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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Kita Helen-Keller-Str. 10 - Freianlagenplanung

Grün und Gruga45145 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Stadt Essen sucht ein Landschaftsarchitekturbüro für die Planung der Außenanlagen einer inklusiven, heilpädagogischen Kindertagesstätte. Im Rahmen einer Generalsanierung sollen die Spiel- und Aufenthaltsflächen für Kinder unter und über 3 Jahren neu gestaltet werden – barrierefrei, nachhaltig und mit hoher Spielqualität.

Was zu tun ist:

Teilnahmeantrag bis zum 26.10.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einreichenEigenerklärung zur Eignung (FB 67 / VHB 124) ausfüllenMindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren vorlegenProjektteam (2–5 Personen, je mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Projektleitung muss Landschaftsarchitekt/in sein) benennenIm weiteren Verlauf: Konzept und Honorar einreichen

Wichtige Hinweise:

Nur die Leistungsphasen 1–4 werden sofort beauftragt; die Phasen 5–9 sind optional.Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb – erst danach werden ausgewählte Büros zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Genehmigungsunterlagen bereitstellenca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Einladungsfrist2. Nov. 2026
LPH 1-2ca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
LPH 3ca. 1. Feb. – 30. Apr. 2027
LPH 4ca. 1. Mai – 31. Mai 2027
LPH 5ca. 1. Juni – 15. Sep. 2027
LPH 6-7ca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027
Fertigstellung Baumaßnahmeca. 1. Jan. – 30. Aug. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis / Honorar40%

    Bewertung des Angebotspreises mittels linearer Interpolation; niedrigster Preis erhält 100 Punkte, Skala bis zum 2-fachen des niedrigsten Preises.

  • Darlegung des Aufgabenverständnisses10%

    Bewertet wird, inwieweit die ausgeschriebenen Leistungen im Konzept berücksichtigt und beschrieben sind (Aufgabenverständnis, Zielsetzung, Nutzergruppen U3/Ü3, Spielangebot, Bestandsvegetation, Sicherheit, Aufteilung, Integration, Wartung/Pflege, Kosten/Budget).

  • Erfüllungsgrad der ausgeschriebenen Leistungen im Konzept20%

    Bewertet wird der Erfüllungsgrad der ausgeschriebenen Leistungen im Konzept (Wegekonzept, Gestaltung U3/Ü3, Spiel- und Bewegungsangebote, Sinnesförderung, Bildungspädagogik, Baumbestand, Nachhaltigkeit, Biodiversität, Natur-/Klimaschutz, Ausstattung).

  • Präsentation / Projektteam20%

    Bewertet wird die Präsentation, Vorstellung des Büros, des Projektteams und des planerischen Ansatzes (Strukturierung, Gewichtung der Inhalte, bildliche/sprachliche Darstellung, Teamgedanke, Überzeugungskraft).

  • Darstellung der Methoden zur Terminverfolgung und des Kostencontrollings5%

    Darstellung der Methoden zur Terminverfolgung und des Kostencontrollings; bewertet wird, ob ein Nachweis vorliegt.

  • Darlegung und Nachweis der Verfügbarkeit auf der Baustelle5%

    Darlegung und Nachweis, wie im Auftragsfall die Verfügbarkeit auf der Baustelle sichergestellt wird; bewertet wird, ob ein Nachweis vorliegt.

Lineare Interpolation für den Angebotspreis: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Punkte. Angebote zwischen dem niedrigsten Preis und dem 2-fachen des niedrigsten Preises erhalten Punkte gemäß linearer Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind in der Wertungsmatrix vollständig angegeben; die Bekanntmachung verweist nur allgemein auf die Wertungsmethode.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsaufgabe im Überblick

Entwicklung einer wirtschaftlichen, nachhaltigen und barrierefreien Freianlagenplanung für die Außenanlagen der inklusiven, heilpädagogischen Kita Helen-Keller-Straße 10 in Essen-Nordviertel. Geplant werden soll eine moderne, inklusive und nachhaltige Freianlage mit hoher Aufenthalts- und Spielqualität für Kinder unterschiedlicher Altersgruppen und Förderbedarfe (U3 und Ü3). Die Außenspielfläche umfasst rund 3.340 m² bei einer Grundstücksfläche von ca. 4.735 m².

