Kita 69, Kita 70, Kinder- und Jugendhilfezentrum Aster - Gebäudereinigung
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Erfurt schreibt die regelmäßige Gebäudereinigung für drei städtische Einrichtungen aus: Kita 69 (Hagebuttenweg 47a), Kita 70 (Haselnußweg 16) und Kinder- und Jugendhilfezentrum Aster (Hagebuttenweg 47).
Die Reinigung umfasst monatlich rund 51.921 m² Bodenfläche und einen ganzjährigen Mattenservice. Der Vertrag läuft vom 01.03.2027 bis 28.02.2031 (4 Jahre).
Angebote müssen bis zum 29.09.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Eine Objektbesichtigung findet am 21.09.2026 um 09:00 Uhr an der Kita 69 statt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Wertungssumme des Angebotes; günstigster Bieter erhält 40 Bewertungspunkte, andere Bieter werden nach relativer Abweichung bepunktet.
- Leistungswerte30%
Bewertet wird die durchschnittliche Leistungszahl in m²/Stunde aus dem Kostenangebot. Maßgeblich ist die optimale Leistungsspanne zwischen dem Durchschnitt der Bieter und der REFA-basierten Fachamtskennzahl.
- Qualitätssicherungskonzept15%
Darstellung, wie die Qualität der Reinigungsleistungen während der Vertragslaufzeit sichergestellt und überwacht wird. Max. 6 Seiten, bewertet mit bis zu 50 Matrixpunkten, die in 15 Bewertungspunkte umgerechnet werden.
- Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%
Nachhaltige und umweltverträgliche Beschaffung; max. 4 Seiten, bewertet mit bis zu 35 Matrixpunkten, die in 10 Bewertungspunkte umgerechnet werden.
- Implementierungskonzept5%
Darstellung der Planung der Implementierungs- und Startphase für einen reibungslosen Reinigungsbeginn. Max. 3 Seiten, bewertet mit bis zu 25 Matrixpunkten, die in 5 Bewertungspunkte umgerechnet werden.
Preis (40%): Günstigster Bieter erhält 40 Punkte, alle anderen werden nach relativer Abweichung bepunktet (40 - (Differenz zum niedrigsten Bieter / Wertungssumme Bieter X) * 100). Leistungswerte (30%): Durchschnitt der Leistungswerte (m²/Stunde) aller Bieter (ohne höchsten und niedrigsten Wert) wird mit Kennzahl des Fachamtes verglichen; Bieter unterhalb des höchsten ermittelten Wertes erhalten 30 Punkte, Abweichungen werden anteilig abgezogen. Konzepte (15%/10%/5%): Erreichte Punkte in Bewertungsmatrix (max. 50/35/25) werden in Prozent umgerechnet und mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
Die Reinigung umfasst mehrere Arten, die an allen drei Standorten erbracht werden:
Zu reinigende Gebäudebereiche
An allen drei Standorten werden u. a. folgende Bereiche gereinigt:
Bodenbeläge umfassen elastische Beläge (z. B. Linoleum, PVC, Kautschuk), Hartbeläge (z. B. Fliesen, Stein) sowie Textilbeläge (lose) – die jeweils passende Reinigungsmethode (Trocken-/Nassreinigung) ist anzuwenden.
Standorte und Flächen
Die Leistung wird an folgenden drei Standorten erbracht:
| Standort | Adresse | Objekt-Nr. |
|---|---|---|
| Kita 69 | Hagebuttenweg 47a, 99097 Erfurt | 40240.G.02 |
| Kita 70 | Haselnußweg 16, 99097 Erfurt | 40830.G.01 |
| Kinder- und Jugendhilfezentrum Aster | Hagebuttenweg 47, 99097 Erfurt | 40240.G.01 |
Monatliche Reinigungsflächen je Standort:
Vertragslaufzeit
Die Leistung beginnt am 01.03.2027 und endet am 28.02.2031 – die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (4 Jahre).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsnachweise
Zum Nachweis der Eignung können Bieter:
Zusätzlich ist die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) verpflichtend beizufügen – fehlt sie, führt dies zum Angebotsausschluss.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Bieter dürfen keine schweren Verfehlungen begangen haben. Der Auftraggeber fragt bei Auftragswerten ab 50.000 € netto das Wettbewerbsregister ab. Es darf keine Insolvenz vorliegen bzw. muss ein Insolvenzplan vorhanden sein. Außerdem ist die Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionsverordnung (Verordnung (EU) 2022/576) abzugeben – kein Russland-Bezug des Bieters, der Eignungsleihe, Nachunternehmer oder Lieferanten (über 10 % Auftragssumme).
Fachliche Eignung und Referenzen
Auf Verlangen des Auftraggebers sind 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren einzureichen. Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.
Wirtschaftliche/finanzielle Eignung und Versicherung
Auf Verlangen nachzuweisen:
Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.
Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)
Mit der Eigenerklärung zum ThürVgG verpflichtet sich der Bieter zur:
Sanktionen bei Nichteinhaltung: Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren.
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Reinigungsleistungen; je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 27.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
- 31.08.2026Ausschreibung
- 30.08.2026Ausschreibung
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