Kita Lotte Lemke

Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 21. Juli 2026

Angebotsfrist: 10. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gebaut? Für den Ersatzneubau der 5-gruppigen Kindertagestätte „Lotte Lemke“ in Heilbronn-Horkheim (Nussäckerstr. 39) wird eine komplette mechanische Be- und Entlüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung geliefert, eingebaut und in Betrieb genommen – inklusive Kanalsystem, Brandschutz, Hygiene-Erstreinigung, Probebetrieb und einem Wartungsvertrag über 4 Jahre.

Wie läuft das Verfahren? Offenes Verfahren nach VOB/A EU, Zuschlag nach niedrigstem Preis. Es gibt nur ein Los (Lüftungsarbeiten + Wartung). Das Angebot wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (Vergabe-ID E78758793) eingereicht.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 10.09.2026, 10:30 Uhr vorliegen. Bauausführung: 25.10.2027 – 01.05.2028.

Hinweis: Die Ausschreibung ist laut Vergabestelle nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033

Veröffentlichung21. Juli 2026

Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026

Angebotsfrist10. Sep. 2026

Angebotsöffnung10. Sep. 2026

Nachreichung Unterlagenca. 10. Sep. – 16. Sep. 2026

Bindefrist10. Sep. – 20. Nov. 2026

Sicherheitsleistung Bürgschaftca. 20. Nov. – 15. Dez. 2026

Ausführungsbeginn25. Okt. 2027

Ausführungsende1. Mai 2028

Vertragslaufzeit Wartungca. 1. Mai 2028 – 1. Mai 2032

Verlängerung 1ca. 1. Mai 2032 – 1. Mai 2033

Verlängerung 2ca. 1. Mai 2033 – 1. Mai 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Es ist nur der Preis als Zuschlagskriterium definiert.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung sowie die Teilnahmebedingungen enthalten keine weiteren Zuschlagskriterien; nur Preis als Bewertungskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Koordination

Die Leistung gilt als ein einziges Los (Lüftungsarbeiten inkl. 4-jähriger Wartung). Der Auftragnehmer übernimmt:

Lieferung, Montage, Anschluss und Inbetriebnahme der gesamten lüftungstechnischen AnlageAbstimmung mit TGA-Planung, Holzbau, Trockenbau und Gebäudeautomation (KNX/GLT)Koordination mit anderen Gewerken (Schnittstellen: Elektro-Anschlüsse, Holzverstärkungen, Revisionsöffnungen)Alle Nebenleistungen gemäß VOB (Baubesprechungen, Terminabstimmungen, Koordinierung)Sicherung der Vermessungspunkte (8 Hauptachsen, 8 Höhenfestpunkte/Meterriss)Einhaltung von Lärmschutzauflagen (tags ≤ 55 dB(A), nachts ≤ 40 dB(A)) und DIN 4150 (erschütterungsarmes Arbeiten)Staubarme AusführungÖffentliche Genehmigungen (z. B. Nutzung öffentlichen Grundes für Container/Krane) inkl. verkehrsrechtlicher PlanunterlagenWitterungs- und Winterbaumaßnahmen (tägliche Witterungsmessungen)Lagerung, Bewachung, DiebstahlvorsorgeEigengerüststellung soweit nicht AG-seitig gestelltEntsorgung nicht wiederverwendbarer Materialien inkl. Nachweise und Wiegescheine

Lüftungsgerät und Zubehör (Pos. 1.1)

1 Kompaktlüftungsgerät mit Wärmerückgewinnung, Nennvolumenstrom ca. 3.800 m³/h (z. B. Systemair Topvex oder gleichwertig)Gegenstrom-Wärmeübertrager (>80% Efficiency), EC-Motoren, PWW-Nachheizregister, FrostschutzfunktionFilter: ePM1 60% (F7) Zuluft, ePM10 60% (M5) AbluftBedieneinheit (z. B. NaviPad 7"), Revisionsschalter, Schwingungsdämpfer-Set, Siphon, Pumpengruppe, flexible Verbindungsstutzen2 eckige Jalousieklappen (Verzinkter Stahl, 24V-Antrieb)4 rechteckige Kulissenschalldämpfer1 CO₂-Kanalfühler, 2 Kanalrauchmelder mit KonsolenInbetriebnahme des Lüftungsgeräts

Luftleitungen, Einbauteile und Zubehör (Pos. 1.2)