Leistungsphasen und Beauftragungsstufen

Die Leistungen werden stufenweise nach HOAI beauftragt. Fest beauftragt werden die Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung). Die Leistungsphasen 5–9 (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) sind optional – es besteht kein automatischer Anspruch auf Beauftragung. Die Bindefrist für optionale Leistungen beträgt 12 Monate ab Abschluss der zuletzt beauftragten Stufe. Bezugskostenschätzung: 336.134,45 EUR (Stand 22.06.2026).

Inhaltliche Anforderungen an die Freianlage

Vielfältiges und inklusives Spielangebot unter Einbeziehung vorhandener Spielgeräte und Ergänzung durch neue Angebote. Altersgerechte Spiel- und Bewegungsangebote für U3 und Ü3, sinnesfördernde Erlebnisse und bildungspädagogische Angebote. Berücksichtigung der vorhandenen Vegetation und Bäume. Aufteilung in Spielbereiche, Integration in den Bestand, kindgerechtes Wegekonzept. Nachhaltigkeit, Natur- und Klimaschutz, Biodiversität, klimaangepasstes Freiraumkonzept, Verschattung und Begrünung, nachhaltiger Umgang mit Regenwasser, wirtschaftliche und langlebige Materialwahl. Berücksichtigung von Betrieb, Wartung und Pflege. Ausstattungselemente wie z. B. ein Unterstand. Parkmöglichkeiten, Fahrradstellplätze, E-Bike-Ladesäule. Zugänglichkeit für Rettungs- und Wartungsfahrzeuge, Feuerwehr- und Pflegezufahrt, Müllstandort.

Abstimmung, Koordination und Schnittstellen

Enge Abstimmung und Koordination mit der Auftraggeberin, der Immobilienwirtschaft, dem Hochbauplaner und weiteren Fachplanern. Die Entwässerungsplanung und der Überflutungsnachweis werden durch einen gesonderten Fachplaner erbracht und sind nicht Teil dieses Auftrags. Zwei zusätzliche Termine als Informationsaustausch mit der Kitaleitung sind als besondere Leistung im Rahmen von LPH 3 zu erbringen. Ein Ansprechpartner muss während der gesamten Bearbeitungszeit verfügbar sein.

Zu beachtende Regelwerke und Rahmenbedingungen

Richtlinien des LVR, Unfallkasse NRW, DIN 18040 (Barrierefreiheit), EnEV 2016 bzw. die zum Zeitpunkt des Bauantrags aktuell gültige Fassung, Bebauungsplan Nr. 19/69, HOAI (§§ 38–40 i. V. m. Anlage 11). Die Kita grenzt an die bestehende Kita Helen-Keller-Straße 8 (seit 2019 in Betrieb, gemeinsame Außenflächen) und an eine benachbarte Förderschule mit Schwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung.

Termine und Übergabepunkte

Bereitstellung der Genehmigungsunterlagen (LPH 1–4) bis 31.10.2026. LPH 1–2 bis 31.01.2027, LPH 3 bis 30.04.2027, LPH 4 bis 31.05.2027. Optional: LPH 5 bis 15.09.2027, LPH 6–7 bis 30.09.2027, Fertigstellung voraussichtlich 30.08.2028.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Projektleitung und Stellvertretung müssen nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sein, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt/in zu führen, oder in der Bundesrepublik Deutschland als Landschaftsarchitekt/in tätig zu werden. Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der für die Ausführung verantwortlichen Personen angeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit mittels FB 67 bzw. VHB 124 oder inhaltlich gleichwertiger eigener Angaben. Auf Verlangen sind Kalkulationsunterlagen und der Nachweis einer Haftpflichtversicherung in hinreichender Höhe vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Freianlagen für Kindertageseinrichtungen oder vergleichbare Einrichtungen aus den letzten 5 Jahren; die Planung muss bis zur Fertigstellung begleitet worden sein. Projektteam mit mindestens 2 und maximal 5 Personen, wobei jedes Teammitglied mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung nachweisen muss.

Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Freianlagen für Kindertageseinrichtungen oder vergleichbare Einrichtungen, geplant und bis zur Fertigstellung begleitet

Pro Referenz: kurze Projektbeschreibung, Angaben zum Bauvolumen, Referenzgeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 42%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Fachliche Eignung und Team
Referenzen
Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe
Angebotsphase (nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Grün und Gruga
Anschrift
45141 Essen
Ort
45141 45145 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.essen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45141 45145 Essen
Nordrhein-Westfalen

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