ist verpflichtendNachforderung: KIT kann fehlende Erklärungen oder Nachweise nachfordern

Referenzprojekte

mindestens 2 (maximal 5) ReferenzenZeitraum: Letzte 3,5 Geschäftsjahre, Projektbeginn nach 01/2023Volumen: ≥ 20.000 Wareneingangsbelege p.a. und ≥ 25.000 Warenpositionen auf mehrere Abladestellen

Mind. 2, max. 5 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3,5 Geschäftsjahren, Projektbeginn nach 01/2023. Mindestens eine Referenz muss hohe Komplexität aufweisen.

Breites Warenspektrum (IT, Geräte, Chemikalien, Laborbedarf, Bürobedarf) inkl. Gefahrstoff-Annahmen und -Versendungen. Pro Referenz: Auftraggeber, Anschrift, Telefon/E-Mail, Leistungsgegenstand, Auftragswert, Ansprechpartner. Erläuterungen als Anlagen beifügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 46%4–10 · 44%11+ · 10%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Vergabeunterlagen & Vorbereitung

Pflicht-Formulare (vom Bieter auszufüllen)

Eignungsnachweise

Technisches Angebot

Einreichung & Formalitäten

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Anschrift

76131 Karlsruhe

Ort

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

06. September 2026

Angebotsfrist

06. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.kit.edu ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Baden-Württemberg

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