Rechteckige Luftkanäle (verzinkt): ca. 140 m² (Kantenlänge bis 500 mm) + 10 m² (500–1.000 mm), inkl. FormstückeWickelfalzrohre DN 100, 125, 160, 180, 200, 250Flexible Luftleitungen DN 100–200Muffen, Bögen, Abzweigstücke, Übergangsstücke, SattelstutzenVolumenstromregler (z. B. TROX VFC oder gleichwertig) – diverse GrößenSchalldämpfer rund (z. B. TROX CA/XS-F) und Kulissenschalldämpfer rechteckigTellerventile für Zu- und Abluft (z. B. TROX LVS/Z-LVS), Montage in Abstimmung mit Trockenbauer11 LuftgitterBrandschutzklappen (z. B. TROX FK2-EU/FKR-EU) – diverse, mit FederrücklaufantriebInspektions- und WartungsöffnungenLamellenhaube (z. B. Lindab LHR), Dachdurchführung 500×500 mm, Wetterschutzgitter (z. B. TROX WGK-AL)Planmäßige Luftmengen gemäß Strangschema: 470 m³/h Eingangsbereich, je 100 m³/h je Gruppen-/Kleingruppenraum EG, je 250 m³/h je Gruppen-/Kleingruppenraum OG, 500 m³/h Mehrzweckraum, 120 m³/h Küche Zuluft / 30 m³/h Abluft

Wärmedämmung und Brandschutz (Pos. 1.3)

Mineralwolle, AS-Qualität, kaschiert mit Alufolie, Dicke 30 mm, für Luftleitungen und FormstückeBrandabschottung R90 mit Rockwool-SteinwollmatteBrandschutzbekleidung 2- und 3-seitig mit Promat PROMATECT-L (je ca. 5 m²)Insgesamt ca. 75 Brandschutzklappen sachverständig abzunehmen (mit Rauchauslösung)

Besondere Leistungen, Inbetriebnahme und Dokumentation (Pos. 1.4–1.7)

Funktionsmessung (Lufttemperatur, Luftvolumenströme, Schalldruckpegel, MSR-Test)Kabelzugliste als Ausführungsunterlage (XLSX + PDF)Mechanische Einregulierung inkl. Rauchproben und SchallmessungenSchwingungsdämmende Unterlage unter Lüftungsgerät (ca. 30 m²) mit akustischem NachweisProfilstahl verzinkt (200 kg) und Profilstahlkonstruktion mit 2 Anstrichen (100 kg)Einweisung Bedien- und Revisionspersonal (2×)Hygiene-Erstreinigung und Hygieneabnahme gemäß VDI 6022 vor InbetriebnahmeSachverständigen-Abnahme Brandschutzklappen inkl. Rauchauslösung (75 Stück)Probebetrieb über 4 WochenFunktionsschemata farbig, unter GlasBezeichnungsschilder (60 Stück, mehrschichtig Kunststoff) und Luftrichtungspfeile (10 Stück, witterungs-/säure-/laugebeständig)Messwertgeber durch AG gestellt – durch AN einzubauen (6 Stück)Revisionsunterlagen mind. 14 Tage vor Abnahmetermin: 3-fach farbig + CD/USB als DXF-Datei, mit Grundrissen, Strangschemen, Funktionsschemen, Anlagenbeschreibung, Betriebs-/Wartungsanleitungen, Schaltplänen, Messprotokollen, Ersatzteilliste, Schaltschema unter Glas in Lüftungszentrale, VBG-4-Bestätigung, BrandschutzdokumentationStundenlohnarbeiten: 120 h gemittelter Verrechnungslohn (inkl. An-/Abfahrtszeiten, Zuschläge für Nacht/Wochenende gesondert)Dokumentation muss LV-Positionsnummern enthalten und vor Schlussrechnung vollständig vorliegen

Wartung und Inspektion (Pos. 1.5)

Wartungsvertrag über 4 Betriebsjahre (Gewährleistungszeitraum) gemäß VDMA-Richtlinien1× Wartung pro Betriebsjahr inkl. Messprotokoll und DokumentationWartungsumfang gemäß Arbeitskarte KG 430 (lufttechnische Anlagen ohne Kälte):Luftfördereinrichtungen (Ventilatoren, Schwingungsdämpfer, Dichtheitsprüfungen)Wärmeübertrager (Platten-, Rotations-, Kreuzstrom-WT; Lufterwärmer; WRG)Luftfilter (Differenzdruckprüfung, Filterwechsel)Bauelemente Luftleitungssystem (Klappen inkl. Brandschutz-/Rauchschutzklappen, Schalldämpfer, Luftdurchlässe)Antriebselemente (Elektromotoren, Riementriebe, Kupplungen)Rohrnetz (Pumpen, Ventile, Schmutzfänger)Hygienemaßnahmen gem. VDI 6022 Bl. 1Wartung in betriebsüblicher Arbeitszeit (08:00–16:30 Uhr), Anmeldung mind. 1 Woche vorher bei Amt 75.4 und HausmeisterOptional: Verlängerung der Wartung nach Ablauf der 4 Jahre (mit Preisgleitklausel)Kleine Instandsetzungen bis 25 EUR Nettowert je Teil inklusive; größere Instandsetzungen gesondert vergütet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung (Zuverlässigkeit)

Eintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder IHK-Register des Geschäftssitzes (oder gleichwertig nach Recht des Heimatlandes)Kein Insolvenz- oder Vergleichsverfahren eröffnet/antragt, keine Ablehnung mangels Masse, nicht in LiquidationErfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Verurteilung gemäß § 6 AEntG in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 EUR)Keine Verstöße nach § 21 TarifautonomiestärkungsgesetzKeine schweren Verfehlungen, die Zuverlässigkeit in Frage stellen (GWB-Kartellrecht)Gültige Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung (Sachschäden mind. 500.000 EUR / Vermögensschäden mind. 50.000 EUR je Schadensfall)Anmeldung bei BerufsgenossenschaftAuszug aus Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) ab Auftragssumme 30.000 EURAuszug aus Zentralem Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) ab Auftragssumme 30.000 EURBei Präqualifikation: Angabe des Registriercodes oder Kopie des gültigen Zertifikats

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Tabellarische Aufstellung des Umsatzes mit vergleichbaren Bauleistungen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + Eigenleistungsanteil)Bankbürgschaft oder Sicherheitseinbehalt:5% der Brutto-Auftragssumme für Vertragserfüllung3% der Brutto-Abrechnungssumme für GewährleistungFrist zur Stellung der Bürgschaft: 18 Werktage nach Vertragsabschluss

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mind. 3 vergleichbare Leistungen aus den letzten bis zu 5 abgeschlossenen Kalenderjahren (gerechnet ab Fertigstellung). Vergleichbar = Lüftungs-/RLT-Anlagen-Neuanlage und/oder Wartung in vergleichbarer Größenordnung. Auch bei Präqualifikation zwingend vorzulegen. Tabellarisch mit Bauherr, Projekt, Rolle, Eigenleistungen, Auftragswert und Referenzgeber.Personal: jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen inkl. technisches Leitungspersonal. Auch bei Präqualifikation zwingend.Technische Ausrüstung: tabellarische Aufstellung der verfügbaren Geräte/Maschinen. Auch bei Präqualifikation zwingend.Einsatz qualifizierter Fachkräfte; Beachtung gesetzlicher Bestimmungen, Unfallverhütungsvorschriften und anerkannter Regeln der Technik

Eignung über Präqualifikation und Nachunternehmer

Präqualifikation (PQ/VOB): alternativ zu Einzel-Nachweisen kann die Registriernummer angegeben werden – die technische Eignung (Referenzen, Personal, Ausrüstung) muss aber auch dann belegt werdenNachunternehmer:Verpflichtungserklärung VOB 9 EU mit Name des Unternehmens und LeistungsbereichenFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der NU erforderlichNicht präqualifizierte NU: Eigenerklärungen, ggf. ergänzt durch Bescheinigungen zuständiger StellenAusländische NU: gleichwertige Bescheinigungen des HerkunftslandesÜbertragung von Teilleistungen nur mit Zustimmung des AGRusslandsanktionen-Erklärung (VgV 9-1): gilt auch für NU/Lieferanten/Eignungsleihe mit > 10% Auftragswert

Zuschlagskriterium

Niedrigster Preis – keine weiteren WertungskriterienHinweis: Wartungspreise fließen in die Gesamtwertung ein; ein fehlendes oder unvollständiges Wartungsangebot führt zum Ausschluss beider Angebote (Installation + Wartung) von der Wertung

Referenzprojekte

mind. 3 ReferenzenZeitraum: letzte bis zu 5 abgeschlossene Kalenderjahre, gerechnet ab FertigstellungsterminVolumen: nicht beziffert; vergleichbare Größenordnung

Mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Lüftungs-/RLT-Anlagen: Neuanlage und/oder Wartung), qualitativ und quantitativ vergleichbare Größenordnung

Tabellarische Aufstellung mit: Bauherr/AG, Anschrift, Projekt, Ausführungszeitraum, Rolle (HU/NU/ARGE), Eigenleistungen (Art/Menge), eingesetzte Arbeitskräfte, Auftragswert (Gesamtprojekt + Eigenleistung), Referenzgeber. Auch bei Präqualifikation zwingend einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 37%4–10 · 51%11+ · 11%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt

Digitale Angebotsabgabe – Technik und Formalitäten

Pflichtformulare und Eigenerklärungen

Eignungsnachweise – Fachliche und persönliche Eignung

Eignungsnachweise – Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Kalkulations- und Preisunterlagen

Sicherheitsleistungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

74072 Heilbronn

Ort

74081 Heilbronn

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

21. Juli 2026

Angebotsfrist

10. September 2026

Auftraggeber-Website

www.heilbronn.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

74081 Heilbronn

Baden-Württemberg

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