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Kita 69, Kita 70, Kinder- und Jugendhilfezentrum Aster - Gebäudereinigung

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, VergabeangelegenheitenErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Erfurt schreibt die regelmäßige Gebäudereinigung für drei städtische Einrichtungen aus: Kita 69 (Hagebuttenweg 47a), Kita 70 (Haselnußweg 16) und Kinder- und Jugendhilfezentrum Aster (Hagebuttenweg 47).

Die Reinigung umfasst monatlich rund 51.921 m² Bodenfläche und einen ganzjährigen Mattenservice. Der Vertrag läuft vom 01.03.2027 bis 28.02.2031 (4 Jahre).

Angebote müssen bis zum 29.09.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Eine Objektbesichtigung findet am 21.09.2026 um 09:00 Uhr an der Kita 69 statt.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Objektbesichtigung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 23. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragsende28. Feb. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Kriterium des Preises40%

    Bewertung des Angebotspreises: Der günstigste Bieter erhält 40 Bewertungspunkte, alle weiteren Bieter werden entsprechend ihrer relativen Abweichung bepunktet.

  • Kriterium der Leistungswerte30%

    Bewertet wird die durchschnittliche Leistungszahl in m²/Stunde aus den Leistungswerten des Objektes im Kostenangebot. Abgleich mit REFA-Zeitstudien und Fachamtskalkulation.

  • Konzeptbewertung30%

    Bewertung anhand von drei einzureichenden Konzepten (Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit/Umwelt, Implementierung).

Preis: 40 Bewertungspunkte für günstigsten Bieter, übrige Bieter: 40 Punkte minus relative Abweichung ((PreisX - niedrigster Preis)/PreisX). Leistung: max. 30 Punkte für Bieter unterhalb des höchsten ermittelten Leistungswertes, übrige entsprechend prozentualer Abweichung zum Durchschnitt. Konzepte: erreichte Punkte / Maximalpunkte * Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 40%, Leistung 30%, Qualitätssicherungskonzept 15%, Nachhaltigkeitskonzept 10%, Implementierungskonzept 5%) und detaillierten Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten

Die Reinigung umfasst mehrere Arten, die an allen drei Standorten erbracht werden:

Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung gemäß Reinigungszyklus (täglich, wöchentlich, monatlich)Intensivreinigung: maschinelles Abfahren und Pflegen der Bodenflächen (bei Bedarf durch den Auftraggeber beauftragt; 6× jährlich)Grundreinigung: nach Quadratmeterpreis; bei elastischen Belägen inkl. mindestens 2-facher matter Beschichtung (außer Kautschuk)Sonderreinigung: Mobiliar-, Lampen-, Rohrreinigung u. Ä.; mindestens 3 Tage vorher anmeldenBedarfsreinigung: zusätzliche Reinigungen bei erhöhtem Nutzeraufkommen; Abrechnung nach StundenverrechnungssatzSpielteppiche (in Kitas): Grundreinigung 2× jährlich (Frühjahr und Herbst) ohne gesonderte BeauftragungMattenservice: ganzjährig, mit unterschiedlichen Größen, Anzahlen, Liegeorten und Wechselturnussen je Standort (Sommerturnus April–September, Winterturnus Oktober–März)Baureinigung: Baubegleit- und Bauendreinigung durch den Auftraggeber beauftragt

Zu reinigende Gebäudebereiche

An allen drei Standorten werden u. a. folgende Bereiche gereinigt:

Klassen-, Mehrzweck-, Gruppen-, Schlaf-, Wohn- und HorträumeBüro-, Dienst-, Beratungs- und AufenthaltsräumeSanitärbereicheVerkehrsflächen (Eingangsbereich, Treppenhäuser, Flure, Aufzüge, Umkleiden, Garderoben)Essensversorgung (Schüler-/Teeküchen, Essensausgabe, Speiseraum)Sporthallen/-bereicheNebenräume (Lager, Archiv, Geräteräume)

Bodenbeläge umfassen elastische Beläge (z. B. Linoleum, PVC, Kautschuk), Hartbeläge (z. B. Fliesen, Stein) sowie Textilbeläge (lose) – die jeweils passende Reinigungsmethode (Trocken-/Nassreinigung) ist anzuwenden.

Standorte und Flächen

Die Leistung wird an folgenden drei Standorten erbracht:

| Standort | Adresse | Objekt-Nr. |

|---|---|---|

| Kita 69 | Hagebuttenweg 47a, 99097 Erfurt | 40240.G.02 |

| Kita 70 | Haselnußweg 16, 99097 Erfurt | 40830.G.01 |

| Kinder- und Jugendhilfezentrum Aster | Hagebuttenweg 47, 99097 Erfurt | 40240.G.01 |

Monatliche Reinigungsflächen je Standort:

Kita 69: 23.039,60 m² pro Monat (Unterhaltsreinigung 1.168,63 m² Gesamt)Kita 70: 17.882,54 m² pro Monat (Unterhaltsreinigung 919,66 m² Gesamt)Aster: 10.330,54 m² pro Monat (Unterhaltsreinigung 853,09 m² Gesamt)Gesamt: ca. 51.921 m² pro Monat

Vertragslaufzeit

Die Leistung beginnt am 01.03.2027 und endet am 28.02.2031 – die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (4 Jahre).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsnachweise

Zum Nachweis der Eignung können Bieter:

die ausgefüllte 'Eigenerklärung zur Eignung für Leistungen' oderdie Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) odereine Präqualifikation (PQ-Nummer im Angebotsschreiben) einreichen.

Zusätzlich ist die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) verpflichtend beizufügen – fehlt sie, führt dies zum Angebotsausschluss.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine schweren Verfehlungen begangen haben. Der Auftraggeber fragt bei Auftragswerten ab 50.000 € netto das Wettbewerbsregister ab. Es darf keine Insolvenz vorliegen bzw. muss ein Insolvenzplan vorhanden sein. Außerdem ist die Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionsverordnung (Verordnung (EU) 2022/576) abzugeben – kein Russland-Bezug des Bieters, der Eignungsleihe, Nachunternehmer oder Lieferanten (über 10 % Auftragssumme).

Fachliche Eignung und Referenzen

Auf Verlangen des Auftraggebers sind 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren einzureichen. Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.

Wirtschaftliche/finanzielle Eignung und Versicherung

Auf Verlangen nachzuweisen:

Bescheinigung über Eintragung im BerufsregisterBerufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (gemäß Besonderer Vertragsbedingungen)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (sofern gefordert)Erklärung zur durchschnittlichen Zahl der Arbeitskräfte in den letzten 3 Jahren

Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.

Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Mit der Eigenerklärung zum ThürVgG verpflichtet sich der Bieter zur:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Einhaltung der Regeln für Leiharbeitskräfte (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmung des Auftraggebers vor Einsatz von Nachunternehmern (§ 7 Abs. 1 ThürVgG) und Weitergabe der Pflichten samt Kontrollrecht (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG)

Sanktionen bei Nichteinhaltung: Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Reinigungsleistungen; je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Teilnahme & Vorbereitung
Pflicht-Angebotsunterlagen
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Auf Verlangen nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen

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